`Grenzeloos stage lopen. Evenementen

Transcriptie

1 `Grenzeloos stage lopen Evenementen

2 Inhoudsopgave 1. HET EVENEMENT DE DOELGROEP 3 2. VAN SPONSORING NAAR NAAMSBEKENDHEID 5 3. SPONSORING EN HET BELEID VAN HET EVENEMENT 6 4. VORMEN VAN SPONSORING 7 HOOFDSPONSOR 7 SUBSPONSORS 7 SPONSOREN VAN ACTIVITEITEN 7 POSTERS EN FLYERS 7 INFORMATIEKRAAMPJES 7 POWERPOINT 7 FREE PUBLICITY 7 VRIJWILLIGE DONATIES 7 5. PLICHT VAN ONS TEGEN OVER DE SPONSORS HOOFDSPONSOR SUBSPONSORS 8 6. RECHTEN VAN SPONSORS 9 7. WAAROM SPONSOREN? TOT SLOT 11 CONTACTPERSONEN 11 2

3 1. Het evenement Ten behoeve van het internationaliseringprogramma van Hogeschool Leiden, zal er een evenement worden georganiseerd voor Hogeschool Leiden studenten. Dit zal worden uitgevoerd in opdracht van afdeling internationalisering, gevestigd aan de Hogeschool Leiden. Om de reden dat studenten van de Hogeschool Leiden zelden gebruik maken van het internationaliseringprogramma, wordt er gestreefd naar een uitkomst om dit meer onder de aandacht te brengen. Het internationaliseringprogramma biedt studenten de mogelijkheid om stage te lopen in het buitenland. Hierdoor kunnen vaardigheden en competenties worden verworven welke van pas komen in hun studieloopbaan. Tevens biedt dit goede mogelijkheden voor hun carrière. Zeker niet onbelangrijk is het feit dat dit op lange termijn een bijdrage levert aan de snelgroeiende economische ontwikkelingen in Nederland. Dit evenement zal grenzeloos stage lopen worden genoemd, omdat dit aan geeft dat er voor de studenten een mogelijkheid bestaat om in het buitenland de stage te volbrengen. Echter zijn er weinig studenten die gebruik maken van deze mogelijkheid. Om de studenten te enthousiasmeren om in het buitenland stage te gaan lopen, zal er door middel van een informatiemarkt informatie verstrekt worden in de vorm van ervaringen die verteld worden door studenten die al in het buitenland gestudeerd hebben. Tijdens het evenement zullen er verschillende stands aanwezig zijn. Deze stands vertegenwoordigen een land, of verschaffen informatie omtrent het stage lopen in het buitenland. Hierbij kan gedacht worden aan instellingen of bedrijven die een bijdrage kunnen leveren tijdens het proces van zoeken naar een stage bedrijf tot verschaffen van verzekeringen. Om dit evenement tot een succes te laten verlopen zijn sponsors van belang. Deze kunnen het evenement in geld, goederen of diensten een bijdrage leveren in ruil voor bijvoorbeeld naamsbekendheid. Zo worden de wederzijdse belangen vervuld. 1.2 De doelgroep Doelgroepen kunnen worden ingedeeld in primaire en secundaire groepen aan de hand van de afhankelijkheidsrelatie die de organisatie met hen heeft. Hoe exacter de beschrijving van de doelgroep is, des te duidelijker kunnen de strategiebepaling en de in te zetten communicatiemiddelen worden bepaald. Primaire doelgroep Tweedejaars studenten van hogeschool Leiden in het studiejaar Vrijwel alle opleidingen bieden hun de studenten de mogelijkheid om in het derde studiejaar hun stage uit te oefenen in het buitenland. Deze Hbo-studenten hebben een gemiddelde leeftijd van 21 jaar, afkomstig uit verschillende regio s. De grootste groep komt uit regio Leiden en Den Haag. Echter zitten er ook studenten uit regio Amsterdam en Rotterdam op hogeschool Leiden. De verhouding mannen:vrouwen gaat gelijk op, hoewel het er sterk op lijkt dat de vrouwen de mannen gaan inhalen. Een groot gedeelte van de doelgroep woont nog in het ouderlijk huis, de rest heeft zich gehuisvest in en rond de stad Leiden. 3

4 Secundaire doelgroep De secundaire doelgroep wordt gevormd door eerste-, derde- en vierdejaars studenten op hogeschool Leiden. Zij zijn niet direct betrokken bij het evenement `grenzeloos studeren, maar komen wel in aanraking met het evenement, door middel van de poster- en flyeractie bij de hogeschool. Bovendien behoren ook studenten die al eerder stage hebben gelopen in het buitenland tot de secundaire doelgroep, zij kunnen zich betrekken tot het evenement, door plaats te nemen achter één van de stands. Deze Hbo-studenten hebben een gemiddelde leeftijd van 22 jaar, afkomstig eveneens als de primaire doelgroep uit verschillende regio s zoals Leiden, Den Haag, Amsterdam en Rotterdam. 4

