2. Verslag vorige vergadering Er zijn geen verdere opmerkingen. De notulen zijn bij dezen vastgesteld.

Transcriptie

1 5 Notulen MR-vergadering 1 november 2018 Samenstelling: Namens de schoolleiding: Dhr. Breuer Dhr. de Wilde Namens de MR: Oudergeleding: Dhr. Tonnaer Dhr. van de Wetering Leerlinggeleding: Dhr. Koks Dhr. Schellekens Mevr. Jansen Personeelsgeleding: Dhr. Oonincx Dhr. van Dongen Dhr. van Schaik Mevr. Veraa Mevr. Verkuilen Mevr. Wagemakers Verontschuldigd: Dhr. Bergsma 1. Opening De voorzitter heet iedereen welkom. 2. Verslag vorige vergadering Er zijn geen verdere opmerkingen. De notulen zijn bij dezen vastgesteld. 3. Mededelingen a) Stand van zaken bestuurlijke ontvlechting Er zijn weinig inhoudelijke ontwikkelingen. Er zijn een aantal wettelijke bepalingen waardoor verzelfstandigen eenvoudiger is geworden. Het bestuur wil, zoals ook eerder gemeld, dat SGB en Graaf Engelbrecht gezamenlijk ontkoppelen. b) Stand van zaken toetsbeleid De inventarisatie van de wat er door de diverse vakken getoetst wordt, wordt door een collega gedaan i.p.v. een student. Deze informatie wordt via de vaksectievoorzitters opgevraagd. 1

2 MR: Waarom weten de leden van de vaksecties die geen voorzitter zijn hier niets van? SL: Deze informatie is te verkrijgen bij je eigen vaksectievoorzitter. De MR denkt dat het verstandig is dat de vaksectievoorzitters de opdracht krijgen te delen wat zij noteren tijdens de inventarisatie. c) Stand van zaken activiteiten buiten de les Er wordt gevraagd of er nog een kolom bij kan met het doel van de betreffende activiteit. Veel leerlingen uit met name de onderbouw hadden veel minder activiteiten vergeleken bij hun lessentabel. Er komt nog een evaluatie van de activiteitenweek. De bovenbouw had een ingekorte activiteitenweek. In klas 3 en 4 zat de week redelijk vol. In klas 1 en 2 moeten de activiteiten klassengerelateerd zijn en in klas 3 en 4 profielgerelateerd. Dit is vaak lastig te realiseren. Ook heb je meer begeleiders nodig per klas bij activiteiten dan bij reguliere lessen. LOB kan eventueel meer buiten de school plaatsvinden, zodat er meer plaats op school is. De activiteit Yubu was er al uit. Er komt een andere activiteit voor in de plaats in het kader van LOB. MR: Wat is het doel van de skireis? SL: Er is discussie over de vraag of de skireis een schoolreis moet zijn. Niet zozeer over het doel van de reis. De leerlinggeleding is enthousiast over de reizen uit klas 4. De academische vaardigheden die in klas 4 aan bod komen, worden achteraf geëvalueerd. MR: Wordt er vaak aanspraak gemaakt op het fonds voor de reizen? SL: Dat valt mee. MR: Is bij ouders bekend dat een dergelijk fonds bestaat? SL: Op de site staat dat ouders een in overleg kunnen met de directie als de kosten een probleem vormen. d) Stand van zaken uitvoeringsplan De activiteit academische vaardigheden is nieuw. Deze is gebaseerd op de opmerkingen van oud-leerlingen dat er meer aandacht zou mogen komen voor werken met Office en het schrijven van essays. Nu wordt er een paar weken intensief geoefend voor het schrijven van essays. MR: Kan er aan alle betrokkenen duidelijk en tijdig gecommuniceerd worden wat er in klas 1 met Office wordt gedaan? SL: Ja. De 2 e (projectleider), 3 e (verantwoordelijke schoolleider) en 6 e (hoe meten we dat) kolom worden voor de volgende vergadering zover mogelijk gevuld. 2

