11/2/14. Rabobank Clubkas Campagne. Welkomstwoord Rabobank Clubkas Campagne SEPA Direct Regelen Afsluiting met drankje

Transcriptie

1 11/2/14 1 Rabobank Clubkas Campagne Welkomstwoord Rabobank Clubkas Campagne SEPA Direct Regelen Afsluiting met drankje 2 1

2 11/2/14 Onze verenigingen en stichtingen steunen dat doen we samen. Isabelle Prohn - 11 februari 2013 Welkom! Waarom? Wat verandert er? Hoe werkt de RCC? Tijdspad? Wie mogen stemmen? Voorwaarden Doen & laten Campagne voeren! Vragen 4 2

3 11/2/14 Rabobank Amerstreek steunt via: Sponsorbeleid Rabobank Amerstreek Sponsoring Stroomversnellingsfonds Meerjarige contracten, aansluiten bij commerciële doelen, gebaseerd op tegenprestatie. Donatie voor initiatieven die op economisch, sociaal of cultureel vlak iets toevoegen aan de kwaliteit van leven in de Amerstreek. Fonds Duurzame Ontwikkeling Rabobank Clubkas Campagne Bijdrage aan projecten waarin de duurzame ontwikkeling van de Amerstreek centraal staat en/of aansluit bij de Triple P thema s. Rabobank Amerstreek stelt een bedrag beschikbaar. Leden van de bank ontvangen stemmen en mogen deze verdelen onder verenigingen en stichtingen die zij een warm hart toedragen. De stemmen zijn geld waard. 5 Waarom de Clubkas Campagne? 12 Rabobanken - Kring Zuidwest Nederland Versterken van de verbinding tussen Rabobank Amerstreek en verenigingen & stichtingen Transparantie & ledeninvloed: onze leden bepalen, niet de Rabobank Zichtbaarheid in het werkgebied: - Voor verenigingen (bekendheid onder leden) - Voor Rabobank Amerstreek 6 3

4 De belangrijkste wijzigingen op een rij: Tot 31 december 2013 Vanaf 1 januari 2014 Sponsoring en donaties het hele jaar aanvragen Online aanvraagformulier 1x per jaar Clubkas Campagne De club schrijft zich in via Rabobank Amerstreek bepaalt Budget ,- Leden van Rabobank Amerstreek bepalen Budget ,- 7 Tijdspad 10 en 11 februari: Informatieavonden Voor 28 februari: Inschrijven voor deelname 3 t/m 14 april: Stemmen 10 februari t/m 14 april Promotiecampagne 21 t/m 27 april: Uitslag & Cheque uitreiking 2 mei 2014 Overmaking bijdrage feb 10 t/m 14 februari 28 feb april 3 t/m 14 april 21 t/m 27 april 2 mei FEBRUARI 2014 MAART 2014 APRIL 2014 MEI

5 Hoe werkt de Clubkas Campagne? In het kort: 1x per jaar De clubs voeren campagne Leden van Rabobank Amerstreek bepalen Stemperiode 3 t/m 14 april Ieder lid krijgt 5 stemmen Maximaal 2 stemmen per club Het aantal uitgebrachte stemmen bepaalt de waarde per stem Clubs ontvangen hun bijdrage Minimum per club 50,- 9 Rekenvoorbeeld leden stemmen, in totaal stemmen. Waarde stem: ,-/ = 2,00 Te verdelen bedrag per Rabobank-lid = 10,- Een club met 250 stemmen ontvangt: 500, leden stemmen, in totaal stemmen. Waarde stem: ,-/ = 1,43 Te verdelen bedrag per Rabobank-lid = 7,14 Een club met 250 stemmen ontvangt: 357,

6 Na de stemperiode Stemmen tellen en waarde bepalen. Rabobank medewerker maakt afspraak voor het uitreiken van de cheque. Publicatie uitslag Clubkas op Rabobank Amerstreek keert bedrag uit op Rabobank rekening van de club. 11 Welke clubs kunnen deelnemen aan de Clubkas? (1/2) De vereniging heeft een maatschappelijk, sportief, recreatief, cultureel doel. De vereniging is gevestigd in het werkgebied van Rabobank Amerstreek en heeft een lokaal karakter. De vereniging is voor een brede doelgroep toegankelijk De vereniging staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Verenigingen kunnen maar één keer in aanmerking komen voor de Clubkas Campagne (geen subafdelingen of subcommissies). De vereniging heeft een zakelijke rekening of verenigingspakket bij onze bank. 12 6

