administratie CSPE BB Bij dit examen horen een uitwerkbijlage, het programma Telraam en digitale bestanden.

Transcriptie

1 Examen VMBO-BB 2013 gedurende 210 minuten administratie CSPE BB Bij dit examen horen een uitwerkbijlage, het programma Telraam en digitale bestanden. Dit examen bestaat uit 21 opdrachten. Voor dit examen zijn maximaal 78 punten te behalen. Voor elk opdrachtnummer staat hoeveel punten met een goede uitvoering behaald kunnen worden. PB-0801-b-13-1-o

2 Algemeen en inleiding tijdsduur ongeveer 5 minuten 1p 1 Tijdens het examen beoordeelt de examinator je op zelfstandigheid bij de uitvoering van de opdrachten. Je ingeleverde werk wordt beoordeeld op nauwkeurigheid. Dress Good Tijdens het examen ga je ervan uit dat je stage loopt bij Dress Good. Dress Good is een groothandel in kledingaccessoires, gevestigd in Culemborg. De groothandel verkoopt onder andere tassen, zonnebrillen, riemen, sjaals en sieraden aan bedrijven. In 2013 bestaat de groothandel 25 jaar. is administratief medewerker bij Dress Good. Zij is jouw leidinggevende. Omdat jullie niet dezelfde werktijden hebben, krijg jij je opdrachten in memo s. Miranda controleert je werk. Daarom moet je afdrukken maken van al je werk. Tips: Let bij elke opdracht goed op de datum die op het memo staat. Zet een ٧ op het streepje voor een deelopdracht als je klaar bent met die deelopdracht. Zet een ٧ op het bolletje voor een aanwijzing als je klaar bent met die aanwijzing. Weet je niet welke menu-opties in Telraam je moet gebruiken om een opdracht uit te voeren? Gebruik dan het schema op de volgende bladzijde. PB-0801-b-13-1-o 2 / 21 lees verder

3 Wat moet je in Telraam doen? gegevens wijzigen klanten, leveranciers, artikelen, bedrijf een orderbevestiging afdrukken alle andere afdrukken maken overzichten maken brief maken contante verkopen boeken kostenfactuur invoeren als op rekening is gekocht kostenfactuur boeken als op rekening is gekocht Let op: kostenfactuur eerst in Telraam invoeren! kostenfactuur invoeren/boeken als contant is betaald alle andere documenten boeken alle acties met: offerte-aanvraag inkooporder inkoopfactuur pakbon akkoord alle acties met: offerte verkooporder verkooporderbevestiging verkoopfactuur inkooppakbon invoeren verkooppakbon maken contante verkopen in voorraad verwerken inventarisatie verwerken beschadigde artikelen afboeken Welke menu-optie(s) moet je gebruiken? Onderhoud Programma Overzicht (maar Programma kan ook) Programma Programma - Boekhouden - Kasboek Programma - Boekhouden - Inkoopboek Let op: bedrag invoeren bij btw! Programma - Boekhouden - Inkoopboek Programma - Boekhouden - Kasboek Programma Programma - Inkoopadministratie Programma - Verkoopadministratie Programma - Voorraadadministratie Werken in twee programma s tegelijk Gebruik de toetscombinatie alt-tab om van Telraam over te schakelen naar Word of Excel, of andersom. PB-0801-b-13-1-o 3 / 21 lees verder

4 Onderdeel A jubileum-acties tijdsduur ongeveer 60 minuten Starten met Telraam Start het programma Telraam. Klik op je naam. Vul bij werkdatum in. Klik op dressgood.tr3. Klik op Beginnen. 3p 2 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 8 april 2013 besteladvies geven Van harte welkom bij Dress Good! Dit jaar bestaat Dress Good 25 jaar. Daarom houden we jubileumacties. Eén van die acties is een gratis strandtas bij elke bestelling. We moeten er dus voldoende van op voorraad hebben. Daarom gaan we die strandtassen bestellen, samen met andere artikelen. Ik wil graag van jou een besteladvies hebben: Druk de interne bestellijst af, maar alleen van de artikelen die onder de minimumvoorraad zitten. Bereken voor elk artikel het besteladvies en vul dat in. Zet het nummer van deze opdracht (2) boven aan de ingevulde afdruk. PB-0801-b-13-1-o 4 / 21 lees verder

