-vergadering 3 juni 2015 Aanwezig: Afwezig: Verslag: Wubbo Wever (CvB), Mieneke Wobbes (P&O) Patrick Bosman (voorzitter), Luiz Canalle, Tine van Caspel, Willy Cools, Chantal van Schuppen, Brit van Setten, Vanessa van Vliet, Ruth Ubbink Mieke Kassing Vergadering met CvB Opening Patrick Bosman opent de vergadering. De wil de punten Robuust aansturen en IB-er toevoegen aan de agenda. De agenda wordt vastgesteld. Notulen vaststellen vorige vergadering Patrick Bosman merkt op dat het CvB de conceptnotulen zojuist heeft gemaild. Het CvB heeft in de versie de term werkvrij gewijzigd in lesvrij. De zal de conceptnotulen beoordelen. Proces vaststellen notulen De afspraak is dat de notulen binnen 10 dagen op de site worden geplaatst. Afgesproken wordt dat Mieke Kassing de notulen opstelt en mailt aan de. De voert eventuele correcties door en daarna wordt het concept voorgelegd aan het CvB. Wanneer er verschil van inzicht is over de notulen dan zal er eerder mondeling contact worden gezocht tussen CvB en. Binnengekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. Vragen omtrent cao De heeft een aantal vragen schriftelijk gesteld aan het CvB. Wubbo Wever beantwoordt mondeling de vragen en reikt de antwoorden vervolgens uit. Waarom op stichtingsniveau regelen om op vaste momenten terug te moeten komen naar school, en niet op schoolniveau. Op individueel niveau worden afspraken gemaakt met de leerkrachten op welke dagen zij werken. Er worden op stichtingsniveau geen studiedagen voorgeschreven. Waarom is de werkdag voortaan 0,2 WTF: in artikel 2a3.4 van de cao staat dit beschreven. Waarom is een werkdag 8 uur: omdat een week 40 uur telt en een week 5 werkdagen. Iedere leerkracht krijgt voorafgaande aan de start van een nieuw schooljaar een overzicht uit Scholutio. Daarop is aangegeven hoeveel uur iemand werkt, hoeveel uur les wordt gegeven, hoeveel uur aan taakuren moeten worden besteed, etc. Ook wordt vermeld op welke dagen de leerkracht werkt, welke studiedagen de leerkracht geacht wordt aanwezig te zijn, etc. Leerkrachten die het niet eens zijn met deze opstelling, kunnen altijd bezwaar en beroep aantekenen (geregeld in het ambtenarenrecht). Wubbo Wever merkt op dat 1
hij nog geen signalen heeft ontvangen dat er problemen zijn tussen schoolleiding en leerkrachten. Volgens de cao is het mogelijk om in enige mate te fluctueren met het aantal uren per week: binnen Wereldkidz is afgesproken dat een werkweek maximaal 40 uur bedraagt. Uitgangspunt is dat een werkdag maximaal 8 uur bedraagt. Overwerk kan alleen plaatsvinden wanneer hier vooraf goedkeuring aan is gegeven door de directeur. Wanneer een leerkracht overwerkt, dan moeten deze uren gecompenseerd worden voor de eerstvolgende vakantie. Vallen bovenstaande aanpassing niet onder de werktijdenregeling (instemmingsrecht): Wubbo Wever merkt op dat in 2009 het normjaartakenbeleid is vastgesteld. Dit beleid is ongewijzigd. Begeleiding stagiaires: de individuele scholen gaan over hoe stagiaires worden begeleid (en niet Wereldkidz). Er is een functie schoolopleider. Deze persoon krijgt een x-aantal taakuren om stagiaires te begeleiden. Gevraagd wordt of een directeur/schoolleider kan bepalen dat een leerkracht geen lid meer kan zijn van de MR/. Wubbo Wever antwoordt dat in de cao afspraken zijn gemaakt over het aantal taakuren dat iemand krijgt voor deelname aan de MR/. Er ontstaat wel eens discussie tussen MR-/-lid en directeur/schoolleider wanneer de betreffende medewerker parttime werkt. Mieneke Wobbes merkt op dat wanneer een directeur, bijvoorbeeld van een kleine school, vindt dat deze school onevenredig wordt belast omdat er een leerkracht lid is van de en er daardoor onvoldoende taakuren overblijven voor andere activiteiten, er overleg kan plaatsvinden met het bestuur. Het CvB zal bezien of in het volgende bestuursformatieplan met name voor de kleinere scholen de -uren apart kunnen worden opgenomen. Opslagfactor/normjaartakenoverzicht: Wubbo Wever overhandigt het taakbeleid d.d. 14 mei 2009. Het beleid is sindsdien niet gewijzigd. Wubbo Wever stelt