R5.0 Deel IV B Werken met Vacature Gebruikershandleidingen Clixmaster Studio Handleiding
1/26 Deel IV B - Werken met Vacatures 2010 Clixmaster BV Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Clixmaster BV. Hoewel de grootst mogelijke zorgvuldigheid is betracht bij het samenstellen van deze handleiding, aanvaardt Clixmaster BV geen enkele aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die voortvloeit uit enige fout die zou kunnen voorkomen in deze uitgave. Aan dit document kunnen geen rechten worden ontleend.
2/26 Overzicht gebruikershandleidingen Clixmaster Studio: Deel I Over Clixmaster Studio Deel II Werken met Clixmaster Studio Deel III Modules van Clixmaster Studio Deel IV A Werken met Epaper Deel IV B Werken met Vacatures Deel IV C Werken met Forum Deel IV D Werken met Blog Deel IV E Werken met Profielen Deel IV F Werken met Uitgebreide Enquête Deel IV G Werken met E-campagne Deel V Beheer in Clixmaster Studio Bijlage I Bijlage II Bijlage III Bijlage IV Wysiwyg editor FTP Variabelen in Clixmaster Studio Video Converter
3/26 Inhoudsopgave 1 Inleiding... 4 2 Inrichten van de vacature module... 5 2.1 Inleiding... 5 2.2 Hoe kom ik bij de eigenschappen van de vacature module?... 5 2.2.1 Hoe voeg ik eigenschappen toe?... 5 2.2.2 Hoe bewerk ik eigenschappen?... 6 2.2.3 Hoe verwijder ik eigenschappen?... 6 2.3 Hoe registreer ik vacatures bij meerdere vestigingen?... 7 2.3.1 Hoe voeg ik een vestiging toe?... 7 2.3.2 Hoe bewerk ik een vestiging?... 7 2.3.3 Hoe verwijder ik een vestiging?... 7 2.4 Hoe bepaal ik welke bestandtypen zijn toegestaan als bijlage?... 8 3 Vacaturebeheer... 9 3.1 Inleiding... 9 3.2 Hoe voeg ik een vacature toe?... 9 3.3 Hoe bewerk ik een vacature?... 9 3.4 Hoe verwijder ik een vacature?... 10 3.5 Hoe dupliceer ik een vacature?... 10 3.6 Eigenschappen van de vacature... 11 3.7 Hoe vind ik snel de gewenste vacature?... 14 3.8 Hoe kan ik zien of er gesolliciteerd wordt naar een vacature?... 15 3.9 Hoe kan ik de sollicitaties exporteren?... 15 4 Publiceren van een vacature... 16 4.1 Inleiding... 16 4.2 Vacaturelijstcomponent... 16 4.2.1 Essentiële voorbereidingen... 16 4.2.2 Publiceren van de vacaturelijst component... 16 4.3 Vacature navigatiecomponent... 18 4.3.1 Essentiële voorbereidingen... 18 4.3.2 Publiceren van de vacature navigatiecomponent... 18 4.4 Sollicitatie component... 20 4.4.1 Essentiële voorbereidingen... 20 4.4.2 Publiceren van de sollicitatie component... 20 4.5 Vacature zoekcomponent... 23 4.5.1 Essentiële voorbereidingen... 23 4.5.2 Publiceren van de vacature zoekcomponent... 23 4.6 Hoe breng ik vacatures extra onder de aandacht?... 25 5 Vacature Business Connector... 26
4/26 1 Inleiding De vacature module is een aanvullende module binnen Clixmaster en is niet standaard beschikbaar. In dit deel van de handleiding leest u hoe u de vacature module kunt inrichten, vacatures kunt invoeren en publiceren. Daarnaast krijgt u uitleg over hoe u vacatures kunt beheren en hoe u de communicatie van en naar de sollicitant kunt aansturen. Opmerking: Ten behoeve van de leesbaarheid worden de volgende aanduidingen gehanteerd in het vervolg van de handleiding: Clixmaster Studio wordt kortweg aangeduid met Clixmaster.
