arverslag nuari 2014 - december 2014 Het Hageveld Boerderijnummer: 768 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg 2015-05-11_768_Het_Hageveld_jaarverslag_2014-1.pdf
Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Het Hageveld Adres: Keizersveldweg 22 Postcode: 8106AG Woonplaats: Mariënheem Provincie: Overijssel Land: Nederland Website: E-mailadres: cjmoosterkamp@msn.com Gegevens 1e contactpersoon Naam: Lisette Wanink-Oosterkamp Adres: Keizersveldweg 22 Postcode: 8106AG Woonplaats: Mariënheem Land: Nederland Telefoonnummer: 0572352158 Mobiel nummer: 0651777792 E-mailadres: lmoosterkamp22@hotmail.com arverslag opgesteld door: Lisette Wanink-Oosterkamp Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Anton en Ceciel Oosterkamp 21-5-2015 11:27 2015-05-11_768_Het_Hageveld_jaarverslag_2014-1.pdf 2
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het jaar 2014 is het jaar waarin dochter Lisette fulltime op onze zorgboerderij en melkveebedrijf meewerkt. We werken nog steeds zonder personeel en vrijwilligers, waardoor het een echt familiebedrijf is. Ouders vinden dit prettig, er zijn altijd dezelfde personen aanwezig. Wel hebben we afgelopen jaar 2 staigiares gehad van de opleiding Medewerker Maatschappelijke Zorg, 1ste-jaars. Het team bestaat dus uit Anton, Ceciel en dochter Lisette Oosterkamp. Op de zaterdag helpt Matthijs (vriend van Lisette) ook mee als het nodig is. Het Hageveld is een melkveebedrijf en sinds 2003 een (jeugd)zorgboerderij. We hebben in 2012 een nieuwe rundveestal gebouwd. Hierin is plaats voor 90 melkkoeien. Zoveel hebben we er nog niet, we breidden uit met onze eigen koeien en dat kost tijd. We bieden dagbesteding en om het weekend en in de vakanties logeeropvang. Ook logeren enkele deelnemers door de week, omdat de thuissituatie niet ideaal is. Deelnemers: De meeste deelnemers bij ons hebben ASS en/of ADHD. De leeftijd varieert van 5 tot 24 jaar. Daarnaast hebben we deelnemers met een verstandelijke beperking en een deelnemer met NAH. Het afgelopen jaar hebben een aantal deelnemers (8) onze zorgboerderij verlaten. Via Trias Jeugdhulp wordt voor een jaar een contract afgesloten, alle doelen waren bereikt, zodat begeleiding op de zorgboerderij niet meer nodig is. Een aantal omdat ze zich goed kunnen redden, klaar zijn om goed op eigen benen te staan en/of vanwege een baantje. Daar zijn we erg trots op, daar doen we het voor! Het aantal deelnemers is gedaald van 26 naar 21 deelnemers. We merken dat deelnemers een grotere zorgvraag hebben. Het aantal uren dagbesteding en logeeropvang is daardoor wel gestegen! Logeeropvang; Er komt steeds meer vraag voor weekendopvang. Met het afstoten van de varkens en de nieuwbouw van de melkveestal is de voormalige varkensstal leeg komen te staan. In de huidige situatie lopen de avtiviteiten van de zorgboerderij en het wonen teveel door elkaar. Met name tijdens de nachtopvang is er geen duidelijke scheiding tussen privé en bedrijf. Zowel voor de deelnemers, alsook voor degene die op dat moment dienst heeft, is dat niet wenselijk. Daarnaast worden de administratieve werkzaamheden rond de gecombineerde bedrijfsvoering (agrarisch en zorg) in de kantine of binnen de woning uitgevoerd. De wens bestaat hiervoor een afzonderlijke kantoorruimte beschikbaar te hebben waar ook eventuele gesprekken met deelnemers en ouders plaats kunnen vinden. Ook is er dan ruimte voor een slaapwacht en een berging en wasruimte en een relaxruimte waar de deelnemers zich 's avonds kunnen vermaken. Er zijn inmiddels tekeningen gemaakt en we hebben spoeding overleg met de gemeente. 2015-05-11_768_Het_Hageveld_jaarverslag_2014-1.pdf 3
