Profielschets voorzitter College van Bestuur Stichting CBO Meilân Joure Hengelo (o), 22 juni 2015
Inhoudsopgave 1. Informatie over de functie voorzitter College van Bestuur Arbeidsvoorwaarden 3 Ontstaan van de vacature 3 Opdracht 3 Functie-informatie 4 Functie-eisen 4 Kerncompetenties 5 Persoonlijkheidsprofiel 5 2. Informatie over Stichting CBO Meilân Algemene informatie 7 Missie, visie en identiteit 7 Organisatie 8 Kindcentra 9 Onderwijskwaliteit 9 3. Informatie over de procedure werving & selectie Begeleiding 11 Informatie 11 Solliciteren 11 Contactgegevens 11 2
1. Informatie over de functie Arbeidsvoorwaarden Functie: Voorzitter College van Bestuur Bevoegd gezag: Stichting CBO Meilân te Joure Denominatie: Stichting voor Christelijk Basisonderwijs Bestuursbureau: E.A. Borgerstraat 27, 8501 NC te Joure Ingangsdatum: Per 1 december 2015 of een datum zo spoedig mogelijk na 1 december 2015 Dienstverband: 1,0 FTE Salaris: CAO voor Bestuurders PO 2014 is van toepassing Extra s: De Stichting biedt een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder korting op verzekeringen, opleidingsmogelijkheden, een fietsenregeling en bedrijfsfitness Ontstaan van de vacature De huidige twee bestuurders hebben de Raad van Toezicht te kennen gegeven dat zij op termijn willen terugtreden als College van Bestuur. De Raad van Toezicht heeft dit aangegrepen om niet alleen over de opvolging na te denken, maar hierbij ook het huidige bestuursmodel te evalueren. Daarbij heeft de Raad van Toezicht gesprekken gevoerd met een afvaardiging van het directieteam en heeft hij zich laten informeren door externe adviseurs (Verus). Op dit moment zijn bij CBO Meilân veel uitvoerende taken bij het College van Bestuur belegd. De Raad van Toezicht is van mening dat een nieuw te benoemen voorzitter College van Bestuur vooral dient te besturen en dat meer uitvoerende taken aan één of enkele staffunctionarissen kunnen worden overgedragen. CBO Meilân heeft nu een tweehoofdig College van Bestuur; begin 2015 heeft de Raad van Toezicht besloten om de bestuursstructuur te wijzigen en over te gaan tot een model met één directeur-bestuurder en een volwaardig stafbureau. Van de nieuw te benoemen voorzitter College van Bestuur wordt verwacht dat hij/zij voorstellen doet met betrekking tot de inrichting van een stafbureau. De nieuwe situatie zal stapsgewijs worden ingevoerd. De nieuw te benoemen bestuurder wordt als voorzitter College van Bestuur benoemd; gelijktijdig wordt de huidige voorzitter College van Bestuur tot lid College van Bestuur benoemd. Het huidige lid College van Bestuur zal op hetzelfde moment terugtreden uit het bestuur en de resterende maanden tot zijn pensionering als staffunctionaris een aantal projecten voor Stichting CBO Meilân uitvoeren. In overleg met de nieuw te benoemen voorzitter College van Bestuur zal bepaald worden op welk moment zijn voorganger met pensioen gaat: laatstgenoemde heeft kenbaar gemaakt gebruik te willen maken van BAPO en in deeltijd te gaan werken. Opdracht Van de nieuw te benoemen voorzitter College van Bestuur wordt verwacht dat hij/zij, rekeninghoudend met de geformuleerde doelstellingen in het Strategisch beleidsplan 2015-2019, resultaatgericht werkt met betrekking tot: 3