5/26 2 Inrichten van de vacature module 2.1 Inleiding Alvorens u met de vacature module aan de slag kunt, dient u eerst de module in te richten. In dit hoofdstuk krijgt u onder meer antwoorden op de volgende vragen: Hoe kom ik bij de eigenschappen van de vacature module? Hoe voeg ik eigenschappen toe? Hoe bewerk ik een eigenschap? Hoe verwijder ik een eigenschap? Hoe registreer ik vacatures bij meerdere vestigingen? Hoe bepaal ik welke bestandtypen zijn toegestaan als bijlage? 2.2 Hoe kom ik bij de eigenschappen van de vacature module? De vacature module biedt de mogelijkheid diverse eigenschappen naar eigen wens in te richten. Om bij de eigenschappen van de vacature module in te komen, gaat u als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Beheer. 2. Klik op de module Modules. 3. Klik op Standaardmodules. Er verschijnt een overzicht van de beschikbare standaard modules. 4. Klik in dit overzicht met de rechter muisknop op de module Vacatures. 5. Selecteer de actie Configureren. Het dialoogvenster Eigenschappen vacature module verschijnt. 6. In dit dialoogvenster kunt u de eigenschappen van de vacature module inregelen: Categorie Bijvoorbeeld administratief/secretarieel, commercieel, etc. Functie Dienstverband Opleidingsniveau Studierichting Branche/sector Bijvoorbeeld consulent, assistent inkoper, etc. Bijvoorbeeld projectbasis, tijdelijk, vast, etc. Bijvoorbeeld havo, mavo, hbo, mbo, etc. Bijvoorbeeld administratief, bedrijfskundig, etc. Bijvoorbeeld dienstverlening, ict, onderwijs, overheid, etc. Regio Bijvoorbeeld Noord-Holland, Groningen, etc. 7. In de volgende paragrafen kunt u lezen hoe u eigenschappen kunt toevoegen, bewerken en verwijderen. 2.2.1 Hoe voeg ik eigenschappen toe? Bij de uitleg wordt er vanuit gegaan dat u zich bevindt in het configuratiescherm van de vacature module, zoals beschreven in 2.2. Om items toe te voegen aan een eigenschap van de vacature, gaat u als volgt te werk: 1. Klik met de linker muisknop op de eigenschap waaraan u items wilt toevoegen. 2. Clixmaster zal een overzicht tonen van de beschikbare items bij de geselecteerde eigenschap. 3. Klik met de linker muisknop in het invoerveld dat zich links van de knop Toevoegen bevindt, zodat de cursor in dit veld verschijnt. 4. Tik de gewenste omschrijving in. 5. Klik op de knop Toevoegen om de omschrijving toe te voegen. 6. Herhaal de stappen vanaf punt 3, totdat u alle gewenste omschrijvingen hebt ingevoerd.
6/26 2.2.2 Hoe bewerk ik eigenschappen? Bij de uitleg wordt er vanuit gegaan dat u zich bevindt in het configuratiescherm van de vacature module, zoals beschreven in 2.2. Om items van een eigenschap te bewerken, gaat u als volgt te werk: 1. Klik met de linker muisknop op de eigenschap waarvan u items wilt bewerken. 2. Clixmaster zal een overzicht tonen van de beschikbare items bij de geselecteerde eigenschap. 3. Selecteer de omschrijving die u wenst te bewerken. 4. Klik op de knop Bewerken. 5. U kunt de omschrijving nu bewerken. 6. Druk op de toets Enter of Return om de bewerking op te slaan. 7. Herhaal de stappen vanaf punt 3, totdat u alle gewenste omschrijvingen hebt ingevoerd. 2.2.3 Hoe verwijder ik eigenschappen? Bij de uitleg wordt er vanuit gegaan dat u zich bevindt in het configuratiescherm van de vacature module, zoals beschreven in 2.2. Om items van een eigenschap te verwijderen, gaat u als volgt te werk: 1. Klik met de linker muisknop op de eigenschap waarvan u items wilt verwijderen. 2. Clixmaster zal een overzicht tonen van de beschikbare items bij de geselecteerde eigenschap. 3. Selecteer de omschrijving die u wenst te verwijderen. 4. Klik op de knop Verwijderen. 5. Herhaal de stappen vanaf punt 3, totdat u alle gewenste omschrijvingen hebt verwijderd. Let op: Verwijderen van een eigenschap is niet mogelijk zolang er vacatures in het systeem aanwezig zijn die zijn gekoppeld aan dit item.
7/26 2.3 Hoe registreer ik vacatures bij meerdere vestigingen? De vacature module biedt u de mogelijkheid vacatures per vestiging te registeren. In dit hoofdstuk krijgt u onder meer antwoorden op de volgende vragen: Hoe voeg ik een vestiging toe? Hoe bewerk ik een vestiging? Hoe verwijder ik een vestiging? Bij de uitleg wordt er vanuit gegaan dat u zich bevindt in het configuratiescherm van de vacature module, zoals beschreven in 2.2. Om in het dialoogvenster van de vestigingen te komen, doet u het volgende: 1. Klik op de knop Volgende. 2. Het scherm wordt ververst en Clixmaster zal een overzicht tonen van de beschikbare vestigingen. 2.3.1 Hoe voeg ik een vestiging toe? Bij de uitleg wordt er vanuit gegaan dat u zich bevindt in het configuratiescherm van de vacature module, zoals beschreven in 2.3. Om een vestiging toe te voegen, gaat u als volgt te werk: 1. Klik op de knop Toevoegen. 2. Clixmaster zal een nieuwe regel onder aan de lijst toevoegen en de cursor in het eerste veld plaatsen. 3. U kunt de volgende velden ingeven: Naam Naam van de vestiging E-mail Centrale e-mailadres waarop berichten binnenkomen Postcode Postcode van de vestiging 4. Druk op de toets Enter of Return om de gegevens op te slaan. 5. Herhaal de stappen vanaf punt 1 om meerdere vestigingen in te voeren. 2.3.2 Hoe bewerk ik een vestiging? Bij de uitleg wordt er vanuit gegaan dat u zich bevindt in het configuratiescherm van de vacature module, zoals beschreven in 2.3. Om een vestiging te bewerken, gaat u als volgt te werk: 1. Klik met de linker muisknop op de naam van de vestiging die u wenst te bewerken. 2. Klik op de knop Bewerken. 3. Clixmaster zal de cursor plaatsen in het eerste veld op de regel, zodat u de gegevens kunt bewerken. 4. Druk op de toets Enter of Return om de gegevens op te slaan. 5. Herhaal de stappen vanaf punt 1 om meerdere vestigingen te bewerken. 2.3.3 Hoe verwijder ik een vestiging? Bij de uitleg wordt er vanuit gegaan dat u zich bevindt in het configuratiescherm van de vacature module, zoals beschreven in 2.3. Om een vestiging te verwijderen, gaat u als volgt te werk: 1. Klik met de linker muisknop op de naam van de vestiging die u wenst te bewerken. 2. Klik op de knop Verwijderen. 3. Clixmaster zal vragen of u de geselecteerde vestiging werkelijk wilt verwijderen. 4. Klik op OK om de vestiging te verwijderen. 5. Herhaal de stappen vanaf punt 1 om meerdere vestigingen te verwijderen. Let op: Bij het verwijderen van een vestiging wordt niet gecontroleerd of er nog vacatures zijn ingevoerd bij de geselecteerde vestiging. Eventuele vacatures bij deze vestiging blijven beschikbaar in het systeem.
