JAARVERSLAG MEDEZEGGENSCHAPSRAAD BREDE SCHOOL STEENVOORDE

Transcriptie

1 JAARVERSLAG MEDEZEGGENSCHAPSRAAD BREDE SCHOOL STEENVOORDE 1. SAMENSTELLING MEDEZEGGENSCHAPSRAAD In het zittingsjaar bestond de Medezeggenschapsraad (MR) van de Brede school Steenvoorde uit de volgende leden en aspirant leden: Oudergeleding: Marije Jasper (voorzitter) Barbara van Bogaert Anja Brantsma Kim van der Wolk Edith Eskens (aspirantlid) - vanaf 20 januari 2016 Samira Mouaddab (aspirantlid) - vanaf 2 maart 2016 Personeelsgeleding: Christa Duijkers Kirsten van den Heuvel Marijke Kloezeman Pierre Wilders Er zijn gedurende het schooljaar geen wisselingen geweest in de samenstelling van de MR. In XXX is een oproep gedaan of er ouders zijn die interesse hebben om toe te treden tot de MR. Hier zijn twee aspirantleden uit voort gekomen, Edith Eskens en Samira Mouaddab. Aan het eind van het schooljaar is een oproep gedaan in de nieuwsbrief van de Steenvoordeschool of er ouders zijn die interesse hebben om plaats te nemen in de MR. Hier zijn geen reacties op gekomen. Gezien de aftreding van Marije Jasper en Kim van der Wolk uit de MR betekent dit dat de aspirantleden automatisch volwaardig lid worden van de MR samen met de 2 reeds zittende leden in de oudergeleding. Vanuit het team treden 3 leden af in het volgende schooljaar. Vanuit directie wordt geïnventariseerd wie vanuit het team zitting kan nemen in de MR. In het reglement van de MR zijn normen opgenomen voor de omvang van de MR in relatie tot de schoolgrootte. Deze norm resulteert voor de Brede school Steenvoorde in een minimum omvang van 2 x 3 leden, drie leden namens de ouders en drie leden namens het team. Sinds werkt de MR, na overleg met de directeur, met 2 x 4 leden. Deze samenstelling wordt gehandhaafd teneinde de continuïteit van ondermeer kennis en ervaring te borgen. Jaarverslag MR 2015/ 2016 pagina 1

2 2. MR ONDERWERPEN IN VOGELVLUCHT De goedgekeurde MR verslagen worden gepubliceerd op de website. Voor een volledig verslag van alle onderwerpen die in het schooljaar zijn besproken verwijzen we naar deze verslagen. De MR vergaderingen zijn openbaar. Onderstaand een weergave van de besproken onderwerpen in het afgelopen jaar. 2.1 Formatieplan De MR heeft voor de zomervakantie 2015 geen instemming verleend aan de formatie Dit had te maken met: De ondersteuning van groep 8; deze was niet structureel geregeld. De locatiedirecteur levert 25% van zijn tijd in om voor lesgevende taken; de MR maakte zich zorgen dat er niet voldoende tijd is voor directietaken. De vernieuwde managementstructuur; de MR stond hier niet negatief tegenover, maar vond dat de prijs die ervoor betaald moet worden te hoog is. Omdat de MR er voor de zomer met de locatiedirecteur niet uitkwam is afgesproken om na de zomer 2015 te starten met het voorgestelde formatieplan waarbij er binnen vier weken na de zomervakantie een bevredigende oplossing moest komen voor bovengenoemde punten. Na de zomer zijn hier aanvullende voorstellen gedaan door de locatie en clusterdirecteur waarbij de ondersteuning van groep 8 nader is ingevuld en een oplossing is gevonden voor de overige punten (met behulp van extra budget van Librijn). Dat heeft erin geresulteerd dat de locatiedirecteur geen tijd hoeft in te leveren voor lesgevende taken en de vernieuwde managementstructuur ingevoerd kon worden. De MR heeft daarmee alsnog ingestemd met het aangepaste voorstel. 2.2 Directie Medio december heeft Nico Nijenhuis aangekondigd per januari te stoppen als locatiedirecteur op de Steenvoordeschool. Vanuit Librijn is per direct gezocht naar de interim directeur die na de kerstvakantie kon starten. De interim directeur is Bryan Limon. Begin van het schooljaar zal worden gestart met de zoektocht naar een nieuwe directeur voor de Steenvoordeschool. 2.3 Werkwijze MR en samenwerking met directie en personeel De MR vindt het belangrijk dat zij vroegtijdig wordt betrokken bij gewenste vernieuwingen, zodat de MR mee kan denken bij het bepalen van de kaders. Dit heeft de voorkeur boven een situatie waarbij de MR achteraf op gemaakte plannen gaat schieten, hetgeen tot meer werk voor beide partijen en tot onnodige wrijving kan leiden. De wisselingen van de directeur hebben het extra lastig gemaakt hier een grote verbeterslag in te maken maar in de tweede helft van het jaar is hier een goede balans in gevonden. De MR zal hier continu aandacht aan blijven besteden. 2.4 Continurooster Vanuit de directie heeft een verkennend gesprek plaatsgevonden over een continurooster met zowel de MR als het team. Aan een overgang zitten voor- en nadelen voor zowel leerlingen, leerkrachten als ouders. Van belang hierbij is in ieder Jaarverslag MR 2015/ 2016 pagina 2

