Ronde tafel 1: Sporten na school? Ja, de schoolsportvereniging

Transcriptie

1 Ronde tafel 1: Sporten na school? Ja, de schoolsportvereniging Tafeldame: Liesbeth van der Meer, projectmanager Rotterdam Sportsupport en lid Alexandria 66 i.s.m. Manon Zwakenberg, projectcoördinator Jeugdsport SBN/NTTB Tijdens de ronde tafel sessie stond de Schoolsportvereniging centraal. Wat houdt het concept van de Schoolsportvereniging eigenlijk in en voor welke verenigingen is het geschikt? Uit de ronde tafel sessies is gebleken dat de Schoolsportvereniging een goed concept is in de grotere steden. De Schoolsportvereniging is namelijk een dependance van de bestaande vereniging op een locatie in een andere wijk. Het is niet verstandig om de Schoolsportvereniging in een wikkelkeurige wijk te ontwikkelen. In wijken waar de sportparticipatie hoog is, is de Schoolsportvereniging geen echte toevoeging, juist in de wijken met een lage sportparticipatie past de Schoolsportvereniging goed (TIP: gebruik KISS om inzicht te krijgen in de sportparticipatie in jouw stad). Tekort aan kader kan opgelost worden door studenten als stagiairs in te zetten (TIP: denk ook aan de maatschappelijke stages) of ouders te betrekken. De Schoolsportvereniging is onderdeel van de menukaart van de Sportimpuls Sport en Bewegen in de Buurt. Wil je starten met de Schoolsportvereniging, maak hier dan ook zeker gebruik van. De bondsbureaumedewerkers kunnen je hierbij helpen. - Andere manier van denken - Niet doen als de sportparticipatie hoog is - Kaderprobleem is op te lossen via studenten - Ouders betrekken - Kosten kunnen via Sportimpuls gesubsidieerd worden - Andere partijen meekrijgen - De bond betrekken - Trainen overdag - Studenten, MBO sport en bewegen - Gemeenten betrekken - Studenten inzetten - Inzet combinatiefunctionaris - Bond betrekken - Via de bond Voor twee verenigingen is het een goed project, zij gaan met de gemeente praten. Het kost veel werk, maar levert wel grote kansen op. De opstart is moeilijk, maar daarna komen de kansen. Wel enthousiasme bij alle verenigingen.

2 Ronde tafel 2: Begin jong met werven Tafelheer Sven Groot, clubcoach Jeugdsport De meeste tafeltennisverenigingen proberen kinderen te werven vanaf een jaar of 9/10. Op deze leeftijd is de oog-hand coördinatie van de kinderen al redelijk ontwikkeld, waardoor ze voldoende vaardigheden hebben om al een beetje te kunnen tafeltennissen. Het probleem hierbij is alleen dat veel kinderen op deze leeftijd al een sport hebben gekozen en tafeltennis dus niet in de overweging meegenomen. Zonde, want zo lopen vereniging veel potentiële leden mis. Maar de doelgroep 6 tot en met 9 vergt een andere aanpak. Echte tafeltennisoefeningen kunnen ze nog niet, maar spellen die bijdragen aan vaardigheden die later voor tafeltennis nodig zijn kunnen ze wel. Daarnaast zijn de meeste kinderen nog erg speels en sluit het aanbieden van speelse oefeningen hier goed bij aan. En als je ze eenmaal binnenboort en enthousiast hebt voor je sport, is de kans veel groter dat ze bij je vereniging brengen. TIP: Table Stars staat op de menukaart van de Sportimpuls Sport en Bewegen in de Buurt. Wil je Table Stars gebruiken om een nieuwe school of nieuwe leeftijd te werven, vraag dan een subsidie aan. De bondsbureaumedewerkers kunnen je hierbij helpen. - Inzetten oog-hand coördinatie en fijne motoriek - Zijn nog weinig scholen bezig met verbeteren fijne motoriek (scholen staan hier wel voor open) - Valkuil, de trainer die er niet mee kan omgaan - Oog-hand coördinatie spelletjes - Voldoende kader - De leskaart zelf - Fijne motoriek - Valkuil: iemand moet wel aankunnen de jonge jeugd te trainen - Valkuil: kan jaren duren voor ze echt tafeltennissen, wil je dit wel? - Table Stars gebruiken - Prikkelen met kleine uitdagingen en beloningen - Trainer die er mee om kan gaan - Vakdocent, combinatiefunctionaris of Buurtsportcoach inzetten Goed gevoel, aan de slag. Trainers benaderen. Ouders benaderen Motto: Sla je slag, aan de slag. Conclusie Het kan. Door oog-hand coördinatie oefeningen aan te bieden, het zorgen voor kleine uitdagingen en het prikkelen door beloning. Je kan jong werven, denk wel na (beleid vereniging of jeugd) waarom doe je dit en je know how, heb je trainers die met de doelgroep om kunnen gaan.