8/26 2.4 Hoe bepaal ik welke bestandtypen zijn toegestaan als bijlage? Bij de uitleg wordt er vanuit gegaan dat u zich bevindt in het configuratiescherm van de vacature module, zoals beschreven in 2.2. Om in het dialoogvenster van de vestigingen te komen, gaat u als volgt te werk : 1. Klik op de knop Volgende. 2. Het scherm wordt ververst en Clixmaster zal een overzicht tonen van de beschikbare vestigingen. 3. Klik op de knop Volgende. 4. Vervolgens verschijnt een dialoogvenster waar u de volgende eigenschappen kunt ingeven: Toegestane bestandsextensies 5. Klik op Voltooien om de instellingen op te slaan. Hier kunt u aangeven welke bestandstypen als bijlage aan een vacature geupload mogen worden, waarbij u een komma gebruikt om de verschillende extensies van elkaar te scheiden Voorbeelden: DOC, PDF, etc.
9/26 3 Vacaturebeheer 3.1 Inleiding Na het inrichten van de vacature module kunt u beginnen met het beheer van de vacatures. In dit hoofdstuk krijgt u onder meer antwoorden op de volgende vragen: Hoe voeg ik een vacature toe? Hoe bewerk ik een vacature? Hoe verwijder ik een vacature? 3.2 Hoe voeg ik een vacature toe? Om een vacature toe te voegen in het systeem, gaat u als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Inhoud. 2. Klik op de module Vacatures. 3. Klik in de linkerkolom met de rechter muisknop op Beschikbare vacatures. 4. Selecteer Nieuw en klik op Vacature. Het venster met de eigenschappen van de vacature verschijnt. 5. Vul de eigenschappen van de vacature in (zie paragraaf 3.6). 6. Klik op Voltooien om de vacature op te slaan. 3.3 Hoe bewerk ik een vacature? Om een bestaande vacature te bewerken, gaat u als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Inhoud. 2. Klik op de module Vacatures. 3. Klik in de linkerkolom met de rechter muisknop op de vacature die u wilt bewerken. 4. Klik op Bewerken. Het venster met de eigenschappen van de vacature verschijnt. 5. Bewerk de eigenschappen van de vacature (zie paragraaf 3.6). 6. Klik op Voltooien om de gewijzigde vacature op te slaan.
10/26 3.4 Hoe verwijder ik een vacature? Om een bestaande vacature te verwijderen, gaat u als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Inhoud. 2. Klik op de module Vacatures. 3. Klik in de linkerkolom met de rechter muisknop op de vacature die u wilt verwijderen. 4. Klik op Verwijderen. Er verschijnt een venster waarin bevestiging van uw keuze wordt gevraagd. 5. Klik op OK. 6. De vacature wordt verwijderd. 3.5 Hoe dupliceer ik een vacature? Om een bestaande vacature te dupliceren, gaat u als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Inhoud. 2. Klik op de module Vacatures. 3. Klik in de linkerkolom met de rechter muisknop op de vacature die u wilt verwijderen. 4. Klik op Kopiëren. 5. Klik in de linkerkolom met de rechter muisknop op de module Vacatures 6. Klik op Plakken. 7. De vacature wordt gedupliceerd en is te herkennen aan de voorloop tekst Kopie van gevolgd door de naam van de vacature. 8. De vacature is gedupliceerd en kan worden bewerkt.
