1. Opening 2. Notulen 14 december 2016 Notulen 11 december 3. Schoolgids

Transcriptie

1 Notulen MR 7 maart Aanwezig: Cora Laan, Marieke Jonkers, Henk Boot, Rianne van Dorp, Annemieke van der Windt, Hans Olivier, Harry Chambone, Justin de Rover, Liam Huizinga 1. Opening Punt 10 van de agenda zal na punt 2 behandeld worden. 2. Notulen 14 december 2016 Taalfout eruit halen. Leerlinggeleding vraagt naar vervolg op presentatievaardigheden. Dit wordt meegenomen in voorbereidingen PWS volgend jaar. Oudergeleding vraagt naar stand van zaken examens. Zie punt 8. Rookrommel: het is nog steeds een puinhoop. Dit wordt meegenomen in de leerlingenraad. Boekje dat ouders van nieuwe leerlingen krijgen met daarin ook de ouderbijdrage wordt naar de oudergeleding gestuurd. Notulen 11 december Leerlinggeleding vraagt naar roken op de wc. Dit is niet geconstateerd. Er wordt wel veel op de deuren geschreven. Dit wordt ook meegenomen in de leerlingenraad. Wijziging bij stemming: 1 lid heeft tegen gestemd. 3. Schoolgids a) Sanctie- en verzuimbeleid Yvonne van Lankwarden geeft een inleiding. Beleid leerplicht en school liepen niet synchroon. Doel is om dit te stroomlijnen. Er liggen nog wat vragen i.c.m. het flexrooster. Het geheel zal later in stemming worden gebracht. Het beleid wordt gemaakt door Yvonne en het MT. Opmerking van oudergeleding: als leerlingen dreigen uit te vallen ben je ze snel kwijt op het moment dat ze blokken dubbel moeten inhalen. Er zal eerder actie in school moeten plaatsvinden in gevallen van spijbelen. Er moet nagedacht worden over wat te doen met de groep leerlingen met een groter verzuimprobleem. Er moet precies duidelijk zijn wie wat doet. Er is bewustwording nodig bij docenten/leerlingen/ouders over de ernst van verzuim. b) Protocol positieve omgang Dit kwam bij Yvonne terecht door haar rol als coördinator sociale veiligheid. Het stuk is geactualiseerd. Opmerking: Niet-onderwijzend personeel moet zijn onderwijsondersteunend personeel. De drie grote wijzigingen betreffen: - Aanwezigheid coördinator - Handleiding gespreksvoering - Cyberpesten Vraag vanuit personeelsgeleding over de uitvoering van het relatiecontract. Uit analyse van vragenlijsten blijkt dat sociale veiligheid soms in het geding is. Daarom is aandacht voor positieve omgang zeker belangrijk in elk leerjaar. Leerlinggeleding geeft aan dat er ook aandacht besteed moet worden aan de weerbaarheid van leerlingen. De oudergeleding vraagt naar de beschikbaarheid van trainingen voor leerlingen. Er is hiervan een lijst beschikbaar. Daarnaast is het belangrijk om de behandeling van gepeste en pester gelijk te trekken. Verschil tussen coördinator en de vertrouwenspersoon komt niet duidelijk naar voren in het stuk. Wat betreft het protocol cyberpesten is niet helemaal duidelijk wie de acties uitvoert. Dit kan situatieafhankelijk zijn. 1

