Statuten HSC Dionysus

Transcriptie

1 Statuten HSC Dionysus 1 Algemeen Art. 1: Hoogstudentenclub Dionysus heeft als doel het op regelmatige basis organiseren van studentikoze activiteiten. Art. 2: HSC Dionysus maakt deel uit van het Seniorenkonvent Ghendt en erkent de algemene bepalingen en beslissingen van het S.K. Ghendt. 2 Kentekens van de club Art. 3: De kleuren van de club zijn zwart en geel, naar analogie met het wapenschild van Oostende. Art. 4: De linten van praesidiumleden zijn 10cm breed en eindigen in puntvorm. De tekst is in oranje letters. Het schild wordt op 23cm van de schoudernaad genaaid / geplakt. Art. 5: Op de linten van de sportpraeses, cultuurpraeses en feestpraeses wordt de term praeses weggelaten. Art. 6: De praeseslinten zijn 12cm breed. Het wordt bijeen gehouden door een gouden snoer en heeft gouden franjes aan het uiteinde. De tekst is in gouden letters. Het schild wordt op 23cm van de schoudernaad genaaid / geplakt. Het schild wordt met gouden stiksel omrand. Art. 7: De linten voor peter/meter worden gemaakt zoals het praeseslint. Art. 8: Op het clubschild prijkt bovenaan de naam DIONYSUS in gele letters op een zwarte achtergrond. Links prijkt het monogram van de club in het geel op een zwarte achtergrond. Rechts staat een afbeelding van Dionysus op gele achtergrond en een klein wapenschild van Oostende. Art. 9: Voorwerpen met het kenteken van de club, dienen beschermd te worden door elk lid van HSC Dionysus. Art. 10: Het clublied van HSC Dionysus is de torre van Oostende. 3 Geschiedenis Art. 11: HSC Dionysus werd gesticht tijdens het academiejaar door Serge Dauchy, Johan De Vos en Ralph Deroo. Art. 12: Om de vijf jaar viert HSC Dionysus een lustrum. Tijdens een lustrumjaar wordt indien mogelijk een vatrolling georganiseerd van Oostende naar Gent.

2 Art. 13: Op het einde van elk academiejaar bundelt de praeses minstens alle agenda s en verslagen van de vergaderingen en bezorgt deze samen met een uitprint van de boekhouding en de ledenlijst aan het universiteitsarchief van de UGent. 4 Leden Art. 14: HSC Dionysus richt zich op studenten afkomstig uit Oostende en omstreken die op het ogenblik van intrede in de club ingeschreven zijn in een in Gent gevestigde instelling voor hoger onderwijs. Art. 15: Mits toestemming van het praesidium kunnen ook personen die niet beantwoorden aan art. 14 lid worden van HSC Dionysus. Deze personen worden extra murosleden genoemd. Art. 16: Aan leden kan jaarlijks lidgeld gevraagd worden. Het bedrag wordt bij de aanvang van het werkingsjaar door het praesidium bepaald. Art. 17: Ereleden zijn personen die door geldelijke of materiële bijdragen de club steunen of wegens speciale inzet onmisbaar zijn binnen HSC Dionysus. Art. 18: Ereleden worden minstens een week op voorhand uitgenodigd op de activiteiten die door de club worden georganiseerd en zij worden daar gratis op toegelaten. Art. 19: Gedoopte en/of ontgroende leden van HSC Dionysus zijn verplicht hun clublint te dragen op alle activiteiten van HSC Dionysus of waaraan HSC Dionysus deelneemt, tenzij zij een gegronde reden hebben. Art. 20: Alle leden gaan onvoorwaardelijk akkoord met de statuten van HSC Dionysus en met de statuten van het S.K. Ghendt. Art. 21: Het praesidium behoudt zich het recht om personen het lidmaatschap tot de club te weigeren. 5 Praesidium Art. 22: Het praesidium bestaat uit minstens drie leden, onder wie zeker een praeses en een schachtentemmer. Art. 23: De praeses zorgt ervoor dat alles in goede banen loopt. Hij/zij bepaalt wanneer er vergaderd moet worden en wat er besproken moet worden. Op activiteiten is hij/zij verantwoordelijk tenzij hiervoor iemand anders aangesteld is. De praeses zorgt tot het beste van zijn/haar vermogen voor vertegenwoordiging op de vergaderingen van het S.K. Ghendt. Art. 24: De vice-praeses neemt de taken van de praeses over wanneer de praeses ze zelf niet kan vervullen. De praeses en vice-praeses kunnen onderling de taken van de praeses verdelen. Art. 25: De penningmeester zorgt ervoor dat alle financiële zaken van de club geregeld worden. Hij/zij zorgt dat alles op tijd betaald wordt en houdt alle verrichtingen bij in een boekhouding. Deze boekhouding kan op iedere vergadering en door ieder praesidiumlid

