Naar een vernieuwde en betekenisvolle medezeggenschap voor de Universiteit Utrecht: Hoe doen wij dat? Pilot project SoFoKles Marion Schobre/Fred Toppen
Doelen en fasering project Beter zicht krijgen op: Gedeelde visie/ambities voor de vernieuwde medezeggenschap; Mogelijke oplossingen voor de knelpunten. Een meer doelmatige, betrokken en verbindende medezeggenschap als effect. o Fase 1: Onderzoek percepties, ambities en standpunten over de medezeggenschap o Fase 2: Implementeren gekozen oplossingen/verandering
Stellingen: MZ en vernieuwing Geen vernieuwing zonder ambitie Geen echte verandering als de MZ en bestuurders vast blijven zitten in de bestaande patronen
Gekozen benadering en werkwijze: 1. Een vernieuwde medezeggenschap = een gedragen strategische keuze. net ophalen via gestructureerde vragenlijst draagvlak ideeën vaststellen en consolideren 2.Werken aan inspiratie 3.Direct betrekken MZ- achterban uit diverse raden/geledingen
Proces connecting interviews Afname interviews conform model Resultaat: Percepties voor ontwerp nieuwe medezeggenschap Consolideren % eens, verbinden Werkbijeenkomsten: Dialoog en aanvullen wat ontbreekt Valideren gevonden feiten Eerdere rapporten/info Besluitvoorbereiding en keuze activiteiten voor de implementatie
Kern analyse Inhoudelijk vertrekpunt Deelnemers Algemeen beeld: uit rapportage en interviews Inzet/betrokkenheid Consensus Ambitie/ visie Kansen Risico s
Succesvolle MZ gedeeld beeld Participatie/representatie Bestuur/leiding; participatief leiderschap Achterban: betrokkenheid, contact Samenspel: afstemmen; invloed op wat er met de organisatie gebeurt Tijdigheid/volledigheid Informatie Initiatief nemen/ pro- activiteit Zichtbaar resultaat Inhoud/invloed besluiten Aantrekkelijkheid MZ Deskundigheid Kennis en vaardigheden
Trends die het ideaal onder druk zetten Werkdruk / tijd wordt steeds erger Wendbaarheid/aanpassingsvermogen continue verandering organisatie en omgeving/politiek moet omhoog Interesse en contact achterban daalt GEVOLG: AFNAME INVLOED MZ SPIRAAL NAAR BENEDEN Verlies aan relevantie
Conclusies Er is een grote mate van consensus over de factoren die een succesvolle MZ bepalen. De negatieve trends en daarmee de urgentie om de MZ te vernieuwen is groot en wordt gedeeld. De MZ mist VISIE; moet opnieuw in zijn kracht komen geen vernieuwing zonder een helder punt op de horizon. PARTICIPATIE = kernwoord MZ zoek nieuwe vormen en verbindt die aan de stappen in het MZ-proces Participatief leiderschap is en blijft een expliciete voorwaarde en het uitgangspunt voor zinvolle medezeggenschap.
BETROKKEN WOORDEN, WOORDEN, WOORDEN
Inspiratie
Inspiratie voor participatie Zorgorganisatie Metaalfabriek Wikipedia Sportclub Het Gilde (middeleeuwen) Beeldende websites Eerste concrete acties uitgewerkt
Identiteit en kernwaarden MZ UU beeld van de toekomst De huidige tijd vraagt op een aantal punten om een accentverschuiving van de MZ belofte. Een herijking. Vraag is nu: Wat past bij de de MZ van de toekomst? En wat wil/moet MZ UU uitstralen?
Krachtige kernbelofte en ambitie MZ UU De vernieuwde MZ is herkenbaar door/aan de volgende aspecten: - robuust, krachtig - modern, vernieuwend - kritisch, onderzoekend - aantrekkelijk - doel- en resultaatgericht - samen sterk, ingespeeld op elkaar
ROBUUST, KRACHTIG
INGESPEELD OP ELKAAR, SNEL
SCHERP, VERLEIDELIJK
Een krachtige vernieuwende MZ : anders handelen Taal en beelden! Enthousiasmeer en bemoedig elkaar Geen Calimero maar kracht Wees vasthoudend
Hoe nu verder? Fase 2 Drie werkgroepen met MZ- thema s aan de slag: 1.Nieuwe vormen van Participatie 2.Invoering korte termijn verbeteringen 3.Samenspel en participatief leiderschap
Tijdlijn fase 2 implementatie Uitwerken plan van aanpak en werkwijze: 14 dagen Tweede week februari: Stuurgroep overlegt met elke werkgroep en geeft startpunt voor uitvoering Half april: Eerste rapportage adviezen wordt aan Stuurgroep voorgeled Tegen einde april: Plenaire bijeenkomst MZ-UU over resultaten en vervolgstappen Einde mei: Rapportage over implementatie fase 2 naar SoFoKles