Jaarverslag seizoen 2012-2013 I. Inleiding Voor jullie ligt het jaarverslag van het bestuur van ViP. In het verslag is een samenvatting van de activiteiten van de verschillende commissies in het afgelopen seizoen opgenomen. Achter ons ligt opnieuw een turbulent jaar. Sportief gezien deden wij het goed dit jaar. Ons tweede damesteam is na degradatie vorig jaar dit seizoen weer kampioen geworden in de derde klasse. Bij de jeugd zijn drie teams: de Jongens B2, CMV1 en CMV2 kampioen geworden. Financieel gezien staat ViP er stabiel voor en wat het ledenaantal hebben wij een lichte groei doorgemaakt, vooral bij de senioren. Het bestuur van ViP bestaat naast de voorzitter (Bert Bouman), secretaris (Lindy Pos) en penningmeester (Jasper Bouman) uit een bestuurslid CAV-zaken (René Tigges) en een bestuurslid Sportzaken (Arne Hendriks/Scipio Maas). Volgens het rooster van aftreden kwamen ingaande dit seizoen de functie van voorzitter en het bestuurslid CAV-zaken beschikbaar. Bert werd herkozen als voorzitter en René heeft de functie van Joan Seeder als bestuurslid CAV-zaken overgenomen. Onder het bestuur functioneren dertien verschillende commissies. Het organogram van de organisatie ziet er momenteel als volgt uit: Jaarverslag ViP seizoen 2012-2013 1
Bijzondere zaken die het vermelden waard zijn, waren de lancering van de ClubViP tijdens het Eindejaarstoernooi, de keuze voor het nieuwe wedstrijdtenue en last but not least het binnenhalen van vier nieuwe sponsoren te weten Hartman Garagedeuren en Bijles Contact als verenigingssponsor en IJbouw B.V. en DMF Krediet als teamsponsor van Heren 1! II. Bestuurslid CAV-zaken De functie van het bestuurslid CAV-zaken is het afgelopen seizoen vervuld door René Tigges. Zoals jullie in het organogram kunnen zien vallen onder CAV-zaken de Communicatie- en PR-commissie, Activiteitencommissie en Vrijwilligerscommissie. Vandaar de afkorting CAV. Het was een lastig seizoen omdat het bestuurslid CAVzaken ook nog voorzitter was en is van de commissie Communicatie en PR. Inmiddels heeft deze commissie versterking gekregen van een nieuwe webmaster en heeft Jasper Bouman de aansturing van de Activiteitencommissie (tijdelijk) op zich genomen. III. Bestuurslid sportzaken De functie van het bestuurslid sportzaken werd dit seizoen net als vorig seizoen vervuld door twee personen. Arne Hendriks heeft officieel zitting in het bestuur en werd daarbij ondersteund door Scipio Maas. Arne nam daarbij de aansturing van de Commissie Competitie Jeugd (CCJ), Commissie Competitie Senioren (CCS), Scheidsrechters Commissie en het Wedstrijd Secretariaat op zich. Scipio was verantwoordelijk voor het functioneren van de Beach Commissie, Recreanten Commissie, Combinatiefunctionaris en de Materialen Commissie. Omdat er dit seizoen weer forse vorderingen zijn gemaakt in de vormgeving van het sporttechnische beleid heeft Scipio laten weten dat hij de ondersteuning vanaf volgend seizoen zal beëindigen. IV. Bestuursvergaderingen Het bestuur heeft in het seizoen 2012-2013 acht keer vergaderd. Er is er op de volgende terreinen nieuw beleid (door commissies) ontwikkeld en vastgesteld: Beleid selectie teams, prestatiegericht versus recreatiegericht: er is een selectieprocedure vastgesteld om te kunnen beoordelen of er (jeugd)teams zijn die aan bepaalde bekercompetities of andere speciale toernooien kunnen gaan deelnemen. Sponsorbeleid en een sponsormap: het beleid is er globaal op gericht extra financiële middelen te verwerven die kunnen worden benut ten gunste van alle leden binnen de vereniging. Overigens betekent het zeker niet dat wanneer een potentiële sponsor alleen een bepaald