2.2 Andere onderwerpen komen incidenteel of eens in de zoveel jaar aan de orde.

Transcriptie

1

2 1. Inleiding In 2017 heeft de GMR van Kindante weer de nodige activiteiten mogen ontplooien. De agenda van de GMR was regelmatig voller dan was voorzien in het activiteitenplan. Dit toont aan dat medezeggenschap een factor in het onderwijs is geworden die van belang is en in de toekomst nog meer wordt voor het realiseren van kwalitatief goed onderwijs. Een opvallende ontwikkeling is het personeelstekort in het primair onderwijs. Daar waar medio 2016 nog diverse vervangers moesten uitkijken naar een carrière buiten het onderwijs is binnen enkele maanden het tij helemaal gekeerd en zijn schoolbesturen in de regio allemaal driftig op zoek naar vervangers en medewerkers om in de toekomst onderwijs voor onze kinderen te kunnen garanderen. Een gunstige ontwikkeling is dat door dit personeelstekort meer aandacht is gekomen voor de salarissen van leerkrachten en de werkdruk in het onderwijs. Vanuit de medezeggenschap zijn we blij met de steun van de besturen uit deze regio om bij de acties van de vakbonden en de actiegroep PO In Actie. Waarbij de ouders terecht ook aandacht vragen voor de onderwijstijd waar hun kinderen recht op hebben. In het overleg met de toezichthouder hebben we samen kunnen leren hoe belangrijk het is om vooraf duidelijkheid naar elkaar te scheppen over de doelstelling van overlegmomenten. Regelmatig contact tussen toezichthouder en medezeggenschap is sinds 2017 in de wet opgenomen. In goed overleg zetten we stappen om daar op een efficiënte manier vorm en inhoud aan te geven. Tot slot valt te melden dat de GMR in 2017 de nodige stappen heeft gezet om een geschikte opvolger te vinden voor de secretaris om daarmee de continuïteit van de medezeggenschap te waarborgen. 2.1 Cyclische bespreekpunten Er staat altijd een aantal bespreekpunten op de agenda van de GMR die jaarlijks terug komen als onderdeel van een vaste cyclus. De bestuursbegroting Het bestuursformatieplan Het bestuursverslag inclusief jaarrekening Jaarplan Beleidsagenda van het bestuur De kadernota begroting financieel beleid De vakantieregeling Het activiteitenplan van de GMR De jaarrekening van de GMR Het jaarverslag van de GMR GMR-verkiezingen 2.2 Andere onderwerpen komen incidenteel of eens in de zoveel jaar aan de orde. In 2017 ging het hierbij om de volgende onderwerpen: Het privacyreglement Het vervangingsbeleid De uitvoeringsnotitie Kindante schakelklassen en opvangklassen voor nieuwkomers Jaarverslag 2017 GMR Kindante Pagina 1

3 Visie ontwikkeling onderwijskaart PO Zuid-Limburg Initiatief tot aanpassing van de routeplanner fusie Werkdruk in het onderwijs en de onderwijsstakingen Benoeming van een nieuw lid van de Raad van Toezicht Evaluatie van het nieuwe lid van het College van Bestuur Invulling van het secretariaat van de GMR Wijziging van het Medezeggenschapsstatuut en het GMR-reglement Aanpassing van het huishoudelijk reglement Schema van aftreden van de GMR-leden Lidmaatschap van de GMR van de Vereniging voor openbaar onderwijs, VOO Kennismaking met en interne afstemming binnen de GMR in verband met nieuwe leden 3. Instemmingen en adviezen Het bestuur legt jaarlijks een aantal beleidsvoornemen aan de GMR voor voor instemming of advies conform de artikelen 10 tot en met 14 van de WMS (Wet Medezeggenschap scholen). 3.1 De GMR heeft in 2017 instemming verleend aan: De aanpassingen aan het medezeggenschapsstatuut en het GMR-reglement Het privacyreglement versie 1.1 Het bestuursformatieplan Het vervangingsbeleid 3.2 De GMR heeft positief advies gegeven over: De vakantieregeling De bestuursbegroting De GMR heeft aan het bestuur initiatief voorstellen gedaan t.a.v.: De invulling van het secretariaat van de GMR Het publiceren van foto s en video door ouders zonder toestemming Het opstellen van een beleidsnotitie over taalklassen Revisie van de routeplanner fusie Vragen en opmerkingen over de kadernota financiën Scholing en ondersteuning van MR s De GMR biedt cursussen en begeleiding of ondersteuning aan de MR s van Kindante aan. Dit scholingsaanbod wordt verzorgd door ervaringsdeskundigen uit de GMR. Het grootste voordeel van deze werkwijze is dat hiermee kan worden aangesloten bij de specifieke situatie van Kindante en de wijze waarop bij deze stichting de medezeggenschap is ingericht. Daarnaast levert het een financieel voordeel op, omdat cursussen en de ondersteuning hiermee tegen veel lagere tarieven kunnen worden aangeboden dan wanneer er externe deskundigen worden ingeschakeld. In 2017 heeft de GMR een MR-cursus voor gevorderde MR-leden en een MR-cursus voor beginnende MR-leden verzorgd, beide met vrije inschrijving. Daarnaast werd op verzoek van een MR een maatwerkcursus op locatie gegeven. Er werd vijf maal ondersteuning aan MR s geboden, waarvan twee maal op locatie en drie maal via de mail. Daarnaast worden door de secretaris wekelijks via de mail wel enkele vragen van praktische of organisatorische aard beantwoord. Jaarverslag 2017 GMR Kindante Pagina 2

