Verslag MR-vergadering 25 mei 2016

Transcriptie

1 Verslag MR-vergadering 25 mei 2016 Aanwezig: Marije Jaspers, Pierre Wilders, Christa Duijkers, Anja Brantsma, Edith Eskens, Barbara van Bogaert, Marijke Kloezeman, Kim van der Wolk, Samira Mouaddab, Bryan Limon en Kirsten van den Heuvel (notulist) Gast: Robbert Petersen (externe begeleiding) Afwezig: Geke de Jong. Deel 1: Overleg met de directie. 3a. Aanpassing lestijden: Het voorstel is dat alle groepen in de ochtend les krijgen van 8.30 u tot uur. Nu hebben de groepen 1 en 2 les tot u. Op woensdag is de lestijd dan ook van 8.30 u tot u en niet meer tot u. Wat zijn de consequenties hiervan? Voor de kinderen zijn er, volgens de directie, geen consequenties. Zij moeten verspreid over 8 jaar basisonderwijs 7520 lesuren krijgen. In dit voorstel gaan ze daar niet overheen, ook al gaan ze in de onderbouw een kwartier per dag langer naar school. Voor de leerkrachten heeft het wel consequenties: De leerkrachten van groep 1 en 2 maken nu minder lesuren dan de rest. Dit wordt nu gelijk getrokken. De collega s in groep 1 en 2 hebben ook meer margedagen. Dit verschil in lestijd moeten zij allemaal compenseren. Met dit voorstel krijg je een transparanter en overzichtelijker taakbeleid voor iedereen, omdat de lestijden voor alle leerkrachten hetzelfde zijn. Er zijn ook financiële motieven: de bekostiging van het onderwijs is gericht op de minimale lesnorm. Je mag als school meer les geven, maar je krijgt daarvoor niets extra bekostigd. Het voorstel heeft consequenties voor alle collega s omdat er op woensdag een kwartier van hun lestijd afgaat. Dit moet in de jaartaken gecompenseerd worden. Dit kwartier zal worden gecompenseerd in het nieuwe voorstel over de gymtijden. b+c: Visie toekomst en taakbeleid: Visie op de groei van de school: Directie geeft aan dat alle leerlingen die dit jaar op de wachtlijst stonden nu zijn ingestroomd. Directie heeft nog geen zicht op nieuwe aanmeldingen voor komend schooljaar, maar nieuwe leerlingen zullen niet worden afgewezen, als de kleutergroepen vol zitten. De kleutergroepen starten komend schooljaar met 25 leerlingen. Als we niet over de 30 leerlingen per groep heen willen gaan, (zoals tot nu toe het beleid was) kunnen er maar 5 per groep, dus 20 in totaal instromen. Dit is te weinig in verhouding tot de hoeveel leerlingen die uitstromen.