3 Ronde tafel 3: Iedere trainer wil graag een talent opleiden, maar wat wil de club? Tafelheer Michiel de Korte, coördinator Opleidingen NTTB Het opleiden en begeleiden is natuurlijk iets wat elke trainer graag wil. Maar veel besturen hebben hier een andere visie op. De kans bestaat namelijk dat na jaren investeren in het talent, deze besluit bij een andere club op een hoger niveau te gaan spelen. De club heeft er dan alles aan gedaan om het talent goed op te leiden, maar kunnen het talent niet genoeg bieden om deze voor de club te behouden. Dit komt vooral doordat er minder clubbinding is. Veel verenigingen missen ook een beleidsplan, waarin is opgenomen wat het technisch beleid voor de komende jaren is. Hier in kan je als vereniging ook opnemen hoe je om wil gaan met trainers en het opleiden van trainers, de verhouding top-/breedtesport en prestatie/recreatie. Tijdens de sessie bleek dat een beleidsplan erg belangrijk is, de verenigingen met een beleidsplan hadden ieder meer dan 3 trainers en vaak zelfs een niveau 4 trainer. In hun beleidsplan staat onder andere beschreven hoeveel trainers ze jaarlijks willen opleiden, rekening houdend met uitval van trainers. Nadenken over en het uitstippelen van een meerjarenbeleid is dus erg belangrijk. De meest belangrijke tip die uit de ronde tafel sessie kwam was toch wel het extra laten betalen van talenten. Als vereniging kun je de prestatiegroep bijvoorbeeld 2x per week laten trainen wanneer ze de vastgestelde contributie betalen, wanneer ze meer willen trainen moeten ze meer betalen. Dit systeem wordt bijvoorbeeld ook gebruikt bij de centrale bondstrainingen in Frankrijk. De spelers betalen daar voor deelname aan de trainingen, begeleiding en alle faciliteiten. Als laatste werd de gepraat over de verhouding topsport/breedtesport binnen de vereniging. Vaak gebeurd het binnen de vereniging dat het breedtesportgedeelte van de club opdraait voor de kosten die het topsportgedeelte maakt. Veel spelers die op een lager niveau spelen krijgen geen training terwijl ze wel contributie moeten betalen, dit geld gaat dan op aan trainers voor de hogere teams of talenten. Hier moet je als club een goede balans in zien te vinden. Zet bijvoorbeeld de spelers van de hogere teams of talenten in als (assistent) trainer, zodat ook de lagere teams een goede trainer hebben. Eigen bijdragen Beginners voorzien van goede trainers Breedtesport met stimulans voor talent. Breedtesport/topsport: direct verbonden dus onlosmakelijk

