W13 - OCMW S EN CAW ZUID-WEST-VLAANDEREN Vereniging nderwrpen aan titel VIII, hfdstuk 1, van het decreet van 19 december 2008 betreffende de rganisatie van de penbare centra vr maatschappelijk welzijn. kb 0630 835 639 Anzegem Avelgem Deerlijk Harelbeke Krtrijk Kuurne Lendelede - Menen Spiere-Helkijn Waregem Wevelgem Wervik Wielsbeke Zwevegem Raad van Bestuur - VERSLAG 22 maart 2019 9u Flreal Kning Albert I laan 59 Blankenberge Agenda: A. Punten ter beslissing 1. Verslagen raad van bestuur en dagelijks bestuur: Verslag van de raad van bestuur van 22 februari 2019 - gedkeuring Verslag dagelijks bestuur van 12 maart 2019 - kennisname 2. Energiehuis : vacantverklaring medewerker 3. Geïntegreerd breed nthaal : vacantverklaring expert 4. Gedkeuring prjectdssier KBS Gezndheidsvaardigheden 5. Oprichting dagelijks bestuur B. Punten ter bespreking 6. Evaluatie statuten 7. Varia Aanwezigheden : Anzegem Vaneeckhut Jeremie schepen Aanwezig Anzegem Maselis Stijn deskundige Aanwezig Avelgem Verschuere Annicq schepen Aanwezig Avelgem Debeurme Christine deskundige Verntschuldigd CAW Heytens Pascal directeur Aanwezig CAW Jacques Sarah raadslid Verntschuldigd Deerlijk Vanderbeken Luis schepen Verntschuldigd Deerlijk Piepers Hans deskundige Aanwezig Harelbeke Callewaert Lynn schepen Aanwezig
Harelbeke Decuypere Micheline deskundige Aanwezig Krtrijk De Cene Philippe schepen Aanwezig Krtrijk Desmet Nathalie deskundige Aanwezig Kuurne Delf Bram schepen Aanwezig Kuurne Persyn Els deskundige Aanwezig Lendelede Lammertyn Rita raadslid Aanwezig Lendelede Vandecasteele Christphe deskundige Aanwezig Menen Declercq Angelique schepen Aanwezig Menen Algedt Eric deskundige Aanwezig Spiere-Helkijn Glrieux Willy schepen Verntschuldigd Spiere-Helkijn Lefebvre Wut deskundige Verntschuldigd Waregem Kerckhve Jst schepen Aanwezig Waregem De Backer Brun deskundige Verntschuldigd Wervik Ghesquière Snny schepen Verntschuldigd Wervik Verhelst Vérnique deskundige Aanwezig Wevelgem Acke Frank schepen Verntschuldigd Wevelgem Osthuyse Stefaan deskundige Aanwezig Wielsbeke Abid Rachida schepen Aanwezig Wielsbeke Debrabandere Brun deskundige Aanwezig Zwevegem Claeys Marc schepen Aanwezig Zwevegem Vanlangenhve Jan deskundige Aanwezig Kim Van Belleghem (directeur W13), Ruben Mayeur (kabinetsmedewerker Philippe De Cene) en Ann Schellaert (hfdmaatschappelijk werker Avelgem) wnen de vergadering bij. Bijlagen: Agendapunt : gedkeuring dcumenten in het kader van Energiehuis 2.0 Bijakte VEA Annex samenwerkingsvereenkmst lkale besturen Energiehuis 3-jarig prgramma_draft Samenwerkingsvereenkmst vzw Effect Agendapunt : gedkeuring prjectdssier geïntegreerd breed nthaal Aanvraagfrmulier GBO Ntulen: A. Punten ter beslissing 1. Verslagen raad van beheer en dagelijks bestuur: Verslag van de raad van bestuur van 22 februari 2019 De raad van bestuur keurt het verslag ged Verslag dagelijks bestuur van 12 maart 2019 De raad van bestuur neemt kennis van het verslag.
