SPONSORPLAN SV DONKERBROEK

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "SPONSORPLAN SV DONKERBROEK"

Annelies Brouwer
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Bijlage 2: Sponsorplan SPONSORPLAN SV DONKERBROEK 19 V A L E N T IJ N S C U P

2 Inhoudsopgave Inleiding 3 Doelstelling 4 Sponsorvoorstel 5 Impressie Valentijnscup 8 Bijlage : 1. Sponsorcontract 9 2. Nota sponsoring 10 20

3 Inleiding Jaarlijks organiseren wij als kleine vereniging een groot sportevenement: de Valentijnscup. De Valentijnscup is een tweedaags acrogymtoernooi. Teams komen uit heel Nederland. Afgelopen jaren kwamen er tevens teams uit België, Duitsland en Engeland. Deze teams ontvangen bij de 10e editie van dit toernooi uiteraard een uitnodiging. Een sporttoernooi met een internationaal tintje! Om één en ander te bekostigen zijn er een aantal vrijwilligers, die zich bezighouden met sponsoring voor dit evenement. Tijdens dit evenement zijn alle ouders en kinderen van de discipline acrogym in touw. Iedereen draagt zijn of haar steentje bij om er een fantastisch toernooi van te maken. De organisatie is in handen van een projectteam. Deze bestaat uit verschillende functies binnen de afdeling gymnastiek. Er is een draaiboek opgesteld en taken worden onderling verdeeld, een plan van aanpak. De Valentijnscup is niet alleen een wedstrijdtoernooi, met name het sociale element is zeker niet onbelangrijk; gezelligheid, laagdrempeligheid, met en voor elkaar het toernooi dragen. Wat is acrogym? Acrogym is een afkorting van acrobatische gymnastiek. Dit is geen individuele sport, maar een sport waarbij je in teams werkt (duo s, trio s, kwartet). Naast lenigheid, kracht, en concentratie zijn sociale en psychologische vaardigheden van belang. Zo is er vertrouwen in de ander nodig en is een goede communicatie van belang. De sporters leren zowel letterlijk als figuurlijk om op elkaar te bouwen èn leren ze samenwerken. Teams zijn niet leeftijdsgebonden en zo leren ze omgaan met verschillende leeftijden. Binnen de acrogym in Donkerbroek varieert de leeftijd van 6 tot en met 18 jaar. Op YouTube staat een filmpje, waar deze bijzondere sport uitgelegd en getoond wordt. Trailer Valentijnscup 2015: 21

4 Doelstelling Het projectteam van de Valentijnscup houdt zich bezig met alle zaken, die het aantrekken en behouden van sponsoren aangaan. Een kwalitatieve impuls is vereist om als club een volgende stap te kunnen maken naar professionaliteit binnen de acrogymnastiek. Het creëren van mogelijkheden om zowel de acrogymnast als de trainsters zich verder te kunnen laten ontwikkelen. Dit is nodig om op een hoger niveau te kunnen deelnemen aan wedstrijden en kwalificaties en tevens de leden bij onze eigen club te kunnen behouden. Een kwantitatieve impuls is nodig om iedere jaar voldoende teams te kunnen laten deelnemen aan wedstrijden. Meer naamsbekendheid van een sterk SV Donkerbroek binnen de acrogym, die de kwaliteit op de lange termijn garandeert. Een belangrijk middel voor bovengenoemde doelen is de Valentijnscup. Om de Valentijnscup te kunnen bekostigen zijn middelen nodig. Deze middelen zullen deels moeten komen uit eigen inkomsten en deels uit extra sponsorinkomsten. Onze eigen inkomsten bestaan uit de entree, verloting en merchandise. Helaas levert dit niet voldoende op om het toernooi te kunnen bekostigen. Afhankelijk van de verdere groei en ontwikkeling zal de benodigde financiering middels sponsoring oplopen tot circa

5 Sponsorvoorstel Projectteam Valentijnscup zou sponsorgelden bijeen willen brengen door middel van zgn. Valentijntjes in ruil voor een sponsorbedrag en/of materialen, die we tijdens het toernooi gebruiken. Deze Valentijntjes bestaan o.a. uit het noemen van de sponsornaam tijdens het evenement vermelding sponsor op onze website en Facebook sponsornaam op beeldscherm, welke zich in de zaal bevindt (notering uitslagen voor publiek) reclame in de zin van bijv. plaatsen banners, vlag etc. plaatsen van een advertentie op een bord sponsor op communicatiedocumenten van het evenement vrijkaart(en) voor de Valentijnscup Sponsorredenen voor u als sponsor De voornaamste redenen om sponsor te worden van dit toernooi zijn vooral naamsbekendheid, het bevestigen van uw bedrijfsimago en via deze sportieve weg uw product te kunnen promoten. Daarnaast geeft u de kans aan een dorpsvereniging om een landelijk toernooi te kunnen blijven organiseren. Een goed gevoel, om op deze manier een bijdrage te leveren en deze is van grote betekenis voor de afdeling gymnastiek. 23