3 4. Agendapunten a) Experimentele taken OP FRET staat voor faalangstreductietraining. Dat is nu een reguliere taak. Het is onduidelijk of de fotoclub nog bestaat. Dit wordt uitgezocht. b) Formatieplan In totaal worden 656 klokuren aan de begeleiding van de reizen gespendeerd. Inclusief organisatie zijn het 915 klokuren. De SL ziet op dit moment geen ruimte om meer uren beschikbaar te stellen voor de begeleiding van de reizen. Op bladzijde 4 wordt naar bijlage 4 verwezen, maar deze is er niet. Deze verwijzing kan eruit. MR: Hoe moet het onder de aandacht brengen van de maatschappelijke vorming gaan gebeuren? SL: Er is een voorbereidingsgroep mee bezig. Een mogelijk aandachtspunt is de kloof tussen arm en rijk die groter wordt. Kunst/toneel/muziek is wellicht iets wat de verschillende sociale lagen verbindt. MR: Moeten we op school aandacht besteden aan maatschappelijke vorming? SL: Ja, in de algemene examentermen van een vak staat ook iets over maatschappelijke vorming. MR: Is er onderzoek gedaan naar het grote aantal uitstromers in klas 2? SL: Dat wordt Breda breed gedaan nu. MR: Worden de uren voor Goethe en Delf (deels) extern gefinancierd? SL: De oudergeleding heeft ingestemd met het trekken van één lijn in het in rekening brengen van lessen. Dat betekent dat ouders nu ook een rekening gaan krijgen voor de lessen Goethe en Delf. De SL kijkt nog een keer kritisch naar de inhoud van dit het formatieplan. De volgende vergadering komt het formatieplan ter instemming op de agenda. c) Functiemix MR: Wat zijn de streefpercentages voor onze school? SL: Ons streefgetal is 128,7. We moeten hierop komen als we 2xLD en 1xLC bij elkaar optellen. d) Rapportage Q3 Geen bijzonderheden te melden. 3

4 e) Leerlingenstatuut Dit staat nu informatief op de agenda en komt de volgende keer in eerste termijn terug op de agenda. Voor de klachtenprocedure wordt een apart format gebruikt dat door het ROC opgesteld wordt. Artikel 5 wordt nog aangepast aan de AVG door middel van een verwijzing naar de AVG Er zijn opmerkingen vanuit de MR over onder andere het gebruik van de telefoonzakken, de schoolkrant, de bevorderingsnormen, het aantal toetsen per week en het niet tijdig bespreken van verslagen. Daarnaast moet het leerlingenstatuut bekender worden bij leerlingen. Er circuleren nu veel niet bestaande regels en afspraken bij leerlingen. De leerlinggeleding zorgt ervoor dat hun opmerkingen naar de SL gestuurd worden. De SL stuurt voor de volgende vergadering een aangepaste versie op. f) Bevorderingsnormen Op verzoek van de SL worden de 1 e en 2 e ronde dezelfde vergadering gedaan. Het betreft onderstaande wijzigingen. LO en drama vormen geen mogelijkheid tot compensatie in klas 3. Achterliggende gedachte is dat bij de slaag-zakregeling er ook geen mogelijkheden zijn voor deze vakken om te compenseren. De compensatieregeling is aangescherpt tot een berekend totaalgemiddelde van 6,0. Achterliggende gedachte is dat leerlingen met allemaal cijfers onder de 6,0 in een volgend leerjaar weinig kans van slagen hebben. De mogelijkheden tot het opleggen van een taak worden beperkt. Eigenlijk streven we naar zo min mogelijk taken. De procedure om daarmee te werken, zal nog bij de JLC onder de aandacht worden gebracht. De procedure die tijdens de overgangsvergadering wordt gebruikt, maakt zelf geen deel uit van de overgangsnormen en deze blijft gehandhaafd. MR: Hoe beperk je het opleggen van een taak? SL: Met deze normen zullen minder leerlingen besproken worden en derhalve ook minder taken uitgedeeld kunnen worden. MR: Is er gekeken naar de overgangsnormen van klas 1 en moeten beide klassieke talen met een voldoende worden afgesloten? Het vak Grieks wordt immers maar een half jaar aangeboden en telt nu even zwaar mee als het vak Latijn. 4

