Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Departement Leefmilieu en Infrastructuur Administratie Waterwegen en Zeewezen afdeling Scheepvaartbegeleiding en Ministerie van Verkeer en Waterstaat afdeling Verkeer en Vervoer van de Directie Zeeland Bestek nr. 16EN/2003/8 Het ontwerpen, ontwikkelen en instandhouden van een webstek Schelderadarketen: www.schelderadar.net Handleiding BASS berichten Dossiernummer : WSK0061 Documentnummer : R0225 Versie 0.4
Revisie en Controleblad Details Document Item Details Document Titel Documentnummer WSK0061/R0225 Auteur Ing. Willem Geldhof Datum Creatie 09/03/0210 Datum laatste Aanpassingen 23/06/2010 Wijzigingen Datum Auteur Versie Omschrijving 09/03/2010 Ing. Willem Geldhof 0.1 Opstellen document 23/06/2010 Ing. Tony Daems 0.2 Revisie 20/09/2010 Davy Bonnevalle 0.3 Revisie 19/01/2010 Davy Bonnevalle 0.4 Aanvulling export Word formaat Distributie Naam Afdeling Scheepvaartbegeleiding Rijkswaterstaat ir.dierik Vermeir Jean Claude Vermeir Opdrachtnemer Functie Aanbestedende overheid Aanbestedende overheid Projectleider ALSIC BVBA Kwaliteitsmanager ALSIC BVBA Projectmedewerkers ALSIC BVBA Goedkeuring Naam Datum Versie Functie Paraaf ir. Johan Raes ir. Dierik Vermeir Jean Claude Vermeir Projectleider Opdrachtgever Projectleider Opdrachtnemer Kwaliteitsmanager Versie 0.4 Pagina 2 12/03/2010 WGF/SEC/WSK0061/R0225
INHOUDSTAFEL 1 INLEIDING... 5 1.1 DE AUTEUR... 5 1.2 DE REDACTEUR... 5 2 BASS BERICHT AANMAKEN... 6 2.1 AANMELDEN... 6 2.2 EDITOR PAGINA OPENEN... 7 2.3 EEN LOCATIE INGEVEN... 10 2.4 TEKSTVELDEN INVULLEN... 12 2.5 WERKEN MET SJABLONEN... 12 2.6 BIJLAGEN TOEVOEGEN... 14 2.7 BASS BERICHTEN SELECTEREN DIE VERVANGEN WORDEN... 15 2.8 BASS BERICHTEN SELECTEREN DIE EEN REFERENTIE ZIJN... 16 2.9 NTS BERICHT AUTOMATISCH LATEN AANMAKEN... 17 2.10 NIEUW BERICHT OPSLAAN... 17 2.11 CREATIE FASE AFSLUITEN... 18 3 BASS BERICHT GOEDKEUREN... 20 3.1 AANMELDEN... 20 3.2 BASS VIEWER OPENEN... 21 3.3 STATUS WIJZIGEN... 21 3.4 BASS EXPORTEREN... 22 4 BASS BERICHT INTREKKEN... 23 4.1 BASS VIEWER OPENEN... 23 4.2 STATUS WIJZIGEN... 23 5 BASS BERICHT LATEN VERVALLEN... 24 5.1 BASS VIEWER OPENEN... 24 5.2 STATUS WIJZIGEN... 24 Versie 0.4 Pagina 3 12/03/2010 WGF/SEC/WSK0061/R0225
Lijst van de figuren Figuur 1: Aanmelden op de hoofdpagina... 6 Figuur 2: Invoeren van de aanmeldgegevens... 6 Figuur 3: BASS gedeelte op de hoofdpagina... 7 Figuur 4: Link naar nieuw BASS bericht opstellen... 8 Figuur 5: BASS Editor overzicht... 9 Figuur 6: BASS Editor locatie... 10 Figuur 7: Zoekscherm van een RIS Index object... 10 Figuur 8: BASS Editor locatie ingevuld... 11 Figuur 9: De tekstvelden in de BASS Editor... 12 Figuur 10: Een sjabloon selecteren in de BASS Editor... 12 Figuur 11: Een sjabloon toevoegen in de BASS Editor... 13 Figuur 12: Een sjabloon verwijderen in de BASS Editor... 13 Figuur 13: Bijlage toevoegen... 14 Figuur 14: Bijlagen overzicht... 14 Figuur 15: Een BASS als vervangt toevoegen... 15 Figuur 16: Een BASS als vervangt selecteren... 15 Figuur 17: Een BASS als vervangt verwijderen... 15 Figuur 18: Een BASS als referentie toevoegen... 16 Figuur 19: Een BASS als referentie selecteren... 16 Figuur 20: Een BASS als referentie verwijderen... 16 Figuur 21: Automatisch NtS bericht aanmaken... 17 Figuur 22: BASS bericht opslaan... 