evenement of een bepaalde activiteit wenst te sponsoren dat dit niet zou kunnen. Beleid meerjarenopleidingsplan: in dit plan wordt vooral vastgelegd hoe het technische beleid binnen ViP vorm krijgt. Het beleid vormt het uitgangspunt voor alle trainers, coaches en spelers. Er zijn afspraken in vastgelegd over de te hanteren techniek en tactiek die voor de hele vereniging gaat gelden. Beleid introductie en inschrijving potentiële leden: dit betrof een aanpassing van het beleid dat het bestuur vorig seizoen heeft vastgesteld. De aanpassing was nodig omdat we hebben besloten digitale formulieren voor het inschrijven en uitschrijven te gaan hanteren. Jaarverslag ViP seizoen 2012-2013 2
De digitale ViP-praat is dit seizoen zeven keer uitgekomen. Verder is er aan het begin van het seizoen een eerste special uitgekomen die informatie bracht over de start van het nieuwe indoor volleybalseizoen. Ook heeft de voorzitter jullie weer via een vijftal pakkende artikelen regelmatig op de hoogte gebracht van allerlei interessante ontwikkelingen binnen de vereniging en andere wetenswaardigheden op volleybalgebied. Bestuursleden zijn ook buiten de vereniging actief geweest voor ViP. Zo hebben wij vergaderingen bijgewoond van de Bondsraad, de Regioraad, bijeenkomsten van de NeVoBo, het jaarlijkse NeVoBo-bestuurdersoverleg, overleg met Spurd, Volleybalvereniging Move en de commissie Algemene Zaken van de gemeente Purmerend. Het bestuur kijkt verder terug op twee gehouden Algemene Ledenvergaderingen en een Buitengewone Ledenvergadering. In de eerste vergadering in september is gesproken over de nieuwe tenues en werd Henk de Kruijf in het zonnetje gezet omdat hij 25 jaar lid was van ViP. In de ALV van april werd Joke Monnik bedankt voor haar tomeloze inzet voor de vereniging en werd uitgebreid gesproken over een wijziging van de statuten en de definitieve keuze voor de nieuwe tenues. Tijdens de laatste Buitengewone Ledenvergadering werden de gewijzigde statuten vastgesteld omdat het benodigde quorum in de vergadering ervoor net niet gehaald bleek te zijn. In de komende ALV op 22 oktober 2013 wordt dan een voorstel gedaan voor wijziging van het Huishoudelijk Reglement. V. De activiteiten van de commissies De voorzitters en commissieleden hebben zich weer intensief beziggehouden met de dagelijkse gang van zaken binnen de vereniging. De positieve lijn die vorig seizoen is ingezet begint zijn vruchten af te werpen. Het bestuur heeft dit jaar van de volgende commissieleden afscheid genomen: Harry Knijn, Harry Keijser en Monique Hart (CCS), Arne Hendriks, Marijke Boon en Patrick van Kuijk (BC), Monique Slim (CCJ). Zij worden allemaal bedankt voor hun inzet en enthousiasme in de achter ons liggende periode. Er hebben zich nog niet voor alle commissies voldoende gegadigden gemeld. Het bestuur roept dan ook alle leden op ervoor te zorgen dat de commissies weer worden aangevuld met nieuwe enthousiaste leden. Zonder voldoende aanvulling wordt het haast een onmogelijke taak om onze vereniging goed te laten draaien. Bijzondere vermelding verdient het volgende. Het bestuur wil het komende seizoen nóg meer binding tussen ViP-leden en belanghebbenden zoals recreanten, competitie-spelende leden, sponsors, et cetera bewerkstelligen door activiteiten nog succesvoller te maken. Het bestuur heeft dit medio september 2013 met de Activiteiten Commissie besproken. Bestuurslid Jasper Bouman heeft daarbij aangegeven het voorzitterschap tijdelijk op zich te zullen nemen om de gewenste verandering in gang te zetten. Tussen het bestuur en de leden van de Activiteiten Commissie bestaat hierover echter verschil van inzicht. Voor de leden van de commissie waren deze ontwikkelingen dan ook helaas de aanleiding om per direct te stoppen met hun werkzaamheden. Het bestuur wil hierbij de hele Activiteiten Commissie ontzettend bedanken voor haar inzet in de afgelopen seizoenen! Het voorzitterschap wordt tijdelijk opgepakt door Jasper Bouman en nieuwe commissieleden zijn van harte welkom. Dan volgt nu een korte samenvatting van de belangrijkste zaken waarmee de commissies zich hebben beziggehouden. Jaarverslag ViP seizoen 2012-2013 3