6 Valentijntjes Voor ieder Valentijntje staat vanuit de sponsor een bijdrage. Deze bijdrage zal in de regel een financiële bijdrage zijn, maar kan ook in de vorm van benodigde materialen. Overzicht sponsorpakket en financiële bijdrage: Valentijntje Bijdrage Voor u: Andere opties: 1 tot 100 het noemen van de sponsornaam tijdens de Valentijnscup het noemen van de sponsornaam tijdens de Valentijnscup Plaatsen banner op onze website Het noemen van de sponsornaam tijdens de Valentijnscup Plaatsen banner op onze website en Facebook Advertentie website Vrijkaart Het noemen van de sponsornaam tijdens de Valentijnscup Plaatsen banner op onze website en Facebook Advertentie website en Facebook Vrijkaart Plaatsen reclamebord/vlag/banner in wedstrijdzaal Logo s /advertentie bij de kassa c.q. entree Sponsornaam op beeldscherm, welke zich in de zaal bevindt (notering uitslagen voor publiek) Verzorgen van een demo bij uw evenement van ons showteam 5 Vanaf 1000,- Benoeming als hoofdsponsor van de Valentijnscup Plaatsen banner op onze website en Facebook Advertentie website en Facebook Vrijkaart Plaatsen reclamebord/vlag/banner in wedstrijdzaal Logo s /advertentie bij de kassa c.q. entree Sponsornaam op beeldscherm, welke zich in de zaal bevindt (notering uitslagen voor publiek) Naam op communicatiedocumenten VAD Verzorgen van een demo bij uw evenement van ons showteam 6 Sponsoring materialen In overleg tussen projectteam en sponsor vast te stellen o.b.v. de inhoud van het pakket 7 Sponsoring van kleding Shirts voor projectteam en/of vrijwilligers Clubpakjes en/of -broekjes voor onze acrogymnasten Shirts voor trainsters In overleg tussen projectteam en sponsor vast te stellen o.b.v. de inhoud van het pakket 8 Ruimte voor evt. nieuwe ideeën In overleg tussen projectteam en sponsor vast te stellen o.b.v. de inhoud van het pakket 24

7 Impressie Valentijnscup Voor u als sponsor hebben we hieronder een impressie van de Valentijnscup. Ons logo Logo Valentijnscup 25

8 Bijlage 1: Sponsorcontract (indien gewenst) De ondergetekenden: De vereniging SV Donkerbroek afdeling gymnastiek en [ sponsor ] gevestigd te.vertegenwoordigd door de heer / mevrouw..hierna te noemen SPONSOR, verklaren een sponsorcontract aan te gaan voor bepaalde tijd. Deze bepaalde tijd betreft het tweedaagse evenement Valentijnscup, die gehouden wordt op 18 en 19 februari De sponsor sponsort het volgende pakket: met daarbij behorend tegenprestatie. Betaling vindt plaats aan de hand van een door SV Donkerbroek gymnastiek op te sturen nota en de betaling vindt plaats voor 17 februari 2018 (indien andere afspraken zijn gemaakt, wordt dit onderaan het contract beschreven). Met het aangaan van deze overeenkomst komen alle rechten en plichten van beide partijen die in eerdere overeenkomsten zijn vastgelegd te vervallen. Aldus opgemaakt in tweevoud te Donkerbroek d.d.... Namens SV Donkerbroek gymnastiek: Namens SPONSOR: Naam: Saskia Anbergen Brockman Naam: Naam: Annick Offringa-Stienstra 26

9 Bijlage 2 Nota sponsoring SV Donkerbroek afdeling gymnastiek p/a Vaart Westzijde WB Donkerbroek K.v.K IBAN: NL18 RABO Factuur Sponsoring voor: Omschrijving Sponsoring (pakket) Bedrag Gaarne overmaken van het sponsorbedrag binnen 30 dagen IBAN: NL 18 RABO o.v.v. Sponsoring VAD Wij danken u hartelijk voor uw sponsorbijdrage! 27

Vergelijkbare documenten

Stichting Triathlon Nieuwkoop

Stichting Triathlon Nieuwkoop Sponsorplan 2018 Nederlands Kampioenschap 1/2 Triathlon van Nieuwkoop op 3 juni 2018 Door middel van sport, mensen verbinden aan uw bedrijf. Geachte heer, mevrouw, Het bestuur