Doctor Nolenslaan 138, 6136GV Sittard 06-46434523 (K.Dormans) gmrkindante@gmail.com Verslag vergadering GMR Kindante Datum: 05-09-2018 Tijd: 19.30 uur 21:30 uur Locatie: Dr. Nolenslaan 138 Status: Vastgesteld d.d. 24-10-2018 Presentielijst: Elise Schröder Aanwezig Tino Lardinois Aanwezig John Schulpen Aanwezig Cilie Alfonso Aanwezig Bram Lemmens Afwezig Dirk Verhoeven Aanwezig Bert Andriolo Aanwezig Roger Maassen Aanwezig Patricia Wouters Aanwezig Niek Bindels Afgemeld Donné van Roij Aanwezig Katinka Dormans Aanwezig Agenda: 1. Opening [19.30 uur] 2. Presentatie door Barry Deguelle en Frank Cuijpers [tot 20.00 uur] 3. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 27-06-2018 4. Reactie op brieven 5. Ontvangen mails 6. Ambities GMR 7. Mededelingen 8. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail 9. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail 10. Rondvraag 11. Sluiting 1. Opening De voorzitter Donné van Roij opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. 2. Presentatie door Barry Deguelle en Frank Cuijpers De presentatie wordt ondersteund door sheets. Zie bijlage Onderstreepte zaken gaan over de uitvoeringsagenda, hier heeft de GMR geen instemmingsbevoegdheid op, deze is informatief. NOOT GMR: Ongevraagd advies kan altijd. De kadernota 2019 is anders vormgegeven op basis van de gestelde vragen van de GMR. De term 40-urige werkweek blijft gehandhaafd. NOOT GMR: Toen de GMR hun voorwaarde formuleerde was de situatie dat de 40 urige werkweek zou worden afgeschaft en alleen voor het berekenen van het salaris nog zou gelden. Bij het 1
uitschrijven van de definitieve CAO teksten is dit niet duidelijk gebeurd. Daarnaast wordt In de uitgewerkte teksten van de definitieve CAO nog steeds gesproken over 1659 uren. Wat betreft evaluatie werktijdfactor. Het voorstel is om de vraag om dit te agenderen aan het CvB voor te leggen. [A: Katinka] Wat betreft planning beleidsvoornemens uitvoeringsagenda. Het jaarplan wordt komende week door CvB definitief vastgesteld en dan gedistribueerd. [A: BURO] Naast het jaarplan verwacht de GMR ook een kalender/ overzicht te krijgen van de te bespreken stukken/ agenda. Katinka houdt hierover contact met Gemma. [A: Katinka] Wat betreft extra formatie/ vergoedingen directies. Dit zijn incidentele uitkeringen en vergoedingen bij bijvoorbeeld calamiteiten. Hiervan is geen overzicht achteraf, noch een begroting daarop. Wat betreft overzicht ontvangen formatiemiddelen per BRIN. Dit is bij DUO op te vragen. De GMR hoeft dit per medezeggenschapswet niet op te vragen, maar moet dit aangeleverd krijgen. Dit verandert steeds. De vraag is om bij aanlevering van het stuk een overzicht voor die datum toe te voegen. Dit is akkoord. [B] Wat betreft extra financiële middelen, zoals herverdeling middelen passend onderwijs en meeruitkomsten uit onderwijsakkoorden zijn terug te vinden in de periodieke (3x per jaar) brede voortgangsrapportages van de scholen, volgend uit de begroting gerelateerd aan o.a. het jaarplan. In clusters wordt overlegd over de uitvoering en niet over de budgetten. Wat betreft reduceren Payrolling. Deels blijft bestaan, bijvoorbeeld in het speciaal onderwijs werken werkmeesters die uit Europese gelden betaald worden. Dit zijn onzekere gelden en daarom worden deze wel nog via Payrolling verzorgd. Personeelsbeleid gericht op vitalisering komt komend jaar terug op de agenda. [A: BURO] Wat betreft vervangingen gecoördineerd in clusters. Deze ontwikkeling is positief voor de werknemers, omdat zij gebonden worden aan de organisatie en geschoold