Agenda Homeraad ( )

Transcriptie

1 Agenda Homeraad ( ) Aanwezig: Lilith, Roselien, Ina, Noëmi, Axel, Lars, Sven, Lene, Magalie, Kirsty, Veerle, Lisa Lambrechts, Anthony, Gil, Davy, Fréderic, Cynthia, Lisa van der Vleuten, Robin, Jietse Stavaza: Praeses: IHR: Er is nog geen IHR geweest. Mocht je puntjes hebben, mag je ze altijd doorsturen naar Kirsty of Jietse. Er komt een nieuw slot op de deur van het kot. Mini-evaluatie sleutelophaling: Lilith en Magalie waren er. Gil en Noëmi ook, maar zij moesten vooral helpen met problemen, vragen, Er was onduidelijkheid over of de bar mocht opgezet worden. Als de bar opgezet wordt, moet die er al s ochtends staan. Want dan komen de meeste mensen hun sleutel halen. Als het koud weer is, kunnen we misschien thee en koffie voorzien? Alle bonnetjes voor de welkomstbar uitgedeeld in de gangen? Ja, maar op de meeste gangen deden er niet veel mensen open. Nieuwbewonersweekend: Shiften invullen. Momenteel zijn er nog maar 2 mensen van de Bertha die shiften doen. De shiftenlijst voor de fuif komt ook nog online. 1/10 Verwelkoming Praesidia: Je kan je nog inschrijven. Het kost 10 euro voor een buffet, broodjes en drank. Allemaal komen dus! 25/9 Verkiezingen HK: We kunnen er niet bijzijn, want wij hebben bar. Kirsty geeft onze stemmen door aan Jessie. Vice: Tot wanneer kan het praesidiumweekend betaald worden? Tot halfweg oktober. De laatste impulsieve beslissing kan genomen worden op de fuif. Als je niet het hele weekend blijft, waarschuw Jietse of Gil dan. Zo kunnen ze het schema aanpassen. Want het heeft geen nut om de tofste activiteiten te plannen als er maar 3 man is. Secretaris: /

2 Penning: Kan betalingen vanaf zaterdag zien. Gelieve kassabonnetjes af te geven. Als je van plan bent om iets te kopen, laat het dan eerst weten. ICT: Site is voor het grootste deel aangepast. De foto s staan al online. Er moeten nog een paar kleine dingen aangepast worden. Aankoop 2 de box: 1 ste box kan nu wel dienen voor op de bar, dus we kopen daar een tweede van. Sponsors moeten nog op de site geplaatst worden. Milieu: / PR: Willen functies feedback geven over posters of maakt het voor hun niet uit? Ga je weekoverzichtjes posten? Ja, elke zondag. Bar: Als het HK dingen in het kot zet, liefst in een kar, dat is het gemakkelijkste om te verplaatsen. Misschien deal om Ename Blond, Rougekes en jenever aan te kopen. Via HK hebben mensen van het praesidium recht op een kaart, ook al wonen ze niet op de home. Kirsty zou dit een keer moeten navragen bij Francis. Hoeveel flessen jenever gebruiken we op een jaar? Het HK is ook bezig met te kijken voor een deal voor jenever. Feest: Thema fuif 15 oktober: Oktoberfest. Feestjes kunnen zelf materiaal ophalen. Cocktails: materiaal een week ervoor ophalen, zondag voor fuif maken. Passoa orange, Vodka sprite en energie drink met vodka. Kunnen feestjes de sleutel van het kot krijgen de week voor de fuif? Dan kunnen ze altijd in het kot als er materiaal moet worden bijgezet. Start fuif om 22u; happy hour van 22u tot 23u. Shiften duren 1 uur. Doeken gewassen voor het nieuwbewonersweekend, zorgen dat ze gewassen zijn voor onze fuif.

3 Investeringen (prijzen door te sturen naar Lisa): Lichtslinger om op te hangen aan de bar. Jerrycans, met kraantje, van liter om cocktails in te doen. (AS adventure). Fuif met Astrid: 12 november Porter s ligt vast. Communiceren over het thema met de pr. Thema wordt waarschijnlijk iets met sterren. Evenement online 2 weken ervoor; Spam 1 week ervoor. Foto s op fuiven mogen gewoon getrokken worden. Als je weet dat er een fotograaf rondloopt en hij een foto trekt, geef je toesteming. Wanneer iemand vraagt om een foto te verwijderen, wordt dit gedaan. Sport: Data IHC s hangen al op. Vergadering van HK sporten voor er een andere sport verkozen is. 1 oktober om 18u lopen. Manillen op zondag? Voetbal. Schaatsen op kerstmarkt. Schachtenwerfbar: ping pong. Google form: optie voor privacy bijzetten. Cantor: Kijken naar een datum voor de externe cantus. Reclame maken voor zeden. Cultuur: Merci om jullie kenmerken door te sturen voor het spel. Uitleg spel: geen winnaar je mag tips geven. Spel start om 21u. Bedoeling: contact vergemakkelijken. Pak de mensen van je gang mee als je naar de bar vertrekt. Woensdag samen naar SKO, afspraak om 20u aan het poortje. Schachtentemmer: Wie meehelpt op de fuif krijgt een beloning op de doop. Draaiboek doop goedgekeurd mits kleine aanpassingen.

4 Doopdecreet moet nog getekend worden. Als de schachten vuil zijn mag de rest van het praesidium komen kijken. Quiz over praesidium tijdens doop. Zoveel mogelijk reclame maken voor de doop. Op medische fiches plaats voorzien voor vakje waarin ze akkoord gaan met de privacy. VM ers: / Meter en peter: Bar en boottocht Plaats van aanmeren nog niet bekend. Extra activiteit? Wie moet er nog een shotglaasje krijgen van het praesidium van vorig jaar? Hk schminkt op SKO, zeker allemaal afkomen. Kom ook met zoveel mogelijk naar de fuif van het nieuwbewonersweekend. Varia: Volgende vergadering 11/10 om 20u: Opmerkingen voor statuten doorsturen naar Kirsty via mail. Stemmingen zijn helemaal aangepast. VM ers, peter en meter mogen niet stemmen. Lees het verslag en stuur: Kijk wat een mooie maan! naar mij als je dit leest. Anthony: Meer dan 5 min te laat op vergadering = bak zetten? Fréderic: Niet meer op de home. Dus er moeten andere mensen verantwoordelijk zijn tijdens de bars. Lisa: Samen gaan eten in de Fritoloog? Dan kunnen we hun misschien vragen als extra sponsering? Cynthia wil wel verantwoordelijke zijn op de fuif. Lilith: Mini-wedstrijd organiseren tussen gang 2A en 3A? Ja, dat is in orde. Shiften nieuwbewonersweekend moeten nog ingevuld worden.

5