Notulen vergadering PMR + SL

Transcriptie

1 Notulen vergadering PMR + SL Datum: Versie: definitief Tijd: uur Notulist: Mark Aanwezig: Anne, Mariëlle, Mark, Misja, Rutger, Vivien, Nathalie, Rosanne Afwezig: De notulen vormen een zo exact mogelijke weergave van de belangrijkste opmerkingen, vragen en antwoorden tijdens de (P)MR-vergadering; soms zijn die onderdeel van een (grotere) discussie of hebben betrekking op nog lopende zaken. De informatie kan daardoor in een later stadium niet meer geldig zijn. Voor een overzicht van de definitieve besluiten zie het einde van het document. Verslag 1. Vaststelling agenda en binnengekomen post Er is een mail binnengekomen van een personeelslid met de vraag aan de schoolleiding of het personeel geïnformeerd kan worden over de uitkomsten van de (stichtingsbrede) enquête over de Willibrordstudiedag. Rosanne zal daar achteraan gaan. De agenda wordt zonder aanpassingen vastgesteld. 2. Van de schoolleiding: toelichting testdag klas 1 Door Nathalie wordt een toelichting op dit onderwerp gegeven. Rond de herfstvakantie is er een testdag gehouden in klas 1 en een testuur in klas 2. Op de testdag voor klas 1 zijn er drie testen afgenomen: de SVL (Schoolvragenlijst), de FES (leergierigheid) en de IST (Intelligentie Structuur Test). Tijdens het testuur zijn er twee testen afgenomen: de SVL (Schoolvragenlijst) en de PMTK (motivatie). Het voordeel van het afnemen van een IST in klas 1 is tweeledig. Leerlingen moeten bij afstroom een intelligentietest kunnen overleggen; het is vervelend en onhandig om pas wanneer afstroom dreigt, een dergelijke test af te nemen. Daarnaast biedt de IST informatie over op welke gebieden leerlingen bovengemiddeld goed zijn. De uitslagen van de testen zijn door het CBO met iedere mentor apart besproken. Dat was veel werk en ingewikkeld, maar gaf de mentoren uiteindelijk een nog beter beeld van hun mentorleerlingen. In het geval van ondergemiddelde resultaten bij de SVL, FES en/of PMTK (bijv. op het gebied van zelfvertrouwen, welbevinden en/of motivatie) is er met de desbetreffende leerlingen een gesprek gevoerd door de mentor of een FRT-begeleider en zijn er eventuele vervolgacties ondernomen. Met de eersteklassers die bovengemiddeld scoren op (onderdelen van) de IST zal volgend jaar na de herfstvakantie aan de slag gegaan worden. Met de tweedeklassers die bovengemiddeld presteren is een gesprek gevoerd door Arwin en Nathalie; Arwin is hiervoor gevraagd, omdat hij één van de FRT-begeleider is, maar er niet voldoende leerlingen waren om te begeleiden. Er is besproken of leerlingen tijdens één lesuur van een vak waar ze heel goed in zijn, iets anders zouden willen doen. Sommige leerlingen wilden gewoon al hun lesuren blijven volgen, maar andere leerlingen wilden dat ene lesuur gaan gebruiken om te werken aan een vak waar ze minder goed in zijn, of om zelfs iets nieuws te leren (o.a. Italiaans en programmeren).