11/26 3.6 Eigenschappen van de vacature De eigenschappen van de vacature kunt u als volgt bewerken: 1. Klik op het tabblad Inhoud. 2. Klik op de module Vacatures. 3. Klik in de linkerkolom met de rechter muisknop op de vacature die u wilt bewerken. 4. Klik op Bewerken. Het venster met de eigenschappen van de vacature verschijnt. Naam* Samenvatting Vacaturenummer Titel van de vacature. Beknopte samenvatting van vacature. Code waaronder deze vacature geregistreerd staat. Topvacature 5. Klik op Volgende. Een venster met eigenschappen verschijnt: Functienaam* Indien dit veld wordt aangevinkt zal deze vacature zoveel mogelijk bovenaan in de lijst van beschikbare vacatures worden getoond, ongeacht de sorteervolgorde. Hier selecteert u de functienaam uit de beschikbare lijst, zoals die bij de inrichting is ingegeven. Categorie* Hier selecteert u een of meerdere categorieën uit de beschikbare lijst, zoals die bij de inrichting is ingegeven. Let op: Door de CTRL-toets ingedrukt te houden, terwijl u met de linker muisknop een item aanklikt, kunt u meerdere items selecteren. Opleidingsniveau* Hier selecteert u een of meerdere opleidingsniveaus uit de beschikbare lijst, zoals die bij de inrichting is ingegeven. Let op: Door de CTRL-toets ingedrukt te houden, terwijl u met de linker muisknop een item aanklikt, kunt u meerdere items selecteren. Studierichting Hier selecteert u een of meerdere studierichtingen uit de beschikbare lijst, zoals die bij de inrichting is ingegeven. Let op: Door de CTRL-toets ingedrukt te houden, terwijl u met de linker muisknop een item aanklikt, kunt u meerdere items selecteren. Salaris Dienstverband* Contractduur Hier kunt u het eventuele minimum en maximum salaris ingeven. Hier selecteert u het type dienstverband van deze vacature uit de beschikbare lijst, zoals die bij de inrichting is ingegeven. Hier kunt u het aantal tijdseenheden aangeven waarvoor deze vacature vervult dient te worden.de tijdseenheid selecteert u uit de beschikbare lijst, zoals die bij de inrichting is ingegeven.
12/26 Fulltime/Parttime* Hier dient u aan te geven of het een full- of parttime vervulling betreft. Aantal uren per week* 6. Klik op Volgende. Een venster met eigenschappen verschijnt: Omschrijving organisatie Functie omschrijving 7. Klik op Volgende. Een venster met eigenschappen verschijnt: Functie eisen Aanbod 8. Klik op Volgende. Een venster met eigenschappen verschijnt: Bedrijfsnaam* Hier geeft u aan voor hoeveel uur per week de vacature ingevuld dient te worden. Hier kunt u een uitgebreide omschrijving ingeven van de organisatie die deze vacature vacant heeft. Hier kunt u een uitgebreide omschrijving ingeven van de functie. Hier kunt u een uitgebreide opsomming geven van punten waaraan voldaan dient te worden om in aanmerking te kunnen komen voor deze vacature. Hier kunt u een uitgebreide beschrijving geven van het aanbod van de organisatie waar deze vacature vacant is. Naam van de organisatie. Postcode Standplaats* Regio* Postcode van de vestigingsplaats van de organisatie waar de vacature vacant is. Vestigingsplaats van de organisatie waar de vacature vacant is. Hier dient u een of meerdere regio s te selecteren uit de beschikbare lijst, zoals die bij de inrichting is ingegeven. Branche/sector* 9. Klik op Volgende. Een venster met eigenschappen verschijnt: Consultant Let op: Door de CTRL-toets ingedrukt te houden, terwijl u met de linker muisknop een item aanklikt, kunt u meerdere items selecteren. Hier dient u een branche of sector te selecteren uit een lijst van beschikbare branches/sectoren, zoals die bij de inrichting zijn ingegeven. Hier kunt u de naam van consultant ingeven. Indien u hier een naam ingeeft, zal onder de vestiging een code aangemaakt worden met deze naam. U kunt dan eenvoudig zien welke vacatures een consultant onder zijn hoede heeft. Straat Huisnummer Vestiging* Plaats* E-mail* Telefoon* Hier kunt u de straatnaam van de vestiging ingeven. Hier kunt u het huisnummer van de vestiging ingeven. Hier selecteert u de vestiging uit de beschikbare lijst met vestigingen, zoals die bij de inrichting is ingegeven. Hier dient u de plaatsnaam van de vestiging in te geven. Hier dient u een e-mailadres in te geven. Indien een sollicitant reflecteert op deze vacature zal Clixmaster een informatiebericht versturen naar het opgegeven adres. Hier dient u een telefoonnummer in te geven.
13/26 Fax Website Hier kunt u een faxnummer ingeven. Hier kunt u het adres naar de website van de vestiging ingeven. Geslacht 10. Klik op Voltooien om de bewerkingen op te slaan. Hier dient u het geslacht aan te geven van de consultant.
14/26 3.7 Hoe vind ik snel de gewenste vacature? Het aantal vacatures zal in korte tijd aanzienlijk groeien, waardoor het vinden van een vacature om te bewerken bemoeilijkt lijkt te worden. In deze paragraaf wordt u uitgelegd hoe u middels verschillende benaderingsmethodes bij de gewenste vacature komt. U kunt een vacature selecteren via de volgende benaderingsmethodes: Via alle vacatures (beschikbaar en niet-beschikbaar). Via de status van de vacature (beschikbaar/niet beschikbaar). Via de status en consultant. Via de status en vestiging. De status van een vacature is ten allen tijden herkennen aan de kleur van het bijgaande icoon van de vacature: Het icoon van een beschikbare vacature wordt in kleur weergegeven. Het icoon van een niet-beschikbare vacature wordt in grijstinten weergegeven. Om de gewenste vacature te kunnen selecteren, gaat u als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Inhoud. 2. Klik op de module Vacatures. 3. Selecteer via bovenstaand schema de benaderingsmethode die u (mogelijk) het snelst naar de gewenste vacature kan leiden (kies methode, of ). In de middelste kolom verschijnt een lijst met vacatures gebaseerd op de geselecteerde benaderingsmethode. 4. Om de lijst te verfijnen kunt u in het filtercomponent delen of gehele naam van de vacature intikken of zelfs zoeken op andere eigenschappen van de vacature. 5. Klik met de rechter muisknop op de gewenste vacature en kies de gewenste actie.