17 Figuur 23: Selecteren van een nieuw BASS bericht... 18 Figuur 24: Bericht vrijgeven voor goedkeuring... 18 Figuur 25: Afmelden... 19 Figuur 26: Aanmelden... 20 Figuur 27: Aanmeldgegevens redacteur... 20 Figuur 28: Goed te keuren bericht selecteren... 21 Figuur 29: Bericht goedkeuren... 21 Figuur 30: Exportmogelijkheden... 22 Figuur 31: Gepubliceerd bericht selecteren... 23 Figuur 32: Bericht intrekken... 23 Figuur 33: Ingetrokken bericht selecteren... 24 Figuur 34: Bericht laten vervallen... 24 Versie 0.4 Pagina 4 12/03/2010 WGF/SEC/WSK0061/R0225
1 Inleiding De website http://www.vts-scheldt.net is uitgebreid met extra functionaliteit voor het opstellen en publiceren van BASS berichten. Hiervoor is een BASS editor voorzien. Het is de doelstelling om BASS berichten niet meer in MS Word op te stellen maar via een beveiligd scherm op de website. Hierdoor kan er meer structuur in de BASS berichten aangebracht worden waardoor ze via de website beter opvraagbaar zullen zijn. Daarnaast kan de inhoud van de berichten ook aangewend worden om automatisch Notices to Skippers Berichten op te stellen, dit in het kader van de EU RIS richtlijn. Het voordeel van de nieuwe werkwijze is dat de BASS editor via een centrale locatie beschikbaar is. Eveneens is er een statusbeheer en workflow aanwezig bij het opstellen van BASS berichten. 1.1 De auteur De BASS berichten worden via een BASS editor op de website ingevoerd. De auteur dient enkel over een browser te beschikken om een BASS bericht in te geven. De weergave in HTML en PDF wordt automatisch door het systeem verzorgd. Er worden zo weinig mogelijk ongestructureerde gegevens toegelaten omdat deze beletten dat het BASS bericht getransformeerd kan worden. Informatie over locaties en waterwegen is tegenwoordig beschikbaar in lijsten van gestructureerde gegevens. Hiervoor wordt de RIS Index gebruikt. 1.2 De redacteur Berichten zullen eerst goedgekeurd moeten worden alvorens deze geldig zijn. Eenmaal de BASS gepubliceerd is kan deze niet meer aangepast worden. De redacteur kan geldige berichten terug intrekken en archiveren. Versie 0.4 Pagina 5 12/03/2010 WGF/SEC/WSK0061/R0225
2 BASS bericht aanmaken 2.1 Aanmelden De website is voor iedereen toegankelijk maar bepaalde functionaliteit, zoals het opstellen van BASS berichten, is beperkt tot een aantal personen. Om deze functionaliteit te kunnen uitvoeren, zullen we ons eerst moeten aanmelden. De link om u aan te melden vindt u bovenaan op de homepage. Figuur 1: Aanmelden op de hoofdpagina Als we op deze link klikken, komen we op een volgende pagina waar onze gebruikersnaam en wachtwoord worden gevraagd. Na het invullen van deze informatie, klikken we op aanmelden. Vanaf nu weet de website wie u bent en welke extra functionaliteiten (zoals opstellen van BASS berichten) u mag uitvoeren. Figuur 2: Invoeren van de aanmeldgegevens Versie 0.4 Pagina 6 12/03/2010 WGF/SEC/WSK0061/R0225
2.2 Editor pagina openen Om de editor pagina van BASS te openen, moeten we zeker aangemeld zijn. Dit kan u gemakkelijk nakijken. Als u aangemeld bent, kan u immers de link afmelden met uw naam bovenaan de pagina terugvinden. Om in het BASS gedeelte te geraken, moet u op de hoofdpagina op meer klikken bij het onderdeel BASS. Figuur 3: BASS gedeelte op de hoofdpagina We komen terecht in het overzichtsgedeelte van de BASS berichten. Om een nieuw BASS bericht te kunnen opstellen, moeten we op de link Nieuw Bass bericht opstellen klikken. Versie 0.4 Pagina 7 12/03/2010 WGF/SEC/WSK0061/R0225
