K B S SPONSORDOSSIER ACADEMIEJAAR KRING DER BRUSSELSE EN BRABANTSE STUDENTEN. Sponsordossier KBS Academiejaar

Transcriptie

1 K B S KRING DER BRUSSELSE EN BRABANTSE STUDENTEN SPONSORDOSSIER ACADEMIEJAAR

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 1. KBS aan de VUB Voorzitter: Rutger Decock Ondervoorzitter: Dyana Floor Secretaris: Camilia Ruymen Penningmeester: Maaike Lemaire Folklore 4 2. Activiteiten Stamcafé Luigi s Eetavonden Thema-avonden Cantus Brussel Cultuur Sport 7 3. Publiciteit Lidkaarten Kiekefretter Website Posters en flyers Truien en T-shirts 9 4. Sponsoring en sponsormodellen Sponsormodellen Sponsormodel 1: Hoofdsponsor Sponsormodel 2: Gedrukte media Sponsormodel 3: Particulieren 11 2

3 1. KBS aan de VUB Vrije Universiteit Brussel Pleinlaan Elsene De VUB telt allereerst een kleine enthousiaste personeelsleden. Daarnaast schrijven zich jaarlijks meer en meer generatiestudenten in aan de VUB, om op een totaalaantal inschrijvingen te komen van studenten per jaar. 55 procent van deze studenten zijn vrouwen, de overige 45 procent zijn mannen. In het UZ Brussel, dat is het universitair ziekenhuis van de Vrije Universiteit Brussel, werken ruim mensen. Voor meer gedetailleerde feiten en cijfers wordt verwezen naar de website van de VUB: KBS is een regionale kring, wat betekent dat KBS niet vasthangt aan één bepaalde faculteit, maar alle studenten van alle leeftijden en richtingen kan omvatten. Aangezien de VUB zich in Brussel manifesteert en KBS voor elke student in Brussel staat, kunnen wij openstaan voor de voltallige bezetting van de ganse universiteit. Onze kring draait op een 20-tal gemotiveerde vrijwilligers, die voornamelijk belang stellen in het welvaren van de studentenkring. De verantwoordelijken en hun contactgegevens worden hieronder vermeld Voorzitter: Rutger Decock Gsm-nummer: 0496/ adres: vub.kbs@gmail.com; rutger.decock@gmail.com 1.2. Ondervoorzitter: Dyana Floor Gsm-nummer: 0485/ adres: vub.kbs@gmail.com; Dyana.Floor@vub.ac.be 3

4 1.3. Secretaris: Camilia Ruymen Gsm-nummer: 0494/ adres: Penningmeester: Maaike Lemaire Gsm-nummer: 0488/ adres: Folklore De Kring der Brusselse en Brabantse Studenten leeft. Hij leeft niet alleen in de studenten maar ook rondom hen. Wij bieden de student dan ook meer dan een eindeloos drinkgelag aan. Folklore, alsook het doorgeven hiervan, behoort tot een van onze kerntaken. Al 23 keer werd het voorzitterslint plechtig overgedragen. Al 23 generaties studenten werden bij ons opgevoed in de beginselen van onze alma mater. Veel kringen zullen beweren dat zij dit doen. Toch neemt dit bij KBS een speciale plaats in. Onze link met Brussel indachtig kunnen wij doorheen de folklore van de stad onze eigen geschiedenis op een aangename manier brengen. Door de twee te verbinden, zorgen we voor een sterke band met de historie die ons allen bindt. Het vrij onderzoek indachtig leven wij voor een open wereld. Een wereld waarin men zonder vooroordelen tot een eigen gefundeerd besluit kan komen. Wij streven naar een eerlijke wereld waarin ieders potentieel maximaal wordt gerealiseerd. KBS is in dit hele verhaal eerder een begeleider dan een echte leider voor de studenten. Dat is net het mooie van dit hele verhaal: zelf naar de waarheid op zoek gaan. En de kans bestaat dat mijn waarheid verschilt van de uwe. 4

