Verslag vergadering GMR Kindante Datum: Tijd: uur 22:00 uur Locatie: Dr. Nolenslaan 138 Status: Vastgesteld d.d.

Transcriptie

1 Terlindenweg 18, 6433 PC Hoensbroek Verslag vergadering GMR Kindante Datum: Tijd: uur 22:00 uur Locatie: Dr. Nolenslaan 138 Status: Vastgesteld d.d Presentielijst: Manon Abbink Aanwezig Tino Lardinois Aanwezig Eric van de Aanwezig Schoor Cilie Alfonso Aanwezig Ellen Leers Aanwezig Dirk Verhoeven Aanwezig Bert Andriolo Aanwezig Wiel Pieters Aanwezig Patricia Wouters Aanwezig Niek Bindels Aanwezig Donné van Roij Aanwezig Vacature Katinka Dormans Aanwezig Deze vergadering zijn de toekomstige GMR-leden aanwezig ter kennismaking: John Schulpen, Bram Lemmens, Elise Schröder. Namens de RvT is Dominique Sluismans aanwezig. Agenda: 1. Opening [19.30 uur] 2. Voorbereiding van het gesprek met het CvB 3. Gesprek met het CvB [20:00 uur] 4. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van [20.30 uur] 5. Bestuursformatieplan 6. Ouderbrief Sittard Noord 7. Tussenopbrengsten en eindopbrengsten 8. Aanbesteding bedrijfsarts 9. Antwoord op vragen rondom privacywetgeving 10. Notulen GMR in de AFAS boekenkast 11. Voorbereiding Ambitiegesprek 12. Mededelingen 13. Ingekomen stukken en ingekomen 14. Uitgaande stukken en uitgaande 15. Rondvraag 16. Sluiting 1. Opening De voorzitter Donné van Roij opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Er wordt gestart met een voorstellingsronde vanwege de aanwezigheid van de nieuwe leden. Eric van de Schoor neemt afscheid en er zal daarom een ouder vanuit de reservelijst hem opvolgen in het nieuwe schooljaar, namelijk Roger Maassen. 2. Voorbereiding van het gesprek met het CvB Het bestuur zal uitleg geven over wat zij bedoelen met anders organiseren. Er zijn geen aanvullende gespreksonderwerpen vanuit de GMR. 1

2 3. Gesprek met het CvB Er wordt een verkorte voorstelronde gehouden. Anders organiseren: (status: informatief. NOOT: De GMR stelt alleen verhelderingsvragen, inhoudelijk discussie is op GMR niveau nog niet gevoerd. Er is een belangrijke rol voor schoolteam en MR) Het CvB start met een toelichting op het strategisch beleid , fase Er is gewoon organiseren en anders organiseren. Gewoon is het leerstofjaarklassensysteem. Anders zijn alle andere organisatievormen van onderwijs en alles wat daarmee samenhangt. Anders organiseren: Moet gebaseerd zijn op de onderwijskundige visie die er al is. Flexibel organisatiesysteem, anders dan vaste klas met vaste groep en vaste docent. Diversiteit in functies, denk aan vakleerkrachten, onderwijsassistenten etc. Eigenaarschap bij leerlingen. Van lesstof overdragen naar begeleiding. Het kind moet zelf aan de slag. Opdracht voor dit schooljaar was om een projectplan aan te leveren voor het schooljaar over hoe hiermee aan de slag gegaan wordt op school. In maart is er een studiedag geweest met een externe die verteld heeft over waar het onderwijs vandaan komt en wat de toekomst is. Er worden een aantal voorbeelden genoemd uit het land en binnen Kindante. Hoe wordt gemeten of het een succes is? Nu wordt dit vooral nog gedaan door gesprekken met directeuren te voeren. Het is niet de bedoeling om alles om te gooien, maar wel om middels proeftuintjes te kijken wat mogelijk is. Tijdens een bijeenkomst met IB ers is er gewaarschuwd door een externe die daar ervaring mee had om de normen niet los te laten i.v.m. de opbrengsten. Er wordt gekeken of daar een vervolg aan gegeven kan worden. Hoe wordt bewaakt of gestimuleerd dat de medezeggenschap wordt meegenomen? In het directeurenberaad is steeds aangehaald dat de ouders en de MR moeten worden meegenomen. Dit is ook één van de ijkpunten van de projectplannen. Dit blijkt niet op alle scholen goed uitgevoerd, getuige een voorbeeld waar ouders 3 weken voor de zomervakantie worden ingelicht over een ander onderwijssysteem in het komende schooljaar. Advies is om als MR het gesprek aan te gaan met de leidinggevende van de school. Is een flexibelere organisatie met als basis het leerstofjaarklassensysteem ook anders organiseren? Een flexibelere organisatie is belangrijk, omdat er een tekort aan leerkrachten is waar men voortdurend tegenaan loopt. De bedoeling is dat dit door anders organiseren minder voorkomt. Is anders organiseren voor alle scholen verplicht? Nee, er zijn ook scholen die dit (nog) niet willen, bijvoorbeeld omdat het geen goed moment is en er andere prioriteiten zijn. Hoe leren de scholen van elkaar? Er wordt uitgewisseld binnen clusters en er zijn kenniskringen om kennis en ervaringen uit te wisselen. 2

