handleiding voor de leerkracht

Transcriptie

1 1 handleiding voor de leerkracht Hieronder wordt per bladzijde opgesomd: - wat er moet worden ingevuld door de leerlingen in het boek, - welke bestanden de leerkracht nodig heeft. Blz. 1 - Elke dienst heeft toegang tot de informatie in het systeem. - Doordat minder mensen gegevens moeten ingeven: tijdswinst en minder kans op fouten. Blz. 2 De naam die de leerlingen kozen. Elke leerling heeft een map nodig om het klassement te organiseren, en een enveloppe om de post te versturen en te ontvangen. De trajecten (bestand 1 Trajecten ) in kleur afgedrukt. Ze kunnen geklasseerd worden in de map op de juiste plaats. Ze zullen stapsgewijze worden aangevuld. Blz. 4 De naam van het spilbedrijf moet worden ingevuld. De eerste keer in de kolom KOPER, de tweede keer in de kolom VERKOPER. De documenten boven de pijlen worden stapsgewijze ingevuld. Er zal telkens uitdrukkelijk opdracht worden gegeven om het schema op blz. 4 aan te vullen. Als alle stappen zijn ingevuld zullen volgende documenten staan ingevuld: Prijsaanvraag, offerte, bestelling, orderbevestiging, leveringsbon, factuur, creditnota, betaling. In het tweede schema wordt de prijsaanvraag niet ingevuld. Blz. 5 De nummers van de artikelen moeten worden aangevuld op het moment dat dit gevraagd wordt.

2 2 Blz. 7 Wie staat er handelskorting toe? Wanneer wordt er geleverd? Wie rekent vervoerkosten aan? Wanneer wordt er betaald? De reden van de prijsaanvraag opgeven (openen nieuwe zaak). De aanvraag zelf formuleren (vragen naar prijzen en voorwaarden). Een dankwoord formuleren. Het sjabloon dat ze zelf maakten met de gegevens (naam, logo, ondernemingsnummer, bankrekeningnummer) van hun oefenbedrijf. Blz. 9 Het document 2 Register uitgaande post op papier, in Word, of in de database 3 Oefenbedrijf (de tabel tbluitgaandepost). Blz. 10 Offertes. Van onze leveranciers. De dienst aankoop. Kosten vervoer? Leverancier 1: Uitgeverij Teddy gratis bij bestelling meer dan EUR Leverancier 2: Baby-Care ja (af magazijn) Leverancier 3: Petit Frère ja (af magazijn) Handelskorting? neen 10 % bij bestelling meer dan EUR 5 % bij bestelling meer dan EUR Leveringstermijn? uit voorraad uit voorraad uit voorraad Op blz. 5 zullen de leerlingen nu de artikelnummers moeten aanvullen in hun artikellijst.

3 De offertes van de leveranciers: 4 Offerte Teddy, 5 Offerte Baby Care en 6 Offerte Petit Frère. Er zijn twee artikels die worden aangeboden door Baby-Care en door Petit Frère: het kinderzitje voor in de wagen (goedkoper bij Baby-Care, zelfs rekening houdend met de handelskorting) en de flessenverwarmer (goedkoper bij Petit Frère, zelfs rekening houdend met de handelskorting). Let erop dat de leerlingen bestellen bij de goedkoopste leverancier. 3 Er moeten nog een aantal zaken worden aangevuld vooraleer je kan afprinten. Op elke offerte moeten naam en adres van het bedrijf van je leerlingen en de datum van verzending komen, bovendien moet je ook nog: bij de offerte van Baby-Care verwijzen naar uw bericht van in de eerste regel van de offerte de datum van de prijsaanvraag invullen. Bij de offerte van Petit Frère: in de eerste regel van de offerte verwijzen naar de datum van de prijsaanvraag. Als de offertes werden afgeprint: niet vergeten te tekenen! Het document 7 Register ingekomen post op papier, in Word of in de database 3 Oefenbedrijf (de tabel tblingekomenpost). Blz Verwijzen naar de offerte. - De bestelling formuleren of verwijzen naar bijlage met bestelling. - De hoop uitspreken op een spoedige levering. Het sjabloon dat ze zelf maakten met de gegevens van hun oefenbedrijf. Het document 2 Register uitgaande post op papier, in Word, of in de database 3 Oefenbedrijf (de tabel tbluitgaandepost). Blz. 13 Orderbevestigingen. Het document 8 Voorraadkaarten op papier of in Word, om manueel in te vullen of in Word. Als de leerlingen in Excel willen werken, het document 9 Voorraadkaarten in Excel. Indien op papier: elke leerling heeft 20 kaarten nodig, er staan er 2 op 1 blad.

