Handleiding Portfolio Het maken van een Portfolio in Blackboard gaat in een 4 stappen 1. Content plaatsen (bijv. een Word document) 2. Portfolio maken 3. Leesrechten toekennen op jouw map(pen) 4. Portfolio delen (met een begeleider) Opmerking: De plaatjes kunnen in het Engels of Nederlands zijn afhankelijk van je taalinstelling. Inleiding Om een portfolio te kunnen maken heb je bestanden (content) nodig deze staan in jouw Mijn inhoud ( My Content). In het Portfolio (Mijn Portfolios) kun je dan aangeven welke bestanden en/of mappen je wilt laten zien in je Portfolio. Je deelt dus nooit bestanden en/of mappen in Mijn Inhoud via machtigingen (Permissions). Dit doe je alleen via de Delen optie in je Portfolio. Stap1 content plaatsen Klik op het Tabblad Content, klik op Create Folder (Map Maken). Maak 2 mappen noem ze Prive en Portfolio, in de map Portfolio komen je documenten die je straks gaat delen in je Portfolio. In de map Prive kun je persoonlijke documenten opslaan. Opmerking: gebruik nooit vreemde tekens en/of spaties in mapnamen! FIGUUR 1 Maak in de map Portfolio de mappen die nodig zijn voor je Portfolio bestanden bijv. Jaar 1 en Jaar 2. (zie figuur 2) AAFM Portfolio handleiding v1.2 2013 Pagina 1
FIGUUR 2 Het plaatsen van bestanden gaat via de Upload knop. Er opent een speciaal venster waarin je jouw bestanden uit je Windows verkenner naar toe kunt slepen. (zie figuur 3 en 4) Opmerking: Afhankelijk van je Browser moet je Java en/of een certificaat accepteren en/of zeggen dat je de afzender vertrouwt anders werkt het uploaden niet. Ook verschijnt er altijd een popup om bestanden te blokkeren, je kiest dan voor No (niet blokkeren). FIGUUR 3 AAFM Portfolio handleiding v1.2 2013 Pagina 2
FIGUUR 4 Stap 2. We gaan nu het Portfolio maken Klik in het menu op Mijn Portfolio en daarna op de knop Basis Portfolio maken (zie figuur 5) Vul altijd je naam in bij de omschrijving en waar het portfolio over gaat. FIGUUR 5 Tip: je kunt de menustijl zelf aanpassen in een andere kleur. Gebruik geen Buttons, deze worden in de meeste Browers niet goed weergegeven. AAFM Portfolio handleiding v1.2 2013 Pagina 3
FIGUUR 6 De volgende stap is met maken van de menuknoppen en bepalen wat daar verschijnt. Klik achter je net gemaakte Portfolio op het pijltje en kies in het uitklapmenu voor Build (Bouwen) Je krijgt dan de keuze uit 3 knoppen (en straks een lijst met al jouw menuknoppen) FIGUUR 7A FIGUUR 7B Kies voor inhoud toevoegen (dit zijn de mappen die we eerder hebben gemaakt in Mijn Inhoud (My Content) AAFM Portfolio handleiding v1.2 2013 Pagina 4
We gaan nu een menuknop maken. Noem deze bijv. Jaar 1 en browse in stap 2(fig.8) naar de map Jaar1 in Mijn Inhoud (fig.9) FIGUUR 8 FIGUUR 9 AAFM Portfolio handleiding v1.2 2013 Pagina 5
Je hebt nu een Portfolio zoals in figuur 10 met één knop, Jaar 1 (die verwijst naar de map jaar1 in mijn inhoud) FIGUUR 10 Stap 3 Leesrechten instellen We gaan een dummy knop aanmaken om de leesrechten in te stellen. Deze knop wordt niet getoond in het menu van je Portfolio maar is wel essentieel voor de werking van je Portfolio Klik opnieuw op inhoud toevoegen. FIGUUR 11 Vul als naam in: leesrechten. Klik bij optie 2 op Browse en kies de map Portfolio zoals getoond in figuur 12 AAFM Portfolio handleiding v1.2 2013 Pagina 6
Let op! Als je nog geen map Portfolio hebt, maak deze dan eerst aan in Mijn Inhoud en verplaats alle mappen die je gaat gebruiken voor je Portfolio daar naar toe. Zo worden ook alle onderliggende mappen straks voorzien van leesrechten. FIGUUR 12 Kies bij optie 3 No zoals in figuur 11 (deze speciale menuknop is dan onzichtbaar) Klik op Submit (verzenden) Ga weer terug naar het uitklapmenu achter je Portfolio en kies nu voor Koppelingscontrole (figuur 13) FIGUUR 13 AAFM Portfolio handleiding v1.2 2013 Pagina 7
Vink alles aan en kies voor Repair (zie figuur 14) FIGUUR 14 Ter controle kijk je even bij Mijn Inhoud achter de map Portfolio daar staat nu het symbool zoals getoond in figuur 15 FIGUUR 15 Als je op dit symbool klikt zie de informatie zoals getoond in figuur 16. Het vinkje leesrechten (Read) op je Portfolio is noodzakelijk omdat anders na het delen in stap 4 je Portfolio niet zichtbaar is voor degene met wie je deelt. AAFM Portfolio handleiding v1.2 2013 Pagina 8
FIGUUR 16 Je hebt nu een Portfolio zoals in figuur 17 met 2 knoppen, Leesrechten en Jaar 1 (merk op dat alleen Jaar 1 wel zichtbaar staat) FIGUUR 17 Stap 4. (het delen van je Portfolio) Klik in het uitklapmenu achter je Portfolio op Delen (Share) (zie figuur 18) Kies voor Avans gebruikers (zie figuur 19) FIGUUR 18 AAFM Portfolio handleiding v1.2 2013 Pagina 9
FIGUUR 19 FIGUUR 20 Vul de inlognaam van je begeleider in of klik op Browse om te zoeken op achternaam. (figuur 20) Tip: Er staat een PDF met alle inlognamen van AAFM docenten in de SLB Community AAFM Portfolio handleiding v1.2 2013 Pagina 10
FIGUUR 21 In figuur 21 krijg je uiteindelijk een lijst van alle mensen waarmee je een Portfolio deelt. Samenvattend: In Mijn Inhoud plaats al je documenten. Liefst onder de hoofdmap Portfolio daarbinnen kun je mappen maken zoals Jaar 1 of SLB Jaar 1 etc. In je Portfolio verwijs je middels een menuknop naar een map of bestand. Via delen geef je aan wie je begeleider is die je Portfolio moet kunnen inzien. Stap 3 is een extra noodzakelijke stap om leesrechten in te stellen. Dit moet voor elk Portfolio dat je maakt worden herhaald. Is je Portfolio eenmaal in orde dan zal als je in een map een bestand toevoegt deze automatisch zichtbaar worden in dat Portfolio Tip! Je kunt om je Portfolio te controleren deze delen met je eigen privé email adres (Niet Avans!) Gebruik daarvoor de optie Delen met externe gebruikers. Je krijgt dan een email met een link waarmee je kunt testen of alles werkt. Blackboard moet wel volledig uit staan anders werkt de link niet. AAFM Portfolio handleiding v1.2 2013 Pagina 11