Verslag vergadering GMR Kindante Datum: Tijd: uur 21:35 uur Locatie: Dr. Nolenslaan 138 Status: Vastgesteld d.d.

Transcriptie

1 Doctor Nolenslaan 138, 6136GV Sittard (K.Dormans) Verslag vergadering GMR Kindante Datum: Tijd: uur 21:35 uur Locatie: Dr. Nolenslaan 138 Status: Vastgesteld d.d Presentielijst: Elise Schröder Aanwezig Tino Lardinois Afgemeld John Schulpen Aanwezig Cilie Alfonso Aanwezig Bram Lemmens Aanwezig Dirk Verhoeven Aanwezig Bert Andriolo Aanwezig Roger Maassen Aanwezig Patricia Wouters Afgemeld Niek Bindels Afgemeld Donné van Roij Aanwezig Katinka Dormans Aanwezig Agenda: 1. Opening [19.30 uur] 2. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van Begroting Evaluatie medezeggenschapsstatuut 5. Rol GMR bij evaluatie van het functieboek 6. Uitvoeringsagenda perspectiefrijke kindcentra Aftredende leden en verkiezingen 8. Rapportage 2018 klokkenluidersregeling 9. Verslag bijeenkomst RvT en GMR 10. Vraag gelden besparing loon door staken 11. Mededelingen 12. Ingekomen stukken en ingekomen 13. Uitgaande stukken en uitgaande 14. Rondvraag 15. Sluiting 1. Opening De voorzitter Donné van Roij opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. 2. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van Het verslag van wordt vastgesteld met dank aan de secretaris. [B] Naar aanleiding van eerste alinea, pagina 3 is vandaag een brief binnen gekomen vanuit het bestuur met een noodplan. 1

2 Peter heeft hierover telefonisch contact gehad met Donné. Peter gaf aan dat dit met de verantwoordelijke vanuit de clusters en domein P is besproken en men hierover allen positief was. Tevens gaf hij aan dat de vervanging is op vrijwillige basis en dat er een compensatie tegenover zal staan. Reacties GMR: - De medezeggenschap moet hier iets van vinden, voordat het geldig is. - Mondeling is benoemd vrijwillig en compensatie. Dit zou dan ook aan de brief moeten worden toegevoegd. - Het is begrijpelijk dat taken van het primaire proces voor gaan. Er blijven echter veel vragen. We hebben begrip voor de situatie. Er is nu een advies gevraagd aan de GMR, daarvoor hebben we juridisch advies gevraagd en wachten we op een reactie. We verzoeken nog niet tot communicatie hiervan over te gaan. De GMR verzoekt verheldering op een aantal punten: - Wanneer is er sprake van nood? - Wat is de volgorde van intrekken van (ambulante) uren? - Wat is de duur van een noodplan? - Hoe lang en hoeveel uren kun je intrekken? - Wat zijn de argumenten dat dit effectief is, waarom wordt hiervoor gekozen, i.p.v. bijvoorbeeld de vierdaagse schoolweek van een uur langer per dag? - Hoe verhoudt het noodplan zich tot het structurele lerarentekort? Donné neemt telefonisch contact op met Peter om dit te communiceren. [A: Donné] Katinka zal de vragen toesturen aan het bestuur. [A: Katinka] Naar aan leiding van werkafspraak mogelijkheden voor medezeggenschap van het BURO: Zoals eerder gemeld, is aan onze externe jurist gevraagd te onderzoeken of er mogelijkheden zijn voor formele medezeggenschap t.b.v. BURO voor (toekomstige) situaties waarbij die medezeggenschap noodzakelijk is, denk aan reorganisatie e.d. Andere zaken waarbij advies/instemming van de BURO-medewerkers gevraagd wordt, leggen we voor in een klankbordgroep/kritische vriendengroep. De ervaringen tot dusver met zo n groep zijn goed, dit wordt door alle medewerkers gedeeld. Helaas heeft het onderzoek van de jurist niets opgeleverd. Frank gaat nu contact leggen met een andere externe jurist die in het verleden voor rechtsvoorganger Focus werkzaamheden heeft verricht en die o.a. medezeggenschap als specialisatie heeft. Zodra we, na een gesprek, meer informatie hebben wordt die met jullie gedeeld. Het MR-lid van het BURO is bijgepraat over deze stand van zaken. 3. Begroting 2019 Er is advies ingewonnen via het servicepakket van de VOO en iemand met financiële achtergrond heeft advies gegeven. Hieruit en uit het platform zijn vragen gekomen. Deze vragen worden gebundeld en de GMR zou het op prijs stellen als er weer een persoonlijke toelichting gegeven kan worden. Katinka zal de vragen over de begroting bundelen en de vraag om toelichting voorleggen. [A: Katinka] 4. Evaluatie medezeggenschapsstatuut Bij artikel 2.1 moet de datum worden aangepast. 2