3 geval het draagvlak onder het team van belang om er een succes van te maken. Mede door de wisseling van directie en de aandacht die dat vraagt vanuit het team is besloten dit onderwerp vooralsnog te parkeren. 2.5 Tussenschoolse opvang (TSO) De TSO wordt verzorgd door de Stichting Rijswijkse Kinderopvang (SRK). In het schooljaar is een coördinator actief en een pedagogisch medewerker. Deze is drie dagen aanwezig. De TSO medewerkers zijn vrijwilligers die hier een kleine vergoeding voor krijgen. Tijdens het voor en na overleg met de TSO medewerkers wordt geprobeerd meer nadruk te leggen op de pedagogische kwaliteit van het overblijven. Gedurende het jaar is een structureel overleg tussen de directeur en de TSO coördinator ingevoerd om betere afstemming tussen partijen te realiseren. Gedurende het jaar is door school ook nader uitgezocht hoe het met de financiën van de TSO is gesteld. Hieruit is gebleken dat de TSO al meerdere jaren onvoldoende inkomsten heeft ten opzichte van de uitgaven en dat dit vanuit het budget van school wordt aangevuld. Daar komt bij dat de huidige tarieven zeer laag zijn, ook in vergelijking met andere scholen. Dit is geen houdbare situatie en daarom heeft de directeur, in overleg met de MR en de SRK gekeken wat de benodigde stijging van de tarieven is. Daarbij is ook meegenomen dat er budget is voor speelmateriaal tijdens de TSO en dat wordt geïnvesteerd in de activiteiten tijdens de TSO. Dit gebeurt onder andere door periodieke inzet van Sport 4 Kids. Daarnaast is hierin meegenomen dat de vergoedingen aan de vrijwilligers naar beneden moet worden bijgesteld. Voor het volgende schooljaar is daarom besloten de tarieven (per maand) voor de TSO als volgt vast te stellen: - 23 euro voor 1 kind - 31 euro voor 2 kinderen - 38 euro voor 3 kinderen of meer Daarbij wordt geen onderscheid gemaakt tussen het aantal dagen dat wordt afgenomen. De SRK verzorgt de inning van het geld en draagt dit na aftrek van de directe SRK-kosten over aan de school. In het volgende schooljaar zal verder worden ingezoomd op het gehanteerde financiële model en in hoeverre dat aanpassing behoeft. 2.6 Huishoudelijk reglement De MR heeft het huishoudelijk reglement opnieuw vastgesteld. 2.7 Taakbeleid Vanuit de personeelsgeleding van de MR is uitgebreid tijd en aandacht besteed aan het opstellen van een nieuw taakbeleid voor de Steenvoordeschool. Het voorstel dat is opgesteld is uitgebreid binnen het team afgestemd en akkoord bevonden. Op basis van dit nieuwe taakbeleid worden de taken binnen het team verdeeld voor schooljaar Jaarverslag MR 2015/ 2016 pagina 3