4 Ronde tafel 4: Onze competitie is niet meer van deze tijd Tafelheer Robbert Stolwijk, coördinator wedstrijdzaken NTTB i.s.m. Hans van Haaren, Hoofdbestuurslid Wedstrijdzaken NTTB Deze ronde tafel is opgezet als een discussietafel. We merken allemaal dat het aantal leden terugloopt. Mensen verwachten meer van de verenigingen, stellen hogere eisen en binden zich minder lang en moeilijker dan vroeger. Maar wat kunnen we hier als tafeltennissend Nederland aan doen? Hoe moeten we de competitie aanpassen om het aantrekkelijker te maken, of moeten we juist niets veranderen? Uiteindelijk moet er een keus gemaakt worden tussen blijven we de competitie op deze manier uitvoeren, of passen we deze aan, aan de nieuwe behoeften van tegenwoordig. Een vaak gehoorde klacht is dat mensen vinden dat de competitieavonden te lang duren. Er worden veel wedstrijden gespeeld, waardoor mensen vaak erg laat thuis zijn. Dit is voor veel mensen een grote belasting in de werkweek. Als mogelijkheid werd een kortere competitieavond met dus minder wedstrijden of een ander tijdstip genoemd. Eerder beginnen bijvoorbeeld als er van elk team al minimaal 1 speler is. Een gevarieerder aanbod zou ook een oplossing kunnen zijn. Dan kunnen mensen zelf beslissen in welke competitie ze willen spelen. Een alternatief zou bijvoorbeeld een duocompetitie kunnen zijn. Ook werd er veel gepraat over de flexibiliteit van de competitie. Deze was volgens de aanwezigen niet zo groot, maar geheel de grenzen weghalen kan ook niet. Uitdaging hierin wordt het vinden van de juiste verhouding tussen het stellen van grenzen en de flexibiliteit van de competitie. Competitievorm(en) aanbieden die aansluit(en) bij de behoefte van de consument Diverser aanbod creëren Aanpassing op huidige behoefte van het individu is nodig om neerwaartse spiraal te doorbreken Afwachten of er echt iets gaat veranderen Kansen in de markt pakken, indien nodig het aanbod aanpassen

5 Ronde tafel 6: Samen werkt het beter op lokaal niveau Tafelheer Michael Mulder, regioadviseur Combinatiefuncties NOC*NSF i.s.m. Ingrid Koppelman, hoofd Sport- en Productontwikkeling NTTB/SBN/KNAS Sporten in de buurt staat centraal in de nieuwe sportimpuls. Samenwerken met andere partijen uit de buurt (bijvoorbeeld andere verenigingen, scholen, gemeente, zorginstellingen, buurtcentra) is daarbij erg belangrijk. Michael Mulder heeft plenair al een presentatie gegeven over de sportimpuls, tijdens deze ronde tafel sessie gingen we verder in op de kansen die de sportimpuls vereniging biedt. Voor veel vereniging is de sportimpuls een goede kans om nieuwe doelgroepen te benaderen. Er is interesse om met name met jeugd aan de slag te gaan, bijvoorbeeld het oprichten van dependances in wijken waarin weinig sportaanbod is (Table Stars aanbieden op scholen, schoolsportvereniging oprichten). Aangezien samenwerken met andere partijen één van de criteria is om in aanmerking te komen voor de subsidie, is het belangrijk om de contacten die je nu al hebt te gaan gebruiken. Heb je deze contacten nog niet, investeer daar dan in. Veel verenigingen hebben al samenwerkingsverbanden, met elkaar, of met de gemeente/scholen. De inzet van een combinatiefunctionaris of Buurtsportcoach vergroot de mogelijkheden voor sportaanbod overdag. Ook is het erg belangrijk om aan te sluiten bij het beleid van de gemeente. Kijk goed wat het beleid van de gemeente is en waar het aansluit bij het beleid van de eigen vereniging. Alles wat je doet moet passen binnen de doelstellingen van de vereniging ,- als minimaal subsidiebedrag lijkt veel, maar door dit samen met andere partijen op te pakken, blijft er per vereniging een goed behapbaar deel over. Bovendien vraag je voor 2 jaar aan en kun je veel materialen bekostigen, waardoor je na 2 jaar voor een groot deel uit de kosten bent, goede relaties hebt opgebouwd en gemakkelijker het aanbod kunt continueren dan zonder de impuls. De aanwezige verenigingen zijn overwegend positief over hun samenwerking met het onderwijs, niet altijd even positief over het contact met de gemeente. Belangrijk is wel de juiste mensen binnen de gemeente te kennen, vooral belangrijk zijn de lokale sportservicebureaus! Tips: - (opbouwen van) goede contacten belangrijk. Met gemeente, scholen, sportservicebureaus - Samenwerking, werkt ook drempelverlagend voor de drempel minimaal ,- - Inzetten v/d Buurtsportcoach of studenten ROC s - zet een dependance op in een beweegarme wijk of dorp vallend onder jouw gemeente (schoolsportvereniging = ook een interventie op de menukaart) Valkuil: - Accommodaties (oplossing: op de begroting meenemen) - Afstemming met andere verenigingen en met gemeente soms lastig - Het moet een moeilijke wijk zijn: veel energie weinig resultaat? Creatief omgaan met de mogelijkheden Aansluiten bij eigen verenigingsbeleid Ondersteuning vragen bond, lokaal. Schoolsportvereniging oprichten, Buurtsportcoaches inzetten Ze zien er kansen en mogelijkheden in. De hoogte van het bedrag schrikt in eerste instantie wel af.