2. Energiehuis : vacantverklaring medewerker De raad van bestuur gaat akkrd met het functieprfiel en beslist : 1. De vacantverklaring en bekendmaking van de vacature: 1. De functie van 1 VTE medewerker Energiehuis vacant te verklaren en cntractueel in te vullen via werving niveau B1-3, vltijds. 2. Een verlengbare werfreserve vr de duur van 2 jaar aan te leggen vr de functie van innvatr, niveau B1-3 in cntractueel verband 3. De jury als vlgt vast te leggen (nder vrbehud van bevestiging) : Nele Vandaele, Jan Gryspeerdt, Jst Blndeel en Kim Van Belleghem. Kim Van Belleghem treedt p als secretaris. 4. De selectieprcedures vr de functie van medewerker Energiehuis als vlgt vast te leggen: de vacature wrdt intern en extern bekendgemaakt via vlgende kanalen: de VDAB-databank de website en de interne kanalen van W13 en zijn leden de inhud van het vacaturebericht bevat vlgende gegevens: de naam van de betrekking de vermelding dat de betrekking cntractueel vlgens deeltijds f vltijds zal ingevuld wrden een beknpte weergave van de functie-inhud en vereisten de cntactpersnen waar de kandidaten infrmatie kunnen krijgen: de directeur van W13 de afsluitdatum vr het indienen van de kandidaturen, tenminste 2 weken later dan de datum van bekendmaking de raad neemt akte van de aard van de prcedure, zijnde een gewn examen, dat resulteert in de psmming van de geslaagde f geschikte kandidaten met mtivatie en in vlgrde van punten. De raad kiest uit deze lijst een kandidaat vr de invulling van de functie. de raad beslist tt het tekennen van relevante privé-ervaring f relevante ervaring uit een zelfstandige activiteit ten belpe van max. 8 jaar 2. De selectieprcedure vr de functiespecifieke zaken medewerker Energiehuis vast te leggen als vlgt: Vr de invulling van de vacature wrden alleen kandidaten tegelaten met een bachelr diplma. Kandidaten znder bachelr diplma kunnen zich k kandidaat stellen indien zij minimum 2 jaar relevante ervaring kunnen vrleggen. de selectiecriteria zijn: Prbleemanalyse Klantgerichtheid Flexibiliteit Plannen en rganiseren Overtuigingskracht
Samenwerken Schriftelijke cmmunicatie de selectietechnieken zijn: preselectie Indien meer dan 25 kandidaten kunnen aanvaard wrden als geldige kandidaat bij het afsluiten van de inschrijvingen, vlgt een preselectie p basis van ervaring (bjectief criterium): Elke kandidaat met in dit geval aantnen dat hij/zij ver de ndige ervaring (minimum 2 jaar) beschikt p het vlak van energie en prjectwerk, zals beschreven in de vacature en de functiebeschrijving. schriftelijke pref: uitwerken van een functiegerelateerde pdracht mndelinge pref: bevraging mtivatie reflectie p schriftelijke pref cmpetentiegerichte bevraging ver de minimale resultaten m geslaagd te zijn: De functie van medewerker energiehuis situeert zich p het bachelr-niveau, Vr de invulling van de vacature wrden alleen kandidaten tegelaten met een bachelr diplma. Kandidaten znder bachelr diplma kunnen zich k kandidaat stellen indien zij minimum 2 jaar relevante ervaring kunnen vrleggen. bij de preselectie gaan alleen de kandidaten dr naar de selectiepreven indien zij aantnbare relevante ervaring (minimum 2 jaar) hebben p het vlak van energie en prjectwerk, zals beschreven in de vacature en de functiebeschrijving de schriftelijke pref is eliminerend en wrdt gequteerd p 50 punten. De kandidaten dienen 50% te halen p elk nderdeel van de schriftelijk pref en 60% vr de ttaliteit m dr te gaan naar de mndelinge pref de mndelinge pref wrdt in zijn ttaliteit gequteerd p 50 punten, waarbij de kandidaten 60% dienen te halen m geslaagd te zijn 3. Dat vr vlgende zaken een mandaat wrdt gegeven aan de directeur in samenspraak met het dagelijks bestuur Het aanvaarden en weigeren van de kandidaten De definitieve samenstelling van de jury 4. Dat tevens ver vlgende ng beslist zal wrden in de vlgende beheerraadsvergaderingen: Aanstelling en vastleggen van de werfreserve in de raad van 26 april 2019. 3. Geïntegreerd breed nthaal : vacantverklaring expert De raad van bestuur geeft pdracht aan de directeur m de functiebeschrijving te herwerken naar functie p A1-3 niveau en pnieuw vr te leggen aan de raad van bestuur p de vergadering van 26 april 2019.
4. Gedkeuring prjectdssier KBS Gezndheidsvaardigheden De raad van bestuur van W13 keurt de draft van het prjectdssier ged en geeft het mandaat aan de directeur m het dssier en de partnervereenkmsten te finaliseren en in te dienen. 5. Oprichting dagelijks bestuur De raad van bestuur richt een dagelijks bestuur p dat bestaat uit : - De vrzitter van de raad van bestuur : Philippe De Cene - De drie ndervrzitters : Frank Acke, Bram Delf en Willy Glrieux - Twee leden van de raad van bestuur met raadgevende stem. Deze leden zijn de algemeen directeurs van de lkale besturen van de deelgenten-ocmw s f een dr hem aangestelde vervanger met expertise in de dmeinen waar W13 vr bevegd is, van een andere gemeente dan die van de vrzitter en ndervrzitters : Brun De Backer (AAD Waregem) en Hans Piepers (AD Deerlijk) - Eén afgevaardigde van het CAW : Pascal Heytens - De leidend ambtenaar van de welzijnsvereniging : Kim Van Belleghem Vr W13, Philippe De Cene Vrzitter