5 2. Activiteiten Het academiejaar van een studentikoze kring is opgedeeld in twee semesters. Het eerste semester omvat vooral ledenwervingen en schachtenactiviteiten (schachten zijn studenten die zich willen laten dopen bij KBS), dus kortom, ervoor zorgen dat KBS elk jaar opnieuw op de kaart wordt gezet. In het tweede semester ontwikkelen we onze banden met de nieuwe schachten verder en zorgen we voor vertier en ontspanning voor onze medewerkers, freelancers en sympathisanten Stamcafé Luigi s Het stamcafé van KBS bevindt zich op nummer 253 van de Generaal Jacqueslaan in Elsene. Het is gelegen op wandelafstand van de VUB, het station van Etterbeek en talrijke bushaltes, metrostations en tramhaltes. Luigi s is dus duidelijk makkelijk bereikbaar. Het overgrote deel van de activiteiten vindt hier plaats en KBS is hier bijna dagelijks te vinden. Wij delen dit stamcafé met een tiental andere studentikoze kringen, zodat dit een broedplaats is van nieuwe allianties en overeenkomsten, maar vooral van vriendenkringen Eetavonden Jaarlijks organiseert KBS vijf of zes eetavonden. Het presidium (bestuur) komt dan samen in Luigi s om een grote hoeveelheid eten te koken. Dit doen we in de keuken van Luigi s met de op voorhand gekochte eetwaren. Studenten kunnen deze maaltijden dan bestellen tegen budgetvriendelijke prijzen (tussen 5 en 6 euro). Uiteraard krijgen personen met een lidkaart niet alleen voorrang maar ook een korting. 5

6 2.3. Thema-avonden KBS organiseert per academiejaar acht of negen themafeestjes, die gemiddeld zo n 40 personen op een avond trekken. Deze feestjes vinden meestal plaats in Luigi s, maar dit jaar zijn we uitgenodigd geweest door Kinneke Baba (een studentenkring die studenten uit Geraardsbergen en Oost-Vlaanderen samenbrengt) om samen met hen Decadent TD te organiseren in de BSG-zaal, wat voor KBS een grote publiciteitstunt inhoudt. De BSG-zaal is een alom bekend trefpunt voor studenten aan de universiteit. De zaal wordt beheerd door het BSG (Brussels Studentengenootschap, een overkoepelende organisatie die alle facultaire en regionale studentenkringen omvat). Er staat een toog met 6 tapinstallaties, een deejaytafel en de nodige muziekapparatuur. Dat maakt hiervan de beste plek om een TD (thé dansant) te houden. KBS houdt er ook enkele gevestigde waarden op na, zoals de Sinterklaas-TD, de Geisha-Night en de Pop-poll. De Pop-poll wordt jaarlijks georganiseerd in samenwerking met FA (Folklore Academie) en PPK (Psycho-Ped Agogische Kring). Dit is een soort samenvatting van rare en grappige stoten die onze medestudenten hebben uitgehaald en hebben laten vastleggen op band. Dit toont ook weer aan hoe iedereen iedereen kent en hoe makkelijk de studentenkringen kunnen samensmelten tot één groep die zich in dezelfde richting beweegt Cantus Een cantus is een bijeenkomst waar vooral gezongen en gedronken wordt. Dit evenement brengt gemiddeld een 50-tal studenten bij elkaar om te verbroederen en te zingen, maar vooral om de folklore die uiteindelijk de steunpilaar en het fundament van alle studentenkringen is in ere te houden. KBS organiseert jaarlijks vijf of zes cantussen. Er wordt natuurlijk steeds een vergoeding gevraagd, die varieert tussen vijf en acht euro Brussel Aangezien wij de Kring der Brusselse en Brabantse Studenten zijn, voelen wij ons verplicht om Brussel te laten zien aan al wie dat wenst. We zijn dus ook geregeld terug te vinden in de hoofdstad van Europa, waar we zowel de grote bekende trekpleisters bezoeken, onder andere Manneken Pis, de Beurs en de Grote Markt, maar ook en zeker niet in mindere mate de kleinere, gezellige hoekjes en straatjes. We willen graag aan de studenten die voor Brussel kiezen, tonen dat geen 6

