administratie CSPE BB Bij dit examen horen een bijlage, het programma Telraam en digitale bestanden.

Transcriptie

1 Examen VMBO-BB 2011 gedurende 180 minuten administratie CSPE BB Naam kandidaat Kandidaatnummer Bij dit examen horen een bijlage, het programma Telraam en digitale bestanden. Achter dit examen is een erratum opgenomen. Dit examen bestaat uit 23 opdrachten. Voor dit examen zijn maximaal 78 punten te behalen. Voor elk opdrachtnummer staat hoeveel punten met een goede uitvoering behaald kunnen worden. PB-0801-b-11-1-o

2 Algemeen tijdsduur 5 minuten 3p 1 Tijdens het examen word je beoordeeld op: juiste zithouding tijdens het werken met de computer vaardigheid in het gebruik van de computer zelfstandigheid bij de uitvoering van de opdrachten Je ingeleverde werk wordt beoordeeld op nauwkeurigheid. Baguette Express Tijdens het examen ga je ervan uit dat je stage loopt bij Baguette Express. Jouw stagebegeleider is Vincent Bijl, de administratief medewerker van Baguette Express. Baguette Express Baguette Express is een broodjeszaak bij het station van Den Bosch. Baguette Express is gespecialiseerd in leveringen aan bedrijven en bedrijfsrestaurants. Aletta Bakker is de eigenaresse. Zij heeft zeven medewerkers in dienst. Je krijgt bijna elke dag een andere stage-opdracht. Tips: Let bij elke opdracht goed op de datum. Zet een ٧ op het streepje voor een deelopdracht als je klaar bent met die deelopdracht. Zet een ٧ op het balletje voor een aanwijzing als je klaar bent met die aanwijzing. Starten met Telraam Open het programma Telraam. Klik op je naam. Vul bij werkdatum in. Klik op Baguette Express.tr3. Klik op Beginnen. PB-0801-b-11-1-o 2 lees verder

3 Onderdeel A verkoop tijdsduur 60 minuten Je begint je stage met verkoopadministratie. Gebruik Telraam bij opdracht 2. 3p 2 Het is 4 april Het Gerechtshof Den Bosch heeft per telefoon een offerte aangevraagd. Vincent Bijl heeft van deze aanvraag een telefoonnotitie gemaakt. Zie de bijlage met documenten. Stel de offerte op voor het Gerechtshof Den Bosch. Gebruik de menu-opties Programma Verkoopadministratie. Gebruik de informatie in de telefoonnotitie. Vermeld dat de offerte 30 dagen geldig is. Maak een afdruk van de offerte op 90%. Onderteken de offerte. Zet het nummer van deze opdracht (2) bovenaan de offerte. PB-0801-b-11-1-o 3 lees verder

4 Gebruik Telraam bij opdracht 3. 7p 3 Het is 5 april Klant Doelman Advocaten wil graag een bestellijst ontvangen. Vincent vraagt of je de bestellijst afdrukt en er een begeleidende brief bij maakt. Maak een afdruk van een bestellijst voor belegde broodjes, prijzen inclusief btw. Gebruik de menu-opties Overzicht Voorraadadministratie Zet het nummer van deze opdracht (3) bovenaan de bestellijst. Maak een brief. Gebruik hiervoor het menu Programma en gebruik de volgende aanwijzingen: Kenmerk: BR-025. Betreft: aanvraag bestellijst. Zorg voor een correcte aanhef. Maak duidelijk dat de klant alleen de aantallen op de bestellijst hoeft aan te geven als hij iets wil bestellen. Schrijf ook in je brief dat de prijzen inclusief btw zijn. Laat de klant niet vergeten de datum te vermelden wanneer de bestelling geleverd moet worden. Maak duidelijk dat je hoopt dat de klant een bestelling zal plaatsen. Sluit de brief af met je naam. Maak een afdruk van de brief. Onderteken de brief. Zet het nummer van deze opdracht (3) bovenaan de brief. Registreer dat de brief is verstuurd. Gebruik Telraam bij opdracht 4. 2p 4 Het is 6 april Klant Rabobank heeft een bestellijst ingevuld. Zie de bijlage met documenten. Maak de verkooporder voor deze klant. Gebruik hierbij de volgende aanwijzingen: geen vervoerskosten 10% korting Registreer dat de orderbevestiging vandaag is verstuurd. Maak een afdruk van de orderbevestiging via Overzicht. Onderteken de orderbevestiging. Zet het nummer van deze opdracht (4) bovenaan de orderbevestiging. PB-0801-b-11-1-o 4 lees verder

