5 Notulen MR-vergadering 18 april 2018 10 Samenstelling: Namens de schoolleiding: Dhr. Breuer Dhr. Moons 15 20 25 30 35 Namens de MR: Oudergeleding: Dhr. van de Wetering Leerlinggeleding: Dhr. Koks Dhr. Schellekens Personeelsgeleding: Mevr. Bol Dhr. van Dongen Dhr. van Schaik Mevr. Veraa Mevr. Verkuilen Verontschuldigd: Dhr. Bergsma Mevr. Bisschop Mevr. Jansen Mevr. Wagemakers 1. Opening 40 De voorzitter heet iedereen welkom 2. Verslag vorige vergadering De datum in regel 59 moet zijn 18 augustus 2019. 45 3. Mededelingen a Bestuurlijke ontvlechting ROC Het boekenonderzoek door INFINIT is afgerond. Het SGB staat er goed voor gekeken naar de financiële situatie en de te verwachten leerlingaantallen de komende jaren. 1
50 55 60 65 70 75 80 85 Voor de Graaf ligt de situatie anders. Er is besloten dat de Graaf voorlopig niet losgekoppeld gaat worden van het ROC. Het SGB gaat waarschijnlijk als éénpitter verder. Hiervoor moet door de gemeente een nieuw op te richten stichting goedgekeurd worden. Op dit moment ligt de verzelfstandiging stil vanwege het feit dat er nu geen wethouder is. Pas als de coalitie in Breda gevormd is, kan dit proces verder vormgegeven worden. De contacten op ambtelijk niveau lopen wel gewoon door. Op termijn behoort een fusie met de Graaf wel tot de mogelijkheden. b/c ICT/hardwarevernieuwing Op het gebied van ICT is er geen nieuws te melden. Op hardwaregebied zijn er een paar aandachtspunten. Er komen printfaciliteiten voor leerlingen buiten de mediatheek. Het printen gaat voor leerlingen (en in verband met de nieuwe privacywetgeving ook voor personeel) on demand gebeuren. Je stuurt een printopdracht niet meer naar een specifieke printer, maar naar een wachtrij. Je gaat naar een printer en selecteert jouw opdracht en print deze uit met een wachtwoord. Er komen geen laptops voor docenten. Vanwege de vele parttimers is dit momenteel te kostbaar. Ook qua ondersteuning is het op dit moment niet wenselijk om op laptops over te stappen. In plaats hiervan komen nieuwe pc s in de lokalen die op Windows 10 werken. Deze pc s waren oorspronkelijk bedoeld voor het OOP. De huidige pc s van het OOP worden nu alleen vervangen indien nodig en de rest wordt aangepast, zodat ze nog een jaar mee kunnen. Mocht alsnog besloten worden om laptops voor docenten aan te schaffen, dan schuiven de nieuwe pc s door naar het OOP. d Uren voor docenten met zorgleerlingen in de klas Meer uren voor docenten met zorgleerlingen is niet mogelijk. Wel krijgen de mentoren, de zorgcoach onderbouw en de orthopedagoog meer uren om zorgleerlingen te kunnen begeleiden. e Vergadertijd voor secties Er zijn twee mogelijkheden. 90 95 Er kan een dagdeel worden vrijgeroosterd waarbij er voor alle personeelsleden een aanwezigheidsplicht geldt. Dit is lastig vanwege de vele parttimers. Ook kan een sectie een gezamenlijk moment in laten roosteren. Een voorstel hierover komt in het weekbericht. 4. Agendapunten 100 a Schoolplan 2
105 110 115 120 125 130 135 Vanuit de MR is het gewenst dat er ook instemming is op het uitvoeringsplan. Het uitvoeringsplan is volgens de SL een levend document wat jaarlijks bijgesteld kan worden. Daarnaast is er de behoefte aan een meerjarenbegroting die de plannen uit het schoolplan/uitvoeringsplan financieel onderbouwt. In de begroting van 2018 zijn al bedragen opgenomen voor 2019/2020. De investeringsbegroting voor ICT is structureel verdubbeld. Er zal ook aandachtig gekeken worden naar het toetsbeleid. Er worden nog steeds heel veel toetsen afgenomen en dat zorgt voor werkdruk bij leerlingen. Ook de spreiding over het jaar kan beter. De MR stemt unaniem in met het schoolplan onder de voorwaarde dat ook het uitvoeringsplan ter instemming aan de MR wordt voorgelegd. b Wijziging schoolleiding Naar aanleiding van het vertrek van een teamleider die weer voor de klas gaat staan en de pensionering van de conrector is besloten de organisatiestructuur van het SGB te laten onderzoeken. Uit dit onderzoek zijn twee mogelijke opties naar voren gekomen. Model 1 gaat uit van een rector ondersteund door twee conrectoren. Daarnaast zijn er drie tot zes leerlingcoördinatoren die de docenten en mentoren ondersteunen. Dat zijn taken en geen functies. Model 2 gaat uit van een rector ondersteund door 3 conrectoren. Verder komen er drie teams: team klas 1 en 2, team klas 3 t/m 6 profiel alfa/gamma en team klas 3 t/m 6 profiel gamma/beta. Model 2 heeft als nadelen dat je het sectiemodel moet loslaten, terwijl in het schoolplan juist de secties centraal staan. Ook kunnen de verschillen tussen werkwijzen en richtingen van de teams te groot worden. De SL gaat voor model 1. 