15/26 3.8 Hoe kan ik zien of er gesolliciteerd wordt naar een vacature? Naar mate een vacature langer openstaat, is het interessant te weten of er naar een vacature gesolliciteerd wordt. Er wordt bij deze beschrijving vanuit gegaan dat u de gewenste vacature hebt gevonden via een van de benaderingsmethodes, zoals beschreven in paragraaf 3.7. Voor een overzicht van de sollicitaties naar een vacature, gaat u als volgt te werk: 1. Klik met de linker muisknop op de gewenste vacature. 2. In de rechter kolom verschijnt het voorbeeld van de vacature-omschrijving. 3. Klik met de linker muisknop in de rechter kolom op sollicitaties. 4. Vervolgens zal Clixmaster een overzicht tonen van de ingevulde sollicitaties. 3.9 Hoe kan ik de sollicitaties exporteren? Om de sollicitaties in een extern programma te kunnen bekijken en/of te bewerken, kunt de sollicitaties exporteren naar een bestand. Op dit moment ondersteunt Clixmaster Studio de export in XLS- en XML format. Om de sollicitaties te exporteren, gaat u als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Inhoud. 2. Klik op de module Vacatures. 3. Klik met de rechter muisknop op Vacatures 4. Klik op Exporteer sollicitaties Het dialoogvenster voor exporteren van de gegevens verschijnt. 5. Vul de eigenschappen van het dialoogvenster: Begin datum Eind datum Hier kunt u een begindatum selecteren waarbinnen de sollicitaties zijn geregistreerd. Indien geen begindatum wordt geselecteerd, wordt de datum van de eerste sollicitatie gehanteerd. Hier kunt u een einddatum selecteren waarbinnen de sollicitaties zijn geregistreerd. Indien geen einddatum wordt geselecteerd, wordt de datum van de laatste sollicitatie gehanteerd. Bestandsformaat Hier kunt u bepalen in welk format de export aangeleverd dient te worden. 6. Klik op de knop Exporteren om de export te starten. 7. Herhaal de stappen vanaf punt 5 voor eventuele andere selecties. 8. Klik op Voltooien om het scherm te verlaten.
16/26 4 Publiceren van een vacature 4.1 Inleiding Clixmaster biedt diverse componenten om de vacature op de website te publiceren: Vacaturelijstcomponent Vacature navigatiecomponent Sollicitatie component Vacature zoekcomponent In de volgende paragrafen wordt per component hoe u deze kunt gebruiken. 4.2 Vacaturelijstcomponent 4.2.1 Essentiële voorbereidingen Voordat u een vacaturelijst kunt publiceren, dient u een doelcomponent te plaatsen op de webpagina waarin u de volledige vacature uit de lijst wilt tonen. Voor meer informatie over de doelcomponent verwijzen wij u naar de handleiding Deel III, Modules in Clixmaster Studio. Kort samengevat gaat u als volgt te werk: 1. U publiceert een doelcomponent op de pagina waarop de volledige vacature dient te worden getoond. 2. Deze doelcomponent selecteert u in de eigenschappen van de vacaturelijst. 4.2.2 Publiceren van de vacaturelijst component Om een vacaturelijst op de website te publiceren, gaat u als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Structuur, 2. Klik op de module Websitestructuur, 3. Klik op de pagina waarop u de vacaturelijst wilt publiceren, De geselecteerde pagina verschijnt in het voorbeeldscherm, (Zie handleiding Deel II. Werken met Clixmaster Studio voor meer informatie over het maken en bewerken van webpagina s) 4. Klik in de rechterkolom op de module Vacatures, De componenten van de module vacature verschijnen. 5. Klik op de Vacaturelijstcomponent en houd de muisknop ingedrukt, 6. Sleep de Vacaturelijstcomponent naar het voorbeeldscherm, 7. Laat de muisknop los als de muis zich boven de gewenste componenthouder bevindt en er een plusje (+) bij uw cursor wordt getoond, 8. Het venster met de eigenschappen van de vacaturelijst verschijnt,
17/26 9. Vul de eigenschappen van de vacaturelijst in: Componenttitel* Vul de titel in die u desgewenst als kop boven de vacturelijst wilt tonen Sorteer op Richting U kunt de artikelen in de lijst sorteren op vacaturenaam, branche/sectore, functie, standplaats of datum Selecteer de sortering oplopend of aflopend Volledig vacature weergeven In huidige job op huidige pagina Toont de volledige vacature op dezelfde pagina en in hetzelfde kader als waar de Vacaturelijst staat In doelcomponent op geselecteerde pagina Toon op pagina* Doelcomponent Selecteer hier de pagina waarin u de volledige vacature wilt tonen Opmerking: Op de pagina die u selecteert, dient een doelcomponent aanwezig te zijn. Selecteer hier een doelcomponent Toon vacatures Alle vactures Toon alle beschikbare vacatures Gelimiteerd aantal vacatures Maximum aantal vacatures* Geef hier het aantal te tonen beschikbare vacatures in Selecteer de velden die u wilt tonen Componenttitel Branche/sector Functie Link naar de vacature Standplaats Datum Vink deze optie aan om de compo-nenttitel zichtbaar te maken voor de sitebezoeker Vink deze optie aan om de branche of sector van de vacature te tonen. Vink deze optie aan om de functie van de vacature te tonen. Voegt de link Lees meer aan de vacatureinformatie toe, waarmee de bezoeker de volledige vacature kan openen Vink deze optie aan om de standplaats van de vacature te tonen Vink deze optie aan om de datum van de vacature te tonen. 