3 Leidt diversiteit in functies op den duur tot een verandering van het functieboek van Kindante? Er wordt eerst gekeken naar wat werkt en welke behoefte er is en mogelijk zou op den duur daar een verandering uit voort kunnen komen. - Er wordt voorgesteld om voor de vergadering van 19 september met het CvB, de RvT en de GMR om De staat van het onderwijs als thema te nemen. Peter is uitgenodigd door de minister om hierover in gesprek te gaan. Iedereen gaat hiermee akkoord. [B] Tijdens een bijeenkomst van de PO Raad is een reactie op de brief van de minister op de 21 e voortgangsrapportage van de staat van Passend Onderwijs besproken. Er staan een aantal aannames in die niet geheel reëel zijn. Bijvoorbeeld dat de samenwerkingsverbanden veel geld over hebben, echter is dat niet voor alle samenwerkingsverbanden van toepassing. Voor SWV-westelijke mijnstreek zeker niet. Daarnaast wordt de bureaucratie benoemd. De PO Raad heeft terugverwezen naar de regels waaraan we binnen passend onderwijs volgens de overheid moeten voldoen. Zoals TLV etc. Samenvattend werd geconcludeerd, dat als de overheid iets wil veranderen, dat dan moet beginnen bij de opdracht die is gegeven bij het begin van passend onderwijs. Er worden 4000 thuiszitters genoemd binnen Nederland. Maar een gedeelte had tot 2014 een ontheffing voor onderwijs met goede redenen, zoals een te laag intelligentieniveau, bijvoorbeeld een IQ lager dan 35. Echter is de opdracht gegeven om ook deze kinderen onder te brengen binnen het onderwijs. Er zijn veel voorbeelden binnen het land waar passend onderwijs wel een succes is. Als afsluiting neemt het CvB afscheid van de aftredende leden. 4. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van Het verslag wordt vastgesteld met dank aan de secretaris, met een kleine aanpassing in de formulering van het laatste actiepunt en het afvinken van de laatste twee actiepunten. [B] 5. Bestuursformatieplan De brief met antwoorden wordt puntsgewijs doorgenomen. M.b.t. de LC-functie is er in het informeel overleg een voorstel gedaan over hoe tot een akkoord gekomen kan worden. Namelijk dat het CvB een formeel verzoek kan indienen om deze functie te laten bestaan binnen het reguliere onderwijs, buiten de regeling van de functiemix. Het bestuur heeft aangegeven hier akkoord mee te gaan. De volgende punten wil de GMR handhaven: Pag Huidige 40-urige werkweek vervangen door normjaartaak Pag Gehele tweede alinea laten vervallen met de vraag om de werktijdfactor te evalueren. Deze informatie lijkt niet nodig voor dit stuk. Pag Het is niet duidelijk of de 10% afdracht uit materiële instandhouding onderdeel is van de afgesproken maximaal 5,3%. Is dit het geval? Welk bedrag staat voor die 10%. Antwoord raadpleging VOO Voorstel om het originele advies met de punten van de GMR voor te leggen aan het CvB met de vraag om reactie. Enkele zaken uit het antwoord van de VOO zijn wel helder voor de GMR waarover door de VOO wel vragen worden gesteld, zoals waar de 6000 euro vandaan komen. 3

