Draaiboek Chinese avonden

Transcriptie

1 Logo vereniging Draaiboek Chinese avonden (foto: J. Snelders/ NTTB)

2 Chinese studenten als nieuwe doelgroep In Nederland wonen en studeren veel Chinezen. Tafeltennis is voor hen een sport waarmee ze opgegroeid zijn en vrijwel dagelijks mee in aanraking komen in China. In het Meerjarenbeleidsplan van de Nederlandse Tafeltennisbond (NTTB) wordt daarom de groep Chinezen in Nederland als kansrijk benoemd. Tijdens de WK Tafeltennis is de eerste stap gezet in het samenwerken met belangrijke intermediaire organisaties binnen de Chinese gemeenschap in Nederland. Met één van deze organisaties, de Association of Chinese Students and Scholars in the Netherlands (ACSSNL), werkt de NTTB nu samen om de verbinding te maken tussen de tafeltennisverenigingen en de Chinese studenten. Voor zowel de tafeltennisverenigingen als de Chinese studenten heeft deze samenwerking veel voordelen. De Chinese studenten hebben tijdens de WK Tafeltennis al bewezen dat ze het leuk vinden om ingezet te worden als vrijwilliger bij een evenement of als vrijwilliger bij een vereniging. Naast nieuwe leden die waarschijnlijk een goed niveau hebben, krijgt de vereniging potentiële nieuwe vrijwilligers binnen. De Chinese studenten willen graag samenwerken met Nederlanders om zo onze cultuur beter te leren kennen, nieuwe vrienden te maken en te leren van de wijze waarop wij met zaken omgaan. Dubbelpartij tijdens de China Ping Pong Experience (foto: J. Snelders/ NTTB) 2

3 Contactgegevens Studentenvereniging Tafeltennisvereniging Nederlandse Tafeltennisbond Maartje Snelders Locatie Naam accommodatie Adres 3

4 Planning Week -8 Overleg vereniging en lokale studentenorganisatie Week -7 Inlichten rest van de vereniging over nieuwe doelgroep Week -6 Start communicatie naar studenten via studentenorganisatie (tot week -1) Week -5 Week -4 Overleg vereniging en lokale studentenorganisatie Week -3 Optie: Clinic / demo op universiteit door vereniging Week -2 Week -1 Briefing kennismakingsavond met betrokkenen vereniging Week 0 Eerste kennismakingsavond + 1 e training Week 1 2 e training Week 2 3 e training Tussentijdse evaluatie tussen studenten en contactpersoon vereniging Week 3 4 e training Week 4 5 e training Week 5 6 e training Week 6 De studenten moeten nu besluiten of ze lid worden van de vereniging of niet De studenten gaan meedraaien in de reguliere planning van de vereniging 4

5 Afspraken Afspraken vereniging student - De student wordt volwaardig lid van de vereniging. De student betaald de volledige contributie van de vereniging. - De student wordt minimaal 1x per jaar ingezet als vrijwilliger bij de vereniging. 5

6 Programma kennismakingsavond Aanwezig vanuit vereniging: Contactpersoon studenten, bestuurslid, trainer Aanwezig vanuit studentenorganisatie: Contactpersoon vereniging TIjd Wat Ontvangst studenten in kantine / andere ruimte met drankje Welkomstwoord door bestuurslid en uitleg over vereniging Contactpersoon studenten, uitleg over kennismakingstraject Rondje door accommodatie, kennismaking met aanwezige leden Omkleden studenten Eerste training Hapje en drankje staan klaar in kantine, probeer veel leden te verzamelen en stimuleer de integratie van de studenten Publiek bekijkt de clinic tijdens de China Ping Pong Experience (foto: J. Snelders/ NTTB) 6

7 Materialen Alle deelnemende studenten worden indien zij zelf geen batje hebben voorzien van een batje door de vereniging. De NTTB heeft basis flyers en posters ontwikkeld die u kunt gebruiken bij de promotie van de kennismakingstrainingen. Deze zijn op te vragen bij Maartje Snelders; snelders@nttb.nl. Aankleding De NTTB heeft voor de China Ping Pong Experience tijdens de WK Tafeltennis diverse doeken en banners geproduceerd. De vereniging mag deze gebruiken om de kennismakingsavond (1 e ) extra aan te kleden. Wanneer mogelijk kunnen de materialen ook tijdens meerdere trainingen gebruikt worden. De materialen zijn op te vragen bij Maartje Snelders; snelders@nttb.nl. 7

8 Na de kennismaking Na de 6 trainingen is het van belang dat de studenten volwaardig lid worden van de vereniging. De vereniging moet van tevoren goed nadenken over de mogelijkheden die er zijn voor de studenten om lid te worden. Verstandig is om hierbij ook te vragen aan de studenten wat zij graag zouden willen. Willen ze verdeeld worden over meerdere trainingsgroepen of willen ze graag het eerste jaar samen trainen? Willen ze competitie spelen of liever (nog) niet. Welke avond heeft hun voorkeur? Nadat de mogelijkheden binnen de vereniging duidelijk zijn moeten deze goed met de studenten gecommuniceerd worden, zodat ze voldoende tijd hebben om een keuze te maken. Deze mogelijkheden moeten maximaal op training 4 aan de studenten kenbaar gemaakt worden. Aangeraden wordt om het eerste jaar de contactpersoon uit de kennismakingsperiode aanblijft als aanspreekpunt. Deze persoon laat met enige regelmaat zijn/haar gezicht zien tijdens de trainingen van de studenten. Vrijwilliger in de Table Stars World op zondag 08 mei (foto: J. Snelders/ NTTB) 8