7 enkel van de vooroordelen die de media Brussel doen uitstralen, volledig waar is. Brussel is een warme, bruisende stad die niet alleen toeristvriendelijk is, maar zeker ook zijn inwoners en bezoekers een hartverwarmend welkom biedt in al haar etablissementen. We organiseren daarom ook graag een kroegentocht om nieuwe Brusselse studenten deze hartelijkheid te laten aanvoelen Cultuur KBS probeert er uiteraard ook voor te zorgen het cultuurniveau van de leden op een degelijk peil te houden. Bij de opening van nieuwe musea, nocturnes, concerten en andere Brusselse festiviteiten is KBS talrijk aanwezig om ook de niet-studentikoze kant van Brussel te bekijken. De cultuurpreses zorgt dat minstens eenmaal per semester zo n activiteit op de kalender staat. Die kan dus variëren van een lezing tot een bezoek aan De Nacht van de Verlichting Sport Opdat de spieren van KBS niet zouden verkrampen, organiseren we tweemaal per jaar een sportactiviteit, wat (logischerwijze) de taak van onze sportpreses is. Deze werkt een dagdagelijkse sport uit tot een heus spel. Vaak neemt dit de vorm aan van een wedstrijd tegen een of meer kringen. 7

8 3. Publiciteit KBS staat op de kaart als een van de grootste regionale studentenkringen; dat hebben we onder meer te danken aan onze goede en sterke publiciteitstunts. Een daarvan is een recordpoging om de langste cantus ooit te houden. Deze zal hopelijk in samenwerking met Campina (een andere regionale studentenkring van de Kempen) tot een goed eind worden gebracht en opgenomen worden in het Guinness Book of Records. Concreet staat deze activiteit nog niet volledig op poten, dus hierover verder uitweiden heeft geen zin. Andere manieren die voor publiciteit zorgen, vindt u hieronder Lidkaarten Lidkaarten van KBS kosten twee euro per stuk. Deze lidkaarten leveren tal van voordelen op, onder andere vele kortingen op de activiteiten van KBS. Jaarlijks verkopen we tot een zeventigtal lidkaarten; dit cijfer loopt uiteraard geleidelijk op naarmate het jaar vordert. Deze lidkaarten zijn maximaal één jaar geldig en het onrechtmatig kopiëren van onze lidkaarten wordt tegengehouden door een vernuft maar eenvoudig nummersysteem. 3.2 Kiekefretter De Kiekefretter is een boekje op A5-formaat dat viermaal per jaar verschijnt en wordt uitgedeeld op de VUB. Hierin kunnen alle studenten de gang van zaken binnen KBS volgen. Alle bestuursleden en sympathisanten kunnen hier een woordje kwijt over wat op hun maag ligt. Ook zijn er altijd enkele praktische zaken in terug te vinden, zoals de kalender met de komende gebeurtenissen en contactgegevens. De naam Kiekefretter komt eigenlijk van een oud Brussels verhaaltje waarin de Brusselaars hun energie om te vechten (eigenlijk om een kasteel in handen te krijgen) vooral haalden uit het eten van kippen. Brusselaars worden daardoor dus vaak kiekefretters genoemd. 8