5 6p 5 Het is 7 april Baguette Express gaat een actie voeren onder de titel Ontbijt + Trein is fijn! Van 18 tot en met 22 april krijgen reizigers 10% korting op een ontbijtpakket als ze een treinkaartje laten zien dat geldig is op de dag van aankoop van een ontbijtpakket. Je gaat voor Aletta uitzoeken wat de verkoopprijs van dit pakket moet zijn en wat de winst is. Vul onderstaande tabel in. Zoek hiervoor de prijzen op in Telraam. inhoud ontbijtpakket inkoopprijs excl. btw verkoopprijs excl. btw 1 koffie, beker 1 koffiebroodje 1 stokbrood bruin, oude kaas Open het bestand: ontbijtpakket.xls. Sla het bestand op als: ontbijtpakket[jouw eigen naam].xls. Vul het bestand in met de gegevens uit bovenstaande tabel. Zet formules in het Excel-bestand voor de berekening van: de totalen de korting de verkoopprijs van het ontbijtpakket de winst op het ontbijtpakket Sla het ingevulde bestand op als: ontbijtpakket[jouw eigen naam].xls. Maak een afdruk van het ingevulde bestand. Gebruik hiervoor de printknop in het bestand. Zet het nummer van deze opdracht (5) bovenaan deze afdruk. Gebruik Telraam bij opdracht 6. 2p 6 Het is 8 april Vandaag ga je een factuur voor de NS verzendklaar maken. Het gaat om de factuur van VO Registreer dat de factuur vandaag is verstuurd. Maak een afdruk van de factuur via Overzicht. Zet het nummer van deze opdracht (6) bovenaan de factuur. 10p 7 Maak de minitoets bij opdracht 7. PB-0801-b-11-1-o 5 lees verder

6 Onderdeel B inkoop tijdsduur 40 minuten Je vervolgt je stage met inkoopadministratie. 5p 8 Het is 9 april Baguette Express wil het ontbijtpakket voor de actie Ontbijt + Trein is fijn! aanbieden in een leuk tasje. Vincent Bijl heeft twee geschikte tasjes gevonden bij twee leveranciers en offertes aangevraagd. De twee offertes zijn binnengekomen. Zie de bijlage met documenten. Je gaat de eigenaresse, Aletta Bakker, helpen een keuze te maken tussen deze twee leveranciers. Open een leeg Word-document. Sla het document op als: leverancierstasjes[jouw eigen naam].doc. Zet links bovenaan je voornaam en je achternaam in lettertype Arial 16 pt. Zet je examennummer onder je naam. Geef vijf keer een enter. Neem onderstaande tabel precies zo over in je Word-document (lettertype Arial 11 pt). naam leverancier prijs tasje per stuk excl. btw levertijd conclusie: Vul in de tabel de gegevens uit de offertes in. Zet achter conclusie welke leverancier, volgens jou, het beste is voor Baguette Express. Zet daarbij ook waarom. Aletta, de eigenaresse, zal jouw advies lezen, maar kan daarvan afwijken. Maak een afdruk van je document. Zet het nummer van deze opdracht (8) bovenaan het document. PB-0801-b-11-1-o 6 lees verder

7 Gebruik Telraam bij opdracht 9. 2p 9 Het is 11 april Baguette Express kiest voor de tasjes van leverancier Jongsman Verpakking. Voer de gegevens in van leverancier Jongsman Verpakking. Gebruik hiervoor de offerte uit de bijlage bij opgave 8. Leveranciersnummer: Maak een afdruk van de leverancierslijst, waarop alleen de gegevens staan van deze nieuwe leverancier. Zet het nummer van deze opdracht (9) bovenaan de leverancierslijst. Gebruik Telraam bij opdracht 10. 2p 10 Het is 12 april FC Den Bosch speelt zondag 17 april thuis tegen PSV. Baguette Express verwacht veel frisdrank te verkopen aan voetbalsupporters. Maak een inkooporder bij Horeca Tilburg BV aan, voor: 480 blikjes cola 0,33 l 320 blikjes ice-tea 0,33 l 240 blikjes chocomelk 0,25 l Maak een afdruk van de inkooporder. Onderteken de inkooporder. Zet het nummer van deze opdracht (10) bovenaan de order. Registreer dat de inkooporder vandaag is verstuurd. PB-0801-b-11-1-o 7 lees verder

