Sponsordossier Beste lezer Met dit dossier geven we u graag wat extra uitleg over wie wij zijn, wie onze doelgroep is en welke activiteiten wij doorheen het academiejaar organiseren. U ontdekt ook waarom het voor uw bedrijf, organisatie of instelling interessant is om onze club te sponsoren en hoe dat praktisch geregeld kan worden. Vriendelijke groeten, Arne Hap Praeses 14-15
Inhoud... 2 Concreet... 9 Inhoud 1 Wie zijn wij?... 3 1.1 Praesidium... 3 1.1.1 Praeses... 3 1.1.2 Penningmeester... 3 1.1.3 Cantor... 3 1.1.4 Sport... 3 1.1.5 Cultuur... 3 1.2 Geschiedenis... 3 1.3 Voorstelling... 4 2 Activiteiten... 6 2.1 Welkomstavond... 6 2.2 Cantussen... 6 2.3 Sportactiviteiten... 6 2.4 Doop... 6 2.5 Feestactiviteiten... 7 2.6 Cultuur... 7 2.7 Vatrolling... 7 3 Waarom sponsoring voor u interessant is... 8 3.1 Financiële steun... 8 3.2 Natura... 8 2 P a g i n a
1 Wie zijn wij? Doelgroep: studenten uit Oostende en omstreken, die studeren in Gent Website: http://dionysus.skghendt.be/ Email: studentenclub.dionysus@gmail.com Stamcafé: Bierologie, Sint-Amandsstraat 98 9000 Gent 1.1 Praesidium 1.1.1 Praeses Arne Hap haparne@hotmail.com 0485 85 23 37 1.1.2 Vice-praeses Lars Rosseel larsrosseel@gmail.com 0494 61 42 22 1.1.3 Penningmeester Bram Teetaert bramteetaert@gmail.com 0473 27 28 03 1.1.4 Secretaris Tim Deweert timdeweert@gmail.com 0485 33 01 70 1.1.5 Schachtentemmer Brent Despodt brentdespodt@hotmail.com 0473 68 64 96 1.1.6 Zedenmeester Nils Monsieur nils.monsieur@hotmail.com 0496 89 25 53 2 P a g i n a
1.1.7 Cantor Jonas Geuskens jonas.geuskens@gmail.com 0474 32 87 52 1.1.8 Sportpraeses Simon Liekens simonliekens@hotmail.com 0471 30 48 77 1.1.9 Feest- & Cultuurpraeses Jochen Vermander jochenvermander@hotmail.com 0475 92 53 37 1.1.10P.R. Leslie Steen leslie_steen@hotmail.com 0486 18 99 40 1.2 Geschiedenis Onze club werd gesticht in het academiejaar 81-82 door Ralph Deroo, Johan De Vos en Serge Dauchy (momenteel professor aan de universiteit van Rijsel). Ze besloten om een club op te richten voor Oostendse studenten in Gent, als opvolger van De Zandloper. 1 De club biedt deze studenten een plaats aan waarin ze zich thuis voelen, weg van hun heimat. In de geschiedenis van onze club mogen wij dan ook nog gewagen van een uniek feit: de vatrollingen! De vatrolling is bij ons, Dionysus, ondertussen een traditie geworden en een begrip binnen onze club. Deze lustrumactiviteit kan telkens op een pak mediaaandacht rekenen. 1 https://www.ugent.be/nl/voorzieningen/bronnen/archief/studenten/verenigingen/dionysus.html 3 P a g i n a
1.3 Voorstelling Als streekclub werven wij onze leden onder alle studentengelederen in de stad Gent, zolang zij maar aan één voorwaarde voldoen: zij komen uit Oostende en omstreken. Om hen volwaardig lid te maken van onze club organiseren wij elke jaar een studentendoop. Dit is een zeer ludieke actie, volledig conform het doopcharter van de stad Gent en van het Seniorenkonvent Ghendt. Na de doop gaan deze kandidaat-leden door het leven als schacht, waarbij zij geholpen en gesteund worden door onze schachtentemmer (een wisselend lid van het praesidium). Ook krijgen deze schachten een peter of meter toegewezen. Die zorgt voor de ontwikkeling van de student, binnen en buiten de club (bijvoorbeeld bij de studies). Ze stimuleren hun petekinderen om het perfecte evenwicht te vinden tussen studeren en ontspanning. Na een jaar als schacht volgt de ontgroening. Dit is een proef, die schriftelijk en/of mondeling kan zijn, over de kennis van de club, zijn geschiedenis en het studentenleven. Na het succesvol voltooien van deze proef wordt de schacht volwaardig lid van de