3 Punt 7 lid 5. Hierin wordt verwezen naar lid 5, dit zal lid 4 moeten zijn. In de voetnoot moet het jaartal aangepast worden. Punten 2 en 3 van artikel 7 zijn niet meer van kracht door de wet versterking bestuurskracht, waarin de medezeggenschap krijgt wat het redelijkerwijs nodig heeft. Dit moet in het jaarverslag, activiteitenplan en begroting onderbouwd worden. Met deze aanpassingen is het medezeggenschapsstatuut akkoord. Katinka communiceert de punten m.b.t. het medezeggenschapsstatuut naar het bestuur. [B] [A: Katinka] 5. Rol GMR bij evaluatie van het functieboek De GMR zou kunnen adviseren wie er betrokken wordt bij een evaluatie en enkele vragen stellen, namelijk: - Evalueer met een afvaardiging van alle functies. - Hoe wordt het functieboek nu gebruikt? Bijvoorbeeld t.a.v. specialisten in een L11 functie? - Moeten er functies worden toegevoegd in het kader van ontwikkelingen als werkdrukgelden en anders organiseren, denk aan vakdocenten? - Zijn er spanningsvelden tussen specialisten en rollen? Katinka communiceert dit met het bestuur. [A: Katinka] 6. Uitvoeringsagenda perspectiefrijke kindcentra 2018 Het stuk wordt ter kennisgeving aangenomen en de vragen uit het platform worden voorgelegd aan het bestuur. [B] [A: Katinka] 7. Aftredende leden en verkiezingen Van drie mensen loopt de termijn af. Patricia stelt zich herkiesbaar. Cilie gaat met pensioen. De GMR vindt het belangrijk dat er een vertegenwoordiger uit het SO/SBO kan volgen. Cilie stuurt een mail om breed te informeren of er geïnteresseerden zijn. [A: Cilie] Niek is niet herkiesbaar, omdat het niet meer te combineren is met zijn werk. Er ontstaan dus twee vacatures, één personeelslid en één ouderlid. Er moet een oproep geplaatst worden voor kandidaten en er moet een verkiezingscommissie geformeerd worden. Dirk en Donné nemen deze rol op zich. [B] [A: verkiezingscommissie] 8. Rapportage 2018 klokkenluidersregeling De rapportage 2018 klokkenluidersregeling wordt ter kennisgeving aangenomen. [B] 9. Verslag bijeenkomst RvT en GMR Het verslag van de bijeenkomst RvT-GMR van wordt door de GMR goedgekeurd. [B] Katinka laat het bestuur weten dat het verslag is goedgekeurd. [A: Katinka] 10. Vraag gelden besparing loon door staken Het bestuur heeft laten weten dat het niet uitgekeerd salaris inderdaad ten goede zal komen aan de kinderen op de scholen van Kindante. 3