Figuur 4: Link naar nieuw BASS bericht opstellen Versie 0.4 Pagina 8 12/03/2010 WGF/SEC/WSK0061/R0225
De Editor pagina van BASS verschijnt op het scherm en we kunnen beginnen met het opstellen van een BASS bericht. Figuur 5: BASS Editor overzicht Versie 0.4 Pagina 9 12/03/2010 WGF/SEC/WSK0061/R0225
2.3 Een locatie ingeven Een BASS bericht heeft betrekking op een bepaalde plaats of voor een bepaald vaarweggedeelte. Als het over 1 bepaalde plaats gaat, dan kunnen we die plaats opgeven in het Vaarweg begin gedeelte. Gaat het om een bepaald vaarweggedeelte, dan zullen we 2 punten moeten opgeven, Vaarweg begin en Vaarweg einde. Om een locatie in te geven, moet u op het vergrootglas klikken. Figuur 6: BASS Editor locatie Een zoekscherm wordt getoond en daar kan men op verschillende manieren zoeken in de lijst van locaties (RIS Index). U kunt meerdere beperkingen tegelijk opleggen. In onderstaande figuur zoeken we op de ISRS code (unieke code voor een locatie). Om het resultaat toe te voegen aan het BASS bericht, selecteert u de rij in de gevonden locaties en klikt u op Toevoegen in het menu. Figuur 7: Zoekscherm van een RIS Index object Versie 0.4 Pagina 10 12/03/2010 WGF/SEC/WSK0061/R0225
De naam van het geselecteerde kunstwerk komt nu in het BASS bericht. U kunt hetzelfde doen voor het Vaarweg einde -veld. Figuur 8: BASS Editor locatie ingevuld Versie 0.4 Pagina 11 12/03/2010 WGF/SEC/WSK0061/R0225
2.4 Tekstvelden invullen Nu dat het gebied is bepaald, moeten we het eigenlijke bericht nog ingeven. Dit gebeurt aan de hand van: Omschrijving: een korte omschrijving van het bericht. U kunt dit vrij ingeven. Onderwerpcode: te selecteren uit een lijst van onderwerpen. Tekst: de gehele inhoud van het bericht. U kunt dit vrij ingeven. Figuur 9: De tekstvelden in de BASS Editor 2.5 Werken met sjablonen Onderaan het Tekst -veld kan u de ingevoerde tekst opslaan of een vooraf bewaarde sjabloon gebruiken. Figuur 10: Een sjabloon selecteren in de BASS Editor Versie 0.4 Pagina 12 12/03/2010 WGF/SEC/WSK0061/R0225
Om zelf een tekst op te slaan, kiest u in de lijst van sjablonen Nieuw sjabloon aanmaken. Onderaan de keuzelijst, kan u dan de naam aanpassen van uw sjabloon. Initieel wordt steeds uw gebruikersnaam voorgesteld als naam. Indien u een bestaand sjabloon wenst aan te passen, selecteert u de sjabloon in de keuzelijst. Om het sjabloon te bewaren klikt u op sjabloon bewaren. Figuur 11: Een sjabloon toevoegen in de BASS Editor Om het sjabloon te verwijderen, selecteert u het sjabloon in de keuzelijst en klik op verwijderen. Figuur 12: Een sjabloon verwijderen in de BASS Editor Opgelet: Alle auteurs van BASS berichten kunnen uw sjabloon zien en gebruiken. Sjablonen kunnen door alle auteurs aangepast, toegevoegd en verwijderd worden. Versie 0.4 Pagina 13 12/03/2010 WGF/SEC/WSK0061/R0225