8 Gebruik Telraam bij opdracht 11. 3p 11 Het is 13 april Baguette Express verhoogt de prijzen van het fruit. Bereken de verhogingen van de verkoopprijzen en vul deze in onderstaande tabel in. Bereken de nieuwe verkoopprijzen en vul deze in onderstaande tabel in. artikel oude verkoopprijs excl. btw prijsverhoging % bedrag nieuwe verkoopprijs excl. btw appel 1,13 3% banaan 1,13 4% sinaasappel 1,13 5% verse fruitsalade 2,55 4% Wijzig in Telraam de oude verkoopprijzen van het fruit in de nieuwe verkoopprijzen. Maak een afdruk van het artikeloverzicht van de artikelgroep Fruit. Zet het nummer van deze opdracht (11) bovenaan het artikeloverzicht. Gebruik Telraam bij opdracht 12. 2p 12 Het is 14 april Baguette Express ontvangt een factuur van Horeca Tilburg BV. Zie de bijlage met documenten. Voer de inkoopfactuur van Horeca Tilburg BV in. Zoek hiervoor de inkooporder op in het inkooporderregister. Maak een afdruk van de factuur. Zet het nummer van deze opdracht (12) bovenaan de factuur. Maak een afdruk van het inkooporderregister. Zet het nummer van deze opdracht (12) bovenaan het inkooporderregister. PB-0801-b-11-1-o 8 lees verder

9 Onderdeel C magazijn tijdsduur 40 minuten Je vervolgt je stage met magazijnadministratie. Gebruik Telraam bij opdracht 13. 3p 13 Het is 15 april Vincent Bijl vraagt je een besteladvieslijst op te stellen om de voorraad aan te kunnen vullen. Druk de interne bestellijst af, met alleen de artikelen die onder de minimumvoorraad zitten. Zet het nummer van deze opdracht (13) bovenaan de interne bestellijst. Vul de juiste aantallen te bestellen artikelen in. Denk aan de besteleenheid. Gebruik Telraam bij opdracht 14. 2p 14 Het is 16 april Baguette Express wil vandaag de lunchartikelen van order VO-3480 naar de Rabobank versturen. De verzending vindt plaats in twee dozen. De pakbon is nog niet gemaakt. Maak de pakbon. Gebruik de menu-opties Programma Voorraadadministratie. Maak een afdruk van deze pakbon. Zet het nummer van deze opdracht (14) bovenaan de pakbon. Registreer dat de goederen vandaag zijn verstuurd. Maak een afdruk van het verkooporderregister. Zet het nummer van deze opdracht (14) bovenaan het verkooporderregister. PB-0801-b-11-1-o 9 lees verder

10 Gebruik Telraam bij opdracht 15. 2p 15 Het is 18 april Baguette Express gaat de tasjes van Jongsman Verpakking voor het ontbijtpakket inkopen. Maar eerst moet je de gegevens van deze tasjes invoeren. Maak een nieuwe artikelgroep aan met de naam: VERPAKKINGSMATERIAAL Voer de gegevens van dit nieuwe artikel in. Gebruik hiervoor de volgende aanwijzingen: omschrijving: tasje ontbijtpakket inkoopprijs: 0,25 excl. btw verkoopprijs: 0,50 excl. btw btw: 19% artikelnummer: VRP01 besteleenheid: 20 stuks minimumvoorraad: 50 maximumvoorraad: 200 Maak een afdruk van de voorraadkaart VRP01 Zet het nummer van deze opdracht (15) bovenaan de voorraadkaart. Maak een afdruk van het artikeloverzicht van de nieuwe artikelgroep VERPAKKINGSMATERIAAL. Zet het nummer van deze opdracht (15) bovenaan het artikeloverzicht. 10p 16 Maak de minitoets bij opdracht 16. PB-0801-b-11-1-o 10 lees verder

11 Onderdeel D boekhouden tijdsduur 20 minuten Je vervolgt je stage met boekhoudadministratie. Gebruik Telraam bij opdracht 17. 2p 17 Het is 19 april Bekijk onderstaande inventarisatie van de voorraad artikelen waarvan de uiterste verkoopdatum is verstreken. INVENTARISATIE UITERSTE VERKOOPDATUM (UVD) VOORRAAD ARTIKELEN artikelnummer omschrijving UVD aantal LUN01 lunch-salade kip Boek vandaag deze artikelen af. Gebruik hiervoor het menu Programma. Gebruik de omschrijving: overschrijden UVD. Let op: Als je de artikelen hebt afgeboekt, staan ze nog wel in het invoerscherm! Bekijk het journaal van 19 april Schrijf hieronder op de juiste plaatsen de journaalpost die Telraam van het afboeken van de voorraad heeft gemaakt. rekening debet credit PB-0801-b-11-1-o 11 lees verder