10. Klik op Voltooien om de vacaturelijst te publiceren. Opmerking: Hier wordt de mutatiedatum van de vacature gehanteerd
18/26 4.3 Vacature navigatiecomponent 4.3.1 Essentiële voorbereidingen Voordat u een vacaturelijst kunt publiceren, dient u een zoekresultatencomponent te plaatsen op de webpagina waarin u de volledige vacature uit de lijst wilt tonen. Voor meer informatie over de zoekresultatencomponent verwijzen wij u naar de handleiding Deel III, Modules in Clixmaster Studio. Kort samengevat gaat u als volgt te werk: 1. U publiceert een zoekresultatencomponent op de pagina waarop de volledige vacature dient te worden getoond. 2. Deze zoekresultatencomponent selecteert u in de eigenschappen van de vacaturelijst. 4.3.2 Publiceren van de vacature navigatiecomponent Om een vacature navigatie op de website te publiceren gaat u als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Structuur. 2. Klik op de module Websitestructuur. 3. Klik op de pagina waarop u de vacaturelijst wilt publiceren. De geselecteerde pagina verschijnt in het voorbeeldscherm. (Zie handleiding Deel II. Werken met Clixmaster Studio voor meer informatie over het maken en bewerken van webpagina s). 4. Klik in de rechterkolom op de module Vacatures. De componenten van de module vacature verschijnen. 5. Klik op de Vacature navigatiecomponent en houd de muisknop ingedrukt. 6. Sleep de Vacaturenavigatiecomponent naar het voorbeeldscherm. 7. Laat de muisknop los als de muis zich boven de gewenste componenthouder bevindt en er een plusje (+) bij uw cursor wordt getoond. 8. Het venster met de eigenschappen van de navigatiecomponent verschijnt. Vul de eigenschappen van de navigatiecomponent in: Componenttitel* Vul de titel in die u desgewenst als kop boven de navigatie wilt tonen Aantal facetten per groep Sorteren Ordenen op Zoekresultatenpagina* Hier kunt u het aantal te tonen items per groep instellen. Als u dit niet invuld, worden alle gevonden items per groep getoond. Hier kunt u aangeven op welke eigenschap u wilt sorteren. U kunt sorteren op naam of op aantallen. Hier kunt u aangeven hoe u de geselecteerde sortering getoond wilt hebben. U kunt kiezen tussen oplopend of aflopend. Selecteer een webpagina waar de resultaten van de zoekopdracht getoond dienen te worden Let op: De geselecteerde pagina dient een zoekresultaten-component te bevatten. Toon aantal vacatures per facet Toon ook facetten zonder resultaat Toon facetnaam Vink dit veld aan om het aantal vacatures per facet te tonen Vink dit veld aan om het facet toch te tonen indien er geen vacatures beschikbaar zijn voor het facet Toon de naam van het facet
19/26 9. Klik op Volgende venster met de eigenschappen van de navigatiecomponent verschijnt. Vul de eigenschappen van de navigatiecomponent in: Selecteer de filter(s) die u wilt tonen Standplaats Vink dit veld aan om een filter te kunnen filteren op standplaats Branche/sector Regio Categorie Dienstverband Functienaam Aantal uren per week Fulltime/Parttime Opleidingsniveau Studierichting Bedrijfsnaam Vacaturenummer Vestiging Vink dit veld aan om een filter te kunnen filteren op branche/sector Vink dit veld aan om een filter te kunnen filteren op regio Vink dit veld aan om een filter te kunnen filteren op categorie Vink dit veld aan om een filter te kunnen filteren op dienstverband Vink dit veld aan om een filter te kunnen filteren op functienaam Vink dit veld aan om een filter te kunnen filteren op uren per week Vink dit veld aan om een filter te kunnen filteren op fulltime/parttime Vink dit veld aan om een filter te kunnen filteren op opleidingsniveau Vink dit veld aan om een filter te kunnen filteren op studierichting Vink dit veld aan om een filter te kunnen filteren op bedrijfsnaam Vink dit veld aan om een filter te kunnen filteren op vacaturenummer Vink dit veld aan om een filter te kunnen filteren op vestiging Selecteer de veld(en) die u wilt tonen Opmerking: Door met de linker muisknop op een filter te klikken en deze met ingedrukte muisknop te slepen naar een gewenste positie kunt u de volgorde van de filters rangschikken. Componenttitel 10. Klik op Voltooien om de vacature navigatiecomponent te publiceren. Vink deze optie aan om de componenttitel zichtbaar te maken voor de sitebezoeker