4 5. Overleg met de toezichthouder 5.1 De Wet Versterking Bestuurskracht die per 1 januari 2017 is ingegaan bepaalt dat er minimaal twee keer per jaar overleg moet plaatsvinden tussen de GMR en het toezichthoudende orgaan van de instelling. In ons geval is dat de Raad van Toezicht, RvT. Ook voordat deze wet van kracht werd hadden GMR en RvT regelmatig overleg. In 2017 zijn er vier bijeenkomsten geweest die voor een deel in het teken hebben gestaan naar het zoeken naar mogelijkheden om deze nog vrij onbekende overlegvorm op een goede manier vorm en inhoud te geven. Gezamenlijk is besloten om de vergaderingen door een externe voorzitter te laten leiden, zodat de overlegpartners zich volledig kunnen richten op de inhoud van het overleg. 5.2 Dezelfde wet schrijft ook voor dat de GMR een rol speelt bij de benoeming van een nieuw lid van de RvT en voor één lid een bindende voordracht mag doen. Deze situatie heeft zich in 2017 voorgedaan toen een lid van de RvT afscheid nam en er een opvolger moest komen. De GMR is betrokken geweest bij het opstellen van de profielschets, de gesprekken met de kandidaten en heeft een voordracht voor de benoeming gedaan. Het nieuw benoemde lid is voor de RvT contactpersoon voor de GMR. 5.3 De RvT heeft in 2017 de GMR twee maal uitgenodigd om een bijdrage te leveren aan de evaluatie van het functioneren van het nieuw benoemde lid van het CvB. Uiteraard heeft de GMR na zorgvuldige voorbereiding gevolg gegeven aan deze uitnodiging. Het evaluatieproces is daarna geëvalueerd in een overleg tussen GMR, CvB en RvT. 6. Medezeggenschap in de regio In 2015 is er een overleg tot stand gekomen tussen de dagelijkse besturen van de GMR s van de onderwijsstichtingen Kindante, Innovo en Movare, KIM. Ook op bestuurlijk niveau werken deze stichtingen vaak samen en hebben regelmatig overleg. Het betreft de drie grootste schoolbesturen in de regio Parkstad en Westelijke Mijnstreek. De DB s van de GMR hebben elkaar in 2017 twee keer ontmoet. In de najaarsvergadering is besloten om het overleg wat uit te breiden tot Zuid-Limburg om met de andere GMR s van de grote besturen te spreken over de Visie ontwikkeling onderwijskaart PO Zuid-Limburg waar de besturen initiatief toe genomen hebben. Jaarverslag 2017 GMR Kindante Pagina 3

5 7. Samenstelling van de GMR In 2017 bestond de GMR uit Manon Abbink Personeel Ellen Leers 2 Ouder Eric van de Schoor Ouder 2 Cilie Alfonso Personeel Paul Lenssen 1 Ouder Rachelle Vluggen Ouder 23 Bert Andriolo Personeel Wiel Pieters Personeel Dirk Verhoeven Ouder 2 Niek Bindels Ouder Ralf Raats 1 Ouder Patricia Wouters Ouder Freddy Emaus 1 Ouder Donné van Roij Personeel Tino Lardinois 2 Personeel Angelique Smeets Ouder 1 Tot 1 augustus Vanaf 1 augustus Tot 4 oktober 2017 Vanaf 10 oktober Kengetallen Aantal Vergaderingen GMR 10 Vergaderingen GMR-Platform 5 Vergaderingen GMR met de RvT 4 Voorzittersoverleg 1 Decentraal georganiseerd overleg, DGO 2 Conferenties extern of intern 2 Cursus voor MR-leden Aantal deelnemers 3 46 Bijdrage interne nieuwsbrief Kindante 7 Ingekomen stukken 57 Uitgaande stukken 23 Gemiddeld percentage aanwezigen bij vergaderingen GMR-Platform: Personeel 63,7% Ouders 31,3% 9. Vooruitblik 2018 De vijf nieuwe leden waarmee de GMR het schooljaar gestart is beginnen ingewerkt te raken en kunnen hun talenten in 2018 volledig voor de GMR gaan inzetten. Een opvolger voor de secretaris is volop bezig om zich het klappen van de zweep eigen te maken en zal per 1 augustus het stokje met veel enthousiasme willen overnemen. In 2018 kunnen we volop gaan genieten van het nieuwe bestuurskantoor van Kindate, waarin alle medewerkers van het bestuursbureau een frisse aangename werkplek vinden en ook de GMR zijn vergaderingen kan houden en kan werken. Een door het bestuur opgestelde jaarplanning en beleidsagenda maakt het plannen en bewaken van de verschillende beleidscycli Jaarverslag 2017 GMR Kindante Pagina 4

6 een stuk makkelijker en overzichtelijker. De GMR blijft investeren in goede contacten met de achterban via het GMR-Platform en de MR s, met het CvB, de RvT en andere medezeggenschapsorganen in de regio. Ook blijft de GMR cursussen en ondersteuning van de MR s op gebied van medezeggenschap aanbieden. In 2017 is een groot deel van de oudergeleding van de GMR afgetreden en zijn vier nieuwe leden aangetreden. In 2018 treden vijf leden van de personeelsgeleding af. Drie van hen zijn herkiesbaar, waardoor de verschuiving in de GMR minder groot zal zijn. Ook zal in 2018 een ouderlid aftreden en niet herkiesbaar zijn. Vastgesteld door de GMR d.d Jaarverslag 2017 GMR Kindante Pagina 5