Onderwerp Hoofdthema is vaak op te splitsen in diverse onderwerpen. Resultaat Beschrijf het eindresultaat zodat je zicht hebt op wat je gaat doen

Transcriptie

1 Werkplan ehealth/ict Onderwerp Hoofdthema is vaak op te splitsen in diverse onderwerpen Kennisuitwisseling: Goede programma s en ideeën overnemen ICT werkgroep Korte beschrijving activiteiten Wat ga je doen? Wie en wat heb je nodig om activiteit uit te voeren? Hangt de activiteit samen met andere activiteiten? Bekostigingsopties in kaart brengen (zorgverzekeraars gemeenten, provincie, subsidies, patiënten, verzekerden,..) inzicht vergroten hoe ehealth elders bekostigd wordt. Werkgroep van 3 duo s van huisartsen en POH, bestuurslid Synchroon ICT en projectleider ICT. Tijdpad Wanneer ga je het doen? (Q3-2016, Q4-2016,, Q2-2017) Uitgesteld KIS Afstemming en overleg Bestuurlijk overleg VitalHealth-Synchroon Overleg Bernhoven-Synchroon projectgroep regionaal ehealth platform Periodiek overleg met keypoh somatiek en POH-GGZ Resultaat Beschrijf het eindresultaat zodat je zicht hebt op wat je gaat doen 1x bezoek collega zorggroep. Er is Inspiratie en draagvlak voor de ICT strategie van Synchroon. Bovendien worden er door de leden van de werkgroep ehealth/ict oplossingen in de eigen praktijk uitgeprobeerd. Als laatste worden best practices van binnen en buiten de zorggroep gedeeld met de achterban. Dan, Jurgen en Frank sluiten namens Synchroon aan. Dit overleg zal periodiek gaan plaatsvinden. Regionaal ehealth platform Eerste start hiervan is een gezamenlijk Q Specialist en huisarts hebben een submodule in 1

2 Reguliere DBC modules (DM, COPD en CVRM) Extra modules (GGZ) dossier (hartfalen): huisarts patiënt specialist gaan hierin samenwerken. Deelname aan gebruikers overleggen (fysiek en digitaal) en strategisch gebruikersoverleg. Wensen inventariseren en gestructureerd aanbieden aan VitalHealth. Inhoudelijk verbeteren van de GGZ module.. het KIS waarin een gezamenlijk dossier beschikbaar is. Q Anja Clement en Alex Maas hebben een goede positie vanuit Synchroon bij VitalHealth om mee te denken in de ontwikkeling van de GGZ module. Integratie Minddistrict Q SSO knop in KIS voor Minddistrict MicroHIS: geen data uitwisseling met KIS Q MicroHIS en KIS kunnen data uitwisselen mogelijk in de GGZ module Extra modules (Ouderenzorg) Pilot St. Oedenrode begeleiden Ophalen best practices in deze pilot voor de overige praktijken van Synchroon. Praktijk op maat ondersteunen met de ouderenmodule van het KIS. Op aanvraag van de praktijk wordt meegedacht bij de organisatie van veilige communicatie, vragenlijsten, behandelplan en MDO. Extra modules (E-vita) Het is belangrijk invloed op de doorontwikkeling te hebben. Q VitalHealth zorg ervoor dat er 2 eisen van Synchroon meegaan in de update van e-vita. adressen patiënten verzamelen om digitaal te kunnen communiceren. Inrichting e-vita + ondersteuning aan praktijken + inrichten van specifieke taken en zorgpaden voor eigen regio. Q Q Q Synchroon/ Huisartsenpraktijk heeft 80% van de adressen van de (chronische) patiënten. E-Vita is technisch geheel klaar voor alle praktijken van Synchroon. Extra modules (Apothekers) Uitbreiden pilot naar 3 apothekers. Apothekers zijn toegevoegd aan het behandelteam van relevante patiënten. De communicatie via het KIS is veilig en wordt 2

3 Ondersteuning Gebruik applicaties Kwartaalrapportage gebruik ehealth/ict ontwikkelen (combinatie van data uit het KIS, e-vita, Minddistrict, huisartsenportaal en overige applicaties) gebruikt. Op basis van rapportage praktijken gericht benaderen met ondersteuning in het gebruik. Minddistrict Ontwikkeling handreiking Minddistrict Duidelijk handvat hoe blended care in de vorm van Minddistrict gebruikt kan worden door een POH-GGZ. Anja zorgt voor verdere implementatie. App met eerstelijnsprotocollen Huisartsenportaal Pinkweb Synchroon voor bestuurders Scholing Afspraken maken met app leverancier, stichting KOEL en van Gerwen. Overleg met praktijkbezoek team en Dennis Heinen over inrichting van het portaal. Inrichten Pinkweb in overleg met Dennis Heinen. Per bestuurder, ondersteuner kijken naar beste optie om Synchroon te integreren. Eerstelijnsprotocollen is geïntegreerd op de app en website van Synchroon. Kaderartsen voegen regionale informatie vervolgens toe. Een dashboard waarop praktijk en praktijkbezoekers in één oogopslag de stand van zaken zien op het gebied van financiën, scholing en kwaliteit. Synchroon kan praktijken classificeren. Uitgesteld. Contracten worden de huisarts digitaal ondertekend. Pinkweb is gekoppeld aan het huisartsenportaal. Bestuurders en ondersteuners mailen Scholing Minddistrict Huisartsen en POH s uitnodigen en waar nodig individueel ondersteunen. Combinatie van fysieke en online scholingsmogelijkheden. Ook individuele praktijktraining is mogelijk. Scholingen gebruik KIS Key POH s (GGZ en somatiek) organiseren Gebruikers worden optimaal ondersteund bij 3