KS In 2015 vindt opnieuw een audit plaats. We hebben het KS doorlopen en moet voor de audit hier en daar nog aangepast worden. Kleinschalige Zorg Salland We hebben ons aangesloten bij deze vereniging om sterker te staan richting gemeenten. We hebben een raamovereenkomst met de gemeente Deventer en Olst/Wijhe. Via de gemeente Raalte hebben enkele deelnemers een PGB gekregen. De vereniging gaat nu verder als kennisplatform. Zorgfinanciering De meeste deelnemers hebben een PGB, een aantal deelnemers via onderaannemerschap van Stichting Zozijn en Trias Jeugdhulp. Dit verloopt naar wens. De deelnemers met een PGB zullen in de loop van 2015 een herindicatie krijgen. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers begin instroom uitstroom eind PGB 18 6 12 Trias Jeugdhulp 4 2 2 4 Bureau Jeugdzorg 2 2 Zozijn 1 1 2 Wajong 1 1 Totaal 26 3 8 21 Reden uitstroom: 6 deelnemers met PGB, omdat ze geen nieuwe indicatie meer kregen. Via Trias Jeugdzorg krijgen deelnemers een jaarcontract, omdat alle doelen bereikt waren is geen begeleiding op de zorgboerderij meer nodig. 2015-05-11_768_Het_Hageveld_jaarverslag_2014-1.pdf 4
Scholing en ontwikkeling Anton heeft in februari een herhalingscursus BHV gehad. Anton en Ceciel hebben in maart en november een herhalingscursus EHBO gehad. Lisette heeft in mei een BHV-cursus gehad. Dit alles hebben we met goed resultaat afgerond. Ook heeft Ceciel elke maand vergaderingen bijgewoond van 'Kleinschalige Zorg Salland'. Hierbij ging het vooral over de decentralisatie naar de gemeenten. Bijeenkomsten van de studieclub bijgewoond om ervaringen en kennis uit te wisselen. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? De beoogde opleidingsdoelen voor dit jaar zijn gehaald, dat waren: - Het bijhouden van BHV en EHBO. Voor Lisette het behalen van BHV-certificaat. - Dat Lisette meer administratieve taken van Ceciel overneemt. Het agrarische deel doet Lisette al, de zorg gedeeltelijk. 2015-05-11_768_Het_Hageveld_jaarverslag_2014-1.pdf 5
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? 1x verstuikte enkel door vallen op straat. Ze wilde rennen en een rondje draaien tegelijk. 3 x kleine dingen, zoals geschaafde knie koelen en verbonden, uitleggen dat je niet kunt rennen en ronddraaien tegelijk: niet zo wild doen. pleisters plakken. deelnemers manen voorzichtig te zijn. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? We hebben met 12 ouders met een PGB 1 maal een evaluatiegesprek gehad. Met 6 deelnemers met een PGB een eindgesprek gehad. Met 2 deelnemers via Trias een eindgesprek gehad. Met 2 deelnemers via Trias een kennismakingsgesprek en na 3 maanden een evaluatiegesprek. Met 2 deelnemers via Trias 2 keer een evaluatiegesprek gehad. Met 2 deelenemers via Zozijn 1 keer een evaluatiegesprek gehad. We dachten dat inspraakmomenten samen met ouders moest gebeuren. In 2015 zullen we het er met alle deelnemers over hebben. tevredenheidsonderzoek onder de deelnemers gehouden. We kregen van de 21 formulieren er 10 terug. Iedereen was tevreden over hoe het gaat. De begeleiding vinden ze goed en leuk. De boerderij wordt als prettig ervaren. Sommige deelnemers willen nog meer dieren, zoals alpaca's en een kameel. clientenraad overleg gehad, 17-4, 26-5, 13-9 en 27-11 Er zijn voor alle deelnemers nieuwe leer/werkdoelen opgesteld We zullen in 2015 vier keer per jaar een inspraakmoment organiseren voor alle deelnemers. We zijn blij dat de deelnemers graag bij ons komen en het prettig vinden op de boerderij. We hebben al heel veel dieren, we moeten wel realistisch blijven, het is tenslotte geen dierentuin. Er zijn plannen voor het maken van een nieuwsbrief en een eigen website. Ook zijn er vershillende activiteiten bedacht, zoals het maken van kaarten, bloempotjes 2015-05-11_768_Het_Hageveld_jaarverslag_2014-1.pdf 6
beschilderen. Tijdens het laatste overleg kwamen we op het idee voor kerst verschillende dingen te haken en breien, een paar moeders hebben een paar weken lang een avond gehaakt of gebreid bij ons. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Het blijft uitkijken met onze deelnemers. Soms zijn ze erg druk en vallen en/of bezeren zich. In 2015 zullen we 4 keer een inspraakmoment organiseren. We zijn blij dat onze deelnemers het naar hun zin hebben bij ons. En we moeten aan de slag met een nieuwsbrief en website. 2015-05-11_768_Het_Hageveld_jaarverslag_2014-1.pdf 7
Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie Gerealiseerd Toelichten Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Acties; oefening calamiteitenplan 1 maal gedaan evaluatie gesprekken met deelnemers en ouders: 1 of 2 maal gedaan tevredenheidsonderzoek deelnemers: deze zijn uitgevoerd Actualisatie BHV en EHBO: deze zijn uitgevoerd opstellen jaarverslag: dit is uitgevoerd bedrijfsbezoek i.v.m. Zoonosen; dit is uitgevoerd actualisatie RI&E: niet uitgevoerd, staat voor 2015 op de agenda We zijn tevreden over het verloop van 2014. Omdat het een familiebedrijf is en we geen personeel hebben, moeten we ervoor waken dat werk en prive niet teveel door elkaar lopen (zie doelstelling voor komend jaar) Voor 2015 een actualisatie RI&E uitvoeren Doelstellingen voor het komende jaar -Inspraakmomenten organiseren voor alle deelnemers, 4 keer per jaar. -Werk en prive meer gescheiden houden, door verbouwing varkensstal -Voortdurend aandacht schenken aan de kwaliteit van de zorverlening 2015-05-11_768_Het_Hageveld_jaarverslag_2014-1.pdf 8
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Het Hageveld Datum: mei 2015 Boerderijnummer: 768 ar: van 01-01-2015 tot 31-12-2015 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E Anton 01-01-2015 31-12-2015 Oefening calamiteitenplan Anton en Ceciel 01-01-2015 31-12-2015 Evaluatie gesprekken met deelnemers Lisette en Ceciel 01-01-2015 31-12-2015 Tevredenheidonderzoek deelnemers Lisette en Ceciel 01-01-2015 31-12-2015 Functioneringsgesprekken n.v.t. 01-01-2015 31-12-2015 Actualisatie BHV Anton, Ceciel en Lisette 01-01-2015 31-12-2015 Opstellen jaarverslag Ceciel 25-02-2015 11-05-2015 Kwaliteitssysteem bijwerken Ceciel en Lisette 01-01-2015 31-12-2015 Controle brandblusapparaten Anton 01-06-2015 31-12-2015 Controle EHBO-koffer Ceciel 01-01-2015 31-12-2015 Verlenging Zoonosencertificaat Lisette 20-02-2015 20-02-2015 20-02-2015 20-02-2015 inspraakmoment deenemers Anton, Lisette, Ceciel 16-05-2015 31-05-2015 inspraakmoment deelnemers Anton, Lisette, Ceciel 04-07-2015 18-07-2015 inspraakmoment deelnemers Anton, Lisette, Ceciel 03-10-2015 17-10-2015 inspraakmoment deelnemers Anton, Lisette, Ceciel 28-11-2015 12-12-2015 Acties vanuit kwaliteitssysteem Aanvragen Audit Lisette en Ceciel 01-10-2015 31-12-2015 2015-05-11_768_Het_Hageveld_jaarverslag_2014-1.pdf 9
2.3.2 -> Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Welke en met wie? 4.2.2 -> Zijn er individuele afspraken over het gebruik van machines, werktuigen en apparaten op papier vastgelegd? Nee -> Waarom niet? 4.5.3 -> Zijn er individuele aanvullende afspraken op papier vastgelegd en ondertekend? Nee -> Waarom niet? 4.7.3 -> Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? Nee -> Waarom niet? 5.6.7.2 -> Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? 5.6.8 -> Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? 5.6.10 -> Hebt u een systeem waaruit blijkt welke deelnemers er op welke dag aanwezig zullen zijn en waarin wordt bijgehouden wie er daadwerkelijk aanwezig zijn? Nee -> Waarom niet? Ceciel 01-01-2015 31-12-2015 01-05-2015 01-05-2015 Anton 01-06-2015 31-12-2015 Ceciel 01-06-2015 31-12-2015 n.v.t. 01-01-2015 31-12-2015 Ceciel 01-01-2015 31-12-2015 Anton, Lisette, Ceciel 01-06-2015 30-06-2015 Ceciel 01-01-2015 31-12-2015 01-02-2015 01-02-2015 Overige acties Aanvragen vergunningen verbouwing gemeente Anton, Lisette, Ceciel 01-05-2015 31-12-2015 overleg gemeenten WMO Ceciel 01-05-2015 31-12-2015 2015-05-11_768_Het_Hageveld_jaarverslag_2014-1.pdf 10
Opmerkingen bijlage(n) nee 2015-05-11_768_Het_Hageveld_jaarverslag_2014-1.pdf 11