6 Ronde tafel 7: Maar ik doe alles al?! Tafelheer Wim van Selling, algemeen directeur Spil Basisscholen en NTTB bondsraadlid met functiezetel Organisatie i.s.m. Angelique van Sluijs, penningmeester hoofdbestuur NTTB Vrijwel elke vereniging heeft ermee te maken, te weinig vrijwilligers of een paar personen die bijna alles binnen de vereniging doen. Als deze mensen weg vallen, heeft de vereniging een probleem. Maar anders dan vroeger, melden mensen zich niet meer uit zichzelf aan als vrijwilliger. Een oproep in het clubblad of op de website is niet meer voldoende om alle openstaande vrijwilligersfuncties te vullen. Maar hoe vind je ze dan? Persoonlijke benadering is hierbij erg belangrijk. Mensen komen niet uit zichzelf, maar willen over het algemeen best wel wat doen voor de vereniging, ze willen alleen gevraagd worden. Schroom dus niet om mensen tijdens de clubavond of na een training aan te spreken. Maak mensen duidelijk dat een vereniging alleen kan bestaan door de inzet van vrijwilligers, een vereniging is geen fitnessschool waar je veel betaald om te kunnen sporten. Mensen denken vaak dat het vrijwilliger zijn veel tijd kost. Denk daarom vooraf goed na over het eventueel opdelen van taken in kleinere stukken. Een secretaris hoeft misschien niet ook het ledenbestand bij te houden, dit kan iemand anders ook prima doen. - Persoonlijke benadering - Jeugd vroeg betrekken bij organisatie - Grote taken opdelen in kleinere eenheden - Persoonlijke benadering, werken aan cultuur - Jeugd vroeg betrekken - Kaderavond - ouderavond Persoonlijke benadering d.m.v. ouderavonden, kaderbijeenkomsten, waardering laten blijken Beleid deeltaken -> communicatie Jeugd vroeg betrekken Kaderavond - ouderavond Aan de slag met persoonlijke benadering Aan de slag met suggesties, bewustwording cultuur, ontwikkeling

7 Ronde tafel 8: Een eigen zaal, en dan? Tafelheer Robert van de Wateren, afdelingsvoorzitter Holland-Noord en voorzitter HTC Hoofddorp Een aantal tafeltennisverenigingen hebben een eigen accommodatie, exploiteren een eigen zaal of zijn van een plan een nieuwe accommodatie te bouwen. Hoe pak je dit aan, waar moet je allemaal aan denken en hoe kun je het gebruik van je accommodatie optimaliseren? De belangrijkste tip die tijdens deze sessie naar voren kwam is om een aparte stichting op te richten die de vereniging beheert. Hier kunnen meer verenigingen bij aansluiten. Het voordeel hiervan is dat een stichting een lager BTW tarief hoeft te betalen dan een vereniging. Een stichting hoeft maar 6% BTW af te dragen. Daarnaast is er tijdens de sessie ook over samenwerken gepraat. Om optimaal gebruik te maken van je accommodatie, zul je waarschijnlijk moeten samenwerken met andere partijen. Misschien kan je accommodatie ook door een school gebruikt worden, door een BSO of verhuurt worden aan een bedrijf. Kijk ook naar de ontwikkeling in je omgeving. Via KISS kun je informatie opvragen over de sportparticipatie in je buurt. Misschien zijn er wijken waar je extra promotie kunt maken voor de vereniging omdat de sportparticipatie daar achterblijft. Kijk ook naar het beleid van de gemeente en sluit daarbij aan. Ook sportservice kan veel voor je vereniging betekenen. Zij hebben professionals op diverse gebieden die je in kunt schakelen voor je vereniging. Men kan zich ook aansluiten bij een stichting wanneer men al in het bezit is van een accommodatie Proberen samen te werken en niet elkaars concurrent blijven Voortdurend attent zijn op de ontwikkelingen en nieuwe kansen grijpen op grond van een goede basis organisatie