4 4 Traject van een uitgaande order. Het document 7 Register ingekomen post op papier, in Word of in de database 3 Oefenbedrijf (de tabel tblingekomenpost). Het document 10 OBV-LB-FACT-CN leveranciers waarvan de orderbevestigingen worden afgedrukt. Een aantal zaken moet door de leerkracht worden aangevuld, zoals: naam en adres van het bedrijf van de leerlingen (de cellen hebben een afwijkende kleur), bij uw kenmerk : een verwijzing naar hun kenmerk (UO-001 enz ), bij uw bericht van : de datum van de bestelling, een kenmerk van de leveranciers, door de leerkracht vrij te kiezen), de datum van verzending van de OBV. De handtekening van de verkoper moet ook nog worden aangevuld. Blz. 14 Traject van een ingekomen orderbevestiging. Blz. 15 Leveringsbon. Het document 10 OBV-LB-FACT-CN leveranciers waarvan de leveringsbons worden afgedrukt. Een aantal zaken moet door de leerkracht worden aangevuld, zoals: naam en adres van het bedrijf van de leerlingen (de cellen hebben een afwijkende kleur), een verwijzing naar hun ordernr. (UO-001 enz ) de orderdatum (niet bij Teddy), het nummer van de leveringsbon (mag de leerkracht zelf kiezen), de datum van verzending van de LB. De voorraadkaarten die ze eerder reeds invulden. Traject van een ingekomen leveringsbon. Blz. 16 Facturen.

5 5 Petit Frère factureerde 5 flessenverwarmers te veel. Telenet en Luminus: facturen van algemene kosten. Rekening D C Aankopen handelsgoederen (of een andere 213,75 kostenrekening) Aankoopkosten 11, Aftrekbare btw 13, Leveranciers 238,24 Het document 10 OBV-LB-FACT-CN leveranciers waarvan de facturen worden afgedrukt. Een aantal zaken moet door de leerkracht worden aangevuld, zoals: naam en adres van het bedrijf van de leerlingen (de cellen hebben een afwijkende kleur), ordernummer, orderdatum een factuurnummer (door de leerkracht te kiezen), factuurdatum en vervaldatum. Let op, er zijn ook twee facturen van algemene kosten. Bij de factuur van Telenet en Luminus moet de verbruiksperiode worden ingevuld, voor de factuur van Luminus bovendien ook het leveringsadres (adres bedrijf leerlingen). Het register ingekomen post, dat ze eerder reeds invulden. Blz. 17 D60400 Aankopen handelsgoederen C D Aankoopkosten C (AF-001) 213,75 (AF-001) 11,00 (AF-002) 1 589,25 (AF-002) 39,00 (AF-003) 3 338,78 (AF-003) 32,00 D Aftrekbare btw C D Leveranciers C (AF-001) 13,49 238,24 (AF-001) (AF-002) 341, ,18 (AF-002) (AF-003) 707, ,64 (AF-003) (AF-004) 23,22 133,77 (AF-004) (AF-005) 144,87 834,75 (AF-005)

6 6 D Elektriciteit C D Telefoonkosten C (AF-005) 689,88 (AF-004) 110,55 Het document 11 Leverancierskaarten op papier of in Word, om manueel in te vullen of in Word. Als de leerlingen in Excel willen werken, het document 12 Leverancierskaarten in Excel. Indien op papier: elke leerling heeft 5 kaarten nodig, er staan er 2 op 1 blad. Blz. 18 Creditnota. Rekening D C Leveranciers 112, Retours op inkopen (-) 92, Verschuldigde btw op inkomende creditnota s 19,45 D Leveranciers C D Retours op inkopen (-) C (ICN-01) 112,08 92,63 (ICN-01) D Versch. btw op ink.cn s C 19,45 (ICN-01) Het document 10 OBV-LB-FACT-CN leveranciers waarvan de creditnota wordt afgedrukt. Een aantal zaken moet door de leerkracht worden aangevuld, zoals: naam en adres van het bedrijf van de leerlingen, uw ordernummer, orderdatum, nummer van de creditnota, factuurnummer, factuurdatum. Blz. 19 De leverancierskaarten die ze eerder reeds invulden.