20/26 4.4 Sollicitatie component 4.4.1 Essentiële voorbereidingen Voordat u een sollicitatiecomponent kunt publiceren, dient u in het tabblad Inhoud een artikel te maken dat naar een sollicitant, vestiging en/of consultant zal worden gemaild. In dit artikel kunt u gebruik maken van variabelen, zodat u het artikel kunt personificeren en tevens kunt voorzien van diverse gegevensvelden. Voor meer informatie over de variabelen verwijzen wij u naar de handleiding Bijlage III, Variabelen in Clixmaster Studio. In dit artikel kunt u de ontvanger informeren over de verdere afhandeling van deze sollicitatie. Kort samengevat gaat u als volgt te werk: 1. U maakt een artikel dat na sollicitatie zal worden gemaild. 2. Dit artikel selecteert u in de eigenschappen van de sollicitatiecomponent. Tevens dient u een doelcomponent te plaatsen op de webpagina waarin u het sollicitatieformulier wilt tonen. Voor meer informatie over de doelcomponent verwijzen wij u naar de handleiding Deel III, Modules in Clixmaster Studio. Kort samengevat gaat u als volgt te werk: 1. U publiceert een doelcomponent op de pagina waarin het sollicitatieformulier dient te worden getoond. 2. Deze doelcomponent selecteert u in de eigenschappen van de sollicitatiecompo-nent. 4.4.2 Publiceren van de sollicitatie component Om een sollicitatiecomponent op de website te publiceren gaat u als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Structuur. 2. Klik op de module Websitestructuur. 3. Klik op de pagina waarop de doelcomponent met de vacaturedetailgegevens wordt gepubliceerd. (zie paragraaf 4.2.1 voor meer informatie). De geselecteerde pagina verschijnt in het voorbeeldscherm. (Zie handleiding Deel II. Werken met Clixmaster Studio voor meer informatie over het maken en bewerken van webpagina s). 4. Klik in de rechterkolom op de module Vacatures. De componenten van de module vacature verschijnen. 5. Klik op de Sollicitatiecomponent en houd de muisknop ingedrukt. 6. Sleep de Sollicitatiecomponent naar het voorbeeldscherm. 7. Laat de muisknop los als de muis zich boven de gewenste componenthouder bevindt en er een plusje (+) bij uw cursor wordt getoond.
21/26 8. Het venster met de eigenschappen van de sollicitatiecomponent verschijnt. Vul de eigenschappen van de sollicitatiecomponent in: Componenttitel* Vul de titel in die u desgewenst als kop boven de sollicitatiecomponent wilt tonen Toon op pagina* Doelcomponent Sollicitant mail artikel Consultant mail artikel Selecteer de pagina waarop het sollicitatieformulier getoond zal worden. Deze pagina dient een doelcomponent te bevatten. Selecteer de doelcomponent dat zich op de geselecteerde pagina moet bevinden. Selecteer eventueel een artikel dat na het invullen van het sollicitatieformulier via een e-mail naar de sollicitant gestuurd kan worden. Selecteer eventueel een artikel dat na het invullen van het sollicitatieformulier via een e-mail naar de consultant gestuurd kan worden. Bevestigings pagina Selecteer eventueel een pagina waarnaar doorgelinkt kan worden na het volledig invullen van het sollicitatieformulier 9. Klik op Volgende. Het venster met de eigenschappen van de sollicitatiecomponent verschijnt Vul de eigenschappen van de sollicitatiecomponent in: Selecteer de invoerveld(en) voor het sollicitatieformulier Voornaam Tussenvoegsel Vraag om de voornaam van de sollicitant Vraag om eventueel tussenvoegsel in de achternaam van de sollicitant Achternaam Geslacht Geboortedatum Straat Postcode Plaats Telefoonnummer Mobiel telefoonnummer Nationaliteit Curriculum Vitae E-mailadres Opmerking Onderwerp Vraag om de achternaam van de sollicitant Vraag om het geslacht van de sollicitant Vraag om geboortedatum Vraag om straat en huisnummer Vraag om postcode Vraag om woonplaats Vraag om vast telefoonnummer Vraag om mobiel telefoonnummer Vraag om nationaliteit Vraag om CV toe te voegen, waarbij toegestane extensies zijn ingevuld bij de inrichting van de module Vraag om e-mailadres Biedt mogelijkheid om opmerking toe te voegen Vraag om onderwerp in te geven Opmerking: Door met de linker muisknop op een filter te klikken en deze met ingedrukte muisknop te slepen naar een gewenste positie kunt u de volgorde van de filters rangschikken.