4 2.8 AZC In Rijswijk is door de gemeente met de verschillende schoolbesturen overleg gevoerd over het starten van een schoollocatie in het Asielzoekerscentrum (AZC). Librijn heeft vanuit haar maatschappelijke verantwoordelijkheid besloten medewerking te verlenen aan deze realisatie. Deze school kan niet zelfstandig worden opgericht maar moet administratief gekoppeld worden aan een bestaande school. Door Librijn is voorgesteld om de AZC school te koppelen aan de Steenvoordeschool. Daarbij is afgesproken dat de AZC School binnen Librijn wel als zelfstandige school wordt benaderd (financieel, personeel en onderwijs(resultaten)). Onderwerpen waarbij de medezeggenschap een rol heeft lopen in eerste instantie wel via de MR van de Steenvoordeschool. De MR heeft instemming verleend op voorwaarde dat dit in tijd en aandacht beperkt blijft. Indien dit niet het geval is wordt hiervoor een andere oplossing gezocht. 2.9 Aanpassing lestijden Naar aanleiding van de gesprekken over taakbeleid en de formatie is vanuit de directie het verzoek gekomen om de lestijden voor de verschillende groepen gelijk te trekken. Enerzijds omdat hiermee de ongelijkheid voor de lestijden van leerkrachten wordt weggenomen maar ook vanuit financiële motieven (bezuiniging). De lestijden worden daarmee voor alle leerlingen: Alle ochtenden van Vier middagen van De directie heeft bevestigd dat dit past binnen de normen van uren die kinderen moeten maken gedurende de gehele schoolperiode Zorgplan Het zorgplan van de Steenvoordeschool is aangepast. In het zorgplan wordt onder andere beschreven wat het takenpakket is van de Intern begeleiders en wat de uitgangspunten zijn voor een goede zorgstructuur. De MR heeft hierop instemming verleend Bezuiniging De begroting voor de Steenvoordeschool voor schooljaar is naar beneden bijgesteld. In het vorige schooljaar is een controle geweest op leerlingengewichten en daaruit blijkt dat de gewichten te hoog zijn ingezet. Dit heeft financiële consequenties voor de Rijksbegroting van het schooljaar De bezuiniging hoeft niet in een jaar te worden genomen maar is wel sterk van invloed op de mogelijkheden voor de formatie Daarbij wordt naar de totale inzet op alle aspecten gekeken op school (zoals ook de managementstructuur en de ondersteuning) Groepssamenstelling Het beleid van de Brede school Steenvoorde is erop gericht de samenstelling van groepen, in principe gedurende de gehele schooltijd, vast te houden. Een uitzondering betreft de situatie dat er combinatieklassen moeten worden gevormd of in situaties dat een of meerdere groepen niet evenwichtig zijn samengesteld en bij de overgang van groep 2 naar groep 3. Jaarverslag MR 2015/ 2016 pagina 4

5 Bij de indeling van de groepen voor het schooljaar bleek het noodzakelijk om combinatiegroepen te formeren. Enerzijds wordt dit veroorzaakt door de benodigde bezuinigingen (zie paragraaf 2.11) maar anderzijds ook door de ontstane krimp van de betreffende groepen. Er zijn daarmee twee combinatiegroepen ontstaan, namelijk - groep 4/5 - groep 6/7 Het proces om tot de nieuwe groepen te komen is zorgvuldig uitgevoerd conform een afgesproken proces met de MR. Daarbij heeft de directie de communicatie naar de ouders en de leerlingen intensief afgestemd met de MR Formatieplan De school start in het schooljaar met 14 groepen waarbij 2 combinatiegroepen. Met betrekking tot de gymuren is afgesproken dat de gymleerkracht alle groepen 1 keer per week lesgeeft. De gymtijden worden daarbij teruggebracht van 1 uur naar 45 minuten. Omdat nu ook de groepen 1 en 2 gymles van de gymleerkracht krijgen, wordt de totale inzet van de gymleerkracht binnen de Steenvoordeschool gelijk gehouden. Mede ook ingegeven door de bezuinigingen vindt ook een beperking van de IB formatie plaats van 1,2 naar 0,8 werktijdfactor. De MR heeft ingestemd met het formatieplan Gedragsregulering en formulieren, rode en gele kaarten In het voorjaar van 2010 heeft de directie en het personeel nieuwe gedragsregels binnen de school vastgesteld. De achtergrond was het gevoel dat de normen en waarden binnen de school vervaagden en leerlingen (en ouders) onvoldoende op niet-acceptabel gedrag werden aangesproken. De nieuwe regels ( tien geboden ) zijn uitgebreid toegelicht aan de kinderen en ouders. De regels verschaffen meer duidelijkheid en de naleving daarvan wordt kritisch gevolgd. De MR heeft destijds met de directie afgesproken dat jaarlijks een geanonimiseerd overzicht wordt aangeboden met de aard van de uitgedeelde gedragsformulieren en het aantal per jaargroep of bouw. Deze rapportages worden niet meer gemaakt door school. De MR en directie vinden de overzichten op zichzelf ook onvoldoende toegevoegde waarde hebben. Er wordt afgesproken dat op de jaaragenda 2 x per jaar het bredere onderwerp sociale veiligheid op school wordt opgenomen. Daar zouden deze rapportages dan een onderdeel van kunnen zijn Snappet De Steenvoordeschool heeft in het schooljaar een pilot gedaan in groep 8 met Snappet. De ervaringen zijn positief en daarom heeft de directie besloten dit in het schooljaar voor de groepen 4 tot en met 8 in te voeren. In de MR is hier zeer beperkt over gesproken. In afstemming met de directie zal in het begin van Jaarverslag MR 2015/ 2016 pagina 5

