Notulen bestuursvergadering van de oude Scheepswerf van 23 juni 2010 Aanwezig : R. Hoen (voorz.) : A. Verschuren (vice voorz. + voorz. techn. comm.) : R. van Deventer (bestuurslid) : J. van Deventer (lid, secretaris, notulist) Afwezig met kennisgeving : K. Rosdorff (VvE-Beheer) : V. Zuiderwijk (technische man) : C. de Luca (bestuurslid) 1. Opening/welkom/mededelingen/vaststellen agenda: De voorzitter opent om 20.15 uur de vergadering en heet allen welkom. Rein zegt dat Claudio gemeld heeft dat hij vanavond niet aanwezig kan zijn. Rein heeft de heer Bergsma gebeld om de postbox te legen. Voorts heeft Rein het telefoonnummer en E-Mail adres van de heer Bergsma en stelt hem aansprakelijk voor eventuele schade naar aanleiding van de overvolle box. De box is vandaag geleegd en het NEE plaatje is aangebracht. 1.1 Er is nu gemeld door de verhuurder van het appartement waar de Turkse familie in woont dat het contract huur appartement is opgezegd per 1 juli 2010. Dit komt zoals eerder gemeld door de overlast die deze familie veroorzaakt in ons appartementencomplex en zich niet aan de huisregels houden die gerespecteerd moeten worden. Voorts hebben Rein, Fred en Peter nogmaals verscheidene keren schriftelijk contact gehad met de eigenaar van dit appartement dat hij de huurders constant moet informeren maar dit helpt niet. Het is ook zeer spijtig dat de verhuurders niets van zich hebben laten horen en ook geen ALV hebben bezocht met andere woorden deze mensen interesseren zich geheel niet hoe hun woning bewoond wordt en er uit zal zien wanneer er eventueel nieuwe bewoners in zullen komen. 1.2 Er zijn geen op - of aanmerkingen ontvangen van Kevin en Vincent naar aanleiding van de vergadering van 21 april 2010. 1.3 Afspraak eerst concept notulen en na goedkeuring officieel maken 2. Goedkeuring notulen vorige vergadering (21 april 2010): 2.1 Geen opmerkingen: 2.2 De notulen van 21 april 2010 worden na controle van de vergadering gearresteerd. 1
Het getekende officiële exemplaar in de map. 3. Stand van zaken aangevraagde- gegunde offertes/verstrekte opdrachten: 3.1 Ad heeft 2 juni 2010 in verband met updaten van het meerjaren onderhoudsplan een ronde langs ons appartementen complex gelopen met Vincent en de heer Han Theil van De Groep De heer Han Theil meld dat de betonreparaties en vloercoating 2 e en 3 e verdieping er niet netjes uitziet hij zal dit opnemen wordt vervolgt. - Jaap heeft Claudio ingeseind om de hardheid van het herstelde voegwerk bij appartement nummer 56 te testen dit staat op de rit om te bekijken. Er zijn nog geen klachten ontvangen van nummer 56 in verband met doorslag gevel. 4. Stand van zaken/onderhanden werk 4.1 Herstel schilderwerk Hania: - 1952/0112883, Jos Hania, schilderwerkzaamheden : hekwerken in trappenhuis zijn geschilderd 21/6 t/m 22/6 Ziet er heel goed uit Rein belt Vincent of hij het al heeft geïnspecteerd - Het is wel jammer dat de VvE niet is gewaarschuwd in verband met de aanvang - van het schilderwerk - bij Fred appartement 55 is het niet naar behoren hersteld Antwoord van Vincent op het schilderwerk: Ik heb Bas Hania gebeld om e.e.a. ter plaatse nog eens na te lopen. Hij denkt echter dat alle gebreken naar behoren zijn opgelost en heeft geen behoefte om dat zelf te komen bekijken. Ik heb hem medegedeeld dat ik as. vrijdag wel langs ga (om ca. 12.00 u.) en mijn bevindingen zal doorgeven. Indien iemand van het bestuur daarbij aanwezig kan zijn verneem dat nog wel. Van de overige punten weet ik niets af en heb verder ook geen nuttige opmerkingen voor de bestuursvergadering. Rein belt Vincent of hij het al heeft geïnspecteerd 4.2 Meerjaren onderhoudsplan: - is besproken tijdens ons bezoek aan de VvE te Rijswijk. Vincent was niet aanwezig De Groep en Vincent gaan in juni een nieuw onderhoudsplan maken met extra s b.v. de galerij hekwerken 4.3 Lekkage keldergang appartement nr. 21: 2
