WIJKHOOFD COLLECTE HANDLEIDING NEXIOS COLLECTE INHOUD: Inleiding Inloggen in Nexios Collecte Hoe navigeer ik in het systeem Nieuwe collectant Maak of wijzig een stratenplan Collectant toevoegen aan stratenplan Stratenplan printen Wijzig een collectant Verwijder een collectant Contact informatie Tips & Tricks
INLEIDING NEXIOS COLLECTE Nexios Collecte is het systeem dat door Alzheimer Nederland is gemaakt om coördinatoren en wijkhoofden beter te ondersteunen en een beter inzicht te krijgen in de groeimogelijkheden in de toekomst van het collecteren. Wij proberen onder andere via dit stappenplan een makkelijke manier te bieden om onze software op de juiste manier te gebruiken. Wij hopen dat de instructie duidelijk genoeg is en willen je bij voorbaat danken voor je inzet als wijkhoofd.
INLOGGEN IN NEXIOS COLLECTE Stap 1: Start je internetbrowser - Je kunt inloggen met desktop, laptop, tablet of mobiele telefoon via: Chrome / Firefox / Internet Explorer / Safari of andere browser. Stap 2: vul in de adresbalk de volgende URL in: collecte.alzheimer-nederland.nl (www of https:// is niet noodzakelijk) Stap 3: druk op de enter toets van je toetsenbord Je gaat dan naar het volgende scherm:
Stap 4: klik met de linker muisknop op Inloggen met eenmalige toegangslink Stap 5: Vul je e-mailadres in (het mailadres dat bij ons bekend is) Stap 6: Klik op versturen Je ontvangt nu een e-mail met een toegangslink tot Nexios Collecte. Deze link is 15 minuten bruikbaar en kan niet een tweede keer gebruikt worden. Zou je weer opnieuw willen inloggen dan kan je weer gebruik maken van de eenmalige toegangslink (ga terug naar STAP 4). Stap 7: Ga naar je e-mailaccount, open de ontvangen e-mail en klik op de ontvangen link. (let op: het is mogelijk dat de verstuurde e-mail niet terug te vinden is in je Inbox / postvak IN maar dat deze automatisch naar de junkmail/spam/ongewenste e-mail map gaat)
Je komt dan op het volgende beginscherm Je bent nu op de juiste manier ingelogd in de Nexios Collecte omgeving van Alzheimer Nederland
HOE NAVIGEER IK DOOR HET SYSTEEM Vanaf de startpagina (eerste scherm na inloggen) zijn er twee mogelijkheden om bij de informatie te komen die gekoppeld is aan je functie als wijkhoofd. Mogelijkheid 1: Klik links boven op het menu icoontje met de linkermuisknop Klik vervolgens met de linker muisknop op mijn collectewijken Je komt nu in het Mijn collectewijken overzicht:
Klik met je linkermuisknop op de collectewijk waar je de informatie van wilt zien en/of wijzigen. (Als wijkhoofd is het mogelijk om meerdere collectewijken te hebben) Je bevindt je nu in het overzichtsscherm vanuit waar je diverse dingen kan toevoegen en/of wijzigen. Kijk in de inhoud van deze handleiding voor de mogelijkheden. Terug naar inhoud
Mogelijkheid 2: Op de startpagina klik je met de linkermuisknop op bekijk het hele overzicht Je komt nu in het Mijn collectewijken overzicht: Klik met je linkermuisknop op de collectewijk waar je de informatie van wilt zien en/of wijzigen. (Als wijkhoofd is het mogelijk om meerdere collectewijken te hebben) Je bevindt je nu in het overzichtsscherm vanuit waar je diverse dingen kan toevoegen en/of wijzigen. Kijk in de inhoud van deze handleiding voor de mogelijkheden. Terug naar inhoud
HOE VOEG IK EEN NIEUWE COLLECTANT TOE Ga naar de wijk waar je een collectant wil toevoegen. (Dit wordt beschreven in HOE NAVIGEER IK DOOR HET SYSTEEM) Stap 1: Selecteer in het menu collectevrijwilligers Je krijgt nu een lijst met alle personen die al in je wijk bekend zijn als collectevrijwilliger. Stap 2: klik rechtsboven in het scherm met de linker muisknop op aanmaken
Stap 3: Vul zoveel mogelijk velden in met de gevraagde informatie Let op: Gebruik (waar nodig) hoofdletters bij het invoeren van de velden Het is mogelijk om het veld invoerhulp te gebruiken. Je vult daar de volledige voor- en achternaam van de collectant in en drukt ter bevestiging op enter. Deze informatie zal dan direct en op de juiste manier zichtbaar worden binnen onderstaande velden. Stap 4: Na alles te hebben ingevuld druk je onderaan het scherm op opslaan.
MAAK OF WIJZIG EEN STRATENPLAN Ga naar de collectewijk waar je een stratenplan wilt maken of wijzigen. (Dit wordt beschreven in HOE NAVIGEER IK DOOR HET SYSTEEM) Beginscherm: Stap 1: Selecteer de collectewijk waar je een stratenplan voor wilt maken of wijzigen. Klik met de linker muisknop op de gewenste collectewijk. Stap2 : klik in het linker menu met de linker muisknop op stratenplannen Stap 3: In het stratenplan scherm kiest je voor aanmaken om een nieuw stratenplan aan te maken, of ga je verder naar stap 7 voor een wijziging aan een bestaand stratenplan.