2.6 Bijlagen toevoegen Om het bericht te verduidelijken, is er een mogelijkheid tot het toevoegen van bijlagen. Voor sommige berichten maakt een afbeelding alles veel duidelijker. Deze afbeelding kan dan toegevoegd worden. Om een bijlage toe te voegen, moet u met behulp van de Browse knop, uw bestand gaan selecteren. Bij de Omschrijving vult u een korte beschrijving van de bijlage in. Met de link Bestand uploaden en toevoegen als bijlage kan u het geselecteerde bestand met de ingevulde omschrijving toevoegen aan het bericht. Figuur 13: Bijlage toevoegen Na het klikken op uploaden, kunt u de bijlage zien in het overzicht van bijlagen. U kunt in dit overzicht een bijlage verwijderen door op het vuilbakje van de bijlage te klikken. Figuur 14: Bijlagen overzicht Versie 0.4 Pagina 14 12/03/2010 WGF/SEC/WSK0061/R0225
2.7 BASS berichten selecteren die vervangen worden Indien het nieuwe BASS bericht 1 of meerdere BASS berichten vervangt, dan kunt u bij Vervangt de oude berichten selecteren. Om een BASS bericht toe te voegen, moet u op het toevoeg -icoon klikken. Figuur 15: Een BASS als vervangt toevoegen Een selectielijst opent zich met de BASS berichten. Hier moet u op het gewenste bericht klikken. Figuur 16: Een BASS als vervangt selecteren Na het klikken op het gewenste bericht, sluit de selectielijst en is het bericht toegevoegd. Indien nodig, kan je een bericht verwijderen door het te selecteren en op het rode kruis te klikken. Figuur 17: Een BASS als vervangt verwijderen Versie 0.4 Pagina 15 12/03/2010 WGF/SEC/WSK0061/R0225
2.8 BASS berichten selecteren die een referentie zijn Indien het nieuwe BASS bericht gerefereerd is met 1 of meerdere BASS berichten, dan kunt u bij Referenties de andere berichten selecteren. Om een BASS bericht toe te voegen, moet u op het toevoeg -icoon klikken. Figuur 18: Een BASS als referentie toevoegen Een selectielijst opent zich met de BASS berichten. Hier moet u op het gewenste bericht klikken. Figuur 19: Een BASS als referentie selecteren Na het klikken op het gewenste bericht, sluit de selectielijst en is het bericht toegevoegd. Indien nodig, kan je een bericht verwijderen door het te selecteren en op het rode kruis te klikken. Figuur 20: Een BASS als referentie verwijderen Versie 0.4 Pagina 16 12/03/2010 WGF/SEC/WSK0061/R0225
2.9 NtS bericht automatisch laten aanmaken Er is een mogelijkheid om van het BASS bericht automatisch een Notices to Skipper (NtS) bericht te laten maken. Indien gewenst, moet u NtS bericht aanmaken aanvinken. Dit is belangrijk indien het bericht ook een impact heeft op de binnenvaart. Figuur 21: Automatisch NtS bericht aanmaken 2.10 Nieuw bericht opslaan Alle mogelijke gegevens van het BASS bericht zijn nu ingevuld. Deze gegevens kunnen we nu bewaren op de server door op bewaren te klikken. Figuur 22: BASS bericht opslaan Versie 0.4 Pagina 17 12/03/2010 WGF/SEC/WSK0061/R0225
2.11 Creatie fase afsluiten Een BASS bericht wordt niet onmiddellijk gepubliceerd na het aanmaken. Er dienen nog eerst goedkeuringen te komen van de auteur en redacteur. De auteur moet eerst aangeven dat het bericht volledig is opgesteld. Dan kan de redacteur het bericht goedkeuren. Klik op het nieuwe bericht in het overzicht van BASS berichten. Figuur 23: Selecteren van een nieuw BASS bericht Het BASS bericht wordt getoond in onderstaande viewer. Merk op dat u het bericht nog kunt aanpassen met Bericht aanpassen. In deze viewer kunt u het bericht van status veranderen door op Bericht laten goedkeuren te klikken. Figuur 24: Bericht vrijgeven voor goedkeuring Versie 0.4 Pagina 18 12/03/2010 WGF/SEC/WSK0061/R0225
