Notulen Medezeggenschapsraad Openbare Jenaplanschool de Petteflet d.d. 18-06-2013 Aanwezig: Julia (vz), Berthy, Jose, Tanja,, Jeanine, Illand (notulist). Afwezig: - Nr 0. 1. 2. 3. Opening Rondvraag -De agenda wordt aangepast. Zie verloop notulen hieronder. - heeft de Schoolgids nog niet af, maar wil die voor zijn vertrek zo ver mogelijk af hebben. In basis is de schoolgids hetzelfde als vorig jaar. Nieuw is met name een stuk over het programma van volgend jaar en een terugblik op afgelopen jaar. Eind volgende week stuurt via Julia de schoolgids rond. Dan is er 1 week om te reageren. Mocht er nog nieuws zijn, dan past het aan en stuurt hij wijzigingen rond. Ingekomen stukken: -Jeanine heeft een antwoord ontvangen van O2G2 op de brief van de MR aan O2G2 over de verzelfstandiging en de procedure daaromtrent. O2G2 geeft een omschrijving van hoe de procedure in de praktijk is verlopen. Fouten die gemaakt zijn worden op het onderzoeksbureau afgeschoven. Julia zal O2G2 bedanken voor de reactie en aangeven, dat we verwachten in het vervolg op een andere, zorgvuldiger manier procedures in te gaan. Notulen 23-05-2013 -N.a.v.: -Julia heeft contact gezocht met Jelmer. Die wacht nog op een overleg met. Hem zal gezegd worden, dat als de initiatiefnemers van de toiletschoonmaak volgend schooljaar weer aan de slag willen, ze volgens de procedure - eerst weer een voorstel bij de OC moeten indienen. Julia zal ze nog eens wijzen op de manier van benaderen, die door een aantal ouders afgelopen jaar als agressief is ervaren. Overigens is er nog geld over van vorig jaar; dus het eventueel op te halen bedrag kan lager zijn. Daarnaast zitten alle toiletten in de renovatieronde, waarbij de toiletten van de voorbouw als eerste worden aangepakt. -Op 26 en 27 juni gaan de nieuwe bovenbouwgroepen extra met elkaar kennis maken via toneelstukjes. -In september komt er een voorlichtingsavond over Rots en Water. De datum komt ook op de schoolkalender -Julia en Fred hebben overleg gehad over de verschillende potjes die bij de OC zijn ondergebracht, of daar vanuit nieuwe ouderinitiatieven zullen worden ondergebracht. De penningmeester van zo n groep zal lid worden van de OC. -De opdracht voor de zonnepanelen is gegund aan Enexis. Daarnaast zal in één lokaal bijzondere led-verlichting komen. Er komt nog een mededeling over de algehele verbouwingen, etc. van de school. -Illand is nog niet toegekomen aan het jaarverslag. Hij maakt dat in de zomervakantie en mailt dat rond. Talentontwikkeling: Er is een bespreking geweest tussen geledingen van de Petteflet, BSO en bureau Cedin over de ontwikkeling van een nieuw talentenproject, actie door: Julia Illand
4. 5. 6.(8) vanuit het idee van een laboratorium. Voor deze vergadering zou het bureau een projectvoorstel aanleveren, dat de MR kan bespreken. Dat stuk hebben we niet ontvangen. De uitleg tijdens de bespreking was niet duidelijk en concreet genoeg. Daarom kan de MR pas advies geven, als er een duidelijk voorstel is. Overigens was Cedin al gevraagd om vooraf aan de genoemde bespreking een voorstel op papier te zetten. Volgens is het bureau al wel bezig met een intern stuk. Hij vindt dit project belangrijk, omdat andere scholen bijvoorbeeld een plusklas hebben voor talenten. Een ouder heeft zich daar al voor aangemeld, en meer dreigen dat te doen. Volgens Jeanine is dit project juist breed en richt het zich niet alleen op de toppers. vindt dit project een belangrijke aanvulling op het lesprogramma. De Petteflet heeft veel kennis van zorg aan de onderkant en moet zich ook meer richten op de bovenkant. De pilot kan volgens hem beginnen in november. De scholingsdag voor leerkrachten kan plaatsvinden voor de herfstvakantie. De vraag wordt opgeroepen wat dit betekent aan lastenverzwaring bij de leerkrachten. wil het daarom ook niet school-breed uitvoeren, maar het beperken tot bijvoorbeeld één groep. Het project moet eerst ook nog besproken worden in het MT. In het tweede deel van de vergadering zal de MR dit onderwerp verder bespreken en haar advies formuleren. Vacatures/indeling leerkrachten op groepen heeft inmiddels een nieuw scenario liggen, hoe de leerkrachten komend schooljaar verdeeld worden over de groepen. Het is er vooral op gericht om de bovenbouw te ontzien in de veranderingen die komen gaan: daar komen geen nieuwe leerkrachten, maar leraren van De Petteflet, om zo continuïteit in