OCMW OUDENAARDE Meerspoort 30 9700 Oudenaarde www.ocmwoudenaarde.be PROCES-VERBAAL OVER DE VERGADERING VAN DE RAAD VAN HET OCMW-OUDENAARDE VAN 11 FEBRUARI 2013 Aanwezig Verontschuldigd Stefaan VERCAMER, voorzitter Marnic DE MEULEMEESTER, burgemeester Wouter DECOODT, Carine DE POTTER, Kathy JANSSENS, Eric MARTENS, David VANDEN BOSSCHE, Christine VANDRIESSCHE, Leen VAN HEDDEGEM, Marleen VANSTEENBRUGGE, Tom WITTEBROODT, raadsleden Geert DE MEYER, secretaris Pieter-Jan VAN DE WEGHE, raadslid OPENBARE ZITTING Goedkeuren van het proces-verbaal over de vergadering van 16 januari 2013 openbare zitting. Goedgekeurd Aanstellen van de raadsleden die als overheidsdelegatie deel uitmaken van het Basisoverlegcomité. De Heer Stefaan Vercamer, OCMW-voorzitter, van rechtswege en met meerderheid der stemmen, Kathy Janssens, Marleen Vansteenbrugge en Carine De Potter worden voorgedragen te zetelen in het Basisoverlegcomité van het OCMW Oudenaarde. Aanstellen van de raadsleden die als overheidsdelegatie deel uitmaken van het Comité voor Preventie en Bescherming om het Werk. De Heer Stefaan Vercamer, OCMW-voorzitter, van rechtswege, alsook met meerderheid der stemmen, Kathy Janssens, Marleen Vansteenbrugge en Carine De Potter worden voorgedragen te zetelen in het Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk van het OCMW Oudenaarde. Aanstellen van de vertegenwoordigers namens OCMW Oudenaarde in het Bijzonder Onderhandelingscomité en/of Hoog Overlegcomité van het Stadsbestuur. De Heer Stefaan Vercamer, OCMW-voorzitter, van rechtswege, alsook met een meerderheid van de stemmen, Kathy Janssens en Christine Vandriessche worden voorgedragen te zetelen namens het OCMW in het Bijzonder Onderhandelingscomité / Hoog Overlegcomité van het Stadsbestuur Oudenaarde.
Aanstellen van de vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van Watering van Melden. Met meerderheid der uitgebrachte stemmen wordt raadslid Carine De Potter aangeduid om ons bestuur te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van aandeelhouders van de 'Watering van Melden', te Oudenaarde, Kluisbergen en Wortegem-Petegem. Aanstellen van de vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van Isabellepolder Met algemeenheid der uitgebrachte stemmen wordt de heer Eddy De Vrieze aangeduid om ons OCMW-bestuur te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de 'Isabellapolder' te Watervliet. Aanstellen vertegenwoordiger bij het directiecomité van de Afdeling Maatschappelijk Welzijn van de Vereniging voor Vlaamse Steden en gemeenten. Met meerderheid der uitgebrachte stemmen wordt OCMW-secretaris Geert De Meyer voorgesteld als kandidaat-lid (als OCMW-secretaris) in het directiecomité van de Afdeling Maatschappelijk Welzijn van de 'Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten', te Brussel. Aanstellen vertegenwoordiger in de vzw Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Oost- Vlaanderen. Met meerderheid van de uitgebrachte stemmen wordt raadslid Eric Martens aangeduid als afgevaardigde in de vzw Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Oost-Vlaanderen; Aanstellen raadslid en plaatsvervangend lid in de Lokale Adviescommissie. Met meerderheid der uitgebrachte stemmen wordt raadslid Tom Wittebroodt (plaatsvervanger Christine Vandriessche) aangesteld als effectief (respectievelijk vervangend) lid in de Lokale Adviescommissie. Aanduiden effectieve vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de Algemene Vergadering van de kringwinkel Vlaamse Ardennen. Met meerderheid van de uitgebrachte stemmen wordt raadslid Van De Weghe Pieter-Jan voorgedragen als effectief lid en Carine De Potter als plaatsvervanger in de Algemene Vergadering van de Kringwinkel Vlaamse Ardennen. Kennisname van het besluit van de Gouverneur van Oost-Vlaanderen houdende goedkeuring van de jaarrekening 2010 van het OCMW. Kennis te nemen van het schrijven van de Gouverneur van Oost-Vlaanderen houdende goedkeuring van de jaarrekening 2010. Geen beroep in te stellen tegen de beslissing van de Gouverneur over de afgelegde rekening van het jaar 2010. Invorderbaar verklaren van ontvangsten Invorderbaar verklaard. Betaalbaarstellen van facturen en rekeningen Betaalbaar gesteld. Onderhands verkopen van een deel weiland te Kruishoutem vaststellen verkoopprijs. Met unanimiteit wordt akkoord gegaan om de verkoopprijs van een perceel weiland, gekend te Kruishoutem 1 e afdeling, sectie A, nr. 695A, groot volgens meting 6.606,99 m² vast te stellen op 23.000,00 euro.