dat de opslagfactor daarin is vastgesteld op 35%. Bij de Meerklank is de opslagfactor vastgesteld op 45% omdat dit speciaal onderwijs betreft, met onder andere meer overdracht. Vakantierooster personeel: de merkt op dat een belangrijk item uit de cao is het verlagen van de werkdruk. De leerkrachten hebben nu echter het idee dat het voorstel van Wereldkidz werkdruk verhogend werkt omdat de leerkrachten veronderstellen dat zij op de lesvrije dagen moeten komen werken. Iedere leerkracht krijgt een overzicht uit Scholutio waarop staat aangegeven wanneer de leerkracht geacht wordt te werken. Besteding van de nascholingsgelden: in de begroting op schoolniveau is geld gereserveerd voor scholing. Per fulltime FTE is 500 euro per jaar beschikbaar voor nascholing. Een medewerker kan het verzoek voor scholing indienen bij de directeur. Een directeur moet, wanneer hij dit verzoek afwijst, dit motiveren. Het scholingsgeld is niet geoormerkt. Wanneer er budget resteert kan het aan ander zaken worden besteed. Jaarlijks moet de directeur verantwoorden hoe het budget is besteed. De leerkracht kan aanvragen om een aantal jaar het budget te sparen, voor een gericht opleidingsverzoek. Er wordt een contract aangegaan tussen school en leerkracht. Wanneer een leerkracht in de tussentijd overgaat naar een andere WereldKidzschool, verhuist het budget mee. Bovenschools wordt er een voorziening genomen in de jaarrekening. Uitvoeringsplan voor het basismodel: voor het CvB is onduidelijk wat met deze vraag wordt bedoeld. De zoekt dit na en informeert het CvB. Opgemerkt wordt dat binnen Wereldkidz wordt gewerkt met het basismodel. In de cao staat dat wanneer 2
de stichting zou kiezen voor het overlegmodel hierover vooraf overleg moet plaatsvinden met de P, PMR en het team. Omdat binnen WerelKidz het basismodel wordt gehanteerd heeft hierover geen overleg plaatsgevonden met de. Patrick Bosman vraagt of er door het CvB een overzicht kan worden verstrekt welke zaken op stichtingsniveau worden geregeld en welke op schoolniveau. Mieneke Wobbes antwoordt dat dit niet vastligt in een document. Bij iedere beleidskeuze die wordt gemaakt wordt gekeken of het iedereen raakt, dat wordt centraal geregeld, en er wordt gekeken of er daarbinnen schoolkeuzes zijn te maken. Bestuursformatieplan Het bestuursformatieplan is nog niet ondertekend door de omdat de de finale versie nog niet ontvangen is. Mieneke Wobbes heeft het als actiepunt genoteerd. Begrotings(vragen) De antwoorden op de vragen heeft Patrick ontvangen. Deze zijn nog niet verspreid (ontvangen op papier). Mieneke zorgt dat de antwoorden elektronisch worden verstrekt aan de. Wubbo merkt op dat de kwartaalrapportages niet aan de worden verstrekt. Dat zijn geen documenten die normaliter gedeeld worden met de (alleen in de crisissituatie is deze informatie gedeeld). De heeft een financiële commissie waarin Ruth Ubbink en Patrick Bosman zitting in hebben. De kwartaalrapportages wordt vertrouwelijk verstrekt aan de financiële commissie. Vakantierooster Zie agendapunt 5. Het document wordt door het CvB aangepast. De heeft verzocht dat er duidelijker wordt aangegeven wat de lesvrije dagen van het personeel tijdensvakanties betekenen en wat de plichten zijn. Waar worden de werkzaamheden verricht en hoe wordt dit allen afgestemd en met wie. Wubbo Wever verzoekt de op korte termijn een uitspraak te doen over het vakantierooster 2015/2016 voor leerkrachten. heeft aangegeven dit zo snel mogelijk te doen na ontvangst van het vakantierooster inclusief de achtergrond informatie. ICT Update Wubbo Wever merkt op dat de voorlopige gunning is gedaan. De Alcatelperiode (20 dagen) loopt. Het bedrijf dat de aanbesteding wint zal onder andere het systeembeheer gaan doen, adviseren over hardware, ondersteunen aanschaf touch screens, Wifi netwerk, back up mogelijkheden, cyber security, etc. De vervanging van de digiborden is niet in deze aanbesteding meegenomen. De borden zullen in de komende 3 of 4 kalenderjaren worden vervangen door touchscreens. De snelheid waarmee de borden worden vervangen is mede afhankelijk van de beschikbare liquide middelen. De digiborden die niet meer gebruikt worden, zullen worden opgeslagen zodat deze ingezet kunnen worden wanneer elders een bord of beamer kapot gaat Een aantal scholen oriënteert zich op de aanschaf van Snappet. Dat loopt niet mee in deze aanbesteding. 3