9 3.3. Website De website van KBS is te vinden op de volgende URL: Igweb is een project van Infogroep met als doel webspace te hosten voor kringen van de VUB. Deze site wordt wekelijks onderhouden en bevat enkele onmisbare items zoals een forum, waar geladen en gelost kan worden wat, waar en hoe de dingen kunnen, zullen en moeten gebeuren. Er zijn ook foto s, agendapunten, contactgegevens en archieven te vinden Posters en flyers Voor elke TD worden sowieso posters en flyers gedrukt, zodat we zeker een grote opkomst kunnen verwachten. De posters en flyers komen te hangen op belangrijke trefpunten op de universiteit (zowel op campus Etterbeek als campus Jette), op de hogeschool en in de studentenkoten. Flyers worden uitgedeeld door medewerkers die zich op strategische punten opstellen, meestal wanneer een algemene les afloopt aan de grote aula s van de VUB (Aula Q). Voor grote activiteiten (die meestal in het BSG doorgaan) worden een dikke tweehonderd flyers en minstens honderd posters gedrukt Truien en T-shirts Sinds dit academiejaar bezitten alle bestuursleden en vrijwilligers een KBS-trui, die zeker opvalt tussen de kledingattributen van andere kringen. De KBS-truien worden tweemaal per jaar geproduceerd. Op de voorkant wordt het officiële schild van de VUB gedrukt. Op de rechtermouw staan de letters K, B en S onder elkaar in het (respectievelijk) groen, rood en groen. De achterkant wordt gevuld door een ludieke afbeelding van Manneken Pis met op zijn hoofd een studentikoze klak, die ook wordt gedragen door alle facultair gedoopte studenten. Zodra het weer keert en de zon zich weer volop laat zien, zullen we dit academiejaar ook T-shirts aan de man/vrouw brengen. 9

10 4. Sponsoring en sponsormodellen Om steeds meer en grotere, bekendere activiteiten te kunnen organiseren, wil KBS dit academiejaar (en de komende) graag samenwerken met sponsors. De hierna volgende sponsormodellen zijn enkel voorbeelden van hoe KBS het ziet, maar aarzel zeker niet om uw eigen eisen te stellen en suggesties te geven. KBS heeft de capaciteit om nieuwe activiteiten uit de grond te stampen en samen met u (de nieuwe potentiële sponsor) te werken aan naambekendheid. U bent als sponsor op alle activiteiten welkom om van naderbij te zien hoe KBS zijn activiteiten uitvoert Sponsormodellen Prijs Posters - Groot (1/4) Klein (1/8) 50 Flyers - Groot (1/4) 50 - Klein (1/8) 25 Truien - Achterkant Mouw 150 T-shirts - Achterkant Mouw 100 Website - Groot (1/1) Klein (1/4) 25 Kiekefretter - Groot (A5) 75 - Klein (A6) 50 Primaire sponsor (hoofdsponsor) Secundaire sponsor (gedrukte media) Tertiaire sponsor (particulieren) Totaal 675 a a Voor exclusiviteit in de sector:

11 4.2. Sponsormodel 1: Hoofdsponsor Als hoofdsponsor wordt uw logo of naam getoond op alles wat wij uitbrengen. Omdat KBS elke week minstens één activiteit organiseert, zal uw logo of naam vaak te zien zijn op de campus en in omstreken. Op de truien en T-shirts komt uw logo bij dat van ons te staan, onderaan of bovenaan op de rug. Op de website krijgt u een volledige webpagina en een gepersonaliseerde button die daarnaar verwijst Sponsormodel 2: Gedrukte media U hebt recht op alles wat een hoofdsponsor aangeboden krijgt, maar dan in een kleiner formaat. Op de posters en flyers zal uw logo of naam komen te staan, en ook op de truien en T-shirts, maar dan op de rechtermouw. Op de website van KBS deelt u een sponsorpagina met andere sponsors Sponsormodel 3: Particulieren Heb je geen groot bedrijf maar wil je toch een publiciteit maken aan de VUB? Dan is het derde sponsormodel de beste keuze. Uw logo wordt opgenomen in onze Kiekefretter, die viermaal per jaar wordt uitgegeven. Daarnaast deelt u ook met de sponsors van het tweede sponsormodel een plekje op de website van KBS. 11