2 Die 20 nieuwe aanmeldingen zijn er nu nog niet, dus directie kan nog niet zeggen wat er gaat gebeuren als de kleutergroepen daadwerkelijk over de 30 leerlingen heen gaan. Het is niet de insteek van de school om eventueel nieuw aangemelde kinderen af te wijzen; als er meer kinderen worden aangemeld dan we aankunnen om onder de 30 leerlingen per klas te blijven, dan moet er naar onorthodoxe manieren gezocht worden om ze alsnog te kunnen plaatsen. De tussentijdse uitstroom is op onze school aan de hoge kant, met name in de middenbouw. En komend schooljaar zijn er twee groepen 8 die uitstromen. Directie wil graag flink investeren in hoe we ons als school zodanig kunnen profileren dat we veel nieuwe leerlingen aantrekken. Marketing is hierbij belangrijk: Wat voor school zijn we en hoe onderscheiden we ons van andere scholen? Wij zijn nu een vrij traditionele school. Het invoeren van Snappet zal er wellicht bij helpen om nieuwe leerlingen aan te trekken. Taakbeleid: Directie heeft een paar keer overleg gehad met de PMR. Hier is een aantal voorstellen uitgekomen. Voor het personeel is het belangrijk dat in de derde week van juni iedereen weet wat de taken zijn komend schooljaar en hoe alle uren worden ingevuld. Voor de MR-oudergeleding is de jaarplanning belangrijk, hierbij hebben zij instemmingsrecht; de andere zaken uit het taakbeleid zijn alleen van belang voor het personeel. Om de jaarplanning op korte termijn naar de ouders te kunnen communiceren, wordt afgesproken dat belangrijke zaken voor de oudergeleding via de mail ter advisering of instemming zullen worden gestuurd. De PMR heeft instemmingsrecht op het formatieplan. Voor de ouders is dit plan ter kennisname. De gymuren: Leerkracht bewegingsonderwijs gaat de hoeveelheid lessen geven, passend bij haar werktijdfactor. Directie is hierover nog met haar in gesprek. Het voorstel van de directie is dat zij tenminste 1 keer per week gymles gaat geven in alle groepen (1 tot en met 8). Als Leerkracht bewegingsonderwijs les gaat geven aan groep 1 tot en met 8 heeft dat gevolgen voor de gymuren voor de kinderen. Ze krijgen dan minder uren les van Leerkracht bewegingsonderwijs, bijvoorbeeld drie kwartier per week in plaats van een uur. In groep 7 en 8 geeft Leerkracht bewegingsonderwijs twee keer per week les. Dat kan in het nieuwe voorstel niet meer. Directie geeft aan dat in ieder geval het uitgangspunt is dat er voor de kinderen niet minder gymtijd zal zijn. Er wordt door de PMR nog kritisch naar dit voorstel gekeken: de MR zou het betreuren als er minder gymtijd van de vakleerkracht voor de kinderen zou overblijven. Het is juist belangrijk dat de kinderen meer les krijgen van een vakdocent. In het team is niet iedereen bevoegd om zelf gymles te geven. Wat hierbij ook meespeelt is dat er elke week een kwartier korter lesgegeven gaat worden op woensdag. Dit moeten de leerkrachten compenseren.

3 d. Combinatiegroepen en de communicatie hierover: Directie wil op vrijdag 3 juni het formatieplaatje klaar hebben en in het nieuwsblad op 3 juni zetten dat er twee combinatiegroepen komen. MR adviseert om duidelijkheid te geven over het te volgen proces (zoals ouderbijeenkomsten) en wanneer voor ouders duidelijk wordt hoe de klasindeling eruit zal zien. Hier moet niet te veel tijd overheen gaan. Ouders gaan zich dan zorgen maken, als ze verder nog niets weten. Directie geeft aan dat hij doorgaat met de planning die hij heeft gemaakt en hij houdt de MR op de hoogte van het proces en deelt informatie wanneer hij die heeft. e. TSO Directie en twee MR-leden hebben een voorbereidend gesprek gehad waarin vragen zijn opgesteld t.b.v. SRK. Het vervolggesprek met SRK vindt plaats op 30 mei. Hopelijk heeft SRK dan een aantal financiële scenario s uitgewerkt voor de nieuwe TSO-tarieven. In het gesprek met SRK zal ook de voorgestelde verandering in lestijden worden besproken (zie 3a). f. Evaluatie managementstructuur en invulling zorgplan De coördinatoren van de onder-, midden- en bovenbouw zijn bekend. Directie vindt het belangrijk dat de bouwcoördinatoren gefaciliteerd worden in hun rol en mogen daarom komend schooljaar een managementopleiding gaan doen. Daar moeten ze dan ook de faciliteiten voor krijgen. Er verandert verder niets aan de managementstructuur. De MR adviseert om duidelijk te communiceren naar het docententeam wat precies de taken, verantwoordelijkheden en bevoegheden van de bouwcoördinatoren zijn om hierover tussen docenten onderling geen verwarring te krijgen. g. Het zorgplan Wordt besproken het in de vergadering. Bevindingen worden naar de directie en de Intern begeleiders gestuurd. h. Sollicitatieprocedure nieuwe directeur In juni wordt deze sollicitatieprocedure in gang gezet. Hiervoor is een wervings- en selectiebureau ingeschakeld (Scolix) waar Librijn al eerder goede ervaringen mee heeft gehad. In juni wordt wordt een profiel gemaakt voor de nieuwe directeur. Na de zomervakantie gaat de procedure verder en de MR en het team worden hier ook in betrokken. Het streven is dat uiterlijk 1 januari er een nieuwe directeur wordt aangesteld. Tot die tijd blijft huidige directeur interim directeur op onze school. De MR zal een mail naar Bestuur Librijn sturen waarin zij kenbaar maakt dat ze tijdig en op de juiste manier betrokken wil worden in het sollicitatieproces. 4. MR-verkiezingen