5 3p 3 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 8 april 2013 nieuwe artikelgroep maken We breiden ons assortiment strandtassen uit. Daarom willen we de strandtassen in een nieuwe artikelgroep zetten. Maak een nieuwe artikelgroep: STRANDTASSEN. Verander bij strandtas TA900 de artikelgroep SPORTTASSEN in de artikelgroep STRANDTASSEN. Verander het artikelnummer van TA900 in STR010. Voer de volgende gegevens van een nieuwe strandtas in: Omschrijving: bonaire Besteleenheid: 50 Artikelnr.: STR020 Artikelgroep: STRANDTASSEN Inkoopprijs: 5,00 Verkoopprijs: 12,50 Btw (%): 19 Minimaal: 100 Maximaal: 250 Maak een afdruk de artikellijst van de artikelgroep SPORTTASSEN de artikellijst van de artikelgroep STRANDTASSEN de voorraadkaart van strandtas STR020 Zet het nummer van deze opdracht (3) boven aan de afdrukken. PB-0801-b-13-1-o 5 / 21 lees verder

6 5p 4 Maak onderstaande opdracht met het bestand start_ leveranciers.htm. 8 april 2013 artikelgegevens uitzoeken Er komt nog een andere jubileum-actie: we gaan een voorjaarsmodel damestas aanbieden voor een speciale prijs. Ik heb twee websites van leveranciers van damestassen gevonden. Ook heb ik op internet een prijslijst van damestassen gevonden. Zie de links in het bestand start_ leveranciers.htm. Zoek uit bij welke leverancier we het goedkoopst 45 stuks van een voorjaarsmodel damestas kunnen bestellen. Vul daarvoor de gegevens op de uitwerkbijlage in. PB-0801-b-13-1-o 6 / 21 lees verder

7 3p 5 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 9 april 2013 inkooporder maken We hebben een offerte ontvangen van leverancier Bougard voor de levering van damestassen model Ann. We willen deze tassen bestellen maar ook nog een aantal tassen van model Eve. Verwerk offerte-aanvraag OA-346 aan Bougard tot inkooporder. Voeg aan deze inkooporder 10 damestassen VT340 toe. Registreer dat de inkooporder vandaag is verstuurd. Maak een afdruk van de inkooporder. Onderteken de inkooporder. Zet het nummer van deze opdracht (5) boven aan de afdruk. 10p 6 Maak de minitoets bij opdracht 6. PB-0801-b-13-1-o 7 / 21 lees verder

8 Onderdeel B zonnebrillen tijdsduur ongeveer 55 minuten 2p 7 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 9 april 2013 orderbevestiging controleren We hebben een orderbevestiging ontvangen van leverancier Verrolux. Zie de uitwerkbijlage. Vergelijk deze orderbevestiging met de inkooporder die we gestuurd hebben. Geef onder de orderbevestiging met een vinkje aan of de orderbevestiging correct is of niet. Als je fouten ontdekt, noteer je die fouten op de orderbevestiging. Maar als de orderbevestiging helemaal correct is, registreer je dat de bevestiging binnen is. PB-0801-b-13-1-o 8 / 21 lees verder

9 4p 8 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 10 april 2013 brief maken Bij de inkoopadministratie ontdekten we dat de levering van Colvi niet juist is. Vergelijk de pakbon hieronder met onze inkooporder IO Maak in Telraam een brief aan Colvi met de volgende aanwijzingen: Kenmerk: UP Betreft: niet correcte levering Zorg voor een juiste aanhef. Zet in de brief wat niet goed is. Zorg dat de volgende gegevens in je brief staan: datum en nummer pakbon nummer en omschrijving artikel nummer inkooporder Vraag of ze deze fout zo spoedig mogelijk willen corrigeren. Zorg voor een juiste afsluiting. Verwijder de regels over de leveringstermijn en de verzendkosten. Maak een afdruk van je brief. Onderteken de brief. Zet het nummer van deze opdracht (8) boven aan de afdruk. Middenkampweg HP Nijmegen Tel.: info@colvi.nl pakbonnummer: verzendmethode: ons ordernummer: uw referentie: franco V 3357 IO-1577 PAKBON Dress Good Energieweg XB Culemborg colli: route: 9 april Z artikelnr. aantal omschrijving geleverd nalevering Dameszonnebril, bruin, cat Dameszonnebril, kleur zilver, cat PB-0801-b-13-1-o 9 / 21 lees verder