1. Communicatie (& PR) Commissie De commissie bestaat uit René Tigges als voorzitter, Jef van Bemmel en Auke Boersma. De Communicatie (& PR) Commissie is dit seizoen druk bezig geweest met het optimaliseren van de website en het gebruik ervan. Op verzoek van de Activiteiten Commissie en de Beach Commissie is er aan de website een agenda toegevoegd waarop alle activiteiten vermeld worden die door hen worden aangedragen. Verder is aan de website een goed werkend wedstrijdschema en een wedstrijdprogramma toegevoegd. De commissie werd in het voorjaar versterkt met een nieuwe webmaster, Auke Boersma, die de voorzitter veel werk uit handen heeft genomen. De commissie is ook weer zeer actief geweest op Facebook en Twitter. Voor wat betreft de sponsoring is de commissie op zoek gegaan naar nieuwe sponsoren en dat heeft, zoals in de inleiding al staat vermeld, geleid tot het afsluiten van een aantal nieuwe sponsorcontracten. Jef van Bemmel heeft alle bestaande sponsoren goed in beeld en heeft de contacten met hen onderhouden. De belangrijkste activiteit van de commissie was de introductie en uitrol van de nieuwe tenues voor het seizoen 2013-2014. Dit project heeft veel tijd gekost. Er zijn diverse pasavonden georganiseerd en de commissie heeft een aantal leden moeten nabellen om toch vooral op tijd de bestelling voor de tenues te plaatsen. Maar het is allemaal gelukt en het bestuur bedankt de commissieleden voor hun inzet en is trots op het behaalde resultaat. Volgend seizoen staat ViP er weer mooi gekleurd op in de sportzalen en op de beachvelden. 2. Activiteiten Commissie De commissie bestaat uit Nisma Abdelmalik als voorzitter en de leden Monique Hart, Joyce Houthuijs, Harry Keijser, Adeline Kok en Danja Meijer. Seizoen 2012-2013 was de bemensing van de Activiteiten Commissie dik in orde en de sfeer binnen de commissie was goed. De door hen georganiseerde toernooien werden druk bezocht en het eindfeest was ook een succes. Activiteiten die minder geslaagd waren zijn de filmavond en het startfeest. Het startfeest kwam te laat in de publiciteit en rondom de filmavond was teveel onduidelijkheid over de mogelijkheid om de kantine hiervoor te gebruiken, waardoor deze ook te laat bekend gemaakt werd. Overigens bleek er na afloop en inventarisatie bij de clubleden ook niet veel animo te zijn voor extra activiteiten zoals een filmavond of spellenavond. 3. Vrijwilligers Commissie De commissie bestond uit Mike Muller als voorzitter en de leden Justin Hibbeler en Evert Moorman. In het afgelopen jaar is er veel werk verzet wat betreft het actueel houden van de ledenkaarten. De doelstelling van een volledigheid van 80-85% is ruimschoots gehaald. Vanuit de ledenadministratie wordt nu direct doorgegeven wanneer een nieuw lid zich heeft aangemeld of wanneer een lid heeft opgezegd. Ook heeft de Vrijwilligers Commissie dit seizoen vijf maatschappelijke stagiaires ondergebracht in de vereniging. Twee stagiaires hebben werkzaamheden verricht voor de Beach Commissie en drie hebben geholpen met de organisatie van het scholenvolleybaltoernooi. Een mooie start, maar meer dan een start is het niet, omdat het kabinet de stage niet meer verplicht stelt. Verder heeft de commissie alle vrijwilligers hartelijk bedankt voor hun inzet de afgelopen jaren. Als blijk van dank ontvingen zij een klein presentje. Justin Hibbeler heeft per maart 2013 zijn functie als voorzitter van de Vrijwilligers Commissie overgedragen aan Mike Muller, maar Justin blijft nog wel aan als lid. Jaarverslag ViP seizoen 2012-2013 4