22/26 Verplicht Plaats een vinkje achter het veld van het sollicitatieformulier om het invoeren van dit veld verplicht te stellen Selecteer de veld(en) die u wilt tonen Componenttitel 10. Klik op Voltooien om de sollicitatiecomponent te publiceren. Vink deze optie aan om de componenttitel zichtbaar te maken voor de sitebezoeker
23/26 4.5 Vacature zoekcomponent 4.5.1 Essentiële voorbereidingen Voordat u een vacaturezoekcomponent kunt publiceren, dient u een zoekresultaten-component te plaatsen op de webpagina waarin u de zoekresultaten wilt tonen. Voor meer informatie over de zoekresultatencomponent verwijzen wij u naar de handleiding Deel III, Modules in Clixmaster Studio. Kort samengevat gaat u als volgt te werk: 1. U publiceert een zoekresultatencomponent op de pagina waarop het resultaat van de zoekopdracht dient te worden getoond. 2. Deze zoekresultatencomponent selecteert u in de eigenschappen van de vacature zoekcomponent. 4.5.2 Publiceren van de vacature zoekcomponent Om een vacature zoekcomponent op de website te publiceren, gaat u als volgt te werk: 1. Klik op het tabblad Structuur. 2. Klik op de module Websitestructuur. 3. Klik op de pagina waarop u de vacature zoekcomponent wilt publiceren. De geselecteerde pagina verschijnt in het voorbeeldscherm. (Zie handleiding Deel II. Werken met Clixmaster Studio voor meer informatie over het maken en bewerken van webpagina s). 4. Klik in de rechterkolom op de module Vacatures. De componenten van de module vacature verschijnen. 5. Klik op de Vacature zoekcomponent en houd de muisknop ingedrukt. 6. Sleep de Vacature zoekcomponent naar het voorbeeldscherm. 7. Laat de muisknop los als de muis zich boven de gewenste componenthouder bevindt en er een plusje (+) bij uw cursor wordt getoond. 8. Het venster met de eigenschappen van de vacature zoekcomponent verschijnt. Vul de eigenschappen van de vacature zoekcomponent in: Componenttitel* Vul de titel in die u desgewenst als kop boven de vacature zoekcomponent wilt tonen Zoekresultatenpagina* Selecteer de webpagina waar de gevonden objecten getoond worden. Let op: Deze pagina dient een zoekresultatencomponent te bevatten.
24/26 9. Klik op VolgendeHet venster met de eigenschappen van de vacature zoekcomponent verschijnt Vul de eigenschappen van de vacature zoekcomponent in: Selecteer de veld(en) welke doorzocht mogen worden Standplaats Branche/sector Regio Categorie Dienstverband Functienaam Aantal uren per week Fulltime/parttime Opleidingsniveau Studierichting Voor elk van deze velden geldt dat een wijze van presentatie kunt selecteren. (zie presentatiewijze) Bedrijfsnaam Vacaturenummer Vestiging Opmerking: Door met de linker muisknop op een veld te klikken en deze met ingedrukte muisknop te slepen naar een gewenste positie kunt u de volgorde van de velden rangschikken. Presentatiewijze Niet tonen Veld wordt niet getoond Selectbox Dropdown Checkbox Radiobox Textbox Selecteer opties door gebruikmaking van CTRL-toets en aanklikken van items Selecteer een optie uit een lijst die naar beneden openklapt Selecteer een of meerdere opties door een vinkje te plaatsen Selecteer een optie door deze aan te klikken Door het ingeven van een trefwoord wordt hier naar gezocht Selecteer de veld(en) die u wilt tonen Componenttitel 10. Klik op Voltooien om de vacature zoekcomponent te publiceren. Vink deze optie aan om de componenttitel zichtbaar te maken voor de sitebezoeker
25/26 4.6 Hoe breng ik vacatures extra onder de aandacht? De vacatues kunt u onder een breder publiek onder de aandacht brengen door extra componenten op een pagina bij de vacature te plaatsen. Voor het gebruik van deze componenten verwijzen wij u graag naar de bewuste handleidingen waar deze uitgebreid nader worden toegelicht. Hier ziet u een kleine greep uit de diverse mogelijkheden om uw vacature extra aandacht te geven: Tags Door gebruik te maken van tags kunt u in de template bijvoorbeeld een overzicht tonen van vacatures met gelijke tags op basis van content, onderwerp, lokatie, vakantiewerk, enz. Mail a friend Laat de lezer een bekende attenderen op de geselecteerde vacature, zodat meer mensen de vacature zullen lezen. Mijn favorieten Hier biedt u de mogelijkheid om deze vacature nog eens makkelijk terug te laten vinden, wanneer de bezoeker weer op uw website komt. Newsfeed import Biedt de lezer het laatste nieuws door de geimporteerde news artikelen te tonen met de artikellijst component. Reacties Laat uw lezers reageren op een vacature, waardoor de website nog levendiger kan worden. E-mailagent Laat uw bezoekers automatisch informeren over de laatste ontwikkelingen op vacature gebied volgens hun eigen specifieke eigenschappen. Dit is slechts een voorbeeld van de vele mogelijkheden die voor u beschikbaar zijn door op eenvoudige wijze de beschikbare componten met elkaar te combineren.
26/26 5 Vacature Business Connector Het toevoegen, bewerken en intrekken van vacatures hoeft niet handmatig te geschieden. Clixmaster Studio biedt de mogelijkheid deze bewerkingen omtrent vacatures geheel geautomatiseerd te laten verlopen. Hiertoe wordt gebruik gemaakt middels een uitwisselingsprotocol dat is gebaseerd op het XML-bestanden. Deze XML-bestanden zijn volgens een gedefinieerde structuur opgebouwd en dienen aan bepaalde restricties te voldoen, alvorens door Clixmaster Studio te kunnen worden verwerkt. Het gebruik van de Vacature Business Connector is binnen Clixmaster Studio geheel af te schermen. Voorbeeld van een Vacature Business Connector is de Knollenstein Business Connector. Voor nadere informatie over het gebruik en inrichting van de Vacature Business Connector kunt u zich wenden tot de supportafdeling.
Clixmaster Empowering interaction Databankweg 12s - 3821 AL Amersfoort - The Netherlands T +31(0)33 453 53 84 - F +31(0)33 453 53 88 - I www.clixmaster.com