3 opgevraagd worden ter inzage. Het is ook de taak van de penningmeester om iedere vergadering de stand van de rekening mee te delen. Art. 26: De secretaris heeft als taak om voor elke vergadering een agenda op te sturen naar alle praesidiumleden en om van elke vergadering een verslag te maken. Dit verslag wordt aan alle praesidiumleden bezorgd voorafgaand aan de volgende vergadering. Art. 27: De schachtentemmer verzorgt de contacten met de schachten. Hij/zij zorgt er voor dat er steeds zo veel mogelijk schachten aanwezig zijn, is verplicht in het doopcomité te zitten en leidt in principe de doop. Hij/zij is verantwoordelijk voor het samenstellen van de schachtenpakketten en organiseert een kennismakingsavond aan het begin van het academiejaar. Hij/zij zorgt er ook voor dat de schachten de regels kennen, respecteren en volgen. De schachtentemmer organiseert de ontgroening. Art. 28: De zedenmeester zorgt er voor dat tijdens de cantussen de commilitones de regels volgen. Indien nodig kan hij/zij de commilitones straffen. Art. 29: De cantor stelt de liederenlijsten op voor de cantussen en zet de liederen in. Art. 30: De sportpraeses organiseert minstens eenmaal per semester een sportactiviteit en zorgt naar het beste van zijn/haar vermogen voor vertegenwoordiging op de sportactiviteiten van het S.K. Ghendt. Art. 31: De cultuurpraeses organiseert minstens eenmaal per semester voor een cultuuractiviteit. Art. 32: Feestpraeses organiseert fuiven, al dan niet gekoppeld aan een winstgevende activiteit. Art. 33: De PR maakt reclame voor alle activiteiten en zorgt ervoor dat alle S.K.-clubs ruim op voorhand op de hoogte gebracht worden van komende activiteiten. De PR is verantwoordelijk voor het opmaken van flyers en affiches en voor het onderhoud van de website, het forum en het fotoalbum van de club. De PR kan deze functies doorbesteden aan personen met meer grafisch en/of technisch talent. Art. 34: Tijdens een lustrumjaar kan een lustrumleider aangesteld worden, bij deze functie hoort geen lint. Art. 35: Niet verkozen functies worden door het praesidium tot het beste van hun vermogen opgevuld. Art. 36: Bij HSC Dionysus zijn alle functies gelijkwaardig en wordt er geen onderscheid gemaakt tussen hoog- en laag praesidium. Alle praesidiumleden krijgen een gelijk stemrecht. 6 Activiteiten Art. 37: Onder de naam van HSC Dionysus zal nooit een activiteit georganiseerd worden met politiek, levensbeschouwelijk of ideologisch doeleinde. Art. 38: Deelname aan een politieke activiteit mag nooit onder de naam van HSC Dionysus of met vertoon van voorwerpen waarop een kenteken van de club staat afgebeeld.