kunnen worden. SO/SBO heeft de vervangingsgelden toegevoegd aan de formatie, omdat de uitwisselbaarheid van personeel beperkt is vanwege de doelgroepen. Daarom is voor het schooljaar 2018/2019 als proef voor dit construct gekozen. Als deze vervangers in een ander cluster willen werken, kan dit middels de matching. Bij nood/ tekorten zal er altijd gekeken worden naar oplossingen buiten de gemaakte afspraken. Het doel is om ook vooral preventief te werken aan het verzuim. Wat betreft samenstelling bovenschoolse organisatie. De samenstelling is terug te vinden in de presentatie. Er wordt met het BURO en het directeurenberaad gewerkt met werkgroepen op thema s onder leiding van de verantwoordelijke vanuit het BURO. Daarom is het vergaderschema van het directeurenberaad veranderd. Er zijn nu drie tweedaagse, elke drie weken is er een werkgroepoverleg en er zijn een aantal clusteroverleggen waar teruggekoppeld wordt vanuit de werkgroepen naar de clusters. De vraag is om het lijstje zoals op de sheet inhoudelijk op te nemen in het volgende bestuursformatieplan. Dit is akkoord. [B] Wat betreft LC-functie. Zie uitleg presentatie. Het voorstel vanuit het bestuur staat op de agenda van deze vergadering. 2
Wat betreft toebedeling en afdrachten overhead/ bovenschools. Eerder waren dat allemaal deeltjes uit geoormerkte gelden. Dit is in stand gebleven. In de presentatie staat een overzicht met concrete uitwerking. Het eerste deel is overhead en hiervan is afgesproken dat deze niet meer is dan 5,3%. Die 5,3% gaat over de totale inkomsten, dus lumpsum en extra gelden. Lumpsum is gekoppeld aan de personele bekostiging vanuit het Rijk. De overige gelden zijn extra gelden die niet structureel zijn en ook afgeschaft kunnen worden. Dan zijn er bovenschoolse kosten. Dit zijn zaken die scholen bovenschools regelen/ bovenschoolse exploitatie, daarvoor dragen scholen naar rato bij. Een voorbeeld zijn secundaire arbeidsvoorwaarden als sportvergoeding. Dit komt niet ten laste van de school, maar wordt bovenschools gedeeld. Het risico bestaat dat er tekorten zijn en scholen niet meer bewust zijn van wat ze afdragen en waarvoor. Daarom is het belangrijk om dit inzichtelijk te maken voor scholen, zodat hier actief op gestuurd kan worden. De 10% uit het bestuursformatieplan is terug te vinden in het overzicht op de laatste pagina. Frank stuurt de kadernota in eenzelfde overzicht toe als verheldering. [A: Frank] In wetteksten verdwijnen terminologieën. Werkdrukgelden zitten bijvoorbeeld in P&A. In de toebedeling maakt het dit heel lastig. In de kadernota wordt een simpele systematiek voorgesteld om dit te omzeilen en afdrachten transparant te houden. Hier wordt ook met collega s van andere besturen over gespard. Een andere keuze van een ander bestuur is bijvoorbeeld om overhead en bovenschoolse kosten niet meer uit te splitsen. Hier wordt bewust niet voor gekozen door Kindante, omdat dit zaken minder transparant maakt. De kadernota wordt voor advies naar de VOO gestuurd, omdat de GMR een financieel pakket heeft afgenomen. Katinka zal dit bij het bestuur aangeven en de kadernota doorsturen naar de VOO. [A: Katinka] De Kadernota zal wel al geagendeerd worden bij het Platform. [A: Katinka] De GMR gaat akkoord met het bestuursformatieplan. Brief met instemming wordt verstuurd. [B]. [A: Katinka] 3. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van 27-06-2018 Het verslag wordt vastgesteld met dank aan de secretaris. [B] Katinka controleert of de notulen geüpdatet worden op de site. [A: Katinka] 4. Reactie op brieven De GMR heeft een reactie op de brief over het privacybeleid ontvangen. De antwoorden zijn duidelijk en worden ter kennisgeving aangenomen. [B] De GMR heeft een reactie op de brief over de aanbesteding bedrijfsarts ontvangen. Het antwoord is duidelijk, met de opmerking dat de opzegtermijn 6 maanden is in plaats van 2 maanden. Overige antwoorden op vragen en toelichting zijn duidelijk en worden ter kennisgeving aangenomen. [B] De GMR heeft een voorstel ontvangen om de huidige situatie met betrekking tot de LC-functies te gedogen tot de evaluatie van het functieboek in het najaar van 2018. De GMR gaat hiermee akkoord. [B] Katinka zal dit communiceren. [A: Katinka] 3
5. Ontvangen mails Inhoudelijk worden de klachten niet besproken, omdat dit zaken zijn op schoolniveau. Ze zijn wel belangrijk als signaalfunctie. Er wordt besproken hoe hier als GMR mee omgegaan wordt. De GMR vraagt het bestuur om toe te lichten in een Platformvergadering hoe met de ontvangen klachten omgegaan is. Katinka agendeert deze vraag voor de Platformvergadering en de GMRvergadering. [A: Katinka] Mededelingen: Wiel heeft de vraag gekregen vanuit het bestuur om scholing in medezeggenschap te verzorgen voor MR-en. Wiel heeft al een viertal data doorgegeven voor een beginnerscursus en een cursus voor gevorderden. Katinka zal hiervoor een uitnodiging rondsturen. [A: Katinka] 6. Ambities GMR Acties: Agenderen van de genoemde punten. Zodra de kalender bekend is kunnen de openstaande punten toegevoegd worden. [A: Katinka] 7. Mededelingen - Wiel Pieters zal MR-cursussen organiseren. Cilie zal dit in de nieuwsbrief benoemen. [A: Cilie] - Cilie zal over een jaar afscheid nemen en vraagt of iemand de taak wil overnemen op den duur. Tevens wordt gevraagd om het stuk voor de nieuwsbrief vooraf toe te sturen aan de voorzitter en secretaris. Dit is akkoord. [B] - Er wordt afgesproken dat bij afwezigheid van de secretaris op dat moment bekeken zal worden wie de notulen zal maken. [B] - De voorzitter van de GMR van Triade vraagt wat de stand van zaken is van de regiovisie/ onderwijskaart binnen de besturen. De GMR zal aan het CvB vragen of er nieuwe ontwikkelingen zijn binnen deze besprekingen. [A: Katinka] - Iedereen is akkoord dat de adressenlijst en telefoonnummers worden doorgestuurd naar de GMRleden. [B] 8. Ingekomen stukken en ingekomen e-mail 21-08-2018 Bestuur Reactie op vragen aanbestedingsprocedure bedrijfsarts 21-08-2018 Bestuur Reactie Kindante antwoord 20180628_instemming en aangepast beleid informatiebeveiliging en privacy 2018-40 2018-41 03-09-2018 Bestuur Kaders begroting 2019 2018-42 14. Uitgaande stukken en uitgaande e-mail 28-6-2018 ING Wijziging vertegenwoordiger bankrekening 02-07-2018 Bestuur Kindante Vervolg brief naar aanleiding van bestuursformatieplan 2018-21 2018-22 15. Rondvraag - Wat is de locatie van de platformvergadering? Het gemeenschapshuis van Oirsbeek. 4
16. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21:30 uur. Besluiten Datum Besluit nummer 05-09-2018 Een actueel overzicht van ontvangen formatiemiddelen per 2018-44 BRIN zal bij aanlevering van het BFP toegevoegd worden. 05-09-2018 Wat betreft samenstelling bovenschoolse organisatie. Er 2018-45 wordt afgesproken om het lijstje zoals op de sheet inhoudelijk op te nemen in het bestuursformatieplan. 05-09-2018 De GMR gaat akkoord met het bestuursformatieplan. Brief 2018-46 met instemming wordt verstuurd. 05-09-2018 Het verslag van 27-06-2018 wordt vastgesteld met dank aan 2018-47 de secretaris. 