De status van het BASS bericht wijzigt en u bent niet meer in staat om het bericht aan te passen. De auteur zijn taak zit erop en kan nu afmelden. Figuur 25: Afmelden Versie 0.4 Pagina 19 12/03/2010 WGF/SEC/WSK0061/R0225
3 BASS bericht goedkeuren 3.1 Aanmelden Een redacteur heeft meer andere rechten en functionaliteiten dan een auteur. Een redacteur kan berichten goedkeuren, publiceren, afkeuren, Om deze rechten en functionaliteiten te verkrijgen, zal de redacteur zich moeten aanmelden. De link is bovenaan de hoofdpagina. Figuur 26: Aanmelden Als we op deze link klikken, komen we op een volgende pagina waar onze gebruikersnaam en wachtwoord worden gevraagd. Na het invullen van deze informatie, klikken we op aanmelden. Vanaf nu weet de website wie u bent en welke extra functionaliteiten u mag uitvoeren. Figuur 27: Aanmeldgegevens redacteur Versie 0.4 Pagina 20 12/03/2010 WGF/SEC/WSK0061/R0225
3.2 BASS viewer openen Om het BASS bericht te kunnen goedkeuren, moeten we het openen in de viewer. Hiervoor zullen we eerst het bericht moeten opzoeken. Bij de status, selecteren we Goed te keuren BASS bericht. We klikken daarna op zoeken en alle BASS berichten die goedgekeurd moeten worden, verschijnen in het overzicht. Klik op het BASS bericht dat u wilt goedkeuren. De viewer opent zich. Figuur 28: Goed te keuren bericht selecteren 3.3 Status wijzigen Na het nalezen van het bericht, kan u het bericht van status wijzigen. Merk op dat er 2 mogelijkheden zijn, goedkeuren of afkeuren. Om het bericht goed te keuren en tegelijk te publiceren, klik op Bericht goedkeuren. De status wijzigt. Figuur 29: Bericht goedkeuren Versie 0.4 Pagina 21 12/03/2010 WGF/SEC/WSK0061/R0225
3.4 BASS exporteren Open het BASS bericht in de viewer. Onderaan het bericht staan enkele links om het BASS bericht naar andere formaten te exporteren, zoals PDF, XML, MS Word 2003 en MS Word 2007. Figuur 30: Exportmogelijkheden Versie 0.4 Pagina 22 12/03/2010 WGF/SEC/WSK0061/R0225
4 BASS bericht intrekken 4.1 BASS viewer openen Om het BASS bericht te kunnen intrekken, moeten we het openen in de viewer. Hiervoor zullen we eerst het bericht moeten opzoeken. Bij de status, selecteren we Gepubliceerd BASS bericht. We klikken daarna op zoeken en alle gepubliceerde BASS berichten verschijnen in het overzicht. Klik op het BASS bericht dat u wilt intrekken. De viewer opent zich. Figuur 31: Gepubliceerd bericht selecteren 4.2 Status wijzigen Om het bericht in te trekken, klik op Bericht intrekken. De status wijzigt. Figuur 32: Bericht intrekken Versie 0.4 Pagina 23 12/03/2010 WGF/SEC/WSK0061/R0225
5 BASS bericht laten vervallen 5.1 BASS viewer openen Om het BASS bericht te laten vervallen, moeten we het openen in de viewer. Hiervoor zullen we eerst het bericht moeten opzoeken. Bij de status, selecteren we Ingetrokken BASS bericht. We klikken daarna op zoeken en alle vervallen BASS berichten verschijnen in het overzicht. Klik op het BASS bericht dat u wilt laten vervallen. De viewer opent zich. Figuur 33: Ingetrokken bericht selecteren 5.2 Status wijzigen Om het bericht te laten vervallen, klik op Bericht laten vervallen. De status wijzigt. Figuur 34: Bericht laten vervallen Versie 0.4 Pagina 24 12/03/2010 WGF/SEC/WSK0061/R0225