De opbrengst van deze vervreemding zal worden aangewend voor het verwerven van onroerend patrimonium met sociaal doel of voor het uitvoeren van werken aan en het uitrusten van inrichtingen toebehorende aan het OCMW. Verkopen van het onroerend goed Ohiostraat 167. Met unanimiteit wordt akkoord gegaan met de verkoop van het goed Ohiostraat 167 mits een prijs van 100.000,00 euro. Het Aankoopcomité Gent II wordt toelating verleend om ter zake te onderhandelen met betrokken persoon. Ter beschikking stellen van het O.L.Vrouwehospitaal met kapel en omgeving. De Raad oordeelt dat de evenementen door de aanvragers Inner Wheel en Centrum Ronde van Vlaanderen vzw passend zijn in de historische kapel/klooster/hospitaalgebouwen. Het initiatief is genomen tot ontwijding van de kapel. De aanvragen van Inner Wheel Oudenaarde en van het Centrum Ronde van Vlaanderen vzw worden ingewilligd. In te stemmen met de praktische voorwaarden voor het gebruik van de gevraagde binnen- en buitenruimten in en om het O.L.Vrouwehospitaal. In te stemmen om het gebruik van de binnentuin van het kloostergebouw niet toe te staan. Verhuren en onderhouden van afvalcontainers, het leveren van recipiënten en het ophalen, transporteren en verwerken van afvalstoffen toewijzing. Er wordt akkoord gegaan om elk lot toe te wijzen aan de goedkoopste bieder. De nodige kredieten werden voorzien in de exploitatiebudgetten. Opdracht tot het leveren van tilliften toewijzing. Er wordt akkoord gegaan om: 1/ perceel 1: 3 passieve tilliften type Viking M toe te wijzen aan de firma Lopital België bvba te 2630 Aartselaar voor het totale bedrag van 10.989,00 euro excl. BTW inclusief 1 tilband medium en 1 tilband large per tillift en inclusief gratis opleiding. Er wordt een korting geboden van 2% bij contante betaling (binnen de 8 dagen na ontvangst factuur), waartoe hierbij de financieel beheerder gemachtigd wordt. Voor deze tilliften wordt een preventief onderhoudscontract aangegaan bij deze firma voor een jaarlijks bedrag van 202.50 euro excl. BTW per tillift. 2/ perceel 2: 1 actieve tillift type Sara 3000 toe te wijzen aan de firma Arjo Huntleigh nv te 9420 Erpe-mere voor het totale bedrag van 3.704,59 euro excl. BTW inclusief 1 tilband medium en 1 tilband large per tillift en inclusief gratis opleiding. Een oude tillift Exelcior (bouwjaar 1997 verouderd en defect, te verwijderen op vraag van WLZ) wordt hierbij teruggenomen door voormelde firma. Voor deze tillift wordt een preventief onderhoudscontract aangegaan bij deze firma voor een jaarlijks bedrag van ca. 150.00 euro excl. BTW per tillift. Voor deze uitgave zijn de nodige kredieten beschikbaar op de investeringsenveloppe 4 en op het exploitatiebudget. Opdracht tot het leveren van zorgrelaxen toewijzing. Er wordt akkoord gegaan om de levering en plaatsing van 45 zorgrelaxen type Fero 04208 toe te wijzen aan de firma Haelvoet nv, L. Bekaertstraat 8 te 8770 Ingelmunster voor het totale bedrag van 57.420,90 euro excl. 6 % BTW, hetzij 60.866,15 euro incl. 6 % BTW inclusief eettablet en opties.