5 SL: Hier komen we nog op terug. 210 De MR stemt in met de wijziging onder voorbehoud van een juridische toets. De SL laat bij het ROC nagaan of je lopende het schooljaar de overgangsnormen mag wijzigen. 5. Rondvraag MR: Op de laatste loonstrook staat een extra geldbedrag. Is dat vooraf bekend gemaakt door de SL? SL: Ja, dat is gebeurd. MR: Hoe wordt het gehele personeel betrokken bij de invulling van de ontwikkeltijd? SL: Er worden momenteel een paar scenario s uitgewerkt. Deze komen de volgende keer op de agenda van de MR. Dan zal bekeken worden hoe het personeel erbij betrokken gaat worden. MR: Op de nieuwe contracten stond een regel waar nogal wat collega s over zijn gevallen. Het betrof een eenzijdige aanpassingsmogelijkheid in de arbeidsvoorwaarden. Wat is de stand van zaken hieromtrent? SL: De wijziging van contracten wordt door het ROC bepaald en niet door school. Deze regel had niet éénzijdig en zonder toelichting in de contracten opgenomen moeten worden. Er is wettelijk gezien altijd een mogelijkheid om dit te doen, maar dan bij zwaarwegende omstandigheden. Er is deze week overleg met de RvB over deze contracten. De SL wacht de uitkomst van dit overleg af alvorens ze hierover een advies uitbrengt naar de betrokken personeelsleden. Eerst moet de RvB hierover communiceren naar de scholen toe. De SL geeft aan z.s.m. hierover te communiceren richting het personeel. Voorlopig is het geen probleem als het contract nog niet getekend wordt. MR: De eerste toetsweek begon dinsdag (klas 6) of woensdag (klas 4 en 5) direct na de herfstvakantie. Hierdoor was het niet altijd mogelijk voor leerlingen om nog vragen te stellen aan docenten omdat ze geen les meer hadden van alle docenten. Zowel de leerlingen als de docenten hebben dit als onprettig ervaren. SL: Er zijn al vele eerdere keuzes gemaakt omtrent de start van de toetsweek. Deze was nu halverwege zodat er een extra weekend in viel. Verzoek aan de leerlingen om dit ook onder de aandacht van de JLC van klas 6 te brengen. MR: Zijn er afspraken over wat wel of niet kan bij het afscheid van een collega? SL: Daar is geen beleid over. MR: Is er al duidelijkheid over de vergoeding van een maaltijd voor een collega die vanwege vergaderingen of andere activiteiten op school niet thuis een warme maaltijd kan nuttigen? 5

6 SL: Wat de SL betreft kan een personeelslid in een dergelijk geval een nader te bepalen maaltijdvergoeding krijgen. MR: Is er al duidelijkheid over de preventiemedewerker? SL: Nee. Sluiting van de vergadering Nummer Actie Actiehouder Deadline Evaluatie activiteiten. SL Mei 2018 Januari Meerjarenbegroting. SL Januari Evaluatie taken voor leerlingen SL Januari 2019 i.v.m. overgang Uniform personeelsbeleid. SL Januari Duidelijkheid omtrent de preventiemedewerker. SL Juli 2018 November 2018 December Advies MR wat betreft het schrappen van activiteiten buiten de les Verder invullen kolommen 2, 3 en 6 uitvoeringsplan Aangepaste versie MR November 2018 December 2018 SL December 2018 SL December 2018 leerlingenstatuut Scenario s ontwikkeltijd. SL December Overgangsnormen klas 1. SL December