Stap 4: Verzin een unieke naam voor het stratenplan dat je gaat samenstellen. (let op: de naam van de collectant mag niet voorkomen in de naam van het stratenplan, maar namen zoals loopgebied1, routeplan1 of een aantal cijfers) Selecteer bij collectant de persoon die je aan dit stratenplan gaat koppelen LET OP: Woont de collectant niet in het coördinatiegebied dan is deze persoon niet zichtbaar. Neem contact op met het collectebureau zodat de collectant gekoppeld kan worden aan een stratenplan. Stap 5: klik op opslaan onder aan het scherm. Stap 6: klik rechtsboven op wijzigen stratenplan. Je ziet nu een kaartje van de hele collectewijk. Dit kaartje is opgedeeld in kleine vlakjes. Dit zijn de postcodegebieden waaruit je de stratenplannen gaat opbouwen. Om het gebied goed in kaart te krijgen, kun je de kaart vergroten/verkleinen door op + of - te klikken of door te scrollen met de muis.
Selecteer op het kaartje de vakjes die horen bij het stratenplan dat aan de collectant toegewezen is. Dit doe je door op het vakje te gaan staan dat je wilt selecteren, dan op de linkermuisknop te klikken, en dan op de blauw onderstreepte tekst selecteren gebied. Je ziet het geselecteerde gebied dan groen worden en de bijbehorende straataanduiding wordt rechts op het scherm uitgeschreven. Als je een verkeerd gebied geselecteerd hebt of wilt verwijderen, dan kun je nogmaals op het groene vlakje gaan staan en klikken op het blauw onderstreepte Verwijderen gebied
Op deze manier kun je meerdere postcodegebieden samenvoegen tot een compleet stratenplan. Aan de rechterkant van het scherm vind je informatie van de Collectant / Kengetallen stratenplan en de Geselecteerde gebieden. Vooral de kengetallen zijn handig om te bepalen of het gebied voor de betreffende persoon niet te groot of te klein is om te collecteren.
LET OP: dit is een goed moment om een afdruk te maken voor de collectant zodat deze een mooi overzicht heeft van de adressen binnen zijn persoonlijk stratenplan. (Ga naar STRATENPLAN PRINTEN) Stap 7: Is je stratenplan compleet vergeet dit dan niet op te slaan door rechtsboven met de linker muisknop te klikken op opslaan.
STRATENPLAN PRINTEN Stap 1: Ga naar een bestaand stratenplan zoals omschreven bij het aanmaken of wijzigen van een stratenplan. Stap 2: Klik op een willekeurig plek met de rechtermuisknop op het scherm. Stap 3: Klik op afdrukken Je hebt nu een duidelijk overzicht op papier dat je kunt meegeven aan de collectant.
COLLECTANT TOEVOEGEN AAN EEN BESTAAND STRATENPLAN: Ga naar de collectewijk waarbinnen je een collectant wilt toevoegen aan een stratenplan. (Dat wordt beschreven in HOE NAVIGEER IK DOOR HET SYSTEEM) Beginscherm: Stap 1: Selecteer de juiste collectewijk Klik met de linker muisknop op de gewenste collectewijk Stap2 : Klik in het linker menu met de linker muisknop op stratenplannen. Stap 3: In het overzicht selecteer je de juiste naam van het gebied waar de collectant gaat collecteren.
Stap 4: Klik linksboven op wijzigen Stap 5: Selecteer bij collectant de persoon die je aan dit stratenplan gaat koppelen LET OP: woont de collectant niet in het coördinatiegebied dan is deze persoon niet zichtbaar. Neem contact op met het collectebureau zodat deze de collectant kan koppelen aan een bestaand stratenplan. Stap 6: klik op opslaan onder aan het scherm
WIJZIG EEN COLLECTANT Ga naar de wijk waar je de gegevens van een collectant wil wijzigen. (Dit wordt beschreven in HOE NAVIGEER IK DOOR HET SYSTEEM) Stap 1: Selecteer in het menu collectevrijwilligers Je krijgt nu een lijst met alle personen die al in je wijk bekend zijn als collectevrijwilliger
Stap 2: Klik met je linker muisknop op de collectant waar je de gegevens van wilt aanpassen. Hierna kom je in het volgende scherm: Stap 3: Klik rechtsboven in het scherm met de linker muisknop op wijzigen
Stap 4: Verander de gegevens van de collectant Stap 5: klik onderaan het scherm op opslaan
VERWIJDER EEN COLLECTANT Het is niet mogelijk om als wijkhoofd een collectant uit Nexios Collecte te verwijderen. Neem contact op met het collectebureau.
CONTACT INFORMATIE Heb je vragen over het gebruik van Nexios Collecte neem dan contact op met: collecte@alzheimer-nederland.nl of bel met een medewerker van het collectebureau: 033-3032661
TIPS & TRICKS Nexios Collecte is een online applicatie die afhankelijk is van de snelheid van je internetverbinding thuis. We hebben daarom een aantal tips voor je om te kijken naar de mogelijke oorzaken van traag internet: - Meerdere gebruikers op je Wifi. Contoleer of er geen huisgenoten of gezinsleden gebruikmaken van je internetverbinding. - Verbinding of snelheid probleem bij je internetprovider. Controleer of er geen verstoring is in je woonwijk bij je provider - Luister je muziek op de achtergrond of ben je iets aan het downloaden. Let op dat je geen andere applicatie hebt draaien die je internetverbinding zou kunnen belasten. - Zit je te ver weg om een goed wifi-signaal te ontvangen. Let op dat je een sterk signaal hebt, muren, deuren en andere obstakels kunnen je signaal verstoren. - Gebruik een netwerkkabel voor een optimale internetverbinding.