4 In het nieuwsblad van 3 juni zal informatie komen te staan over de (her)verkiezingen voor de oudergeleding van de MR. Voor de teamgeleding: op de studiedag van 23 juni zal Robbert Petersen een training aan het team te geven over medezeggenschap, om het draagvlak binnen het team te vergroten. Er moeten verkiezingen komen want twee PMR-leden hebben definitief aangegeven te willen stoppen. 5. Vragen aan de directie De oudergeleding geeft aan dat er de laatste tijd vanuit school zeer gebrekkige communicatie is als het gaat om activiteiten zoals de sponsorloop, de Koningsspelen en het schoolreisje, maar ook bij bijvoorbeeld rondom incidenten op school. De oudergeleding betreurt deze slechte communicatie en geeft aan ook veel negatieve geluiden hierover te horen bij andere ouders. Deze opmerking wordt door de directie meegenomen. In de afstemming tussen de communicatie die vanuit de school plaatsvindt middels de nieuwsbrief en de communicatie die vanuit de afzonderlijke docenten plaatsvindt middels , is nog ruimte voor verbetering. Deel 2: Medezeggenschap (MR) 6. Aanpassing lestijden Er spelen twee zaken: 1: het gelijk trekken van de lestijden voor alle kinderen en leerkrachten en 2. De gevolgen hiervan voor de personeelsleden. De meerderheid van de MR stemt in met het voorstel om de lestijden aan te passen, maar de MR heeft vragen over en kanttekeningen bij de gevolgen hiervan voor de lestijden en taakuren van de individuele leerkrachten. De MR stelt voor om in de toekomst voor alle voorstellen die om instemming of advies vragen, een vast format te gebruiken waarin een aantal vaste onderwerpen aan bod moeten komen. Op die manier kan sneller inzicht geboden worden in het doel van een voorstel en de consequenties daarvan, en hoeven minder vragen gesteld te worden. 7. Visie toekomst / taakbeleid / formatieplan / normjaartaakuren De MR vraagt aan de directie om inzage in het totale formatieplan. De MR heeft behoefte aan inzicht in het totale plan om een goed beeld te kunnen vormen. Rob geeft aan de P-geleding van de MR instemmingsrecht heeft over het formatieplan. De PMR-leden geven aan dat zij op dit onderwerp niet met de directie in gesprek zijn, en dat zij niet weten hoe het nieuwe formatieplan tot stand komt. 8. zorgplan De aanpassingen die zijn gedaan na de opmerkingen van de MR zijn goed. De MR plaatst wel vraagtekens bij het extra stukje over het meer- en hoogbegaafdenbeleid.

5 Waarom staat hier apart iets over beschreven en over andere onderwerpen, bijvoorbeeld dyslexie en dyscalculie niet? De MR vindt deze onderwerpen op dezelfde manier moeten worden beschreven in het zorgplan en niet over het ene onderwerp een apart hoofdstuk en het andere niet. Er zijn twee oplossingsrichtingen: ofwel in het zorgplan slechts verwijzen naar bestaande protocollen, ofwel in het zorgplan een korte beschrijving opnemen van alle vormen van doelgroepenbeleid. Dit zal worden teruggekoppeld aan de schrijvers. 9. MR overleg overige agendapunten deel 1 punt 3 TSO Geen verdere opmerkingen meer. De sollicitatieprocedure Het bureau Scolix zal meerdere doelgroepen bij het proces betrekken: ouders, personeel en bestuur. Het bureau gaat met docenten in gesprek over het profiel van de school en wat onze wensen zijn bij een nieuwe directeur. Zij zoeken hier een geschikte kandidaat bij. 11. Rondvraag. Er is geen rondvraag.