Beleidsplan Overblijven Regenboog - Maria

Transcriptie

1 Beleidsplan Overblijven Regenboog - Maria Periode Concept: november 2018 Definitief: februari 2019 Karin de Groot

2 Inhoudsopgave 1. Definities 3 2. Inleiding 3 3. Verantwoordelijkheid 4 4. Visie op overblijven 4 5. Financiën 4 6. Veiligheid en aansprakelijkheid 5 7. Evaluatie van het beleid 5 8. Randvoorwaarden 5 9. Organisatie 6 2

3 1. Definities MR: Medezeggenschapsraad van De Regenboog- Maria Directie: MT van basisschool De Regenboog - Maria TSO: Tussenschoolse opvang: vrije tijd van leerlingen als onderbreking van de leeractiviteiten, waarbij die vrije tijd op school wordt doorgebracht. Eten en drinken maakt als activiteit daarvan onderdeel uit. WPO: Wet Primair Onderwijs RI&E: Risico inventarisatie en Evaluatie, een wettelijke verplichte inventarisatie die voortvloeit uit de wet op de arbeidsomstandigheden (ARBO). OBC: Onder Bouw Coördinator BBC: Boven Bouw Coördinator Bestuur: Het bovenschoolse bestuur van St. De Waarden 2. Inleiding Vooraf: De TSO wordt op beide locaties georganiseerd door de school. Sinds augustus 2006 is het schoolbestuur verantwoordelijk voor de organisatie en de kwaliteit van het overblijven. De school stelt de ruimtes beschikbaar en stelt een overblijfcoördinator uit het personeelsteam aan die het overblijven organiseert: o.a. beleidsmatige processen bewaken en communicatie met ouders, TSO-team en schoolteam. De overblijfkrachten houden zich bezig met de (praktische) uitvoering van het overblijven. De school (directie, MR en de TSO) streeft ernaar het overblijven in al zijn aspecten continu goed te regelen en waar nodig te verbeteren. Inleiding: Het MT van school stelt de kwaliteitseisen voor de TSO vast. Die worden hierna verder omschreven en vastgelegd. Het beleid wordt verder vertaald in een aantal protocollen en afspraken rondom overblijven. Deze protocollen en afspraken zullen in aparte documenten worden behandeld. Daarbij gaat het om bijvoorbeeld: het vaststellen van gedragsregels, de capaciteiten waarover de overblijfkrachten moet beschikken of het aantal overblijfkrachten per groep. Dit beleidsplan - met protocollen en afspraken - wordt gepubliceerd op de website van de school. In de schoolgids wordt alleen het beleidsgedeelte vermeld. Periode: Dit beleidsplan beslaat de periode januari 2019 t/m dec Jaarlijks zal de voortgang van het beleidsplan besproken worden in het jaarverslag. Het jaarverslag zal geschreven worden door de TSO coördinator en gedeeld worden met de MR. 3

4 3. Verantwoordelijkheid Met ingang van 1 augustus 2006 is het schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor de TSO. Daarmee valt de TSO onder de onderwijswetgeving (Wet Primair Onderwijs (WPO) artikel 45). Het schoolbestuur is ook verantwoordelijk jaarlijks te bevestigen wat haar visie op de TSO is. Dit biedt kansen om de organisatie van de TSO regelmatig te herijken. De Regenboog - Maria stelt een personeelslid aan als overblijfcoördinator die tevens penningmeester is. Verantwoording wordt afgelegd aan het MT. De MR heeft adviesrecht met betrekking tot de vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot de organisatie van de school. 4. Visie op overblijven De TSO van De Regenboog - Maria biedt kinderen van beide school een gezonde en veilige plek om tussen de middag in groepsverband onder leiding van volwassenen te eten en te spelen. Ondanks dat het pedagogische klimaat van de school gehandhaafd blijft, deze loopt tijdens het overblijven door, is de TSO geen verlenging van de schooltijd. Het is juist de bedoeling dat kinderen tot rust komen om s middags weer fris het programma op school te kunnen volgen. Kinderen voelen zich thuis en veilig op de TSO en er zijn volop mogelijkheden om te ontspannen. Binnen de grenzen van het groepsbelang is er oog voor individualiteit en voor de wensen van de kinderen. De omgang met anderen (zowel kinderen als volwassenen) is gebaseerd op wederzijds respect, vertrouwen en eerlijkheid. De exploitatie van de TSO komt ten laste van de ouders/verzorgers van de kinderen die overblijven. Er wordt gestreefd naar een goede prijs-kwaliteitverhouding. De overblijfkrachten worden middels contracten verbonden aan de TSO. Wanneer deze medewerkers geen binding hebben met de school dienen zij een verklaring van goed gedrag te overleggen. 5. Financiën Een jaarverslag wordt door de overblijfcoördinator gepresenteerd aan MR en directie. De directie houdt zich het recht voor om tussentijds de financiële cijfers op te vragen bij de overblijfcoördinator. Bij aanvang van het nieuwe schooljaar wordt een begroting opgesteld door de overblijfcoördinator en deze wordt besproken met de directie en ter informatie aangeboden aan de MR. Indien er aanleiding is tot een wijziging van de tarieven, dan zal deze wijziging ter instemming aan de MR voorgelegd worden. Daarna zijn de nieuwe tarieven vanaf de afgesproken datum definitief geworden. De MR heeft instemmingsrecht met betrekking tot de aanvaarding van materiële bijdragen of geldelijke bijdragen (de bijdrage die ouders per overblijfbeurt betalen). 4