4 11. Mededelingen - Op dit moment zoekt het lerarencollectief leden, speelt dit onder personeelsleden? Hierover heeft de GMR nog niets vernomen. - Donné heeft morgen een afspraak met Frank Cuijpers over het format m.b.t. het format voor de begroting van de MR en van de scholen. - Er wordt een terugkoppeling gegeven over het gesprek met Domein P en de bedrijfsarts. - Tijdens bijeenkomsten ontvangt de GMR signalen dat er op scholen een angstcultuur heerst. De GMR zou het fijn vinden als het CvB zou willen toelichten hoe ze hiermee omgaan. Katinka zal deze vraag voorleggen. [A: Katinka] - Mogelijk is er collectiviteitskorting mogelijk als meer MR en van Kindante een servicepakket afsluiten bij de AOb. Deze behoefte kan gepeild worden in een platformvergadering. Katinka zal dit agenderen [A: Katinka] 12. Ingekomen stukken en ingekomen Bestuur Vakantieregeling Bestuur Meldcode huiselijk geweld Maud Golsteyn Ouderbrief Roosteren Bestuur Functie adviseur D Uitgaande stukken en uitgaande Bestuur Positief advies beleidsnotitie Perspectiefrijke Kindcentra Rondvraag 13. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om 21:33 uur. Besluiten Datum Besluit nummer Het verslag van wordt vastgesteld met dank aan de secretaris Met de aanpassingen is het medezeggenschapsstatuut akkoord. De uitvoeringsagenda Perspectiefrijke Kindcentra wordt ter kennisgeving aangenomen en de vragen uit het platform worden voorgelegd aan het bestuur Er moet een oproep geplaatst worden voor kandidaten en er moet een verkiezingscommissie geformeerd worden. Dirk en Donné nemen deze rol op zich De rapportage 2018 klokkenluidersregeling wordt ter kennisgeving aangenomen

5 Het verslag van de bijeenkomst RvT-GMR van wordt door de GMR goedgekeurd Werkafspraken Datum Taak Nummer Uit te voeren door: Mogelijkheden voor medezeggenschap van Gemma het BURO worden verder onderzocht. De GMR zal hier een terugkoppeling van krijgen Voorstel is om voor de 1 e bijeenkomst Katinka met de RvT een gesprek te plannen met Domein Onderwijs en het CvB over de opbrengsten gerelateerd aan onderwijsvernieuwingen. Katinka legt dit voorstel voor aan het CvB en vervolgens Domein Onderwijs Katinka laat het CvB weten dat de Katinka beleidsnotitie Nederlands aan anderstaligen van positief advies wordt voorzien Tino en Cilie formuleren een aantal punten Tino en Cilie vanuit de praktijk voor de brief Nederlands aan anderstaligen bij Kindante Donné neemt telefonisch contact op met Donné Peter om de informatie rondom het noodplan te communiceren Katinka zal de vragen over het noodplan Katinka toesturen aan het bestuur Katinka zal de vragen over de begroting Katinka bundelen en de vraag om toelichting voorleggen Katinka communiceert de punten m.b.t Katinka het medezeggenschapsstatuut naar het bestuur Katinka communiceert de adviezen t.a.v Katinka de evaluatie van het functieboek met het bestuur Katinka legt de vragen uit het platform Katinka m.b.t. de uitvoeringsagenda Perspectiefrijke Kindcentra voor aan het bestuur Er moet een oproep geplaatst worden voor Donné en Dirk kandidaten en er moet een verkiezingscommissie geformeerd worden. Dirk en Donné nemen deze rol op zich Cilie stuurt een mail om breed te Cilie informeren of er geïnteresseerden in het (V)SO/SBO zijn in een plek in de GMR Katinka laat het bestuur weten dat het verslag van de bijeenkomst met de RvT van Katinka 5

6 is goedgekeurd Tijdens bijeenkomsten ontvangt de GMR signalen dat er op scholen een angstcultuur heerst. De GMR zou het fijn vinden als het CvB zou willen toelichten hoe ze hiermee omgaan. Katinka zal deze vraag voorleggen Katinka zal de wens voor een collectief MRservicepakket agenderen voor de platformvergadering Katinka Katinka Afspraken (met het bestuur) Datum Afspraak Nummer Uitvoerder In de volgende vergadering wordt een terugkoppeling gegeven van het interstedelijk overleg en de bijeenkomst regiovisie De GMR zal een convenant m.b.t. de meldcode kindermishandeling toegestuurd krijgen CvB CvB 6