5 2. Van sponsoring naar naamsbekendheid Tijdens dit evenement zal er geconcentreerd worden op bedrijven en organisaties welke diensten of producten aanbieden waarbij stage lopen in het buitenland mogelijk wordt. Hierbij kan gedacht worden aan: - taalcursusaanbieders - verzekeraars - Nuffic - studiebeursaanbieders, als IB groep - stagebureaus die het hele traject van stageplaats tot accommodatie verzorgen. - ambassades - De grotere organisaties: Rabobank, Pink rocade, Ministerie van onderwijs Als een bedrijf zoekend is naar naamsbekendheid onder haar doelgroep en tevens een positieve houding wil uitstralen, is sponsoring hiervoor een uitstekend marketinginstrument. Enkele andere voordelen van sponsoring zijn: Toename van de motivatie bij eigen personeel Verbetering van de afzet van product/dienst Ontwikkeling van extra en nieuwe activiteiten Verbetering van de financiële positie 5

6 3. Sponsoring en het beleid van het evenement Het sponsorbeleid is voornamelijk in het leven geroepen om financiële, dan wel materiële middelen voor het evenement te werven. Echter bestaat er ook een mogelijkheid voor de potentiële sponsor om enkele activiteiten dan wel informatiekraampjes te sponsoren. Mocht een potentiële sponsor andere ideeën hebben, dan zijn deze altijd bespreekbaar. 6

7 4. Vormen van sponsoring Hoofdsponsor De hoofdsponsor is bereid om het evenement gedurende een jaar of langer te sponsoren voor een daarvoor nader overeen te komen bedrag. De naam van de hoofdsponsor zal bij dit evenement groot geplaatst worden bij de entree. Subsponsors De subsponsor is bereid om gedurende een jaar of langer het evenement te sponsoren in materiele zin. De subsponsoring kan bestaan uit diverse mogelijkheden, bijvoorbeeld de Nuffic. Sponsoren van Activiteiten Om studenten te motiveren om het evenement bij te wonen, zullen er speciale dingen gesponsord worden. Hier bij kan gedacht worden aan buitenlandse hapjes of een reisje wat wordt verloot onder de aanwezigen. Posters en flyers Om het evenement te promoten, zullen er posters en flyers worden geproduceerd. Er bestaat een mogelijkheid om op deze te sponsoren. Hiervoor in de plaats zal de sponsor vermeld worden op de flyers en posters. Tevens bestaat er de mogelijkheid om tijdens het evenement posters op te hangen in de aula waar het evenement zal plaats vinden, of te gaan flyeren bij de ingang. Informatiestands Tijdens het evenement zullen er informatiestands staan. Achter deze stands zullen studenten staan die hun belevingen met de geïnteresseerde delen. Verder zullen er ook stands zijn over verzekeringen ect. Bedrijven die dit evenement sponsoren mogen gratis gebruik maken van deze stand om meer informatie te verstrekken over hun bedrijf/organisatie. PowerPoint Tijdens het evenement zal er op de muur boven het podium door middel van een projector, foto s worden geprojecteerd. Deze foto s zijn afkomstig van de studenten die in het buitenland stage hebben gelopen. Tussen deze foto s door zullen de namen en logo s van de sponsors worden weergegeven. Free publicity Voor en na het evenement zal er een persbericht worden gepubliceerd over het evenement. In deze persberichten zullen de sponsors vermeld worden. Tevens zullen er persberichten worden geschreven voor op de algemene website van Hogeschool Leiden, het Blackboard (intranet van HSLeiden) en de studenten worden ook via de studentenmail benaderd. Vrijwillige donaties Het doneren van geld, materiele diensten ten behoeve van het evenement is een optie. Uw donatie helpt ons een gezellig en professioneel evenement te organiseren. 7

8 5. Plicht van de projectgroep tegenover de sponsors 5.1 Hoofdsponsor Zorg dragen voor zo veel mogelijk publiciteit tijdens het evenement De naam van de hoofdsponsor zal groot geplaatst worden nabij de entree. 5.2 Subsponsors Zorg dragen voor zoveel mogelijk publiciteit tijdens en voor het evenement. 8

9 6. Rechten van sponsors Exclusieve recht op naamsverbinding met de evenement. Exclusieve recht op het herhalen van naam en logo door middel van een PowerPoint presentatie. Exclusieve recht op een stand tijdens het informatiemarkt. 9

10 7. Waarom sponsoren? Wij zijn een stabiele organisatoren, welke de belangen van uw bedrijf zo goed mogelijk zullen behartigen. Bij ons staan kwaliteit en ambitie hoog in het vaandel. Dit willen wij in samenwerking met uw bedrijf innoveren en realiseren. Doordat u het evenement sponsort kunt u op een gemakkelijke manier de doelgroep bereiken. Tevens zal het evenement bijdragen aan uw naamsbekendheid en heeft u de mogelijkheid uw achterban op te bouwen. 10

11 8. Tot slot Wij hopen dat u voldoende vertrouwen heeft gekregen, en daarom dit evenement wilt sponsoren. Lijkt u een samenwerking met dit evenement interessant, kunt u contact opnemen met de onderstaand contactpersoon. Zij zal een afspraak met u maken, om indien gewenst meer informatie te verstrekken en de mogelijkheden nader toe te lichten Mocht u besluiten niet te willen investeren in dit evenement, danken wij u hartelijk voor het lezen van dit sponsorplan. Wel zijn wij benieuwd naar de argumentatie waarom er niet is besloten om samen te werken. Op deze manier kunnen wij in de toekomst rekening houden met u opmerkingen en aanbevelingen. Contactpersonen Mocht u nog vragen hebben over het sponsorplan óf over de organisatie zelf dan kunt u contact opnemen met de volgende personen. Varisha Ramnarain 11