4 in overleg met projectleider KIS (online) scholingen op thema s van het KIS bij updates of nieuwe functionaliteiten. nieuwe updates en functionaliteiten. Daarnaast worden vragen van praktijken snel en direct beantwoord. Duodagen WDH Overleg met Synchroon en WDH Workshop Minddistrict voor huisartsen. Privacy Overeenkomst met Privacy zorg Synchroon heeft getekende overeenkomst met Privacy Zorg. Audit Privacy zorg en vervolgens implementatie Bewerkersovereenkomst Collectief abonnement van ZorgConnect voor individuele huisarts Kennis maken met functionaris gegevensbescherming en starten van de audit. Vervolgens beheersmaatregelen gaan implementeren. Q Synchroon heeft stap gezet en is meer in control op het gebied van privacy en de wetgeving datalekken. VitalHealth (ondersteund door Privacy Zorg) Getekende bewerkersovereenkomst van Vitalhealth met Bernhoven en Synchroon. Huisarts Getekende bewerkersovereenkomst van Synchroon met huisartsen. Ketenpartners Getekende bewerkersovereenkomst van Synchroon met ketenpartner. Ondersteuning bij het melden van datalekken en het inventariseren van risico s. Deelnemende huisartsen hebben een contract getekend met ZorgConnect en hebben een start audit gedaan. 4

5 Actielijst ehealth/ict Actie/resultaat Planning in welk kwartaal? Q Q Q adressen patiënten verzamelen om digitaal te kunnen communiceren. Q Q Nee Ontwikkeling zorgpad blended care Ja SSO knop in KIS voor Minddistrict Q Nee Afgerond? Ja/Nee ICT werkgroep uitnodiging versturen en eerste werkgroep organiseren Q Nee Werkbezoek met Zorggroep Zorroo inplannen (1 ste keer) Q Uitgesteld Alex en Anja doen mee aan ontwikkeling GGZ module KIS Q Ja Contracten worden de huisarts digitaal ondertekend. Pinkweb is gekoppeld aan het huisartsenportaal. Uitgesteld Bestuurders en ondersteuners mailen Nee Getekende bewerkersovereenkomst van Vitalhealth met Bernhoven en Synchroon. Nee Training Minddistrict: combinatie van fysieke en online scholingsmogelijkheden. Ook individuele praktijktraining is mogelijk. Ja Synchroon heeft getekende overeenkomst met Privacy Zorg. Ja Audit Privacy Zorg voor Synchroon als organisatie. Nee Inrichting e-vita + ondersteuning aan praktijken + inrichten van specifieke taken en zorgpaden voor eigen regio. E-Vita is technisch geheel klaar voor alle praktijken van Synchroon. Q Nee Bestuurlijk overleg VitalHealth inplannen Nee Apothekers zijn toegevoegd aan het behandelteam. De communicatie via het KIS is veilig en wordt gebruikt. Nee Kwartaalrapportage gebruik ehealth/ict ontwikkelen. Nee 5

6 Eerstelijnsprotocollen is geïntegreerd op de app en website van Synchroon inclusief regionale informatie van kaderartsen. Nee Dashboard huisartsenportaal is klaar. Nee Workshop Minddistrict voor huisartsen tijdens duodagen. Nee Beheersmaatregelen implementeren ten aanzien van wetgeving datalekken. Q Nee Getekende bewerkersovereenkomst van Synchroon met huisartsen. Nee Getekende bewerkersovereenkomst van Synchroon met ketenpartner. Nee Deelnemende huisartsen hebben een contract getekend met ZorgConnect en hebben een start audit gedaan. Nee MicroHIS en KIS kunnen data uitwisselen Q Nee Module hartfalen in het KIS Q Nee Werkbezoek met (nog te bepalen) inplannen (2de keer) Q Nee Rapportage ehealth/ict voor bestuur Q Nee Werkplan ehealth/ict voor periode Q t/m Q Q Nee Periodiek overleg met keypoh somatiek en POH-GGZ Deelname aan gebruikers overleggen (fysiek en digitaal) en strategisch gebruikersoverleg KIS. Wensen inventariseren en gestructureerd aanbieden aan VitalHealth. Pilot St. Oedenrode ouderenmodule KIS begeleiden Ouderenmodule KIS: praktijk wordt ondersteund bij veilige communicatie, vragenlijsten, behandelplan en MDO Key POH s (GGZ en somatiek) organiseren scholingen KIS bij updates of nieuwe functionaliteiten. 6