6 schooljaar met de MR verder worden gesproken over de exacte uitrol en consequenties voor leerkrachten en leerlingen. 3. STICHTING OUDERFONDS STEENVOORDE Het beheer van het ouderfonds is met ingang van begin 2012 ondergebracht in de Stichting Ouderfonds Steenvoordeschool. Hiermee hebben we transparantie van de inkomsten en uitgaven vergroot en kunnen we betrokken ouders beter informeren over waar het geld aan wordt besteed. Stichting Ouderfonds Steenvoordeschool is opgericht op 14 februari Het bestuur van de stichting is als volgt samengesteld: Voorzitter is de voorzitter Medezeggenschapsraad Secretaris is locatiedirecteur Brede school Steenvoorde Penningmeester is voorzitter Ouderraad Barbara van Bogaert voert sinds het schooljaar de administratie. Doel van de Stichting De doelstelling van de stichting is het bevorderen van de samenwerking tussen de leerlingen, de ouders, het schoolbestuur en het personeel alsmede het (financieel) ondersteunen van het onderwijs en de vorming van de kinderen. Door bovenvermelde samenstelling van het bestuur wordt bereikt dat alle partijen in het bestuur zijn vertegenwoordigd en gezamenlijk de dezelfde doelstelling nastreven. Hoogte ouderbijdrage Het beschikbare saldo geeft geen aanleiding de ouderbijdrage voor het komende schooljaar te verhogen. Dat betekent nog steeds 30,- per kind en voor de kinderen die na 1 januari op school komen een bedrag van 15,- per kind. Percentage bijdragende ouders De ouderbijdrage is in het schooljaar door ca 64% van de ouders / verzorgers betaald. In was dit circa 54%. Gedurende het schooljaar is door de ouderraad en de directie tijd gestoken in het onder de aandacht brengen van het belang van de ouderbijdrage. Dit heeft geresulteerd in een hoger percentage bijdragende ouders. Het streven van betalende ouders is en blijft minimaal 80%, met name door nog betere communicatie over de activiteiten die met behulp van de ouderbijdragen worden uitgevoerd en door de betaling van de ouderbijdragen zo eenvoudig mogelijk te maken. De procedure is als volgt: De leerkrachten reiken tijdens de informatieavond aan het begin van het schooljaar een brief uit aan alle ouders waarin wordt toegelicht voor welke activiteiten de vrijwillige ouderbijdragen zijn bedoeld en op welke wijze de bijdrage kan worden betaald; De leerkrachten benadrukken tijdens de informatieavond de noodzaak van de vrijwillige ouderbijdrage om activiteiten als het sinterklaasfeest, de kerstviering, het paasontbijt, het zomerfeest, extra lesmateriaal, de avondvierdaagse, de afscheidsavond voor groep 8, etc. te kunnen betalen. Voor extra verduidelijking zullen leden van de ouderraad uitleg komen geven aan de ouders/verzorgers over de ouderraad en de ouderbijdrage; Jaarverslag MR 2015/ 2016 pagina 6

7 Het in de brief opgenomen strookje voor het verlenen van machtiging voor automatische incasso kan door de ouders direct worden ondertekend en ingeleverd; Betaling is mogelijk via de eenmalige machtiging voor automatische incasso (per eind oktober of gespreid per eind oktober en eind november) of per bank. Daarnaast worden de uitgaven van het voorgaande schooljaar verantwoord in een nieuwsbrief nadat deze is behandeld in de MR vergadering. 4. GEMEENSCHAPPELIJKE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD (GMR) Op 1 januari 2004 hebben de gemeenten Delft en Rijswijk hun openbare basisscholen overgedragen aan het bestuur van Librijn openbaar onderwijs. Dit schoolbestuur heeft als bevoegd gezag de verantwoordelijkheid voor 13 openbare basisscholen, 9 in Delft en 4 in Rijswijk, waaronder de Brede school Steenvoorde. Alle bovenschoolse zaken die betrekking hebben op deze openbare basisscholen worden door de GMR behandeld. Het lidmaatschap van de GMR en MR-en is niet gekoppeld en de GMR en MR-en hebben ieder hun eigen verantwoordelijkheid. Per cluster van 2 scholen (Steenvoorde en t Prisma) wordt bepaald welke school een GMR-lid levert namens de oudergeleding en welke school namens de personeelsgeleding. In de GMR nemen ouders en leerkrachten van Librijn zitting via open verkiezingen. Sinds het schooljaar en zo ook in neemt Peter Holswilder namens de personeelsgeleding van de school zitting in de GMR. In het schooljaar zal hij hiermee stoppen zodat er opnieuw wordt bekeken (in overleg met t Prisma) vanuit welke geleding een vertegenwoordiger wordt afgevaardigd. Voor GMR zaken verwijzen we naar de GMR van Librijn. 5. BEGELEIDING MR Vanaf januari 2016 heeft een externe begeleider deelgenomen aan de MR vergaderingen om de MR te ondersteunen in haar taak en met name input te geven op de procesmatige kant van de MR vergaderingen. Door middel van observatie en terugkoppeling van de bevindingen aan de MR zijn de vergaderingen efficiënter geworden. Rijswijk, 28 september 2016 Jaarverslag MR 2015/ 2016 pagina 7