Er wordt een korting geboden van 1,5 % bij contante betaling (binnen de 8 dagen na ontvangst factuur), waartoe hierbij de financieel beheerder gemachtigd wordt. Voor de financiering van deze uitgave zijn de nodige kredieten voorzien op de investeringsenveloppe 4 Overig beleid. Samenaankoop met Stad van kopiepapier. In te stemmen tot samenaankoop met de stad Oudenaarde van papier voor de copiers en printers. Opvolging bouwwerken WLZ de Meerspoort en WLZ Eine : - goedkeuren van de verslagen van de werfvergaderingen, - goedkeuren van de vorderingsstaten. De verslagen van de werfvergaderingen, de werfverslagen veiligheidscoördinatie en de vorderingsstaten worden unaniem goedgekeurd. Aanstellen van een adviseur voor het geven van advies inzake de conceptontwikkeling en inrichting van de nieuwbouwgrootkeuken van het nieuwe WLZ + de distributie van voeding naar de afdelingen in de Meerspoort en Eine tot bij de bewoner. Principieel in te stemmen met de voorgestelde dienstenopdracht, uit te voeren door een gespecialiseerd adviesbureau inzake de maaltijddistributie en het maaltijdgebeuren in de nieuwbouwen - WLZ s de Meerspoort en Eine en met de wijze van gunnen. De raming van deze dienstenopdracht bedraagt 10.000,00 euro excl. BTW. De nodige kredieten voor deze uitgave zijn voorzien op de investeringsenveloppe 2: Zorgstrategisch plan bouwen WLZ campussen de Meerspoort en Eine. Goedkeuren aanvraag tot aanpassing project bijbehorende verrekening nieuwbouwprojecten de Meerspoort en Eine. Met unanimiteit wordt akkoord gegaan. Voorstel tot beperkt budgethouderschap: Goedkeuren van verrekeningen met betrekking tot nieuwbouwprojecten, renovatieprojecten en bestellingen met betrekking tot dringende onderhoudswerken. Instemmen met het voorstel om aan een ingenieur bij onze instelling, een beperkt budgethouderschap toe te kennen met betrekking tot bepaalde budgetten verbonden aan de investeringsprojecten m.b.t. nieuwbouwwerken en verbouwingswerken alsook bij dringende onderhoudswerken, voor zover ze het bedrag van 20 000 niet overschrijden, bij een gunstig advies van de secretaris. Samenaankoop met de stad van tablets Principieel in te stemmen: - met de aankoop van de tablets ten behoeve van de raadsleden en bij uitbreiding, ten behoeve van de managementteam-leden, - met de samenaankoop ervan met de stad Oudenaarde, onder voorbehoud evenwel van de goedkeuring van de investeringsbudgetten van de stad, - om, vanaf het gebruik van de tablets, alle andere kostenvergoedingen m.b.t. internet e.d. aan de raadsleden dan te laten wegvallen, - om een gebruiksovereenkomst op te stellen ten behoeve van de gebruikers van de tablets.
Restauratiedossier Klooster, Bisschopskwartier en poortgebouw: opvolging goedkeuren van de verslagen van de werfvergaderingen. De verslagen van de werfvergaderingen en de vorderingsstaat worden unaniem goedgekeurd. Goedkeuren van de opdracht voor het realiseren van een kunstwerk voor de nieuwbouwcampussen. De tekst voor het uitschrijven van een wedstrijd wordt goedgekeurd. Bekendmaking zal gebeuren via een artikel in de pers en via publicatie op onze website. Aldus vastgesteld in zitting van 11 februari 2013 Namens de Raad: In opdracht: Geert DE MEYER secretaris Stefaan VERCAMER voorzitter