140 145 150 De MR adviseert unaniem positief voor deze keuze. De MR is voorstander van een open sollicitatieprocedure voor de functie van conrector. c Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) Magister gaat ingericht worden conform de nieuwe wetgeving. In de nieuwe wetgeving staat dat toestemming gegeven moet worden bij fotogebruik. Dit kan bij klassenfoto s tot problemen leiden als een leerling achteraf de toestemming intrekt. Ook voor het maken van foto s en de livestream bij de diplomauitreiking moet vooraf toestemming gevraagd en gegeven worden door alle aanwezigen. 3
155 160 165 170 175 180 185 190 195 200 Een ander probleem dat door deze wet ontstaat, gaat over de ziekmelding van leerlingen. De leeftijdsgrens waarop een leerling zelf mag beslissen of deze gegevens vrij zijn in te zien door bijvoorbeeld ouders is 16 jaar en geen 18. Hierdoor kan het voorkomen dat een ouder geen inzage heeft in de ziekmeldingen van een leerling die 16 jaar of ouder is en hiervoor geen toestemming heeft gegeven. Ook leerplicht kan deze ouders bij veelvoudig verzuim niet meer op hun verantwoordelijkheid aanspreken. Nog een ander probleem dat door deze wet ontstaat, is het organiseren van rapportvergaderingen voor de bovenbouw omdat dit per leerling georganiseerd moet worden en dus alleen de lesgevende docenten per leerling aanwezig mogen zijn. Dit kost heel veel tijd. Op de volgende vergadering komt deze algemene versie in stemming. d Vakantierooster De MR stemt unaniem in met het vakantierooster. Vanuit de MR wordt bij de SL de vraag neergelegd of het wel nodig is om een 2 e activiteitenweek in te plannen. De SL zal hier de volgende vergadering een antwoord op geven. e Overgangsnormen De overgangsnormen voor het schooljaar 2018/2019 blijven ongewijzigd. De volgende vergadering zal de procedure rondom de overgangsvergadering op de agenda staan. De MR zet wel vraagtekens bij het nut van de taken die worden uitgedeeld en zou deze graag geëvalueerd zien. f Financiële verantwoording Q1 Zowel de realisatie als de prognose zijn beter dan begroot. Dit heeft onder andere te maken met de prestatieboxbedragen die pas in januari bekend waren en hoger zijn uitgevallen. Ook zijn er lagere personeelskosten vanwege ziekte en onbetaald verlof. 5. Rondvraag Is het mogelijk om laptops te delen door parttimers? Dit kan wel, maar brengt weer andere problemen met zich mee. Je kunt de laptop dan niet mee naar huis nemen en ook de AVG zorgt voor problemen. Is het mogelijk om de activiteiten voor leerlingen in een activiteitenweek niet meer voor alle leerlingen te verplichten, maar met keuzes te kunnen werken? Hier wordt naar gekeken. Er wordt momenteel gewerkt aan leerlijn academische vaardigheden (acva). Komt dit apart op het rooster? Dit betreft een andere invulling van bestaande uren (contactuur mentor). Het is geen experiment en ook geen ander vak. 4
205 210 Komen er projecturen op school voor acva en andere projecten? In de toekomst zullen er meer projectweken zijn dan projecturen. Is het mogelijk een vast uur in te roosteren voor overleg van de pmr? Dat kan, maar dat heeft wel gevolgen voor het rooster. Wat doen we inzake de invoering van het lerarenregister? We volgen de wet hierin. 215 Is het mogelijk om de volgende vergadering op een andere datum te doen? Dat is niet wenselijk gezien de planning. Nummer Actie Actiehouder Deadline 20170202-05 PVA n.a.v. risico-inventarisatie SL November 2017 -> Januari 2018 -> April 2018 -> Mei 2018 20170629-11 Personeelsbeleid SL November 2017 -> April 2018 -> Mei 2018 20170927-03 Protocol overgangsvergaderingen SL Mei 2018 20170927-04 Evaluatie activiteiten SL Mei 2018 20180130-01 Uitvoeringsplan 2017-2019 SL Januari 2019 20180418-01 Meerjarenbegroting SL Januari 2019 20180418-02 Evaluatie taken voor leerlingen i.v.m. overgang SL Januari 2019 5