7 7 Traject van een ingekomen factuur/creditnota. Blz. 20 Het document 13 Betalingsopdracht. Het register uitgaande post dat ze eerder reeds invulden. Traject van een ingekomen factuur/creditnota. Blz. 21 D60400 Aankopen handelsgoederen C D Aankoopkosten C (AF-006) 185,35 (AF-006) 11,00 (AF-007) 399,00 (AF-007) 10,00 (AF-008) 32,50 (AF-008) 10,00 D Aftrekbare btw C D Leveranciers C (AF-006) 41,23 (FB-002) 237,58 237,58 (AF-006) (AF-007) 85,89 (FB-002) 494,89 494,89 (AF-007) (AF-008) 2,55 (FB-002) 45,05 45,05(AF-008) D BNP Paribas Fortis C 237,58 (FB-002) 494,89 (FB-002) 45,05 (FB-002) Het sjabloon dat ze zelf maakten met de gegevens van hun oefenbedrijf. (om de bestellingen te schrijven) Het register uitgaande post dat ze eerder gebruikten. Het traject uitgaande order, er wordt niet meer aangevuld maar de leerlingen kunnen het gebruiken. Het document 14 Bijkomende oefening waarvan de OBV en de LB moeten worden afgedrukt. De leerkracht moet hier dezelfde gegevens aanvullen als bij de eerste OBV/LB.

8 8 Blz. 22 Rekeninguittreksel Wij betaalden de aankoopfacturen aan onze leveranciers en er ging huurgeld van onze rekening. Rekening D C Leveranciers 238, Fortis Bank 238,24 D Leveranciers C D Fortis - BNP-Paribas C (FB-001) 238,24 238,24 (FB-001) (FB-001) 1 970, ,18 (FB-001) (FB-001) 3 966, ,56 (FB-001) (FB-001) 133,77 133,77 (FB-001) (FB-001) 834,75 834,75 (FB-001) Het document 15 Uittreksel 1. De naam en het adres van het bedrijf van de leerlingen moet worden aangevuld en ook de datum. Ook moet telkens nog de mededeling worden ingevuld (afhankelijk van welk nummer je op de facturen gezet hebt). Bij de laatste verrichting moet de naam van de school worden ingevuld (er wordt betaald voor de huur van de lokalen) en ook de maand waarvoor de huur betaald wordt. Het register ingekomen post, dat ze eerder gebruikten. De leverancierskaarten die ze eerder gebruikten. Blz. 23 Rekening D C Huur en huurlasten 450, Fortis Bank 450,00 D Huur en huurlasten C D Fortis - BNP-Paribas C (FB-001) 450,00 450,00 (FB-001) Het traject van een ingekomen rekeninguittreksel.

9 9 Het document 14 Bijkomende oefening waarvan de facturen moeten worden afgedrukt. Ook hier moeten de ontbrekende zaken nog worden aangevuld, zoals op de eerste facturen. De registers ingekomen en uitgaande post, die ze vroeger gebruikten. De leverancierskaarten die ze vroeger gebruikten. Het document 13 Betalingsopdracht. Het document 16 Uittreksel 2. Blz Zichzelf voorstellen: een nieuwe winkel in baby-accessoires in (plaatsnaam). - Verwijzen naar de ingesloten prijslijst en catalogus. - De hoop uitspreken op een bestelling/een samenwerking in de toekomst. Het sjabloon dat ze zelf maakten met de gegevens van hun oefenbedrijf. Blz. 26 Het register uitgaande post, dat ze eerder gebruikten. Blz. 27 Bestellingen van klanten. Het document 17 Bestellingen klanten. De naam en het adres van het bedrijf van de leerlingen moet nog worden ingevuld en de datum en een ordernummer. Indien de brieven worden afgedrukt, moeten ze ook nog ondertekend worden. Het register ingekomen post, dat ze eerder gebruikten. Het document 18 Register ingekomen orders, afdrukken om op papier in te vullen, of digitaal om in Word in te vullen. De voorraadkaarten die ze eerder gebruikten.

10 10 Blz. 28 Traject van een ingekomen order. Het document 19 OBV. Ze moeten nog de gegevens van hun eigen bedrijf aanvullen: naam, adres, telefoon, logo, ondernemingsnummer en bankrekeningnummer. Het register uitgaande post dat ze eerder gebruikten. Blz. 29 Het document 20 MOB. De cellen die moeten ingevuld worden, hebben een afwijkende kleur. Het traject van een ingekomen order. Het document 21 Leveringsbon. Ook hier moeten enkel de grijze cellen worden ingevuld. De gegevens van de eigen oefenfirma moeten ook nog worden aangevuld. Blz.30 Het traject van een ingekomen order. Blz. 31 Convention relative au contrat de transport internationale de Marchandise par Route. Rood : exemplaar voor de afzender, de verkoper. Blauw : exemplaar voor de geadresseerde, de koper. Groen : exemplaar voor de vervoerder, de transportfirma. Zwart : exemplaar voor de vervoerder, de transportfirma. De firma Oost-Trans uit Gent. Uitgeverij Teddy uit Gent. 9,45 kg. De voorraadkaarten die de leerlingen eerder gebruikten.