Onderwijskundig leiderschap: stimuleer initiatieven van medewerkers om te komen tot meer eigentijds onderwijs inclusief gepersonaliseerd leren inclusief gebruik van nieuwe technologie en rekeninghouden met talentontwikkeling van kinderen Strategisch personeelsbeleid: inrichting van een professioneel HRM-beleid met bijzondere aandacht voor deskundigheidsbevordering van medewerkers en managementopleidingen voor directeuren en potentiele directeuren Demografische krimp: beleid voert gericht op behoud van onderwijsvoorzieningen in kleine kernen en oude wijken; samenwerking zoekt met collega-bestuurders in het primair onderwijs en met andere ketenpartners Identiteit: medewerkers ruimte geeft om met eigentijdse vormen inhoud te geven aan christelijk geïnspireerd onderwijs Financieel beleid: de continuïteit van Stichting CBO Meilân bewaakt Functie-informatie De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Stichting CBO Meilân, een stichting voor primair onderwijs met scholen in de gemeenten Heerenveen en De Friese Meren. De Stichting kent een Raad van Toezicht die het in de statuten en het eigen reglement nader omschreven toezicht uitoefent. De voorzitter van het College van Bestuur wordt benoemd voor een periode als omschreven in diens arbeidsovereenkomst. Voor bepaalde (strategische) besluiten heeft het College van Bestuur goedkeuring vooraf van de Raad van Toezicht nodig. Het College van Bestuur vervult een beleidsbepalende rol. De schooldirecteuren zijn verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de integrale beleidsdoelstellingen op schoolniveau, alsmede de uitvoering daarvan. In het managementstatuut zijn de taken en bevoegdheden van het College van Bestuur en de schooldirecteuren vastgelegd. De voorzitter van het College van Bestuur draagt zorg voor de beleidsontwikkeling, de beleidsvoorbereiding- en uitvoering op de diverse beleidsterreinen, en geeft leiding en sturing aan de schoolorganisatie. In het geval dat het College van Bestuur uit meerdere leden bestaat hebben de voorzitter en het lid/de leden een portefeuilleverdeling gemaakt. Een overzicht van de resultaatgebieden, kader- en bevoegdheden en verantwoordelijkheid, kennis en vaardigheden en externe contacten is opgenomen in de Functie-beschrijving College van Bestuur. Dit document maakt deel uit van het digitale informatiepakket. Functie-eisen Voor de functie voorzitter College van Bestuur zijn de volgende functie-eisen van toepassing: Een academisch denk- en werkniveau Tenminste vijf jaar relevante leidinggevende ervaring bij voorkeur in een professionele (onderwijs) organisatie of in een aan de sector onderwijs gerelateerde organisatie Een recent behaalde aanvullende Managementopleiding is een pre Ervaring met het leidinggeven aan cultuur- en veranderingsprocessen in complexe organisaties Ruime kennis van en ervaring met bedrijfsvoering 4
Ruime kennis van en inzicht in ontwikkelingen in het primair onderwijs en van maatschappelijke ontwikkelingen in de regio Beschikken over een relevant netwerk in Friesland of in staat zijn om een netwerk binnen en buiten de organisatie op te bouwen. Tenminste passieve beheersing van het Fries is een pre Bereidheid om christelijk geïnspireerd onderwijs op eigentijdse manier inhoud te geven vanuit een betrokken levenshouding Kerncompetenties Strategische visie Beschikt over een langetermijnvisie, heeft een breed perspectief, houdt uiteenlopende mogelijkheden in gedachten bij het ontwikkelen van een toekomstbeeld op alle beleidsterreinen van de organisatie. Opbouwen en onderhouden van relaties Is in staat op alle niveaus in de organisatie relaties met mensen op te bouwen en te onderhouden, stelt anderen op hun gemak, bevordert harmonie en consensus door diplomatiek optreden bij onenigheid en conflicten. Sturen/ Besluitvaardigheid Geeft op een duidelijk manier richting aan medewerkers, neemt de leiding op zich en zet mensen en middelen zodanig in dat doelen met succes worden bereikt. Is in staat om snelle besluiten te nemen, indien dat noodzakelijk is, op basis van beperkte informatie Ontwikkelen van anderen