club en een comilito genoemd. Wekelijks wordt er minstens 1 activiteit georganiseerd. Dit is om de leden een welkome afwisseling te bieden op de drukke studies. Deze activiteit varieert van een studentikoze cantus naar een ware onderdompeling in cultuur. Leden hoeven trouwens niet gedoopt te zijn om deel te kunnen nemen aan de activiteiten, de enige uitzondering zijn de cantussen. Wij zijn als studentenclub erkend door de Universiteit Gent en vallen onder het overkoepelende orgaan SK (Seniorenkonvent Ghendt). Hierdoor zijn wij ook verplicht om ons aan een aantal strikt omschreven voorwaarden te houden. Deze kan u steeds nalezen of opvragen via de website van het SK Ghendt. 2 Bijna alle activiteiten worden bijgewoond door onze actieve leden. Dit zijn er ongeveer een 30-tal. Zij worden wekelijks via e-mail op de hoogte gebracht van de komende activiteit. Onze website zorgt ervoor dat ook de buitenwereld weet dat Dionysus leeft en wat er op de agenda staat. Naast onze actieve leden heeft de club meer dan 100 oud-leden. Eens je in een studentenclub als de onze hebt gezeten draag je deze namelijk mee in het hart voor je verdere leven. 2 http://www.skghendt.be 4 P a g i n a
Behalve via de e-mails en de website brengen wij iedereen op de hoogte van onze plannen door affiches en flyers te verspreiden. Behalve studenten uit Oostende en omstreken zijn andere studenten uiteraard altijd welkom bij ons! Dit wordt wel altijd even besproken door het praesidium, maar vormt normaliter nooit een probleem, zolang het hart maar op de juiste plaats zit. 5 P a g i n a
2 Activiteiten 2.1 Welkomstavond Op deze activiteit verwelkomen we de kandidaat-leden die zich geroepen voelen tot de club. We geven dan een woordje uitleg over wat onze studentenclub juist inhoudt, en minstens even belangrijk: wat onze club niet inhoudt. Er wordt duidelijk gemaakt waarvoor wij staan, wat onze waarden zijn en wat wij aanbieden aan onze leden. Op deze ontmoetingsavond voorzien wij drank voor onze bezoekers onder de vorm van een gratis vat. 2.2 Cantussen Ongeveer maandelijks houden we een cantus. Dit is een zangavond. De praeses zorgt ervoor dat alles in goede banen geleid wordt, de cantor ziet er op toe dat de liedjes goed gezongen worden. Er wordt natuurlijk ook gedronken, maar niet in de mate zoals het soms afgeschilderd wordt. Er heerst een plezante en relaxte sfeer en er is toch voldoende discipline aanwezig. Ook wordt er op toegekeken en streng opgetreden als men niet op een verantwoordelijke wijze met drank omgaat. Wij zijn als club verantwoordelijk voor onze leden. Zelfs de praeses kan niemand verplichten om alcohol te nuttigen maar hij kan het hen wel verbieden! Een cantus draait bij ons rond het zingend verbroederen met elkaar, toestanden zoals in de film Ad Fundum moet u bij ons niet verwachten. Leuk maar met voldoende verantwoordelijkheid, zo kan je een cantus bij Dionysus best omschrijven. 2.3 Sportactiviteiten Deze bestaan uit onder andere de sportcompetities van het SK Ghendt. Parkloop, touwtrekken, veldvoetbal, basketbal, volleybal, tafelvoetbal, zwemmen en badminton zijn de sporten die hier o.a. onder verstaan worden. 2.4 Doop De doop is onterecht de vrees van menig student. Het is immers de bedoeling dat de leden ook na de doop nog terugkomen naar onze activiteiten. Zoals reeds besproken en u ook in onze statuten kan lezen blijft alles bij ons binnen de perken. De meeste gedoopten zullen deze activiteit meestal omschrijven als de leukste van het jaar. Vernedering en onmenselijke 6 P a g i n a