10 2p 9 Reflectie Bekijk opdracht 8 nog een keer en denk na over de volgende vraag: Denk je dat je bij opdracht 8 alles goed gedaan hebt? Jouw antwoord op deze vraag heet jouw oordeel. Zet op de uitwerkbijlage een kruisje in het hokje bij jouw oordeel. Zet achter jouw oordeel je uitleg waarom je jezelf zo beoordeelt. Let op: Je krijgt een punt voor opdracht 9 als de examinator jouw werk hetzelfde oordeel geeft. Je krijgt ook een punt voor opdracht 9 als je uitleg goed past bij jouw oordeel. 1p 10 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 11 april 2013 inkoopfactuur boeken De factuur van Verrolux is binnen. Zie hieronder. Boek de factuur van inkooporder IO Verrolux voor goed zicht Floralaan TC Venlo T F E info@verrolux.nl Bankrek.nr factuurnummer factuurdatum Dress Good VF april 2013 Enegieweg XB CULEMBORG aantal omschrijving prijs per artikel totaal 6 Zonnebril, bruin met zwart, cat. 2 23,50 141,00 15 Dameszonnebril, zilver, cat. 2 26,00 390,00 10 Herenzonnebril, metallic, cat. 2 30,00 300,00 Totaal 831,00 Korting 10% 83,10 Subtotaal 747,90 Btw 19% 142,10 Betaling binnen 14 dagen Factuurbedrag 890,00 PB-0801-b-13-1-o 10 / 21 lees verder

11 1p 11 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 11 april 2013 beschadigde zonnebrillen afboeken Ik heb gezien dat in het magazijn drie zonnebrillen ZB020 beschadigd zijn. Boek deze drie artikelen af in de voorraadadministratie. Gebruik de omschrijving: Beschadigd. Maak een afdruk van de voorraadkaart ZB020. Zet het nummer van deze opdracht (11) boven aan de afdruk. PB-0801-b-13-1-o 11 / 21 lees verder

12 2p 12 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 11 april 2013 inkoopfactuur boeken We hebben onze inventaris van de afhaalbalie in het magazijn uitgebreid met een vitrine voor zonnebrillen. De factuur voor deze vitrine is nu binnen. Zie hieronder. Boek de factuur op de juiste grootboekrekening. Maak een afdruk van het inkooporderregister. Zet het nummer van deze opdracht (12) boven aan de afdruk. Middenkampweg HP Nijmegen Tel.: Banknr KvK: Btw-nr: NL B.90 factuurnummer factuurdatum uw referentie VF april 2013 IO-1579 aantal omschrijving prijs per artikel in totaal in 1 Vitrine Briljant 1.100, ,00 Goederentotaal 1.100,00 Korting Subtotaal 1.100,00 Btw 19% 209,00 Factuurbedrag 1.309,00 Betaling binnen 30 dagen PB-0801-b-13-1-o 12 / 21 lees verder

13 3p 13 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 12 april 2013 inventarisatie verwerken Onze magazijnmedewerker heeft de hele voorraad in het magazijn geïnventariseerd. De werkelijke voorraad klopt niet met de voorraadadministratie: van artikel ZB212 zijn er 2 stuks meer in het magazijn van artikel TA050 zijn er 3 stuks minder in het magazijn Werk de voorraadadministratie van de artikelen bij. Gebruik de omschrijving: Inventarisatie. Maak een afdruk de voorraadkaart van ZB212 de voorraadkaart van TA050 het journaal vanaf 11 april 2013 Zet het nummer van deze opdracht (13) boven aan de drie afdrukken. PB-0801-b-13-1-o 13 / 21 lees verder

