Toelichtingen Wat vind je niet in dit document? De excelwerkmap zelf. Die moet je inladen vanaf: www.bedrijfswijs.be > handboeken > bedrijfsbeheer 2007 > oefeningen uit het handboek > hoofdstuk 6 > vereenvoudigde boekhouding Wat vind je wel in dit document? pp. 2-4 De opgave De opgave betreft een kleine onderneming die een aankoopdagboek heeft opgezet met de drie kolommen die zijn voorgeschreven door de btw-wetgeving. Verder heeft de handelaar het formulier uitgesplitst naar eigen behoeften. Die uitsplitsing heeft tot doel op het einde van het boekjaar een overzicht te krijgen van de kosten in zijn onderneming. Bij verdere uitwerking van het document, zal het ook dienst doen als basis voor de trimestriële btw-aangifte. p. 5 Werkwijze bij het invullen Hier worden algemene wenken gegeven bij het invullen van de excelwerkbladen. p. 6 Een post in detail uitgewerkt p. 7 Meerdere posten, overzichtelijk afgebeeld. 1
Opgave januari 2008 Vul het aankoopboek in aan de hand van volgende gegevens Januari 2008 01-01 AF/1 Aankoop elektriciteitsmateriaal bij ACE 36,57 EUR, btw 21 % excl. 02-01 AF/2 Aankoop HG Michielsen 345,18 EUR, btw 21 % excl. 02-01 AF/3 Aankoop papierwaren bij King Paper 7,69 EUR, btw 21 % excl. 04-01 AF/4 Aankoop HG Hendrickx 82,56 EUR, btw 21 % excl. 05-01 AF/5 Postzegels 93,48 EUR 08-01 AF/6 Aankoop HG Lemmens 276,00 EUR, btw 21 % excl. 08-01 AF/7 Aankoop HG Van Mol 612,00 EUR, btw 6 % incl. 09-01 AF/8 Aankoop HG Cools 182,34 EUR, btw 21 % excl. 10-01 AF/9 Aankoop HG Hendrickx 1472,46 EUR, btw 21 % excl. 11-01 AF/10 Restaurant Cocozelle 97,40 EUR 11-01 AF/11 Aankoop bureaumateriaal bij IDE 15,83 EUR, btw 21 % excl. 15-01 AF/12 Telenet internetabonnement 34,67 EUR, btw 21 % excl. 15-01 AF/13 Telenet telefoonrekening 27,78 EUR, btw 21 % excl. 15-01 AF/14 Aankoop inktpatroon printer HP 29,24 EUR, btw 21 % excl. 16-01 AF/15 Aankoop koffie Colruyt 8,00 EUR 16-01 AF/16 Bloemen Mols 28,50 EUR 17-01 AF/17 Aankoop fotolijst Blokker 18,50 EUR 18-01 AF/18 Aankoop koffiekopjes Carrefour 22,70 EUR 19-01 AF/19 Aankoop boek internet Boekuil 25,28 EUR, btw 6 % excl. 19-01 AF/20 Fotocopies Mr. Copy 25,57 EUR, btw 6 % excl. 19-01 AF/21 Aankoop HG Kruyniers 43,86 EUR, btw 21 % excl. 19-01 AF/22 Aankoop HG Gysemans 25,74 EUR, btw 21 % excl. 21-01 AF/23 Aankoop HG Van Meensel 143,52 EUR, btw 21 % excl. 21-04 AF/24 Huur magazijn 118,00 EUR 22-01 AF/25 Aankoop papierwaren King Paper 11,98 EUR, btw 21 % excl. 23-01 AF/26 Aankoop HG Pasqual 3148,82 EUR, btw 21 % excl. 23-01 AF/27 Aankoop HG De Vos 414,90 EUR, btw 21 % excl. 26-01 AF/28 Aankoop HG Lemmens 278,46 EUR, btw 21 % excl. 27-01 AF/29 Aankoop Epson Inktpatroon 38,04 EUR, btw 21 % excl. 27-01 AF/30 Restaurant Parkhotel Lokeren 196,50 EUR 29-01 AF/31 Aankoop HG Hendrickx 242,88 EUR, btw 21 % excl. 29-01 AF/32 Aankoop HG De Gucht 107,64 EUR, btw 21 % excl. 30-01 AF/33 Aankoop HG Kruyniers 403,62 EUR, btw 21 % excl. 2