toestanden worden in onze club totaal niet getolereerd. Het is de perfecte activiteit om de band tussen de eerstejaars te versterken, alsook die tussen de leden van het doopcomité. 2.5 Feestactiviteiten Zo n 4 keer per academiejaar organiseren wij een grote activiteit waarop niet-leden en leden van andere clubs van harte welkom zijn. Traditioneel zijn dit o.a een mosselsouper, jeneveravond en cocktailavond. 2.6 Cultuur Binnen onze club hechten we ook veel belang aan het aanbieden van culturele activiteiten. Ons streefdoel is om minstens 1 zo n activiteit per semester aan te bieden. Dit kan gaan van een bezoek aan het filmfestival tot een feestelijke avond in een jazzcafé. Deze activiteiten ontstaan vaak spontaan, maar enkele worden ook met veel zorg ingepland in de kalender. 2.7 Vatrolling De vatrolling is bij ons, Dionysus, ondertussen een traditie geworden. Het is een begrip binnen onze club. Reeds zesmaal in onze geschiedenis rolden we een vat bier van Oostende naar Gent. Met deze ludieke studentenactiviteit maken we de symbolische link tussen onze stad van herkomst en de stad waar we met z'n allen studeren. 7 P a g i n a
3 Waarom sponsoring voor u interessant is 3.1 Financiële steun Door onze club financieel te ondersteunen bereikt uw bedrijf behalve onze doelgroep, tevens heel wat studenten en mensen die met het studentenleven te maken hebben. Uiteraard is bij ons net zoals bij de meeste studentenclubs deze sponsoring genormaliseerd, enkel zo kunnen wij uw bedrijf een professionele en waardige wederdienst verzekeren. Bovendien is deze sponsoring fiscaal aftrekbaar. Vanaf 50 bieden wij u dan ook een advertentie met de daarbij horende rechtstreekse link naar uw eigen bedrijfswebsite aan op onze vernieuwde website gedurende het hele jaar. Zo toont u aan alle bezoekers van onze website dat uw bedrijf zich graag inzet voor de werknemers van morgen. Een feit is dat naambekendheid en een goed imago bij studenten een niet te verwaarlozen aspect van publiciteit is. Vanaf 75 bieden wij u niet alleen een advertentie op onze site aan, maar laten wij ook uw logo prijken op onze affiches waarmee we onze activiteiten promoten. Deze worden opgehangen op vele campussen en in het hart van de studentenbuurt. Stelt u ons 100 of meer ter beschikking dan kunnen we dankzij u voor onze leden alweer een spetterend jaar vol amusement voorzien. In ruil voorzien we voor uw bedrijf gedurende het hele jaar op al onze affiches een advertentie, een vermelding op onze vernieuwde website met rechtstreekse link naar uw bedrijfswebsite én zal uw logo prijken onderaan onze wekelijkse mails die naar al onze leden worden verzonden, alsook alle andere uitgaande mails. Zo kan u tonen aan onze leden en aan heel de Gentse studentenwereld en daarbuiten dat uw bedrijf zich voor hen inzet, dat de jeugd ook u nauw aan het hart ligt. 3.2 Natura Denkt u eerder aan iets anders? Staaltjes van een nieuw product, kortingsbons, promotiemateriaal of iets dergelijks? Ook hiermee kan u onze club een enorme dienst bewijzen, maar ook uzelf haalt hier uiteraard voordeel uit. Dit materiaal kunnen wij dan gebruiken om bijvoorbeeld welkomstpakketten samen te stellen. Zo kunnen wij onze toekomstige leden een leuk welkomstgeschenk bieden en u bezorgt uw bedrijf naambekendheid en een goed imago bij onze doelgroep.
8 P a g i n a
Concreet Bent u geïnteresseerd om onze studentenclub te sponsoren? Gelieve dan een e-mail te sturen met vermelding van het bedrag dat u in gedachten hebt en de gewenste tegenprestatie. Dan zorgen we er voor dat iemand van het praesidium zo spoedig mogelijk een afspraak maakt met u om de sponsorcontracten te ondertekenen. studentenclub.dionysus@gmail.com Hartelijk dank voor uw aandacht! 9 P a g i n a