S.V. Eudaimon Verenigingsgids

Transcriptie

1 S.V. Eudaimon Verenigingsgids

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Voorwoord... 3 Visie... 5 Activiteiten... 7 Algemene Ledenvergadering... 8 Kamer van Koophandel... 8 Financiën... 9 Verzekeringen... 9 Boeken... 9 Lidmaatschap Contact

3 Voorwoord In deze gids willen we u als lezer informeren over hoe de zaken bij Eudaimon in elkaar steken. Dit zal op verschillende fronten toegelicht worden; we laten zien wie wij zijn, waar wij voor staan en hoe dit allemaal georganiseerd wordt. Daarnaast worden een aantal organisatorische aspecten uitgelicht. We hopen door middel van deze gids een enthousiaste maar ook professionele indruk achter te laten. Met vriendelijke groet, Het bestuur van S.V. Eudaimon 3

4 Wie zijn wij? Eudaimon Wij zijn studievereniging Eudaimon en draaien al 25 jaar mee. Met ruim 60 actieve leden is het een vrij kleine, maar knusse vereniging. Het grootste deel van de leden studeert aan de Katholieke Pabo. Elk jaar beginnen we met een knallende introductieweek. In deze week maken de eerstejaars studenten kennis met het centrum van Zwolle, maar vooral het studeren aan de Pabo en je toekomstige studiegenoten. Hierbij wordt veel gelachen en je leert elkaar hier goed kennen. Het is tevens een goede voorbereiding op je studie aan de Pabo. Het is een gezellige week zonder ontgroening. Daarnaast organiseren we om de maand een feest. Het bestuur bestaat uit een aantal enthousiaste mensen die samen met de leden een gezellige en vrolijke vereniging willen neerzetten. Je zult je misschien wel afvragen wat betekent de naam Eudaimon. Eudaimon is een grieks woord dat vrolijkheid betekend. Dat is precies waar de vereniging voor staat. Vrolijkheid vormt voor ons ook de basis van goed onderwijs, met een vrolijke leerkracht en vrolijke kinderen gaat het leren vanzelf. Ben jij student (aan de Katholieke Pabo) in Zwolle? Zoek jij een gezellige en kleine studievereniging? Dan is Eudaimon wat voor jou. 4

5 Visie De speerpunten van Eudaimon zijn kleinschaligheid, gezelligheid en persoonlijkheid. Deze punten komen veelal overeen met de visie van de Katholieke Pabo Zwolle, omdat dit ons juist aantrekt in de pabo. Wij vinden het belangrijk om persoonlijk contact te hebben met onze leden. Door de kleinschaligheid denken wij goed te weten wat er leeft bij de studenten. Hier springen wij op in. Onze visie laten wij terugkomen in de verschillende activiteiten, die wij gedurende het jaar organiseren. Elk jaar organiseren wij een introductiekamp waarin de aankomende studenten gedurende vier dagen laten kennismaken met Zwolle en met elkaar. Tijdens deze activiteiten staat het leren kennen van elkaar centraal. We spelen spelletjes, die dit bevorderen. Ook staat de gezelligheid hierbij centraal. Eudaimon vertelt veel over de pabo. Tijdens het introductiekamp laten wij de studenten kennis maken met de Katholieke Pabo. Dit doen wij door middel van leuke spelletjes om elkaar te leren kennen, wij vertellen over modules en over stage en wij reflecteren. We bereiden de studenten voor op de nieuwe ervaring die ze opwacht. Zo weten de aankomende studenten al een beetje wat hun te wachten staat. Wij staan open voor vragen en willen de studenten veiligheid bieden dat ze er niet alleen voor staan op de eerste dagen aan de Pabo. Wij vinden het leuk om de aankomende studenten te begeleiden bij de eerste dagen en hopelijk ook bij de jaren die volgen. Eudaimon brengt ook sfeer tijdens de eerste dagen op de pabo. Veel studenten kennen elkaar nog niet, ze beginnen helemaal opnieuw. Op het introductiekamp leren zij elkaar kennen. Tijdens de eerste dagen van de pabo kennen zij dus al mensen, wat voor een soort veiligheid zorgt. Ook heb je bij Eudaimon geen verplichting. Na het introductiekamp ben je vrij om te beslissen of je naar feesten komt of dat je op een andere manier bij Eudaimon betrokken bent. Wij vinden het belangrijk dat de studenten zelf kunnen beslissen. Het is belangrijk om genoeg tijd te hebben voor de opleiding, voor vrienden en hobby s. Verplichte avonden vinden wij hier niet bij passen. Hoe zien wij de rol van de Katholieke Pabo? In principe komen al onze leden van de Katholieke Pabo. We zijn een studievereniging vooral gericht op de Katholieke Pabo. We streven ernaar om een goede band met de Pabo op te bouwen, waarbij een goede samenwerking van essentieel belang is. Dit houdt in dat we goed contact hebben en beide partijen elkaar helpt. Om een voorbeeld te geven, de Pabo biedt opslag plek, Eudaimon regelt sinterklaas voor de Pabo. Zo kunnen beide partijen elkaar ondersteunen en elkaars krachten bundelen. 5