4. Kantine Commissie De commissie bestaat uit Karel van Gaalen als voorzitter en de leden Jeroen Durieux, Willem Koeten en Dirk Bloothoofd. De ingezette afname van de kantine-inkomsten van de afgelopen twee jaren heeft zich dit jaar versterkt doorgezet. De netto winst is schrikbarend gedaald en dat wordt vooral veroorzaakt door de volgende redenen: De verkoopprijzen voor de alcoholische dranken zijn niet verhoogd, terwijl de vaste verrekenprijs naar de Kantine Beheer Vereniging (KBV) voor een groot aantal dranken wel is verhoogd, dit heeft geleid tot vermindering van de marges. In 2011 is teveel verrekend met de verenigingen, waardoor dit jaar een deel moest worden terugbetaald aan de KBV. Er is ten opzichte van voorgaande jaren minder (gewoon) bier gedronken en meer bijzondere bieren. De winst op deze bijzondere bieren is lager. In de kantine zijn aan het begin van het seizoen nieuwe frituurpannen in gebruik genomen en daarvoor is een nieuwe instructie opgesteld. De bardiensten op vrijdag zijn op een enkele uitzondering na prima verlopen. Het was aanvankelijk niet bij alle teams duidelijk dat de bar- en zalendiensten al beginnen op het moment dat de wedstrijden van de jeugd starten en niet pas bij de aanvang van de seniorenwedstrijden. Maar later in het seizoen ging dat gelukkig goed. Iedereen die hieraan heeft meegewerkt wordt hiervoor hartelijk bedankt. Komend seizoen staat ons een grote verandering te wachten. Heren 1 en de A-jeugd gaan op zaterdagmiddag in de Karekiet hun wedstrijden spelen. Dat betekent dat er dan ook extra bardiensten gedraaid moeten gaan worden. Het bestuur hoopt dat hiervoor een vaste groep vrijwilligers gevonden kan worden zodat de teams hier niet extra mee belast hoeven te worden. Eventuele gegadigden hiervoor kunnen zich melden bij het bestuur. De vertegenwoordigers voor ViP bij de KBV zijn opnieuw Harry Muller, Henk de Kruijf en Karel van Gaalen geweest. 5. Ledenadministratie De ledenadministratie wordt naar volle tevredenheid van het bestuur uitgevoerd door Paul Hendriks. Het aantal leden is licht gestegen tussen 1 juli 2012 en 1 juli 2013. De tabel hieronder laat het verloop van het aantal leden zien: ViP leden 1-7-2012 1-7-2013 Totaal dames heren dames heren verloop A-junior Aspirant 2 6 3 6 1 B-junior Aspirant 5 13 4 13-1 C-junior Aspirant 4 4 12 5 9 D-junior Mini 19 3 13 3-6 E-junior Mini 10 5 10 4-1 F-junior Mini 3 0 3 0 0 Senioren Spelend 31 39 35 36 1 Trainend 4 1 4 4 3 Recreant 14 19 18 19 4 Verenigingslid 3 6 3 8 2 Totaal 95 96 105 98 12 Jaarverslag ViP seizoen 2012-2013 5
Daarnaast zijn er ook nog zeven ereleden en zeven leden die alleen beachlid zijn. Het totale aantal beachleden is iets toegenomen en bedroeg: Beachleden 1-7-2012 1-7-2013 Junioren 25 19 Senioren 32 41 Totaal 57 60 De leden die hun lidmaatschap hebben beëindigd geven daarvoor verschillende redenen op. Het meest worden genoemd: het gaan beoefenen van een andere sport (33%), vanwege blessures/gezondheid (12%), geen tijd/zin meer (28%), verhuizing (12%), overig (15%). De Ledenadministratie heeft naast de gebruikelijke werkzaamheden dit seizoen met veel andere commissies samengewerkt en een aantal bijzondere activiteiten opgepakt en tot een goed einde gebracht, te weten: de procedure voor de aanmelding van nieuwe en potentiële leden is bijgesteld; een groot deel van het archief is gedigitaliseerd; de inschrijving en uitschrijving van de leden gaat nu volledig digitaal via de website; het concept Handboek ledenadministratie ViP is uitgekomen, hierin wordt beschreven welke werkzaamheden er allemaal door de ledenadministratie worden uitgevoerd. 