2 Het hierboven beschreven vervolgtraject is met alle ouders per brief gecommuniceerd. De resultaten van de SVL, FES en PMTK zijn niet met de ouders gedeeld, de resultaten van de IST in hard copy en met een simpele uitleg wel. Als er vervolgacties zijn ondernomen naar aanleiding van de testen, is dat door de mentoren eveneens met de ouders gecommuniceerd. De brieven hebben weinig vragen van ouders opgeleverd. Er is slechts door vier ouders extra toelichting bij de resultaten van de IST gevraagd. Er zijn nog enkele organisatorische verbeterpunten met betrekking tot de testdag en het testuur, o.a. dat een hele dag testen, direct na de herfstvakantie voor de leerlingen erg zwaar was. Nathalie gaat daarmee aan de slag voor komend schooljaar. Er wordt gevraagd wat het verschil is tussen het huidige speciale programma voor leerlingen die bovengemiddeld presteren, en bijvoorbeeld het Turboproject in het verleden. Dat project is toen namelijk mislukt. Er wordt niet helemaal goed duidelijk in hoeverre deze twee van elkaar verschillen. Het idee is wel om de leerlingen beter te gaan begeleiden. Dat is ook opgenomen in het voorstel flexibeler onderwijs (zie agendapunt 3). Daarnaast zullen de ervaringen van Het 4e Gymnasium in Amsterdam en het Stedelijk Gymnasium Nijmegen op dit gebied meegenomen worden. Er wordt gevraagd of er nog begeleiders komen voor het speciale programma van de leerlingen of dat Arwin en Nathalie dat blijven doen. Nee, zij doen het dit schooljaar vooruitlopend op het project flexibeler onderwijs, maar de bedoeling is dat het begeleiden van deze leerlingen een nieuwe taak in het taakbeleid wordt. Er wordt gevraagd of het speciale programma een verzoek is vanuit de leerlingen. Dergelijke verzoeken komen voornamelijk van de ouders. Sommige leerlingen blijken er geen behoefte aan te hebben, maar andere leerlingen vinden het heel leuk om een keuzemogelijkheid te hebben. Er wordt gevraagd waarom de resultaten van de IST wel gecommuniceerd zijn met de ouders. De reden daarvoor is dat het afnemen van de IST van te voren naar ouders toe stevig onderbouwd is en dat het mentorenteam het dan wat mager vond om ouders alleen te informeren als de resultaten daar aanleiding toe gaven. Het delen van de resultaten van de IST met ouders zou een discussiepunt kunnen zijn voor de MR. Er wordt gevraagd hoe voorkomen kan worden dat de resultaten van de IST een selffulfilling prophecy worden (zie agendapunt 3, notulen MR+SL d.d ). De totaalscore is niet met ouders gedeeld en anders dan bij de NIO is er geen schoolniveau aan verbonden. Er wordt opgemerkt dat er heel erg opgepast moet worden dat de resultaten van de IST niet een rol zullen spelen in de overgangsvergadering. Er is eerder door de schoolleiding verzekerd dat intelligentietesten geen criterium worden voor de overgang (zie agendapunt 3, notulen MR+SL d.d ). De IST kan wel gebruikt worden in de begeleiding van de leerlingen om op zoek te gaan naar de oorzaak waardoor leerlingen niet goed presteren. Het gevaar blijft dan echter dat de IST mee gaat spelen in de beoordeling van leerlingen. Daar zal voor gewaakt worden.

3 3. Van de schoolleiding: voorstel flexibeler onderwijs [beeldvorming] Fase van Beeldvorming Er wordt gevraagd op basis waarvan gesteld wordt dat eigen keuzes kunnen maken de motivatie voor het leren vergroot. Daar zijn wetenschappelijk onderzoeken naar gedaan, o.a. door Luc Stevens. Er wordt gevraagd of er ook taakuren ter beschikking gesteld worden voor de vakdocenten die het speciale programma in de onderbouw niet begeleiden, maar daar wel betrokken bij zijn. Daar worden nu geen taakuren aan toegekend, maar er zal goed gekeken worden of het werkverzwaring tot gevolg heeft voor de betrokken vakdocenten. Er wordt gevraagd wat het tarief is voor de begeleiding van het speciale programma in de onderbouw. Dat zal vergelijkbaar zijn met het tarief voor het Honours Programma Gymnasia in de bovenbouw, dus rond de twaalf klokuren per leerling. Er wordt gevraagd of er scholing mogelijk is voor de begeleiders van het speciale programma in de onderbouw. Er is geen specifieke opleiding voor, maar er zijn wel cursussen. Er wordt gevraagd of er materiaal beschikbaar is voor de invulling van het speciale programma in de onderbouw. Ja, dat is er overvloedig, bijvoorbeeld op talentstimuleren.nl. Er wordt gevraagd wat er nog nodig is om te starten met het project flexibeler onderwijs. Er moeten docenten zijn die het willen begeleiden. Daarnaast zal er al werkend gekeken worden naar wat er nog meer nodig is. En zoals gezegd zullen de ervaringen van andere gymnasia meegenomen worden. Er wordt gevraagd wat er gedaan wordt als er bijvoorbeeld maar één docent het wil begeleiden. Daar is nog niet over nagedacht, maar het aanbod zal zich er dan waarschijnlijk op aanpassen. Er wordt gevraagd of er een minimum aantal deelnemende leerlingen nodig is om het project flexibeler onderwijs geslaagd te laten zijn. Nee, zelfs al zouden er maar vijf deelnemende leerlingen zijn dan is het de moeite waard. Er wordt gevraagd of de schoolleiding het een goed idee vindt om een tijdspad in het voorstel op te nemen, o.a. wanneer er precies gestart wordt en wanneer het project geëvalueerd wordt. Ja. Er wordt gevraagd of er rekening gehouden wordt met het feit dat leerlingen die deelnemen aan een speciaal programma, sociaal gezien buiten de klas kunnen vallen. Nee, daar is nog geen rekening mee gehouden, maar dat zal meegenomen worden. Fase van Oordeelsvorming Er wordt opgemerkt dat het voorstel nog niet heel concreet is. De richting is echter duidelijk en zoals gezegd zal er al werkend meer invulling aan gegeven worden. Er wordt opgemerkt dat het een vereiste is dat er een evaluatiemoment in het voorstel opgenomen wordt, waarbij er goed gekeken wordt naar wat het project qua energie en geld kost en wat het voor de school en leerlingen oplevert. Er wordt opgemerkt dat in de evaluatie ook meegenomen moet worden of de leerlingen die nu uit zichzelf geen extra activiteiten naast het schoolcurriculum doen, maar dit wel zouden willen en/of kunnen doen, door dit project geactiveerd worden. Er wordt gediscussieerd of er criteria vastgesteld moeten worden om een ambitieniveau te bepalen, oftewel wanneer het project flexibeler onderwijs geslaagd is. Er wordt besloten om