4 In het DGO is afgesproken dat de GMR zich niet bemoeit met nieuwe functies mits ze binnen de afspraak m.b.t. de boven schoolse bekostiging blijven. Functies die nog niet in het functieboek staan moeten eerst via een evaluatie/aanpassing van het functieboek geaccordeerd worden. De opmerkingen bij de laatste bullet van terugblik pag. 6/7 en 6 e regel van pag 2 zijn wel helder voor de GMR, dus deze worden eruit gehaald. Er zal gevraagd worden om een schriftelijke reactie. Er wordt besloten een nieuwe brief op te stellen met de onderdelen van de VOO op te nemen met de mededeling dat de VOO de GMR adviseert om de volgende vragen te stellen. [A: Katinka] Als er een reactie van het bestuur ontvangen wordt, zal deze via de mail gedeeld worden binnen de GMR. Reacties moeten vervolgens alleen verstuurd worden naar het secretariaat. Als er een extra vergadering komt en men niet in de gelegenheid is om aan te sluiten is het mogelijk om een volmacht te geven door in een mail aan alle GMR-leden mede te delen dat je je stem laat overgaan op een andere persoon. [B] 6. Ouderbrief Sittard-Noord De GMR heeft een reactie ontvangen van het bestuur, met als conclusie dat de formulering inderdaad niet geheel weergaf wat de rol van de MR is. 7. Tussenopbrengsten en eindopbrengsten Katinka heeft contact gehad met Astrid van Domein onderwijs. Zij legt uit dat de laatste alinea het antwoord was op onze vraag met betrekking tot daling taal- en rekenopbrengsten. Bij Kindante is dit geen trent, maar was dit wel bij enkele scholen aan de orde. Dit is opgepakt zoals omschreven met een positief effect. Domein onderwijs staat positief tegenover de betrokkenheid van de GMR en biedt aan om uitgebreider informatie te geven. 8. Aanbesteding bedrijfsarts Er is een reactie binnen gekomen bij het secretariaat via de mail. De vraag waarom de inkoopadviseur dhr. Maessen niet benaderd is wordt overgenomen. De vraag of een contract voor onbepaalde tijd ook opgezegd kan worden wordt toegevoegd. Is er bij het programma van eisen een second opinion opgenomen? Donné heeft zich opgegeven om deel te nemen aan de procedure. De ambtelijk secretaris stelt een brief op ter instemming met de vragen van de GMR. [A: Katinka] 9. Antwoord op vragen rondom privacywetgeving Voor het functioneren van de medezeggenschap is het belangrijk dat er met verschillende mailservers gewerkt kan worden. Wel moet er met zorg omgegaan worden met het versturen van privacygevoelige informatie via de andere mailservers. Dit zou in de omschrijving dus anders omschreven moeten worden. De functionaris gegevensbescherming staat niet in het functieboek. De GMR heeft een adviesfunctie over de taken van de functionaris. De GMR wacht op de taakomschrijving. In het algemeen is het de taak van deze functionaris om de juiste informatie te verspreiden over de scholen. De GMR adviseert om de functionaris een presentatie te laten verzorgen binnen de GMR en een rondje te laten maken over alle scholen. De GMR wil deze onderdelen laten opnemen in de taakomschrijving. [B] 4

5 De ambtelijk secretaris verzorgt een brief richting het CvB, dat de GMR akkoord is met het beleid, mits er een aanpassing wordt gedaan omtrent de mailservers. [A: Katinka] 10. Notulen GMR in de AFAS boekenkast De notulen hoeven niet in de boekenkast. De actuele notulen op de website zijn voldoende. [B] 11. Voorbereiding Ambitiegesprek Wiel zal het gesprek begeleiden aan de hand van de Koerskaart van de SER. 12. Mededelingen - Terugkoppeling informeel overleg. Reactie CvB op de brief van de GMR over de LC-functies Zoals aangegeven zijn quota voor de functiemix gehaald en vallen de LC-functies binnen het regulier onderwijs niet onder de functiemix regeling. Dit heeft plaatsgevonden, omdat de afspraak over LC-functies binnen het regulier onderwijs is gemaakt voor de bestuurlijke fusie en daardoor niet voor iedereen bekend was. De GMR stelt voor om tot een gezamenlijke oplossing te komen, middels een vraag vanuit het bestuur. Donné zal een voorzet hiervoor op de mail zetten. [A: Donné] Bestuursformatieplan Staat op de agenda van de komende GMR-vergadering. Normjaartaak - opslagfactor en werkplek gebonden uren, namelijk aanwezigheid op de werkplek, zoals beleid terugkomdagen, wat niet overal goed wordt toegepast en aanwezigheid op de werkplek die niet is geaccordeerd door de PMR. De opslagfactor is aan het begin van de CAO op 40% vastgesteld. De GMR stelt voor om de hoogte en de inhoud ervan te evalueren in het kader van kwaliteit verbeteren en werkdruk verlagen. Bij deze evaluatie andere invloeden, zoals werkdruk verlagende middelen meenemen. [A: Katinka] Lid commissie bedrijfsarts Op de mail staat een extra datum waarop de commissie samenkomt. Het item staat voor de komende GMR-vergadering op de agenda. Jaarplanning De komende jaarplanning is in de afrondende fase. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen het cyclische proces van de vast terugkomende onderdelen en extra zaken. Dit gebeurt door thema s erin te vermelden die aan de orde komen volgens de strategische agenda. De GMR zal de jaarplanning voor de zomervakantie ontvangen. Wat betreft extra stukken kan er overlegd worden m.b.t. de prioritering. [A: Gemma en GMR] Invulling Ambitiegesprek Het gesprek zal gevoerd worden a.d.h.v. de koerskaart van de SER. Een goede vorm zou zijn om in heterogene groepjes van 4 te overleggen. Wiel zal vooraf de koerskaart op de mail zetten. [A: Wiel] Activiteitenplan Opvallend is het begrotingstekort. De GMR wordt gevraagd om na te denken hoe om te gaan met het kleiner wordende budget door de krimp. De GMR heeft de kosten al behoorlijk terug gedrongen door kleiner te worden en op de uitgaven te besparen. De GMR wordt gevraagd om na te denken over mogelijke besparingen. Kunnen/ moeten taken nog uitgevoerd worden? Kan de GMR met minder mensen toe? Vergadering 19 september GMR, RvT, CvB Er wordt afgesproken De staat van het onderwijs 2018 als onderwerp te kiezen. 5