2 Dit stuk moet onder de aandacht gebracht worden van het team. Dit zou passen in een teamvergadering waarin met elkaar over dit protocol wordt gesproken. Hier moet ruimte voor geboden worden. Het stuk wordt aan het eind van de vergadering in stemming gebracht. 4. Toetsbeleid Er is een wijziging in het toetsbeleid. Er mogen geen onverwachte so s meer gegeven worden. Toetsen moeten niet meer als motivatiemiddel ingezet worden. Daarnaast worden mondelingen voortaan opgenomen. Het is nog niet duidelijk voor iedereen of dit vanuit wantrouwen of bescherming gebeurt. Het is niet duidelijk of dit een wijziging in toetsbeleid is. 5. Agendapunten directie: Flexrooster Er wordt een toelichting gegeven op de lessentabel. Transitieplan en onderwijstijd moeten hier goed in de gaten gehouden worden. Er zal voor de goedkeuring van de lessentabel een extra vergadering worden ingelast (woensdag 15 maart 16.30). 6. Agendapunten OP/OOP Vanuit de sectie Frans heeft de MR verschillende brieven ontvangen. Dit heeft vooral te maken met hoe zaken in de markt gezet worden. De wijze van communiceren kan een hoop ellende voorkomen in de toekomst. 7. Agendapunten leerlingen De leerlingen vragen aandacht voor de organisatie van de schoolfeesten. Het is geen goed visitekaartje voor de school. Er werd gebruik gemaakt van verboden middelen. Er mist structuur in de organisatie van de feesten. Er waren ook problemen met de DJ. Deze zal niet meer ingehuurd worden. Er wordt de leerlinggeleding gevraagd naar het leerlingkatern. Het plan is er nog steeds. Deze verantwoordelijkheid ligt bij twee leerlingen uit de raad. 8. Agendapunten oudergeleding Een ouder wilde contact opnemen met de oudergeleiding over de afschaffing van Frans op de mavo. Inmiddels is dit via de directeur al opgelost. Wat betreft de examens is er een prognose gemaakt. Na elke toetsweek worden de examenkandidaten bekeken. Op mavo is de stand zoals vorig jaar, vwo gaat goed en havo gaat wat minder. Er was onrust in de organisatie van de vorige toetsweek. Er zijn door de examencommissie verschillende besluiten genomen. Vraag van leerlinggeleding is of ouders hiervan afweten. Er is gecommuniceerd over de reden en de procedure. Tijdstippen in de toetsweken worden veranderd om voor meer rust tussen de toetsen te zorgen. Er is verwarring over het PTA en de te lezen boeken bij Engels. Hierover was de communicatie onduidelijk. De directeur vraagt de ouders naar de behoefte aan een ouderraad. Het is de ervaring dat het vinden van geïnteresseerden hiervoor lastig is. Er zal een oproep geplaatst worden in Groennieuws. Per ingang van nieuw schooljaar. 2

3 9. Begroting Is besproken, maar er is nog steeds geen besluit. De begroting is niet op tijd aangeboden van het stafbureau. In de toekomst moet de MR eerder meegenomen worden in het proces, met een bespreking in september, vooral in het kader van formatie. 10. WVTTK Er is een mail gestuurd met informatie over de OPR. De hele MR moet deze informatie ontvangen. Er is voor leerlingen te weinig plek om op de computer te werken en te printen. 11. Stemronde Toetsbeleid: unaniem voor Positieve omgang: er zijn een aantal wijzigingen. Heel graag ook toevoegingen vanuit de leerlingenraad. Opnemen van GSA in het protocol. Yvonne wordt gevraagd naar het meest recente stuk. De MR is positief over de ingeslagen weg. 3

4 Actiepuntenlijst Datum actiepunt wie Uitgevoerd directeur Tabel overgangsnorm juni 2016 aanpassen Navragen hoeveel ouders directeur ouderbijdrage hebben betaald Stukken positieve omgang, directeur Deels op toetsbeleid en sanctie- en verzuimbeleid doorsturen Nagaan rechten MR omtrent lessentabel en profielkeuze Voorzitter/directeur (instemmingsrecht) Stukken positieve omgang en Directeur Februari 2017 verzuim- en sanctiebeleid versturen naar leden MR Verzenden stuk ouderbijdrage Directeur Februari Hans Olivier toevoegen aan Marieke mailing bladgroen Boekje naar oudergeleding Directeur 4

5 Besluitenlijst Naam stuk Datum binnenkomst Uiterlijke datum besluit Datum goedkeuring 1 BHV-plan Rookbeleid Voor leerlingen: Overgangsnorm 2015/ met toevoegingen, zie notulen 4 Vrijwillige ouderbijdrage Nog niet goedgekeurd. Vraag om extra informatie. 5 Begroting Advies rookvrije school 7 Lessentabel Overgangsnorm Ouderbijdrage Wijziging lessentabel filosofie/anw 11 Wijziging overgangsnorm filosofie 12 Toetsbeleid Flexrooster Profielkeuze Wijziging toetsbeleid Februari