05-09-2018 De GMR heeft een reactie op de brief over het privacybeleid 2018-48 ontvangen. De antwoorden zijn duidelijk en worden ter kennisgeving aangenomen. 05-09-2018 De GMR heeft een reactie op de brief over de aanbesteding 2018-49 bedrijfsarts ontvangen. Het antwoord is duidelijk, met de opmerking dat de opzegtermijn 6 maanden is in plaats van 2 maanden. Overige antwoorden op vragen en toelichting zijn duidelijk en worden ter kennisgeving aangenomen. 05-09-2018 Het stuk voor de nieuwsbrief wordt vooraf toegestuurd aan 2018-50 de voorzitter en secretaris van de GMR. 05-09-2018 Er wordt afgesproken dat bij afwezigheid van de secretaris 2018-51 op dat moment bekeken zal worden wie de notulen zal maken. 05-09-2018 Iedereen is akkoord dat de adressenlijst en 2018-52 telefoonnummers worden doorgestuurd naar de GMRleden. 05-09-2018 De GMR heeft een voorstel ontvangen om de huidige situatie met betrekking tot de LC-functies te gedogen tot de evaluatie van het functieboek in het najaar van 2018. De GMR gaat hiermee akkoord. 2018-53 Werkafspraken Datum Taak Nummer Uit te voeren door: 21-06-2018 Mogelijkheden voor medezeggenschap van het BURO worden verder onderzocht. De GMR zal hier een terugkoppeling van krijgen. 05-09-2018 Wat betreft evaluatie werktijdfactor. Het voorstel is om de vraag om dit te agenderen aan het CvB voor te leggen. 05-09-2018 Wat betreft planning beleidsvoornemens uitvoeringsagenda. Het jaarplan wordt komende week door CvB definitief 2018-70 Gemma 2018-71 Katinka 2018-72 BURO 5
vastgesteld en dan gedistribueerd. 05-09-2018 Naast het jaarplan verwacht de GMR ook 2018-73 Katinka een kalender/ overzicht te krijgen van de te bespreken stukken/ agenda. Katinka houdt hierover contact met Gemma. 05-09-2018 Personeelsbeleid gericht op vitalisering 2018-74 BURO komt komend jaar terug op de agenda. 05-09-2018 Frank stuurt de kadernota in eenzelfde 2018-75 Frank overzicht toe als verheldering. 05-09-2018 De kadernota wordt voor advies naar de 2018-76 Katinka VOO gestuurd, omdat de GMR een financieel pakket heeft afgenomen. Katinka zal dit bij het bestuur aangeven en de kadernota doorsturen naar de VOO. 05-09-2018 De GMR gaat akkoord met het bestuursformatieplan. Brief met instemming wordt verstuurd. 2018-77 05-09-2018 Kadernota agenderen voor het platform. 2018-78 Katinka 05-09-2018 Controleren of de notulen op de website 2018-79 Katinka geplaatst worden. 05-09-2018 De GMR vraagt het bestuur om toe te 2018-80 Katinka lichten in een Platformvergadering hoe met de ontvangen klachten omgegaan is. Katinka agendeert deze vraag voor de Platformvergadering en de GMRvergadering. 05-09-2018 Wiel heeft de vraag gekregen vanuit het 2018-81 Katinka bestuur om scholing in medezeggenschap te verzorgen voor MR-en. Katinka zal hiervoor een uitnodiging rondsturen. 05-09-2018 Uitkomsten ambitiegesprek. Agenderen 2018-82 Katinka van de genoemde punten. Zodra de kalender bekend is kunnen de openstaande punten toegevoegd worden. 05-09-2018 Wiel Pieters zal MR-cursussen organiseren. 2018-83 Cilie Cilie zal dit in de nieuwsbrief benoemen 05-09-2018 De voorzitter van de GMR van Triade 2018-84 Katinka vraagt wat de stand van zaken is van de regiovisie/ onderwijskaart binnen de besturen. De GMR zal aan het CvB vragen of er nieuwe ontwikkelingen zijn binnen deze besprekingen. 05-09-2018 Brief aan bestuur over besluit m.b.t. LCfuncties. 2018-85 Katinka Afspraken (met het bestuur) Datum Afspraak Nummer Uitvoerder 21-06-2018 De GMR zal de jaarplanning voor de zomervakantie ontvangen. Wat betreft extra 2018-04 Gemma en de GMR 6
stukken kan er overlegd worden m.b.t. de prioritering. 7