6. Commissie Competitie Senioren De commissie bestond dit seizoen uit Harry Knijn als voorzitter en de leden Mo Arab, Monique Hart, Harry Keijser en Joost Koeten. Het competitiejaar is redelijk rustig verlopen. In de dameslijn heeft Dames 1 goed gepresteerd in de 2 e klasse en is Dames 2 kampioen geworden in de 3 e klasse. De kampioenswedstrijd in de Karekiet was een waar spektakel. Dames 3 en Dames 4 draaiden goed mee in de 3 e klasse. In de herenlijn is Heren 1 als 3 e geëindigd in de promotieklasse en miste op een haar na de nacompetitie voor een plek in de 3 e divisie. Heren 2 en Heren 3 degradeerden naar respectievelijk de 2 e klasse en de 3 e klasse. Heren 4 heeft goed gepresteerd en eindigde ruim in het linker rijtje op een fraaie 4 e plaats in de 3 e klasse. De commissie is vanaf januari/februari dit jaar druk bezig geweest met de vorming van een nieuw damesteam. Dat heeft veel tijd en inspanning in beslag genomen maar is uiteindelijk toch gelukt. Ook is de commissie tot in augustus 2013 bezig geweest met de invulling van de herenteams (met name H1 en H2) en ook met de invulling van de trainers voor het komende seizoen. Zo zijn er nieuwe trainers aangetrokken voor H1, H2 en H3 en het nieuwe damesteam. Eén en ander heeft veel tijd, inspanning en heel veel e-mailcorrespondentie gekost. Goede communicatie is en blijft daarbij cruciaal. Doelstellingen en activiteiten zijn gehaald/uitgevoerd. Van de huidige CCS hebben drie leden aangegeven te stoppen (Monique Hart, Harry Knijn en Harry Keijser). Nieuwe leden voor het komende seizoen 2013-2014 zijn dan ook dringend gewenst. Mo Arab zal het stokje van Harry Knijn als voorzitter daarbij overnemen. Jaarverslag ViP seizoen 2012-2013 6
7. Commissie Competitie Jeugd De commissie bestond uit Maretti Bannenberg als voorzitter en de leden Joke Monnik, Monique Slim, Sandy Kooij en Merijn Luijbe. Het jaar is goed verlopen. Er waren genoeg trainers en er was sprake van een toename van het aantal kinderen. De teams hebben ook goed gepresteerd. Zo zijn er drie teams kampioen geworden, te weten de Jongens B2, CMV 1 en CMV 2. Meisjes B was helaas met te weinig meisjes om een team te vormen, jongens B vulde dit team tijdens de wedstrijden aan. Het ouder-kindtoernooi werd voorafgaand aan het seniorentoernooi gehouden en droeg bij aan de contacten met de ouders. De laatste indoortrainingen vonden plaats op de beachvelden. Jongens B heeft deelgenomen aan het Top Holland Toernooi. Ook was het Rabobank scholenvolleybaltoernooi weer een succes. Verder werd er deelgenomen aan de Jeugdsportpas. Het Eind uitje was het bijwonen van de World League wedstrijd Nederland Japan in Apeldoorn. We werden dit seizoen helaas niet ingeloot voor de Deen sponsoractie die ons andere jaren extra inkomsten heeft opgeleverd. Van de CCJ heeft Monique Slim inmiddels afscheid genomen, maar de commissie heeft laten weten het met vier personen ook goed te kunnen doen. 8. Scheidsrechters Commissie De commissie bestaat uit Harry Muller als voorzitter. De doelstelling van deze commissie is om alle verenigingswedstrijden (dus de niet door de Nevobo ingevulde wedstrijden) te laten fluiten door verenigingsscheidsrechters. Deze indeling moet klaar zijn voordat de competitie begint. Afgelopen seizoen was het soms