11 11 Eventueel het document 22 CMR. Blz. 33 Rekening D C Handelsdebiteuren 832, Verkopen handelsgoederen 686, Doorgerekende kosten 10, Verschuldigde btw 135,86 D70400 Verkopen handelsgoederen C D Doorgerekende kosten C 686,60 (VF-001) 10,00 (VF-001) 1 504,10 (VF-002) 11,00 (VF-002) 553,80 (VF-003) 11,00 (VF-003) D Verschuldigde btw C D Handelsdebiteuren C 135,86 (VF-001) (VF-001) 832,46 318,17 (VF-002) (VF-002) ,50 (VF-003) (VF-003) 677,30 Het document 23 Kladfactuur. Het document 24 Verkoopfactuur. Het logo, de naam, het adres, het telefoonnummer, het ondernemingsnummer en het bankrekeningnummer van het bedrijf van de leerlingen, moeten nog worden aangevuld in dit document. Het register ingekomen orders, dat de leerlingen eerder gebruikten. Blz. 34 Rekening D C Retours op verkopen (-) 75, Aftrekbare btw op uitgaande creditnota s 15, Handelsdebiteuren 91,00

12 Het document 26 Klantenkaarten, op papier of in Word, om manueel in te vullen of in Word. Als de leerlingen in Excel willen werken, het document 27 Klantenkaarten in Excel. Indien op papier: elke leerling heeft 6 kaarten nodig, er staan er 2 op 1 blad. 12 Het register uitgaande post, dat de leerlingen eerder gebruikten. Het traject van een ingekomen order. Het document 25 Creditnota. Blz. 35 D70401 Retours op verkopen (-) C (CN-001) 75,21 D41120 Aftrekb. Btw op uitg CN s C D Handelsdebiteuren C (CN-001) 15,79 91,00 (CN-001) De klantenkaarten, die de leerlingen reeds eerder gebruikten. Het register uitgaande post, dat de leerlingen eerder gebruikten. Het traject van een ingekomen order. Blz. 36 Rekeninguittreksel. Wij innen het bedrag van onze verkoopfacturen bij onze klanten. Rekening D C Fortis Bank 832, Handelsdebiteuren 832,46

13 13 D Handelsdebiteuren C D Fortis - BNP-Paribas C 832,46 (FB-002) (FB-002) 832, ,27 (FB-002) (FB-002) 1 742,27 677,30 (FB-002) (FB-002) 677,30 Het document 28 Uittreksel 3. De gegevens van de eigen oefenfirma en het nummer van het uittreksel moeten nog worden aangevuld. Het register ingekomen post dat de leerlingen reeds eerder gebruikten. De klantenkaarten die de leerlingen eerder reeds gebruikten. Blz. 37 D70400 Verkopen handelsgoederen C D Doorgerekende kosten C 443,40 (VF-004) 10,00 (VF-004) 2 003,59 (VF-005) 11,00 (VF-005) 536,60 (VF-006) 11,00 (VF-006) D Verschuldigde btw C D Handelsdebiteuren C 88,36 (VF-004) (VF-004) 541,76 541,76 (FB-04) 413,78 (VF-005) (VF-005) 2 428, ,37 (FB-004) 108,89 (VF-006) (VF-006) 656,49 656,49 (FB-004) D BNP PARIBAS FORTIS (FB-004) 541,76 (FB-004) 2 428,37 (FB-004) 656,49 Traject van een ingekomen rekeninguittreksel. Er moet niets meer worden ingevuld maar de leerlingen mogen het gebruiken.

14 Het document 29 Bijkomende oefening. De naam en het adres van het bedrijf van de leerlingen moet nog worden ingevuld. Indien de bestellingen worden afgedrukt, moet er ook nog een handtekening gezet worden. 14 Register ingekomen post. Register ingekomen orders. Het document 19 OBV. Register uitgaande post. Het document 20 MOB. Het document 21 Leveringsbon. Eventueel het document 22 CMR. Het document 23 Kladfactuur. Het document 24 Verkoopfactuur. Klantenkaarten. Voorraadkaarten. Het document 30 Uittreksel 4. Traject van een ingekomen order. Er moet niets meer worden ingevuld maar de leerlingen mogen het gebruiken. De leerlingen hebben nu het volledige boekje gezien. Heb je het gevoel dat ze nog wat extra oefeningen kunnen gebruiken? - De voorraad van een aantal artikels is ondertussen heel laag. Je zou aan de leerlingen de opdracht kunnen geven op opnieuw bestellingen te plaatsen. Om dan de OBVleveringsbon en factuur op te maken voor hen kan je gebruik maken van het document 31 Extra oef op aankopen. - Je zou ook voor extra bestellingen van de klanten kunnen zorgen (je kan zelf de artikels en de hoeveelheden kiezen). Hiervoor kan je het document 32 Extra oef op verkopen gebruiken.