4 7 Cantussen Art. 39: De cantus wordt geleid door de praeses volgens de regels van de blauwe pagina s. Art. 40: Noch de praeses, noch de schachtentemmer, noch de zedenmeester mag een lid van de corana verplichten boven zijn of haar kunnen te drinken. Art. 41: De praeses heeft altijd het recht om ongeacht wie te verwijderen uit de corona als die de cantus stoort. Hij/zij moet deze persoon wel al minstens eenmaal gewaarschuwd hebben. Mocht de gehele corona geen respect tonen aan de praeses heeft hij/zij het recht de cantus te onderbreken of zelfs te beëindigen. Art. 42: Leden van de corona die gestraft worden kunnen dit op de volgende manieren weigeren. Indien de straf bepaalt dat er een hoeveelheid bier gedronken moet worden kan het coronalid dit weigeren en de straf uitdrinken met water op voorwaarde dat het lid dan voor de rest van de cantus enkel nog water drinkt. Een lid van de corona kan ook een straf weigeren als hij of zij een aanvaardbare reden kan aangeven waarom de straf onterecht, te zwaar of vernederend is. Art. 43: De zaal dient klaargezet en opgeruimd te worden onder leiding van de schachtentemmer samen met de schachten. Art. 44: Voor de algemene regels dienen de regels uit de Gentse clubcodex gevolgd te worden. 8 De doop Art. 45: Tijdens de doop worden embryo s onderworpen aan allerlei testen. Tijdens deze testen wordt er in geen geval gebruik gemaakt van bloed, ingewanden, braaksel, complete vernedering of levende dieren. Art. 46: De doop blijft ten allen tijde ludiek en aangenaam voor alle deelnemers. Art. 47: Het doopcharter van het S.K.-Ghendt wordt gevolgd. Art. 48: Na de doop moeten de embryo s de eed afleggen zoals beschreven in de blauwe pagina s van de Gentse clubcodex. Eens dit gebeurd is worden ze schachten genoemd. Art. 49: De doop wordt voorbereid en geleid door een doopcomité voorgezeten door de schachtentemmer. Art. 50: Voor, tijdens of na de doop kan een schachtenverkoop doorgaan. De opbrengst van deze verkoop gaat rechtstreeks naar de clubkas. Art. 51: Studenten die reeds bij een andere S.K.-club gedoopt en ontgroend werden en blijk tonen van voldoende inzet, kunnen door het praesidium vrijgesteld worden van een doop bij HSC Dionysus. Dit wordt hen wel ten sterkste aangeraden. Art. 52: Als er mensen de doop missen omwille van een geldige reden kan er voor hen een tweede doop ingelast worden.

5 9 Ontgroening Art. 53: De ontgroening gebeurt zoals omschreven in de Gentse clubcodex. Art. 54: De ontgroening geleid door de praeses en de schachtentemmer. De schachtentemmer bereidt de ontgroening voor. Art. 55: Laatstejaars kunnen zich al na het eerste semester laten ontgroenen. Art. 56: Indien een senior, pro-senior of praesidiumlid van een andere S.K.-club zich heeft laten dopen, kan hij /zij mits blijk van voldoende inzet een onmiddellijke ontgroening aanvragen. Art. 57: Indien iemand van het huidig praesidium vindt dat een bepaalde persoon het niet verdient om ontgroend te worden, kan hij/zij dit voorleggen op de vergadering die aan de ontgroening voorafgaat. Enkel bij een meerderheid van de stemmen wordt die persoon ook daadwerkelijk niet ontgroend. Art. 58: De ontgroening moet lange tijd op voorhand aangekondigd worden. Tijdens de ontgroening kan het zijn dat de schachten een opdracht moeten uitvoeren. De opdrachten worden op voorhand bepaald door de schachtentemmer en voorgelegd aan de praeses. Art. 59: Een schacht kan enkel ontgroend worden als hij/zij getuigd van voldoende kennis van de clubgeschiedenis en van de werking van de club. En als hij/zij minstens volgende liederen beheerst: clublied Dionysus, de slag om het Gravensteen, Io Vivat, Gaudeamus en Bier her! Dit kan schriftelijk en/of mondeling getest worden. Art. 60: Als iemand omwille van een gegronde reden de ontgroening mist, kan er een tweede ontgroening plaatsvinden. 10 Verkiezing van een nieuw praesidium Art. 61: Tijdens de laatste cantus van het academiejaar wordt er een nieuw praesidium verkozen. Art. 62: Op de kiescantus mogen enkel leden van HSC Dionysus aanwezig zijn. Art. 63: Enkel het huidig praesidium, commilitones en oud-leden van HSC Dionysus hebben stemrecht. Art. 64: De senior krijgt twee stemmen. Art. 65: Tijdens de kiescantus moet er zeker iemand voor de functie van praeses verkozen worden. Anders wordt de kiescantus uitgesteld. Art. 66: Als er een functie open blijft, wordt deze functie op de een volgende cantus opnieuw voorgelegd. Blijft de functie open, dan wordt deze de verantwoordelijkheid van het voltallige praesidium. Art. 67: Per functie is er een stemronde. Deze kan zowel schriftelijk als met handopsteking gebeuren. Dit wordt beslist op de vergadering die aan de kiescantus voorafgaat.