5 6. Veiligheid en aansprakelijkheid Het bestuur is wettelijk aansprakelijk en eveneens verzekerd. De kinderen zijn via de schoolverzekering verzekerd. Door wijziging van de wet op primair onderwijs geldt de verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid ook voor overblijfkrachten. Overblijfkrachten zijn als vrijwilligers verzekerd via gemeente Moerdijk. Het gebouw van de school en de ruimte buiten rondom school voldoen aan de eisen van brandveiligheid, RI&E. Omdat voor de TSO gebruik wordt gemaakt van de faciliteiten van de school is het bestuur van mening dat alle risico s zijn afgedekt. De directie zorgt voor minimaal 1 keer per 2 schooljaren een ontruimingsoefening tijdens de overblijf. 7. Evaluatie van het beleid Behalve de financiële verantwoording zoals vermeld in hoofdstuk 5, wordt de voortgang van de TSO minimaal 3 keer per jaar besproken in het MT. Mocht dit noodzakelijk zijn dan is dit overleg vaker. De school streeft er naar 3-jaarlijks een enquête onder ouders/verzorgers met kinderen die gebruik maken van de tussenschoolse opvang te houden ten einde de tevredenheid te meten en te peilen welke opmerkingen, eisen en verwachtingen ouders en kinderen hebben ten aanzien van de TSO. De enquête is een hulpmiddel voor de school en TSO om invulling te geven aan haar verantwoordelijkheid zoals geregeld in de wet WPO om jaarlijks haar visie op de organisatie van de TSO te bevestigen. Waar mogelijk wordt de TSO enquête simultaan afgenomen met de reguliere schoolenquête voor leerlingen en ouders. 8. Randvoorwaarden De school/directie is hoofdverantwoordelijke voor alle aspecten van de TSO. Door het aanwijzen van een overblijfcoördinator zorgt de directie ervoor dat de TSO zal voldoen aan de eisen en regels die door de school worden gesteld. De coördinator legt verantwoording af aan de directie. De eisen die aan een TSO medewerker worden gesteld, de regels en protocollen voor TSO medewerkers, overblijfkinderen, worden in een separaat document behandeld. Ondanks dat de overblijfperiode niet gezien wordt als verlenging van de schooltijd, zullen de regels die in en om de school gelden ook tijdens de overblijfperiode worden gehandhaafd. 5

6 9. Organisatie Met betrekking tot de organisatie kunnen de volgende opmerkingen worden gemaakt: De school is verantwoordelijk voor het aanstellen van een coördinator overblijven. De school zorgt ervoor dat het overblijven in een veilige omgeving plaatsvindt en voorziet tevens in de behoefte aan meubilair (stoelen, tafels, e.d.) m.b.t. het overblijven. Voor overblijfkrachten zijn verschillende scholingsmogelijkheden, zoals de opleiding tot leid(st)er in de kinderopvang, verschillende pedagogische cursussen of een EHBO-cursus. De kosten die hieruit voortvloeien worden vanuit de TSO gelden bekostigd. De coördinator is verantwoordelijk voor het regelen van deze cursussen. De school zorgt ervoor dat alle informatie m.b.t. het overblijven te vinden is op de website van de school: en of op te vragen bij de administratie. 6