4 nu geen criteria te bepalen en daar ook niet van terug te komen in de evaluatie. Er kunnen op dat moment wel naar aanleiding van de eerste ervaringen met het project voor het schooljaar daarop criteria vastgesteld worden. Fase van Besluitvorming Door de leden van de PMR wordt ingestemd met dit voorstel met in achtneming van de in de Fase van Oordeelsvorming genoemde flankerende maatregelen (vijf stemmen vóór, één stem onthoudt zich). 4. Van de schoolleiding: voorstel Governancemodel CGU [beeldvorming] Dit agendapunt is niet behandeld en wordt verplaatst naar de agenda van de PMR-vergadering op woensdag 1 april Sociale veiligheid op school De jaarlijkse werkdag van de GMR en het College van Bestuur heeft dit jaar als thema sociale veiligheid op school. Er wordt gevraagd wie van de schoolleiding dit onderwerp in zijn portefeuille heeft. Dat zit niet echt in iemands portefeuille. In de enquête oudertevredenheid wordt de veiligheid op school wel gepeild en het is een onderwerp dat vooral speelt voor de afdelingsconrectoren. Er wordt opgemerkt dat het wetsvoorstel sociale veiligheid op school inmiddels is aangenomen, wat betekent dat er een sociaal veiligheidsbeleid gevoerd moet worden, één persoon moet worden aangesteld die het beleid ten aanzien van pesten coördineert, en dat de sociale veiligheid van leerlingen gemoniteerd moet worden. Er wordt opgemerkt dat het schoolveiligheidsplan dan herschreven moet worden. Dat was ook al eerder toegezegd door de schoolleiding (zie agendapunt 3, notulen vergadering PMR d.d en agendapunt 5, notulen PMR+SL d.d ). Er is echter gewacht op een onderzoek hierover dat uitgevoerd gaat worden door studenten in maart en april. Door Mariëlle wordt gevraagd wie van de PMR met haar mee wil gaan naar de landelijke onderwijsconferentie over sociale veiligheid (allerespect.nl) op donderdag 16 april Misja wil wel mee gaan onder voorbehoud dat hij kan. 6. Controle actie- en besluitenlijst PMR Drie actiepunten (navraag doen bij de schoolleiding) zijn nog niet uitgevoerd. Misja zal dit direct na de klassieke reis uitvoeren. 7. Update vanuit de GMR, oudergeleding en/of leerlinggeleding Zie agendapunt 5 voor een update vanuit de GMR. 8. Rondvraag Mariëlle: is het een goed idee om een digitaal platform op te richten om good practice en (wetenschappelijke) informatie te delen met betrekking tot ICT in het onderwijs? Ja, dat is een goed idee! Mark: mijn driejarige termijn als lid van de PMR loopt af. Ik wil op zich doorgaan, maar het betekent desondanks dat er een vacature is. Anne, Rutger en Mariëlle zullen de kiescommissie vormen en woensdag 18 april 2015 bijeenkomen om een bericht aan het personeel op te stellen.

5 Rosanne: er zal weer een enquête over de schoolstructuur afgenomen worden onder het personeel. Wil de PMR kijken of dezelfde vragen gesteld kunnen worden als vorig schooljaar of dat de enquête aangepast moet worden? Ja, dat zal op de PMR-agenda van woensdag 1 april 2015 gezet worden. De vorige enquête is te vinden in de mail vragenformulier schoolstructuur van Erik Jan d.d (zie Xg/viewform?c=0&w=1&usp=mail_form_link). Actie Wie Planning Het personeel informeren over de uitkomsten van de (stichtingsbrede) enquête over de Willibrordstudiedag Het onderwerp voorstel Governancemodel CGU [BOB] op de PMR-agenda zetten Het onderwerp enquête schoolstructuur op de PMR-agenda zetten Rosanne Mark Mark Besluit Door de PMR is ingestemd met het voorstel flexibeler onderwijs met in achtneming van enkele flankerende maatregelen.