Opgave februari 2008 Februari 2008 02-02 AF/34 Aankoop HG De Meyer 256,14 EUR, btw 21 % excl. 06-02 AF/35 Aankoop HG Lemmens 305,10 EUR, btw 21 % excl. 06-02 AF/36 Aankoop HG Cools 363,84 EUR, btw 21 % excl. 06-02 AF/37 Aankoop HG Hendrickx 1642,86 EUR, btw 21 % excl. 07-02 AF/38 Aankoop HG Lemmens 68,97 EUR, btw 21 % excl. 08-02 AF/39 Aankoop HG Pasqual 713,58 EUR, btw 21 % excl. 11-02 AF/40 Restaurant Violin 270,00 EUR 13-02 AF/41 Aankoop HG Torfs 447,48 EUR, btw 21 % excl. 15-02 AF/42 Aankoop HG Van Duffel 279,84 EUR, btw 21 % excl. 15-02 AF/43 Aankoop Desktop Office Automation 2068,59 EUR, btw 21 % excl. 16-02 AF/44 Restaurant Oliver 66,10 EUR 18-02 AF/45 Aankoop HG Van Mierop 252,89 EUR, btw 21 % excl. 18-02 AF/46 Aankoop HG Hendrickx 41,28 EUR, btw 21 % excl. 18-02 AF/47 Aankoop HG De Meyer 559,32 EUR btw 21 % excl. 20-02 AF/48 Postzegels 4,20 EUR 21-02 AF/49 Aankoop Van Mierop 735,60 EUR, btw 21 % excl. 22-02 AF/50 Aankoop Hendrickx 365,92 EUR, btw 21 % excl. 22-02 AF/51 Aankoop Hendrickx 43,08 EUR, btw 21 % excl. 23-02 AF/52 Easy Print 60,57 EUR, btw 6 % excl. 23-02 AF/53 Aankoop Kruyniers 46,08 EUR, btw 21 % excl. 24-02 AF/54 Aankoop Gysemans 223,38 EUR, btw 21 % excl. 24-02 AF/55 Dox Papierwaren 21,09 EUR 25-02 AF/56 Casa 25,48 EUR 25-02 AF/57 Aankoop HG Hendrickx 16,66 EUR, btw 21 % excl. 25-02 AF/58 Blokker 1,91 EUR 26-02 AF/59 Aankoop HG Van Duffel AF/95 117,84 EUR, btw 21 % excl. 26-02 AF/60 Aankoop HG Slaats 201,24 EUR, btw 21 % excl. 26-02 AF/61 Van Limbergen Koffiezetapparaat 780,99 EUR, btw 21 % excl. 27-02 AF/62 Aankoop HG Hendrickx 76,68 EUR, btw 21 % excl. 27-02 AF/63 Telenet Internetabonnement 34,67 EUR, btw 21 % excl. 28-02 AF/64 Telenet telefoonrekening 23,31 EUR, btw 21 % excl. 28-02 AF/65 Aankoop Van Meensel 152,82 EUR, btw 21 % excl. 3
Opgave maart 2008 Maart 2008 04-03 AF/66 Aankoop HG De Laet 463,98 EUR, btw 21 % excl. 05-03 AF/67 Aankoop De Winter 298,20 EUR, btw 21 % excl. 05-03 AF/68 Elektriciteitsverbruik Electrabel 63,79 EUR, btw 21 % excl. 06-03 AF/69 Waterverbruik AWW 42,10 EUR, btw 6 % excl. 07-03 AF/70 Postzegels 4,20 EUR 10-03 AF/71 Aankoop HG Cools 93,96 EUR, btw 21 % excl. 11-03 AF/72 Aankoop HG Hendrickx 348,48 EUR, btw 21 % excl. 13-03 AF/73 Aankoop digitaal fototoestel PENTAX Grobet bvba 894,00 EUR, btw 21 % excl. 14-03 AF/74 Onderhoud Centrale Verwarming Marynen N.V. 85,12 EUR, btw 21 % excl. 14-03 AF/75 Aankoop HG Lemmens 120,48 EUR, btw 21 % excl. 14-03 AF/76 Aankoop HG Van Meensel 874,22 EUR, btw 21 % excl. 15-03 AF/77 Telenet internetabonnement 34,67 EUR, btw 21 % excl. 15-03 AF/78 Telenet telefoonrekening 35,69 EUR, btw 21 % excl. 19-03 AF/79 Aankoop HG Cools 78,84 EUR, btw 21 % excl. 20-03 AF/80 Aankoop HG Hendrickx 701,64 EUR, btw 21 % excl. 20-03 AF/81 Aankoop HG Pasqual 478,32 EUR, btw 21 % excl. 21-03 AF/82 Aankoop HG Torfs 235,08 EUR, btw 21 % excl. 21-03 AF/83 Aldi 11,63 EUR 26-03 AF/84 Aankoop HG De Laet 761,40 EUR, btw 21 % excl. 27-03 AF/85 Aankoop HG Kruyniers 323,46 EUR, btw 21 % excl. 27-03 AF/86 Autotaks 721,21 EUR, btw 21 % excl. 28-03 AF/87 Aankoop HG Demuynck 236,10 EUR btw 21 % excl. 28-03 AF/88 Postzegels 4,40 EUR 4
Werkwijze 1 Alle bedragen uit de opgave dienen ingevuld in de betreffende kolom van de groep "PRIJS EXCL. BTW" Posten in de opgave die btw-inclusief zijn genoteerd, moeten eerst naar exclusief worden omgerekend. 2 Het bepalen van het btw-tarief voor bedragen waarvan de belasting aftrekbaar is, gebeurt door aanklikken in de keuzelijst van de kolom btw-tarief. Is de belasting niet aftrekbaar, dan vul je niets in. Daarbij betekenen de afkortingen het volgende: G21 Handelsgoederen (HG), tarief 21 %. A21 Algemene onkosten, tarief 21 %. I21 Investeringen, tarief 21 %. G6 Handelsgoederen (HG), tarief 6 %. A6 Algemene onkosten, tarief 6 %. I6 Investeringen, tarief 6 %. Het lege vak dient om een gemaakte keuze te wissen. Er komen in deze oefening geen posten voor met gedeeltelijk aftrekbare btw. De kolom NIET AFTREKB. blijft bijgevolg over het hele aankoopdagboek leeg. 3 Posten die betrekking hebben op algemene onkosten, kunnen opgesplitst worden volgens kostensoort. Dat gebeurt door aanklikken in de keuzelijst van de kolom Soort Alg.Onk. Het bedrag exclusief btw wordt dan over de betrokken kolommen geventileerd. Het lege vak dient om een gemaakte keuze te wissen. 4 Om terug met een leeg formulier te starten, selecteer je de cellen zoals hieronder aangegeven. Klik met de RMK in de geselecteerde zone en kies Inhoud wissen. 5
Aankopen januari 2008 Schrijf het bedrag van de aankoop, exclusief btw, in de juiste kolom Aankopen januari 2008 Aankopen januari 2008 Kies uit de keuzelijst het overeenkomstige btw-tarief A 2 1 = A l g e m e n e O n k o s t e n t e g e n 2 1 % januari 2008 januari 2008 Zet het bedrag van de Algemene Onkosten in de overeenkomstige kolom door de kolomtitel in de keuzelijst aan te klikken. 6
Aankopen januari 2008 7