8 Ronde tafel 9: Help, ik zoek een sponsor! Teun Plantinga, directeur KNAS en hoofd administrateur NTTB Een sponsor hebben klinkt altijd er belangrijk, maar waarom wil je eigenlijk een sponsor hebben? Kun je alleen met je contributie niet je begroting niet rond krijgen, of wil je een nieuw project starten. En heb je nagedacht of een sponsor de enige oplossing voor deze extra financiën middelen is. De contributie van veel tafeltennisverenigingen is vrij laag als je deze vergelijk met contributies van andere sporten en al helemaal als je deze vergelijk met de prijzen die mensen voor fitnesscentra, hardloopclubjes, etc. betalen. Kijk een kritisch naar je contributie, is deze nog wel van deze tijd? Misschien kan een kleine (goed beargumenteerde) contributieverhoging al veel zorgen wegnemen. Bindt een sponsor aan je vereniging door een relatie op te bouwen. Denk niet dat alleen het bord aan de kant voldoende is, dit kunnen andere verenigingen ook leveren. Kijk bijvoorbeeld naar bedrijven waar één of meerdere leden werken. Nodig je sponsoren regelmatig uit bij wedstrijden en leg ze dan ook in de watten. Organiseer voor het bedrijf van de sponsor een jaarlijks tafeltennistoernooi of clinics door je topspelers. Wees ook creatief in je sponsorpropositie, niet alleen borden kunnen gesponsord worden, maar ook bijvoorbeeld één van de tafeltennistafels (in plaats van op tafel 1 speel je op tafel <naam sponsor> of de kleedkamers (in plaats van omkleden in kleedkamer 3 kleed je om in kleedkamer <naam sponsor>. Maar er zijn ook andere manieren om aan geld te komen. Doe bijvoorbeeld mee aan de Grote Clubactie, Sponsorkliks of de collecte voor het Fonds Gehandicaptensport. Wees hierbij vooral creatief en ben niet bang om dingen te proberen. Welke relaties bestaan er? En welke mogelijkheden liggen er! Tip: Relaties Valkuil: Onpersoonlijk Heb een plan: Waarom is deze sponsor nodig? Bouw en onderhoud de relatie met die sponsor (of subsidiegever/ambtenaar) Positief

9 Ronde tafel 10: De ontmoetingsplek op het werk Tafeldame Jessica Burger, coördinator en clubcoach Bedrijfssport NTTB Bedrijfstafeltennis is het nieuwste product van de NTTB. Een online portal geeft bedrijven (of andere geïnteresseerde organisaties) de mogelijkheid om een eigen laddercompetitie op te starten en te beheren. Bedrijfstafeltennis is één van de interventies op de menukaart Sportimpuls en dus aan te vragen door verenigingen. In eerste instantie kan het lijken dat Bedrijfstafeltennis de concurrent van de vereniging kan zijn. Aan de ronde tafel kwam er echter uit dat dit niet het geval is. De bedrijfstafeltennistool zal in het begin niet voor ledenverhoging zorgen, maar op de langere termijn wel. Werknemers die door deelname aan Bedrijfstafeltennis.nl enthousiast worden voor tafeltennis, kunnen op de website een club in de buurt vinden. Bedrijfstafeltennis is een laagdrempelige manier om eens kennis te maken met tafeltennis en bereikt daarmee mensen die voor de vereniging in eerste instantie moeilijk te bereiken zijn. Zijn ze zo enthousiast over tafeltennis, dan gaan ze vanzelf op zoek naar een vereniging om beter te worden. Daarnaast kunnen verenigingen Bedrijfstafeltennis ook inzetten om meer mensen aan het tafeltennissen te krijgen. Veel leden van de verenigingen werken bij bedrijven die wellicht wel geïnteresseerd zijn in het laagdrempelig aanbieden van tafeltennis. Of je kunt de tool inzetten bij je sponsoren om ze op deze manier nog meer aan tafeltennis en de vereniging te binden. - Verlengstuk voor tool zijn de verengingen, we zijn elkaars verlengstuk - Tafeltennis op de werkvloer, verengingen geven clinic en toernooi voor bedrijven in de buurt - Valkuil: Zorgt niet voor leden. Vereniging heeft er niet veel aan op korte termijn Vanuit de leden kijken welke bedrijven al tafeltennissen. Daar starten. Meeste verenigingen zijn enthousiast en zien de meerwaarden. Sommige zien er tegenop.

