Jaarverslag

Transcriptie

1 NOVA Voorzitter Anthony Matthijsen

2 Inhoud Voorwoord... 2 Inleiding... 3 Mijn taken... 3 Externe contacten... 4 Vergaderingen... 4 Administratie... 4 Commissies... 5 Eerstejaarsfeest... 5 De club... 5 Novaweekend... 5 Dias & OWee... 5 Afsluiting... 6

3 Voorwoord Eindelijk na 2 jaar aan me hoofd gezeurd te hebben heb ik eindelijk ja gezegd ik ging bestuur doen. Eigenlijk wilde ik het wel al even maar ik vond mezelf wel al te oud worden en he je studie afhebben binnen een paar jaar zou tof zijn maar nu had ik al een half jaartje vertraging opgelopen dus had ik zoiets van ach dan maak ik er maar een heel jaar van bestuur lets go!! Het is een jaar geweest dat heel snel is gegaan waar ik veel geleerd heb en mooie herinneringen heb gemaakt. In dit jaarverslag ga ik vooral in op de taken die ik als voorzitter had. Natuurlijk wil ik iedereen bedanken die me dit jaar geholpen heeft voornamelijk mijn andere bestuursleden, mijn commissieleden en de RvC.

4 Inleiding In het jaar heb ik de functie Voorzitter der s.v. Nova op mij genomen. Gelukkig doe je een bestuursjaar niet alleen en heb je andere mensen die je ondersteunen. Ik heb mijn bestuursjaar met de volgende mensen gedaan: Naam Mark van der Meer Zuzanna Ciechanska Astrid van Huizen Hugo van der Horst functie Penningmeester Evenementen manager secretaris SooSbaas Een bestuursjaar is zo druk dat je eigenlijk maar per week leeft om het een beetje georganiseerd te houden. Elke dag ben je druk bezig en er is altijd meer te doen. Als er nog vragen zijn over dit jaarverslag kan je ze sturen naar en zal uiteindelijk wel bij mij belanden. Mijn taken De taken van een voorzitter zijn veel minder vast dan de taken van elke andere functie je bent eigenlijk eerste aanspreekpunt voor bijna alles en dat zorgt er dus ook voor dat je veelzijdig en

5 gevarieerd bezig bent. Eigenlijk kan je wel zeggen dat ik iedere week wel een ander probleem op te lossen had. Hieronder zijn de meeste vaste taken van mij toch nog even beschreven. Externe contacten Ik regelde voornamelijk alle contacten met school en contacten die niet voor sponsoring/bedrijvendag contact zochten. De contacten met school zijn goed verlopen en we hebben een goede samenwerking gehad zonder al te veel problemen. Het is handig om overal een beetje op de hoogte te blijven ook al zijn er heel veel partijen in school zoals de HSBR de SV s en natuurlijk de directeur. Er zijn natuurlijk altijd de geruchten van ze willen de bedrijvendag overnemen tot de ruimte van NOVA wordt heringedeeld waar je op de hoogte van moet blijven. Vergaderingen We hebben natuurlijk meerdere dagen per week een vergadering. De langste en belangrijkste van die vergaderingen is natuurlijk de wekelijkse bestuursvergadering. De vergaderingen waren af en toe vermoeiend en af en toe bijzonder nuttig. Mijn taak in de meeste vergaderingen was het maken van de agenda en de vergadering leiden. Niet alle vergaderingen waren natuurlijk een pretje en er werd af en toe uitvoerig gediscussieerd maar ik hoop dat ik de meeste discussies nuttig heb gehouden ook al was dat niet altijd te doen als je half in slaap aan het vallen bent na bijvoorbeeld een Novaweekend. Administratie De administratie die nodig is om een nieuw bestuur te worden was voornamelijk mijn taak het begon al vroeg in het jaar met het regelen van de Jaarvergadering na de jaarvergadering is het noodzakelijk om het papierwerk van de KvK up to date te brengen door middel van het bestuur in te schrijven en de wijzigingen in de RvC door te voeren. Gelukkig stelde dat allemaal niet zo heel veel voor en konden zonder veel moeite ingeschreven worden. Daarna was het tijd om bankzaken te doen dat ging iets moeizamer maar na uitvoerig heen en weer contact hadden ze het eindelijk goed doorgevoerd. Dit jaar hebben wij er ook voor gekozen om allemaal een BHV cursus te doen en 2 personen een SVH te laten halen. Al deze taken houd je natuurlijk niet een heel jaar bezig daarom was ik er voornamelijk ook om de rest te ondersteunen als zij niet genoeg tijd hadden of hulp nodig hadden waardoor ik eigenlijk zat te doen had het hele jaar.

6 Commissies Zoals altijd regelt het bestuur ook een hele berg commissies. Mijn taak was meestal de voorzitter in deze commissies. Eerstejaarsfeest Dit jaar hebben we natuurlijk weer een stelletje nieuwe Nova leden een feest laten organiseren het thema was even een lastig puntje dus is er maar gegaan voor alles door elkaar het thema was dus van Sinterklaas tot Oktoberfest alles wat we maar konden bedenken. Het was een geslaagd feestjes en de mensen die het hielpen organiseren zien we ook nog regelmatig dus al met al hebben we ons doel wel bereikt. De club Ik weet niet zo zeer in hoeverre dit officieel een commissie was maar het was zeker een geslaagd feest. Voor diegene die niet bij de club zijn geweest dit is een feestjes waar eigenlijk alles anders moet. Een dance feest in Nova nou meer op de hal we hebben van mixdrankjes tot een uitvoerige entree geregeld niks was te gek zolang we het maar niet van tevoren wisten grootse plannen die niet eens allemaal mogelijk waren. Al met al hebben wij er een geweldig feest van gemaakt die niet vaak herhaald zou kunnen worden. Novaweekend Dit jaar was het thema Doffe ellende nou dat is het geworden tenminste voor de commissie dan. Eigenlijk durf ik niet zo snel te zeggen wat er allemaal goed is gegaan ik weet alleen dat het zeker niet alles was. Meerdere auto s die stopte met werken waardoor alles net iets moeilijker werd tot het wakker maken van mensen met een poederblusser(bleek gelukkig niet heel schadelijk te zijn). Maar natuurlijk hebben wij er het beste van gemaakt en hebben we een weekend neergezet wat we niet snel meer zullen vergeten. Dias & OWee Natuurlijk als afsluiter (van mijn taken) van het jaar hebben we de Dias en de OWee dit zijn de belangrijkste momenten van het jaar om nieuwe mensen te werven en bekender te worden dat hebben we natuurlijk zo goed mogelijk gedaan en ons van ons beste kant laten zien. Natuurlijk is het loodzwaar om na zoiets als de dias meteen de OWee te gaan doen maar we hebben ons er door heen gevochten en aan alles kunnen meedoen ook dit jaar waren wij weer aan de beurt als een van de grootste verenigingen in Delft om deel te nemen aan het presidentenforum. Eigenlijk vind ik het helemaal niks voor grote groepen praten maar na een paar biertjes gaat het wel prima en eigenlijk heb ik het tijdens het forum nog beslist leuk en gezellig gehad ook.

7 Afsluiting Al met al is er heel veel gebeurt dit hele jaar maar het is een geweldig jaar geweest wat ik niet meer zal vergeten. Als voorzitter heb je het altijd druk maar dat komt niet door je vaste taken maar alles wat er om heen gebeurt. Ik heb van dit jaar veel geleerd en dingen gedaan die ver buiten me comfort zone lagen maar ach daar leer je van. Succes aankomende besturen.