7 Welke clubs kunnen deelnemen aan de Clubkas? (2/2) De vereniging is een vrijwilligersorganisatie en heeft een non-profit karakter. Activiteiten sluiten aan bij de merkwaarden van de Rabobank: toonaangevend, betrokken en dichtbij. De vereniging organiseert openbaar toegankelijke evenementen of activiteiten in de Amerstreek. Verenigingen die een sponsorcontract hebben met de Rabobank komen niet in aanmerking voor de Clubkas Campagne. De directie van de Rabobank behoudt te allen tijde het recht om verenigingen uit te sluiten dan wel toe te laten tot de Clubkas Campagne. 13 Doen & laten Wat kunnen clubs doen? De eigen leden van de club én hun omgeving op hoogte brengen van de Clubkas Campagne. Wat hoeven clubs niet te doen? Clubs zijn niet verplicht om de Clubkas Campagne te promoten: vrijwillige keuze. Clubs hoeven geen leden voor Rabobank Amerstreek te werven. Wat moeten clubs doen? Voldoen aan de gestelde voorwaarden om deel te nemen. Inschrijven en een bestedingsdoel aangeven (uiterlijk 28 februari 2014). 14 7

8 11/2/14 Inschrijven via: 15 De grootste misverstanden Wij hebben maar 10 leden, nu krijgen we vast geen stemmen! Onze club heeft geen website, campagne voeren kunnen we niet! Wij weten nog niet waar we de bijdrage aan besteden. Kunnen we nu niet meedoen? Wij hebben alleen jeugdleden. Zij zijn geen lid van de Rabobank! 16 8

9 Wie mogen er stemmen? Alle Rabobankleden! Maar let op: Het verschil tussen klant en lid is niet voor iedereen duidelijk. Klanten van Rabobank Amerstreek mogen voor de RCC lid worden t/m 10 maart 2014 Als ze daarna lid worden, dan mogen ze vanaf volgend jaar ook stemmen! 17 Ben ik lid? 18 9

10 Communicatie van de Rabobank Verenigingen & stichtingen: Per brief: uitnodiging informatieavond Inschrijven! Promotie middelen (flyers, ballonnen, posters, viltjes) Digitale hulpmiddelen (webbanners, advertenties, tekst) Rabobank-leden informeren via: Ledenbijeenkomsten (nov.) Ledenmagazine Dichterbij Ledensite Stemkaart met persoonlijke stemcode Sociale media Lokale weekbladen 19 Communicatiemiddelen leden 20 10

11 Fysieke middelen clubs Geef bij inschrijving aan waar je de middelen wilt ophalen vanaf maandag 3 maart! 21 Communicatie middelen clubs Download de materialen via:

12 Campagne voeren! 23 Wat als De borden langs het veld aan vervanging toe zijn? Laat het ons weten! De commissie vraagt of zij het logo van de Rabobank nog in het clubblad moeten plaatsen? Graag! Het is niet verplicht. U extra Rabobank materialen wilt hebben? We gaan het gesprek met u aan na afloop van de Clubkas Campagne. Iemand geen internet heeft maar wel wilt stemmen? Help hem of haar een handje. Of verwijs naar de regiokantoren

13 11/2/14 Heeft u vragen? Stel ze gerust! SEPA, over op IBAN 26 13

14 27 Test eur0-incasso 28 14

15 SEPA

16 31 Ook de Kamer van Koophandel 32 16

17 11/2/14 Heeft u vragen? Stel ze gerust! Bedankt voor uw komst!

18 Week van Amateurkunst mei t.m. 7 juni De voorbereidingen voor het volgend jaar gaan van start! Werk mee aan een programma vol muziek, toneel, dans en kunst. Interesse om mee te denken en te doen? Mail: daan.speets@casema.nl 18