6 MR BURO Er zijn verschillende organisatievormen besproken. De huidige vorm kreeg geen stemmen. Bij het ontstaan van het BURO zijn er goede ervaringen opgedaan met een kritische vriendengroep in flexibele samenstelling. Mogelijkheden worden verder onderzocht. De GMR zal hier een terugkoppeling van krijgen. [A: Gemma] Cluster medezeggenschap Wiel adviseert om contact op te nemen met Versterking Medezeggenschap. Het cluster SO/SBO is een cluster bij uitstek om mee te beginnen, omdat daar een verstrekkende samenwerking aan wordt gegaan. 13. Ingekomen stukken en ingekomen Bestuur Aanbestedingsprocedure bedrijfsarts Maud Golsteyn Brief ouders fusietraject Sittard Noord Bestuur Antwoord op vragen privacywetgeving Bestuur Reactie op brief GMR n.a.v. bestuursformatieplan Uitgaande stukken en uitgaande Bestuur Kindante Reactie LC-functies in het regulier basisonderwijs Bestuur Kindante Instemming statusuitvraag Robidus Rondvraag - Is er beleid binnen Kindante over beeldschermgebruik in relatie tot de waarschuwingen voor de gezondheid van de kinderen. Agenderen als vraag voor het CvB. [A: Katinka] 16. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 22:00 uur. KD: Besluiten Datum Besluit nummer Er wordt voorgesteld om voor de vergadering van 19 september met het CvB, de RvT en de GMR om De staat van het onderwijs als thema te nemen. Iedereen gaat akkoord Het verslag van wordt vastgesteld met dank aan de secretaris, met een kleine aanpassing in de formulering van het laatste actiepunt en het afvinken van de laatste twee actiepunten Als er een reactie van het bestuur ontvangen wordt m.b.t. het bestuursformatieplan, zal deze via de mail gedeeld worden binnen de GMR. Reacties moeten vervolgens alleen verstuurd worden naar het secretariaat In het algemeen is het de taak van deze functionaris om de juiste

7 informatie te verspreiden over de scholen. De GMR adviseert om de functionaris een presentatie te laten verzorgen binnen de GMR en een rondje te laten maken over alle scholen. De GMR wil deze onderdelen laten opnemen in de taakomschrijving De notulen hoeven niet in de boekenkast. De actuele notulen op de website zijn voldoende Werkafspraken Datum Taak Nummer Uit te voeren door: Er wordt besloten een nieuwe brief op te stellen met de onderdelen van de VOO op te nemen met de mededeling dat de VOO de GMR adviseert om de volgende vragen te stellen De ambtelijk secretaris stelt een brief op ter instemming met de aanbestedingsprocedure voor een bedrijfsarts met de vragen van de GMR De ambtelijk secretaris verzorgt een brief richting het CvB, dat de GMR akkoord is met het privacybeleid, mits er een aanpassing wordt gedaan omtrent de mailservers De GMR stelt voor om tot een gezamenlijke oplossing te komen, middels een vraag vanuit het bestuur. Donné zal een voorzet hiervoor op de mail zetten De GMR stelt voor om de hoogte en de inhoud van de opslagfactor te evalueren in het kader van kwaliteit verbeteren en werkdruk verlagen. Bij deze evaluatie andere invloeden, zoals werkdrukverlagende middelen meenemen Wiel zal vooraf de koerskaart op de mail zetten Mogelijkheden voor medezeggenschap van het BURO worden verder onderzocht. De GMR zal hier een terugkoppeling van krijgen Katinka Katinka Katinka Donné Katinka Wiel Gemma Afspraken (met het bestuur) Datum Afspraak Nummer Uitvoerder De GMR zal de jaarplanning voor de zomervakantie ontvangen. Wat betreft extra stukken kan er overlegd worden m.b.t. de prioritering Gemma en de GMR 7