6 Art. 68: Voor elke stemronde krijgen alle kandidaten de kans om te vertellen waarom hij/zij de juiste keuze zou zijn voor die bepaalde functie. Daarna kunnen vragen gesteld worden door de corona. Wanneer er meerdere kandidaten zijn die zich moeten verdedigen, mogen ze de redevoering van medekandidaten niet horen. Pas nadat iedere kandidaat aan de beurt was, kan de stemronde voor die bepaalde functie van start gaan. Art. 69: Bij één kandidaat kan voor of tegen gestemd worden. Men kan zich ook onthouden door een blanco of ongeldige stem uit te brengen. Onthoudingen worden niet meegerekend in het totaal van de stemmen. Bij twee of meer kandidaten kan een voorkeurstem uitgebracht worden door de naam van de kandidaat door te geven, kan tegen alle kandidaten gestemd worden en kan men zich onthouden. Art. 70: Als er meerdere kandidaten zijn valt de persoon met de minste voorstemmen af. De afvaller mag dan plaatsnemen in de corona en mag de volgende ronde meestemmen. Art. 71: De praeses wordt met 2/3 meerderheid verkozen, voor alle andere functies volstaat een gewone meerderheid. Art. 72: Na de derde ronde waarbij er slechts één kandidaat praeses zich stelt, volstaat een gewone meerderheid. Art. 73: Wanneer in de eerste stemronde geen van beide kandidaten de meerderheid van de stemmen haalt komt er een tweede stemronde waarbij men zich niet langer kan onthouden. Art. 74: Je moet gedoopt en ontgroend zijn bij HSC Dionysus vooraleer je jezelf kandidaat kan stellen voor een functie. Art. 75: Je moet bij aanvang van de kiescantus aanwezig zijn om te kunnen stemmen. Je kan jouw stem afstaan aan een stemgerechtigd persoon op volgende voorwaarden: je geeft een ondertekend papier mee met die persoon waarop staat dat je hem/haar je stem geeft en je brengt de aftredende praeses op voorhand op de hoogte van jouw afwezigheid. 11 Het ontslaan van een praesidiumlid of clublid. Art. 76: Een praesidiumlid kan omwille van twee redenen ontslaan worden: als hij/zij gedurende drie weken niets van zich heeft laten horen of zich heeft laten zien of wanneer hij/zij zes weken niet aanwezig was op zowel activiteiten als vergaderingen, ook al heeft hij/zij verwittigd. Art. 77: Er kan een ontslag van een praesidiumlid aangevraagd worden tijdens een vergadering van HSC Dionysus en door een ander praesidiumlid. Tijdens deze vergadering wordt het ontslag besproken, daarna wordt de persoon in kwestie op de hoogte gesteld en kan deze zichzelf verdedigen indien hij/zij dit wenst. Dit recht op verdedigen vervalt na 2 vergaderingen. Dan volgt er een stemming over het al dan niet ontslaan van het praesidiumlid. Enkel bij ¾ meerderheid kan het ontslag plaatsvinden. Het praesidiumlid in kwestie heeft uiteraard geen stemrecht. Art. 78: Er zijn meerdere sancties mogelijk. Je kan iemand ontzetten uit zijn/haar functie of iemand uit de club zetten.

7 Art. 79: Iemand die uit zijn/haar functie ontzet werd kan zich volgend jaar opnieuw kandidaat stellen voor een praesidiumfunctie. Art. 80: Iemand uit de club zetten betekent dat wanneer deze persoon een functie bekleedt, zijn functie verliest. Hij/zij mag geen kentekens van HSC Dionysus meer dragen. Andere S.K.- clubs worden hiervan op de hoogte gebracht. 12 Wijzigen van de statuten Art. 81: Schrappen, wijzigen of toevoegen van statuten kan enkel mits ¾ meerderheid op een algemene ledenvergadering waarvoor de uitnodigingen minimum drie weken op voorhand verstuurd werden. Art. 82: Het wijzigen van de statuten kan enkel gebeuren voor de statuten door elk praesidiumlid van dat jaar ondertekend worden. 13 Niet te wijzigen statuten Art. 83: De statuten moeten voor de aanvang van het academiejaar door elk praesidiumlid ondertekend worden. Art. 84: Het niet ondertekenen van de statuten betekent dat die persoon onmiddellijk uit zijn/haar functie ontzet wordt. Art. 85: Hoofdstukken algemeen, kentekens van de club en clubgeschiedenis. Gelezen en goedgekeurd, op.. /.. /.. Handtekening,