6 Bestuur Rollen binnen de vereniging: Voorzitter De voorzitter heeft de supervisie over de vereniging, hij is het contactpersoon naar buiten en draagt de eindverantwoordelijkheid over de vereniging. De voorzitter is op de hoogte van wat er binnen de vereniging gebeurd en communiceert dit met de andere bestuursleden. De voorzitter zorgt voor een goede overleg sfeer en een goede werksfeer. De voorzitter zorgt dat de taken tot een goed einde worden volbracht. Vice voorzitter De vice voorzitter is de rechterhand van de voorzitter, bij afwezigheid van de voorzitter neemt de vice voorzitter de taak van de voorzitter over. Verder is de vice voorzitter de opvolger van de voorzitter. In principe wordt de vice voorzitter ingewerkt om de taak van voorzitter te gaan vervullen zodra de voorzitter zijn rol binnen Eudaimon afstaat. Penningmeester De penningmeester regelt de financiële zaken binnen Eudaimon. Hij beheert de rekening van Eudaimon. De penningmeester houdt de inkomsten en uitgaven in de gaten van een jaar maar vooral ook met het introductiekamp. Het is de taak van de penningmeester om een begroting te maken en die bij de algemene ledenvergadering te presenteren. Ook wordt hier het financieel jaaroverzicht gepresenteerd. De penningmeester is er verantwoordelijk voor dat de penningen goed worden overgedragen naar de volgende penningmeester. De penningmeester is open naar het bestuur toe, zodat het bestuur op de hoogte blijft van de financiële situatie. Secretaris De secretaris maakt aantekeningen tijdens de vergaderingen. De notulen worden na de vergadering uitgetypt en verspreid onder de bestuursleden. Als een bestuurslid, door wat voor reden dan ook, niet aanwezig kon zijn, moet hij de notulen goed doorlezen. In de notulen worden afspraken duidelijk opgeschreven, en je bent dan ook aansprakelijk voor de taak die je als bestuurlid krijgt toegediend. Algemene secundus De algemene secundus wordt in de volksmond ook wel manus van alles genoemd. Deze is bij meerdere taken inzetbaar. De algemene secundus heeft geen specifieke taak, maar krijgt tijdens vergaderingen een taak toegewezen. In de regelmaat is het zo dat nieuw bestuursleden eerst de taak van algemene secundus krijgen om eerst een tijd mee te kunnen kijken in het bestuur om vervolgens een grotere taak toegewezen te krijgen. PR Commissie In de PR Commissie zitten één of meerdere leden van het bestuur. Zij houden nauw contact met de voorzitter, deze heeft immers het totaal zicht over de vereniging. De PR (promotie) Commissie treedt naar buiten op, zorgt ervoor dat Eudaimon naamsbekendheid krijgt onder de doelgroep en zij maken reclame voor de activiteiten die Eudaimon organiseert. 6

7 Activiteiten Activiteit Introductiekamp Boeken Algemene Ledenvergadering Reünie Sinterklaas Nieuwjaarsborrel Gastspreker Valentijn Carnaval Barcompetitie / Welcome Back Party Lasergamen Tijdspad Augustus Augustus September September November/ December Januari Halverwege schooljaar Februari Maart April Mei 7

8 Algemene Ledenvergadering De algemene ledenvergadering (ALV) wordt eens in het jaar gehouden in september of oktober. Dit is een vergadering waar alle leden van de vereniging een uitnodiging voor krijgen. In de algemene ledenvergadering worden in ieder geval de volgende punten behandeld; Financiën Bestuur KvK Plannen De penningmeester presenteert het financieel jaaroverzicht, en de begroting voor het volgende jaar. Oude bestuursleden nemen officieel afscheid en nieuwe bestuursleden komen erbij. De papieren van de kamer van koophandel worden getekend zodat de alle bestuursleden ook officieel staan geregistreerd. De plannen voor het komende jaar worden gepresenteerd aan de leden. Kamer van Koophandel Eudaimon staat als studievereniging ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK) als een vereniging met volledige rechtsbevoegdheid. De KvK zorgt ervoor dat we een officiële vereniging zijn met alle rechten van dien. Het KvK nummer is: Tijdens de algemene ledenvergadering moeten alle nieuwe bestuursleden worden ingeschreven en alle oude bestuursleden worden uitgeschreven. Dit is heel belangrijk omdat je anders als bestuur geen rechtsbevoegdheid hebt. Ook is het heel belangrijk dat elk bestuurslid ingeschreven staat. Anders ben je als bestuurslid hoofdelijk aansprakelijk voor fouten of wanbeleid. Als je staat ingeschreven is de vereniging aansprakelijk. 8