zoeken naar voldoende scheidsrechters en stonden er af en toe scheidsrechters op het schema die niet op kwamen dagen. Ondanks dat, willen we graag alle scheidsrechters weer hartelijk danken voor hun inzet en belangrijke taak! Hieruit kan worden afgeleid dat er een aantal verenigingsscheidsrechters bij zullen moeten komen. Komend seizoen zullen er drie mensen opgeleid worden als scheidsrechter voor de promotieklasse en de 3 e divisie. Hierdoor krijgen we naast Piet Muts en Jan Butter vijf hoge scheidsrechters, waardoor de vereniging voldoende punten heeft om op een hoger niveau te kunnen gaan spelen. Komend seizoen wil de Scheidsrechters Commissie ook nog een opleiding opzetten voor nieuwe en bestaande verenigingsscheidsrechters. Verder zullen we zoals gezegd nieuwe scheidsrechters moeten enthousiasmeren. Te denken valt dan aan ouders en jeugdspelers. Als we kijken naar de poule van scheidsrechters kunnen we absoluut jeugdige scheidsrechters gebruiken en ook dames. Het voornemen is om alle jeugd vanaf de C een verplichte scheidsrechterscursus te laten volgen, zodat deze jeugdleden de lagere jeugdteams kunnen gaan fluiten. Dit gebeurt al in het hockey en voetbal en zorgt voor aanwas van nieuwe scheidsrechters en het geeft de jeugdleden een opbouwende verantwoordelijkheid en maatschappelijke scholing. De jeugd leert hierdoor op een brede manier te participeren in de maatschappij. Deze cursus zal worden gegeven bij ViP via de Nevobo en is gratis. Jaarverslag ViP seizoen 2012-2013 7
9. Wedstrijdsecretariaat Het wedstrijdsecretariaat wordt uitgevoerd door René van Wijk. René van Wijk heeft vorig seizoen aangegeven dat hij na dit seizoen zou stoppen met het wedstrijdsecretariaat en dat hij zou gaan zoeken naar een vervanger. Door trieste privé-omstandigheden is dat er niet van gekomen. Op zich verliep alles heel goed. De contacten met de tegenstanders en ook binnen de vereniging verlopen heel plezierig. Het bestuur is echter nog steeds op zoek naar iemand die het wedstrijdsecretariaat zou willen overnemen. 10. Beach Commissie De commissie bestaat op dit moment uit Stefan Nellen als voorzitter en de leden Else Wiersma, Martin Havik, Lars Wennekes, Merijn Luijbe, Joost Koeten en Sjoerd Janse. De Beach Commissie heeft dit seizoen van Marijke Boon, Arne Hendriks en Patrick van Kuijk afscheid genomen. We zitten op 1 juli 2013 halverwege het beachseizoen dat loopt van 1 januari tot 31 december (waarbij van 1 april tot 1 oktober ook echt actief). Het openingstoernooi en het Beach Event Purmerend (BEP) zijn redelijk verlopen. Bij het openingstoernooi lieten de aanmeldingen het afweten, mede door het slechte weer, en bij het BEP moest er op het laatste moment nog ingegrepen worden bij de organisatie. Een evaluatie van het BEP staat nog gepland. Financieel gaat het goed. Zo hebben het openingstoernooi, introducee s en rittenkaarten al 350 opgebracht. Aan de communicatie, bereidheid om taken op te pakken en het nakomen van afspraken binnen de Beach Commissie is bij een aantal personen nog wel het één en ander te verbeteren. Aan het begin van het seizoen zijn er gesprekken met de MAS stagiaires geweest over de taken die zij konden gaan doen. Zij mochten zelf kiezen en voorstellen doen. Naast een eenmalig ontwerp van een flyer is er niet veel gebeurd en zijn ze helaas slecht bereikbaar. 