14 Onderdeel C artikelen leveren tijdsduur ongeveer 50 minuten 3p 14 Maak onderstaande opdracht met het bestand livia.doc. 15 april maken Klant Livia heeft een gestuurd omdat ze bij de levering geen gratis strandtas heeft ontvangen. Zie hieronder. Reageer per . Gebruik het bestand livia.doc. Sla dit bestand eerst op als: livia[jouw naam].doc. Gebruik de volgende aanwijzingen: onderwerp: nazending gratis strandtas Zorg voor een juiste aanhef en afsluiting. Bied in de onze excuses aan dat de gratis strandtas niet is meegeleverd. Zet in de dat we de strandtas vandaag zullen nazenden. Maak een afdruk van je . Zet het nummer van deze opdracht (14) boven aan de afdruk. van Livia <info@livia.nl> aan Dress Good <info@dressgood.nl> onderwerp actie-artikel Geachte heer / mevrouw, Op 15 april hebben wij de bestelde artikelen ontvangen. De gratis strandtas zat helaas niet bij de zending. Wilt u dit artikel nog naleveren? Ik zie uw reactie graag tegemoet. Met vriendelijke groet, L. Botea filiaalleider PB-0801-b-13-1-o 14 / 21 lees verder

15 3p 15 Maak onderstaande opdracht met het bestand vrachtbrief.xls en met Telraam. 17 april 2013 vrachtbrief invullen Vandaag verzenden we de bestelling voor klant ésenza. Vul de digitale vrachtbrief in voor deze levering. Gebruik het bestand: vrachtbrief.xls. Sla dit bestand eerst op als: vrachtbrief[jouw naam].xls. Gebruik de volgende gegevens: gewicht per artikel: 200 gram gewicht van de doos: 500 gram verpakking: 10 artikelen in 1 doos ordernummer: VO-3465 Maak een afdruk van de ingevulde vrachtbrief. Gebruik daarvoor de Print-knop in het bestand. Zet het nummer van deze opdracht (15) boven aan de afdruk. PB-0801-b-13-1-o 15 / 21 lees verder

16 3p 16 Maak onderstaande opdracht met het bestand vrachtkosten.xls. 18 april 2013 vrachtkosten berekenen Ik maak de factuur voor de bestelling die klant ésenza op 6 april geplaatst heeft. Ik moet daarvoor de vrachtkosten weten. Bepaal met Excel-formules de vrachtkosten van deze bestelling. Gebruik het bestand: vrachtkosten.xls. Sla dit bestand eerst op als: vrachtkosten[jouw naam].xls. Gebruik de volgende gegevens: Het brutogewicht van de artikelen, inclusief gratis strandtas is 2,7 kilogram. Het is niet nodig de artikelen te verzekeren. NTN levert de bestelling voor 9.00 uur. Maak een afdruk van je ingevulde bestand. Gebruik daarvoor de Print-knop in het bestand. Zet het nummer van deze opdracht (16) boven aan de afdruk. PB-0801-b-13-1-o 16 / 21 lees verder

17 3p 17 Maak onderstaande opdracht met het bestand avalon.doc. 18 april maken We hebben vandaag per een bestelling ontvangen van Avalon Mode voor de levering van 15 stuks TA050. Avalon Mode wil de artikelen morgen ontvangen. Het probleem is dat wij nu niet voldoende van deze artikelen op voorraad hebben. Reageer per . Gebruik het bestand avalon.doc. Sla dit bestand eerst op als: avalon[jouw naam].doc. Gebruik de volgende aanwijzingen: onderwerp: bestelling Zorg voor een juiste aanhef en afsluiting. Bedank de klant voor de bestelling. Zet in je dat we artikel TA050 helaas pas 29 april kunnen leveren. Vraag of de klant akkoord gaat met levering op die datum. Maak een afdruk van je . Zet het nummer van deze opdracht (17) boven aan de afdruk. 10p 18 Maak de minitoets bij opdracht 18. PB-0801-b-13-1-o 17 / 21 lees verder