9 Financiën Algemeen Eudaimon heeft een verenigingsrekening bij de Rabobank. In principe gaat de penningmeester over het geld van de vereniging. Hij houdt de inkomsten en uitgaven bij. Het bestuur wordt door de penningmeester op de hoogte gehouden van de actuele financiële situatie. Aansprakelijkheid De penningmeester is aansprakelijk met als eindverantwoordelijke de voorzitter. Bij faillissement is de vereniging aansprakelijk, tenzij er sprake is van wanbeleid dan zijn de bestuursleden collectief aansprakelijk. Begroting De penningmeester maakt voor het begin van het jaar een begroting, die gebaseerd is op gegevens van voorgaande jaren. Vervolgens wordt de begroting aan het bestuur gepresenteerd en moet deze worden goedgekeurd. Algemene ledenvergadering Tijdens de algemene ledenvergadering word er inzage gegeven aan alle leden. De voorzitter ziet erop toe dat dit gebeurt; hij is immers uiteindelijk aansprakelijk. Verzekeringen Eudaimon heeft een vrijwilligersverzekering bij de gemeente Zwolle. Deze dekt alleen pas als er geen andere verzekeringen dekking hiervoor geven, het is een secundaire verzekering, dus in principe zal er eerst naar andere oplossingen gezocht moeten worden. Voor meer informatie hierover, is er een speciale uitdraai van alle voorwaarden en regels. Boeken Sinds 2010 regelt Eudaimon boeken voor de 1 e, 2 e en 3 e jaars voltijd studenten. Op deze boeken krijgen de studenten 10% korting. Deze korting bestaat uit twee delen. 5% korting kunnen alle studenten sowieso krijgen, de andere 5% krijgen de studenten omdat ze lid zijn van een studievereniging. De boeken regelen we via Boekhandel Waanders. Waanders heeft hiervoor een verklaring van de KPZ nodig dat wij in naam van de school mogen handelen wat betreft de boeken. De formulieren voor het bestellen van de boeken worden meegezonden met de eerstejaarspakketten. Verder worden ze verspreid via de school . We hebben ervoor gekozen alleen de 1 e, 2 e, en 3 e jaars voltijd van boeken te voorzien. Dit is omdat de deeltijd niet onze doelgroep is en omdat je als je korting wilt krijgen minstens 2 boeken moet bestellen en de vierdejaars hebben geen tot 1 boek nodig voor hun jaar. 9

10 De 10% korting wordt berekend per titel dat wordt besteld. Dan worden alle boeken bij elkaar opgeteld. Vervolgens wordt er bij dit subtotaalbedrag 10 opgeteld aan ledengeld. Voor dit geld ben je een jaar lid. Het geld en de bestellingen moeten op een vooraf vastgestelde datum binnen zijn. Is dit niet het geval dan wordt de bestelling geschrapt. Na het ophalen van de boeken bij Waanders moeten de boeken gecontroleerd worden. De pakbon moet overeenkomen met het geleverde, ook moet er gecontroleerd worden op beschadigingen. De boeken worden vervolgens tijdens de oriëntatieweek uitgedeeld aan de studenten, bijvoorbeeld tijdens het ophalen van de Readers. Lidmaatschap Je kunt lid worden van Eudaimon, dit tegen een betaling van 10 per studiejaar. De lidmaatschapstermijn is van 1 september tot 1 september. Lidmaatschap van Eudaimon geeft je de mogelijkheid je studieboeken aan het begin van het jaar te bestellen met 10% korting en korting op feesten en activiteiten. Door je lidmaatschap kan Eudaimon ook een heleboel leuke activiteiten organiseren voor jou en Eudaimon houdt je op de hoogte van leuke feesten in Zwolle. 10

11 Contact Adres S.V. Eudaimon Ten Oeverstraat EW Zwolle Beschikbare media Internet site Mail Hyves Portal 11