11. Recreanten Commissie De commissie bestaat uit Ina Poel als voorzitter en de leden Jef van Bemmel, Doeke Post en Arthur Heinicke. De commissie heeft dit seizoen twee keer samen met de trainers vergaderd om wensen en verwachtingen af te stemmen. De groepen zijn dit seizoen op sterkte geweest, wat betreft het ledenaantal. Ook is er geprobeerd om een vierde groep te starten in de ochtenduren maar dat is wederom niet gelukt. Ook mislukte de poging om een ochtendgroep te starten met bestaande leden en dan uitbreiding te krijgen met nieuwe leden. Er was nagenoeg geen animo (slechts twee leden, terwijl je toch tien leden nodig hebt om een groep te starten). Ook dit seizoen zijn er weer twee indoortoernooien en een beachtoernooi georganiseerd voor de recreantleden. Hier zien we een afname aan deelname leden van binnen de vereniging. De Recreanten Commissie blijft voor volgend seizoen ongewijzigd evenals de trainers. Jaarverslag ViP seizoen 2012-2013 8
12. Combinatiefunctionaris Vorig jaar hebben wij gemeld dat onze combinatiefunctionaris Merijn Luijbe steeds vaker de spin zal zijn in het web bij ViP. Helaas gaan de combinatiefunctionarissen ook weer verdwijnen. Daarvoor in de plaats komen (sport)buurtcoaches. Wat dat precies voor ons betekent is nog niet bekend. Bij SPURD gaat een stagiaire onderzoek doen naar de gevolgen daarvan. Op verzoek van ViP wordt ook gekeken wat de gevolgen daarvan zijn voor de verenigingen. Voorlopig is Merijn nog steeds actief binnen ViP. Hij draagt bij aan de uitvoering van het beachbeleid en heeft samen met de CCJ beleid ontwikkeld voor de jeugd. Verder heeft hij ervoor gezorgd dat er samen met het Da Vinci College een collegeteam wordt opgezet. Merijn zal daarvoor de trainingen gaan geven. Vanaf januari gaat dit team competitie spelen onder de naam van ViP. 13. Materialen Commissie De commissie bestaat uit Evert Moorman als voorzitter en de leden Joke Monnik en Harry Keijser. De Materialen Commissie heeft alle teams weer voorzien van ballentassen voor de wedstrijden en voldoende ballen voor de trainingen. Tijdens het seizoen lijkt regelmatig trainingsmateriaal te worden verwisseld met wedstrijdballen. Dat is jammer, want daardoor slijten de wedstrijdballen sneller dan nodig is. Aan het einde van het seizoen blijken de meeste teams de uitgereikte ballen te hebben ingeleverd. Een paar zaken verdienen extra aandacht. Zo wordt er met beachballen gestuiterd op de stenen; hierdoor ontstaat extra slijtage van de laklaag en naden. In de softe miniballen zijn gaten aangetroffen (mogelijke oorzaak, te lange nagels). Door wedstrijdballen tijdens de trainingen te gebruiken raken naden los o.a. door het tegen muren te spelen en het inslaan. Door extra budget kon er voldoende materiaal aangeschaft worden om een paar jaar vooruit te kunnen. Er is daarbij gebruik gemaakt van onder meer seizoenskortingen om extra ballen aan te schaffen (soms tot 40% korting). Er is voldoende kwalitatief materiaal voor de wedstrijden op voorraad (NeVoBo-goedgekeurd). In de tassen zitten ook ballen die niet zijn voorzien van een NeVoBo-stempel. Het zijn dezelfde ballen, maar 15 goedkoper. Dus wel geschikt voor inslaan, maar het kan zijn dat de scheidsrechter die ballen niet als officiële wedstrijdbal zal aanvaarden. VI. Tot slot Voor komend seizoen staan onder andere de volgende zaken bij het bestuur op de rol: De ontwikkeling van cultuurbeleid binnen de vereniging. Het volgen van de ontwikkelingen aangaande de bouw van de nieuwe multifunctionele sporthal. Het mogelijk afsluiten van een convenant tussen Spurd, de gemeente Purmerend, Sportraad, Brijder Jeugd, sportverenigingen en Purmerend en de GGD Zaanstreek-Waterland voor verantwoord alcoholgebruik in sportkantines. Het ontwikkelen van communicatiebeleid. En we gaan kijken hoe het staat met de door ons geformuleerde ambities in het document ViP op weg naar 2020. Jaarverslag ViP seizoen 2012-2013 9
Jaarverslag ViP seizoen 2012-2013 10