12 Gebruik Telraam bij de opdrachten 18 tot en met 22. 1p 18 Het is 19 april Bekijk verkoopfactuur VF-3481 in de bijlage met documenten. Boek deze verkoopfactuur vandaag. Gebruik hierbij het menu Programma. 1p 19 Het is 19 april Bekijk kasstuk K-77 in de bijlage met documenten. Boek dit kasstuk vandaag. 1p 20 Het is 19 april Bekijk het rekeningafschrift in de bijlage met documenten. Boek dit rekeningafschrift vandaag. Gebruik hierbij het boekstuknummer B-6. 2p 21 Het is 19 april Bekijk kasstuk K-78 in de bijlage met documenten. Boek dit kasstuk vandaag. 2p 22 Het is 19 april Bekijk kasstuk K-79 in de bijlage met documenten. Boek dit kasstuk vandaag. Maak een afdruk van het journaal op 19 april Zet het nummer van deze opdracht (22) bovenaan het journaal. PB-0801-b-11-1-o 12 lees verder

13 Onderdeel E debiteurenadministratie tijdsduur 15 minuten Je besluit de stage met debiteurenadministratie. Gebruik Telraam bij opdracht 23. 5p 23 Het is 20 april Klant Eetlokaal Halfweg heeft per brief gevraagd om verhoging van zijn kredietlimiet. Zie de bijlage met documenten. Vincent wil dat je controleert of het krediet van Eetlokaal Halfweg verhoogd kan worden. Als de facturen van de afgelopen drie maanden op tijd zijn betaald, krijgt deze klant een verhoging van het kredietlimiet tot 1.500,-. Vul onderstaande tabel Aanvraag verhoging kredietlimiet in. Baguette Express AANVRAAG VERHOGING KREDIETLIMIET debiteurnummer naam debiteur factuurdatum Eetlokaal Halfweg op tijd betaald factuurnummer factuurbedrag datum betaling ja *) nee *) 4 januari 2011 VF ,78 14 januari februari 2011 VF ,73 10 februari maart 2011 VF ,95 11 maart 2011 *) Zet een kruisje in het juiste vakje. Let op: Deze opdracht gaat verder op de volgende bladzijde! PB-0801-b-11-1-o 13 lees verder

14 Maak een brief voor Eetlokaal Halfweg. Gebruik hiervoor het menu Programma en gebruik de volgende aanwijzingen: Kenmerk: BR-026. Vermeld als onderwerp: aanvraag verhoging kredietlimiet. Zorg voor een juiste aanhef en correcte afsluiting. Zet in de brief of Eetlokaal Halfweg een hoger kredietlimiet krijgt of niet. Als deze klant een hoger kredietlimiet krijgt, geef dan ook de hoogte van het nieuwe kredietlimiet aan. Verwijder de regel over de leveringstermijn. Maak een afdruk van de brief. Zet het nummer van deze opdracht (23) bovenaan de brief. Onderteken de brief. Registreer dat de brief verzonden is. Maak een afdruk van het brievenregister. Zet het nummer van deze opdracht (23) bovenaan het brievenregister. Sluit Telraam af. PB-0801-b-11-1-o* 14 lees verder einde

15 erratumblad 2011 administratie CSPE BB centraal examen vmbo opgaven Aan de secretarissen van het eindexamen van de scholen voor vmbo, Bij het centraal examen administratie cspe BB moeten de volgende mededelingen aan het begin van het examen bekend worden gemaakt. opgavenboekje Op pagina 4 bij opdracht 4 staat: Maak een afdruk van de orderbevestiging via Overzicht. via Overzicht moet doorgestreept worden: Maak een afdruk van de orderbevestiging via Overzicht. bijlage Op pagina 4 bij het onderdeel FRUIT van de Prijslijst/Bestellijst staat links vooraan: Art.Nr. RT01 RT02 RT03 RT05 Dit moet zijn: Art.Nr. FRT01 FRT02 FRT03 FRT05 Ik verzoek u dit erratumblad aan de examinator(en) administratie vmbo te overhandigen. Het College voor Examens, Namens deze, de voorzitter, drs H.W. Laan PB-0801-b-11-1-o/b-E