de bovenbouw te waarborgen. In de midden- en voorbouw zullen dan 2 vacatures zijn. Het scenario houdt in dat enkele leerkrachten uitbreiding van uren krijgen. Dat kan niet zomaar van O2G2, wegens boventalligheid. Daarom is de school gedwongen om eerst de vacatures in de bovenbouw te trachten op te vullen. Mocht dat niet lukken, dan kan zich er op beroepen om de vacatures intern op te lossen, en kan hij met zijn scenario aan de slag. Deze procedure loopt de komende weken. -Daarnaast is er een vacature van 0,6 fte in de zorg. Dit zou een toekomstige IB-er kunnen zijn. Wanneer diegene daadwerkelijk IB-er wordt, heeft de MR hier adviesrecht over. Jaarplan 2013/2014 neemt het jaarplan met ons door. Punt 7 bevat een investering voor de talentontwikkeling. Over dit punt moet de MR nog adviseren. Punt 10: het budget voor ICT is verhoogd, omdat alle computers etc. vervangen gaan worden. verlaat de vergadering. Bespreking Talentontwikkeling Het project lijkt nog wazig, er is niets op papier verschenen, en in de bouwen of met de leerkrachten is het nog niet eens besproken. Er lijken verschillende belangen te spelen (o.a. subsidie), waardoor de organisatoren haast hebben. Maar is dit project niet nog in een veel te
7. 8.(9) vroeg stadium, om volgend schooljaar al te beginnen? Mede omdat aan het verzoek van de MR voor een voorstel op papier geen gehoor is gegeven (twee maal) is er de neiging om het project af te blazen. De MR krijgt geen duidelijk beeld van het project, terwijl de leerkrachten nog van te weinig weten om er iets zinnigs over te zeggen; bijvoorbeeld over extra werkdruk. Advies: De MR wil een negatief signaal afgeven over dit project. Het adviseert het MT eventueel te kijken en goed af te wegen of er ja kan worden gezegd tegen enkel en alleen de pilot van het project, maar zeker niet tegen het hele project. De MR heeft sterk de indruk dat het hier nog hooguit om een proef gaat. Julia zal dit mailen aan de voorzitter van het MT,. Bespreking Vacatures leerkrachten We kunnen niet anders dan concluderen dat zich enorm inzet om de indeling van de leerkrachten zo optimaal mogelijk te krijgen. Het gehele team staat achter dit liggende scenario. De MR is daar blij mee. In de sollicitatiecommissies zitten ook altijd MR-leden. Berthy schuift aan, in geval van gesprekken voor de RT-functie. Julia, Jeanine en José verdelen de eventuele gesprekken voor de bovenbouwvacatures. Bespreking Jaarplan De MR stemt in met het Jaarplan 2013-2014, onder voorbehoud van punt 7 (Talentontwikkeling). Overigens wordt opgemerkt dat het laatste schoolplan (4-jarenplan) nooit meer is teruggekomen. In de MR is het toen uitvoerig besproken, en zijn er veel opmerkingen geplaatst. Er is echter nooit een definitieve versie ter goedkeuring voorgelegd. Dus is het tot op heden ook nog niet vastgesteld door de MR MR-structuur/taakverdeling MR-leden De professionalisering van de MR heeft gevolgen voor de taken binnen de MR. Zo zal er bijvoorbeeld een secretaris nodig zijn. Hier zou gericht op geworven kunnen worden, bij het zoeken naar een nieuw MRlid voor de oudergeleding; of iemand met een juridische achtergrond, of op het gebied van vakbonden. De professionalisering van de MR zou volgend jaar ook speerpunt kunnen zijn. Julia en Jeanine zullen enkele voorzetjes opstellen. Nieuwe voorzitter Julia vraagt zich hardop af of ze nog wel voorzitter wil blijven. Ze ziet zichzelf liever in een ondersteunende rol. Ze heeft overlegd met Jeanine, die bereid is de functie over te nemen. Julia draagt Jeanine voor als nieuwe voorzitter. De andere MR-leden stemmen hier unaniem mee in. Informatie Letterflet/communicatie Er wordt geadviseerd om in algemene termen naar buiten te communiceren over de vacatures van leerkrachten en directeur. Er is momenteel geen nieuws voor de Letterflet. Voor het ingaan van de zomervakantie zou er nog wel een stand van zaken naar buiten gebracht moeten worden. MR-bezoek stamgroepavonden Omdat de data van de stamgroepavonden nog niet bekend zijn, kan er Julia
nog geen verdeling worden gemaakt, wie wanneer welke stamgroep bezoekt, om de ouders even iets te vertellen over de MR. GMR/OC Geen mededelingen. Eerstvolgende vergadering 21 augustus (met een vraagteken?) Wvttk Tijdens het afscheidsfeest van gaat Julia namens de MR een kort praatje houden. Wie ideeën/input heeft voor Julia, kan die mailen. Julia regelt ook een presentje.