18 Onderdeel D financiën tijdsduur ongeveer 40 minuten 5p 19 Maak onderstaande opdracht met Telraam. 19 april 2013 brief maken Klant VR Fashion heeft factuur VF-3466 betaald. Maar op het bankafschrift van deze betaling staat een lager bedrag dan op onze factuur. Zie het bankafschrift hierna. Zoek de factuur op. Bereken hoeveel de klant te weinig heeft betaald. Maak in Telraam een brief voor VR Fashion. Gebruik de volgende aanwijzingen: Kenmerk: UP Betreft: niet volledige betaling VF-3466 Zorg voor correct taalgebruik. Zorg voor een correcte aanhef. Vermeld dat VR Fashion maar een deel van het factuurbedrag heeft betaald. Vermeld daarbij het bedrag dat de klant nog moet betalen. Vraag of de klant het nog openstaande bedrag binnen 7 dagen wil overmaken. Verwijder de regels over de leveringstermijn en de verzendkosten. Sluit de brief af met je naam en zet daaronder: medewerker financiële administratie. Maak een afdruk van je brief. Onderteken je brief. Zet het nummer van deze opdracht (19) boven aan de afdruk. PB-0801-b-13-1-o 18 / 21 lees verder

19 Rekeningafschrift Markt BW CULEMBORG Tel: (lokaal tarief) Internet: Dress Good Energieweg XB CULEMBORG Soort rekening (in EUR) BIC ZAKELIJKE REKENING ABNANL3A Rekeningnummer IBAN Bedrijfslimiet Datum Aantal Blad Volgnr NL41ABNA afschrift bladen Vorig saldo Nieuw saldo Totaal afgeschreven Totaal bijgeschreven ,89 CR ,37 CR 890, ,48 Boekdatum (Rentedatum) Omschrijving Bedrag af (debet) Bedrag bij (credit) Verrolux (10-04) factuurnummer , VR Fashion (16-04) factuurnummer VF , Livia (17-04) factuurnummer VF ,55 PB-0801-b-13-1-o 19 / 21 lees verder

20 6p 20 Maak onderstaande opdracht met Telraam en met het bestand overschrijdingen.xls. 19 april 2013 overzicht overschrijdingen maken Het bedrag op de grootboekrekening Debiteuren in het eerste kwartaal is hoog. Daarom wil ik een overzicht hebben van de overschrijdingen. Vul de tabel Overschrijdingen kredietlimiet in. Gebruik het bestand overschrijdingen.xls. Sla dit bestand eerst op als: overschrijdingen[jouw naam].xls. Gebruik de volgende aanwijzingen: Zoek voor iedere debiteur het openstaande saldo per 19 april 2013 op. Zet deze bedragen in de juiste cellen. Zet bij elke debiteur of ze hun kredietlimiet overschreden hebben. Zet je antwoorden in de juiste cellen. Zet bij deze debiteuren in de laatste kolom met welk bedrag ze hun kredietlimiet overschreden hebben. Bepaal deze bedragen met Excel-formules. Maak een afdruk van je ingevulde bestand. Gebruik daarvoor de Print-knop in het bestand. Zet het nummer van deze opdracht (20) boven aan de afdruk. PB-0801-b-13-1-o 20 / 21 lees verder

21 5p 21 Maak onderstaande opdracht met het bestand kolommenbalans.xls. 19 april 2013 kolommenbalans afmaken Jij mag de kolommenbalans per 31 maart afmaken. Gebruik het bestand: kolommenbalans.xls. Sla dit bestand eerst op als: kolommenbalans[jouw naam].xls. Bereken de bedragen het resultaat het nieuwe Eigen vermogen de totalen van de kolommen Vul de berekende bedragen op de juiste plaatsen in. Is het resultaat winst of verlies? Zet je antwoord in cel D28. Maak een afdruk van de ingevulde kolommenbalans. Gebruik daarvoor de Print-knop in het bestand. Zet het nummer van deze opdracht (21) boven aan de afdruk. einde PB-0801-b-13-1-o 21 / 21 lees verder