- na verscheidene onderzoeken door allerlei firma s en rapporten van bovengenoemde reparatie is de lekkage weer teruggekeerd en dus nog niet verholpen 4 januari 2010 doorgegeven aan VvE beheer maar het blijft stil - vrijdag12 maart is de lekkage onderzocht er is niets gevonden, nu geen vorst dus is het droog. Rein en Ad hebben dit aan VvE beheer gemeld en nu is het stil nog geen antwoord gekregen Rein heeft een bedrijf Quick Help gebeld en deze zouden het bekijken c.q repareren niets meer gehoord. Het loopt. 4.4 Brief heer de Jong: brief ontvangen van de heer de Jong in verband met gedeelte kas zetten op een andere bank (ivm garantieregeling). Er is een nieuwe rekening geopend bij ABN AMRO. De heer de Jong is op de hoogte gesteld door Rein. 4.5 Standleidingen: Rijnmond Multi Service B.V. heft de standleidingen schoongemaakt na een schriftelijk bericht aan alle bewoners. Bij appartement nummer 5 en bovenliggende appartementen was het niet mogelijk de standleiding ten behoeve van de douche en toiletten schoon te maken daar de bewoner van appartement nummer 5 het parket niet wilde verwijderen en/of loshalen ter plaatse van de koker standleiding. 4.6 Nieuwsbrief: Het loopt goed, misschien dat de bewoners ook ideeën hebben De vraag van de voorzitter is om allen onderwerpen aan te leveren om ons scherp te houden 5. Hygiëne plan Duijvelaar: We doen hier niet aan mee. Zie onderstaande. 5.1 Legionella en VvE Vraag: Is een vereniging van Eigenaren (VvE) verplicht om maatregelen tegen legionella te nemen? Antwoord: Er hoeven geen preventieve maatregelen tegen legionella genomen te worden bij een appartementengebouw. Er hoeft bijvoorbeeld geen risicoanalyse gemaakt te worden. 3
Wel geldt voor een VvE een algemene zorgplicht voor het beschikbaar gestelde Leidingwater. De zorgplicht houdt in dat het ter beschikking gestelde water goed is en geen gevaar oplevert voor de gezondheid. U kunt meer informatie over de zorgplicht vinden op deze speciale website: http://www.zorgplicht-legionella.nl/content/. Ook bent u als VvE verantwoordelijk voor het collectieve deel van de leidingwaterinstallatie. En het is in ieder geval verstandig dat elke woning over een keerklep beschikt, zodat geen besmetting van het collectieve net kan plaatsvinden. Dossiers - Legionella Ministerie van Volkshuisvesting Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer 6. Keuken plaatsen naast liftruimte: Remco heeft zijn oude keuken beschikbaar gesteld aan het bestuur deze wordt aangebracht in de nieuw aangebrachte ruimte naast de lift op de 1 e verdieping Jaap krijgt de uitvoering op zich en zal te zijner tijd contact opnemen met het bestuur wanneer er gestart wordt met het aanbrengen keuken Claudio meld dat hij een aanrechtblad kan zagen en aanbrengen 7. Verslag rondgang Vincent/De Groep/Ad i.v.m. meerjaren onderhoudsplan: 7.1 Ad heeft 2 juni 2010 in verband met updaten van het meerjaren onderhoudsplan een ronde langs ons appartementen complex gelopen met Vincent en de heer Han Theil van De Groep enige bemerkingen: - schilderwerk gevelkozijnen over het algemeen ziet er niet slecht uit - galerijhekken poeder coaten dit kan ook ter plaatse aangebracht worden - er kunnen voor de kozijnen 2 posten gemaakt worden: o 1 post voor de oude bruine kleur o 1 post voor een geheel nieuwe lichte kleur 8. Bijpraten/W.v.n.t.t.k: 8.1 De plank in de lift blijft voorlopig nog liggen tot en met zaterdag, daarna zal Ad hem reinigen. 4
9. Nagesprek: 9.1 Vergaderplaats: De inwendige maag van het bestuur kwam ook vanavond weer niets te kort. Er was weer volop koffie met een heerlijke oranje cake. Daarna natuurlijk een schaal met kaas, zoutjes en natuurlijk de koele drank niet te vergeten. 10. Sluiting: Onder dankzegging voor ieders bijdrage sluit de voorzitter de vergadering en wordt de volgende vergaderdata (voorlopig) vastgesteld: - Woensdag 28 juli 2010 - Aanvang 20.00 uur - Plaats Atlanta 24-21.40 uur Welterusten. De voorzitter R. Hoen 5
De actiepuntenlijst: A Openstaande reparaties en onderhoud door VvE-beheer en Zuiderwijk B Actiepunten bestuur e.a. Wie - verspreiden ledenlijst aan bestuur per mutatie Rein - kopij nieuwsbrief doorlopend Allen - stand van zaken onderhoudscontracten Zuiderwijk/Kevin - maandag boiler aanzetten Remco - dinsdag vuilcontainers buiten zetten Remco - woensdag papierbak buitenzetten Remco - donderdag vuilcontainers buiten en boiler aanzetten Rein - Zondag vuilcontainers buiten zetten Jaap C Volgorde volgende vergaderplaats: - Jaap - Claudio - Remco - Ad - Rein 6