Na de zomervakantie wordt een nieuw leerlingvolgsysteem, Parnassys, ingevoerd (ter vervanging van Esis). Een werkgroep heeft een programma van eisen opgesteld. Drie bedrijven hebben zich gepresenteerd. Gekozen is voor Parnassus. Aan het einde van de zomervakantie zullen alle locaties de beschikking krijgen over een Wifinetwerk. IB-er De adviesvraag betreffende de functiebeschrijving voor de IB er is neergelegd. De beschrijving is adviesplichtig voor de personeelsgeleding. De functie IB er met een clusterverantwoordelijkheid verschilt aanzienlijk van de functie IB er op een school. De huidige IB ers die niet aangesteld zijnin de nieuwe IB-functie, is een passend aanbod gedaan. In geen enkel cluster is een fulltime IB-functie. Op de extern uitgeschreven vacature zijn 55 reacties ontvangen. 20 kandidaten zijn uitgenodigd voor een eerste gespreksronde. Er zijn vijf vacatures. Uit de interne sollicitatieronde zijn drie kandidaten benoemd Werving schoolleider De werving van schoolleiders loopt. De eerste en tweede gespreksrondes vinden in de komende periode plaats. Diversen Wubbo Wever licht toe dat er binnenkort een wijziging zal worden voorgesteld in het functiehuis. Er wordt voorgesteld om de senior beleidsmedewerkers HRM en Kwaliteit de titel directeur te geven. De twee medewerkers krijgen hierdoor meer bevoegdheden. Overwogen is een tweede lid voor het CvB te benoemen. Daarvan is afgezien mede omdat dit een aanzienlijke toename zou betekenen van de werkgeverslasten. De nu voorgestelde verandering zal een relatief lage toename geven in de werkgeverslasten. De voorgestelde wijziging zal na de zomervakantie ter instemming (wijziging functiehuis) en advisering (wijziging functiebeschrijving) worden voorgelegd aan de. Wubbo Wever merkt op dat door de veranderende wetgeving het niet meer mogelijk is om met een payroll constructie te werken. Met een aantal koepels van scholen wordt onderzocht of het mogelijk is een transfercentrum/transvita in te richten waar het boventallig personeel in wordt ondergebracht. Per het nieuwe schooljaar worden vervangingen via PIO ge regeldn. De vervanegs koemen wel net als nu, in dienst van WereldKidz. PIO garandeert met 95% zekerheid dat er vervanging beschikbaar is wanneer hier een beroep op wordt gedaan. PIO monitort de kwaliteit van de vervanger. De leidinggevenden worden gevraagd evaluaties in te vullen. Leerkrachten in dienst van Wereldkidz kunnen zich ook bij PIO melden wanneer zij meer uren willen werken. De interne invalpoule blijft bestaan. Op 3 juni 2015 heeft een bijeenkomst plaatsgevonden met de directeuren over het HRMbeleid. Uiterlijk 1 januari 2016 wil het CvB het nieuwe beleid invoeren. In het najaar zal het voorstel aan de worden voorgelegd. Er wordt overwogen om een klankbordgroep te vormen waar een afvaardiging van de, directeuren en schoolleiders in is vertegenwoordigd. De wil graag tijdens het eerstkomende overleg een jaarplanning bespreken voor het 4
schooljaar 2015/2016. Patrick Bosman doet een voorzet. Patrick Bosman sluit het overleg om 22.20 uur. Data -vergaderingen 2015 2 juli Actielijst Actie Naam Wanneer De formuleert vragen betreffende de begroting en de 28-2-15 Q3 rapportage en legt deze schriftelijk voor aan het CvB Planning wereldkidz tm augustus 2015, tbv digitaal aan Mieneke 15-2-15 sturen Datum plannen voor MR-en over begroting en CvB bestuursformatieplan Directeuren aanspreken over werving -leden Wubbo Vragen begroting op schrift voorleggen aan CvB Gecorrigeerde notulen 19 maart beoordelen en nog vaststellen Uitzoeken wat wordt bedoeld met vraag uitvoeringsplan voor basismodel Ondertekenen bestuursformatieplan Mieneke/ Vakantierooster leerkrachten aanpassen en voorleggen aan CvB Jaarplanning 2015/2016 eerste opzet opstellen Patrick 5