10 Ronde tafel 11: Hoe communiceer ik met mijn leden? Tafelheer Marthijn van de Wal, docent en verantwoordelijke voor promotie Basketbal en Volleybal Landstede Groep Zwolle en trainer van Smash 70 i.s.m. Maarten Nouwen, coördinator marketing & sponsoring NTTB Communiceren doe je met veel verschillende partijen. Binnen je vereniging natuurlijk met je leden. Buiten je vereniging met veel meer partijen als de gemeente, scholen, pers, andere verenigingen, etc. Maar hoe kun je ervoor zorgen dat deze communicatie goed verloopt? En wil je alleen maar anderen van informatie voorzien, of wil je een dialoog met ze aangaan? Uit de ronde tafel sessie kwam naar voren dat je niet moet gaan communiceren zonder er van tevoren goed over na te denken. Je moet namelijk weten wat je wil bereiken met je communicatie. Pas als je weet wat je doel is, kun je besluiten welke communicatie-instrument je inzet. Wil je bijvoorbeeld je leden informeren, maar is het bericht niet zo belangrijk dat iedereen het gelezen moet hebben, dan is misschien de verenigingswebsite een goed instrument. Maar wil je een reactie van mensen, dan kun je waarschijnlijk beter een social media platform gebruiken of ervoor kiezen de informatie mondeling te verspreiden. Belangrijk hierbij is natuurlijk ook het kader. Goed communiceren kost veel tijd, wees hier bewust van. Een commissie communicatie is dus misschien zo gek nog niet. Betrek ook de jeugd hierbij, zij hebben veel ervaring met social media, zijn vaak erg snel met computers en weten hun leeftijdsgenoten goed te vinden. En misschien studeert één van je leden wel Communicatie en vindt deze persoon het erg leuk en leerzaam om bij je vereniging iets met de studie te doen. - Visie / gedachte: Wat willen we? - Kader - > mensen vinden die dit willen oppakken - Externe communicatie: Ludieke acties/goede doelen - Bewustwording van de kracht van social media De uitdaging aangaan. Jeugd betrekken bij implementeren (kader) Moeilijk verhaal i.v.m. kaderproblematiek. Zien wel mogelijkheden Aan NTTB - Goede voorbeelden van verengingen qua website, nieuwsbrief, twitter etc. doorsturen - Ook van andere sporten - Ontwikkel tip/trucs, do s/don ts voor social media (toolkit)

11 Ronde tafel 12: Gewenst gedrag aan tafel en er buiten Ben Pereboom, hoofdbestuurslid Sport- en Productontwikkeling en Opleidingen NTTB Gewenst gedrag is een thema wat steeds nadrukkelijker om de agenda s komt te staan van (sport)organisaties. Een veilig sportklimaat begint bij gewenst gedrag. Hoe vinden we dat we ons moeten gedragen tijdens een training of wedstrijd? Wat kan wel en wat kan niet? Hoe zorgen we voor een veilige sfeer, zodat iedereen zonder angst zich optimaal kan ontwikkelen. Uit de ronde tafel gesprekken kwam naar voren dat het lastig is, maar wel noodzakelijk om mensen aan te spreken op hun gedrag. Dit kunnen sporters zijn die zich misdragen, maar ook ouders, publiek of andere personen. Als je ze niet aanspreekt op hun ongewenste gedrag, zijn ze er zich misschien niet eens bewust van. Veel mensen hebben zelf niet door wat de impact van hun gedrag kan zijn. Om mensen zich hiervan bewust te laten zijn kun je een gedragsreglement opstellen, waar de normen en waarden van de vereniging in op zijn genomen. Hierin staat dan beschreven wat gewenst en ongewenst gedrag is. Mensen gaan op deze manier nadenken over zichzelf en hun eigen gedrag. Vergeet daarbij ook niet om positief gedrag te belonen. - Durf mensen aan te spreken op gedrag - Lastig in kleinere gemeenschappen waar iedereen, iedereen kent Definieer voor leden wat wel en wat niet acceptabel is Moeilijk onderwerp, zeer veelomvattend. Hulp is erg gewenst.