Is actief bezig met het verbeteren van vaardigheden en talenten van anderen door het geven van constructieve feedback, coaching, opleidingsmogelijkheden en opdrachten die een beroep doen op hun capaciteiten en hun ontwikkeling. Innoveren Stimuleert anderen om met nieuwe ideeën te komen, signaleert nieuwe zienswijzen, staat open voor vernieuwing en pilots. Bevordert talentontwikkeling van leerlingen en medewerkers en maakt zichzelf en anderen los van traditionele opvattingen. Overzien van bedrijfsprocessen Heeft kennis van en ervaring met betrekking tot diverse onderdelen van de bedrijfsvoering, houdt bij het ontwikkelen van nieuwe plannen rekening met alle verschillende bedrijfsonderdelen. Bewaakt de continuïteit van de Stichting en onderkent tijdig risico s. Empoweren Delegeert verantwoordelijkheden naar de juiste medewerkers, geeft anderen de vrijheid om initiatieven te tonen, geeft hen de mogelijkheden en bevoegdheden om taken effectief uit te voeren. Persoonlijkheidsprofiel De Voorzitter College van Bestuur van Stichting CBO Meilân is iemand die medewerkers inspireert en hen aanzet tot het nemen van initiatief en verantwoordelijkheid. Iemand die directeuren en medewerkers in hun kracht zet, ruimte geeft om te experimenteren met diverse vormen van vernieuwend onderwijs. 5
De voorzitter College van Bestuur dient makkelijk toegankelijk te zijn voor medewerkers, ouders, GMR-leden, en externe gesprekspartners zoals vertegenwoordigers van de beide gemeentes, collegabestuurders, de Inspectie van het Onderwijs en samenwerkingspartners. Iemand die over coachende vaardigheden beschikt en zijn medewerkers stimuleert verantwoordelijkheid te nemen voor eigen professionele ontwikkeling. Iemand die scholingsbeleid voor medewerkers verbindt met de ambities van CBO Meilân. Een voorzitter College van Bestuur die voor zichzelf en anderen in de organisatie de lat hoog legt; een voorzitter College van Bestuur die de professionele cultuur in de organisatie versterkt en in zijn houding voorbeeldgedrag laat zien. Een voorzitter College van Bestuur die in staat is zijn eigen feedback te organiseren. Een voorzitter College van Bestuur die werkt op basis van vertrouwen geven en vertrouwen krijgen; iemand die transparant handelt, naar medewerkers kan luisteren, oog heeft voor communicatie, mensen tot samenwerken aanzet, iemand die enthousiasmeert en verbindt. Een voorzitter College van Bestuur die ervoor zorgt dat besluiten helder en zorgvuldig naar alle betrokkenen worden gecommuniceerd. Een voorzitter College van Bestuur die over organisatiesensitiviteit beschikt en een goede balans vindt tussen nabijheid en afstand tot anderen in de organisatie. Iemand die stuurt op basis van concrete doelstellingen en (beleids)kaders en over een helicopterview beschikt. Iemand die over omgevingsbewustzijn beschikt en over een bestuurlijk netwerk. Iemand die op lokaal of regionaal niveau maatschappelijk betrokken is of hierin wil investeren. 6
2. Informatie over Stichting CBO Meilân Algemene informatie Stichting CBO Meilân is het bevoegd gezag van 15 scholen in de gemeenten De Friese Meren en Heerenveen. De naam Meilân verwijst naar het tot bloei laten komen van elk kind. De maand mei staat immers symbool voor groei en bloei. Met het Friese woordje mei wordt meenemen, begeleiden en samen bedoeld. Het Friese lân staat voor ruimte en mogelijkheden. In het schooljaar 2015 2016 verzorgen ruim 230 medewerkers onderwijs en begeleiding aan ongeveer 2.630 leerlingen. Het aantal leerlingen is de afgelopen jaren, in tegenstelling tot de prognose, met 1,5 % gestegen. Op basis van de leerlingenaantallen van de afgelopen drie jaren wordt voor de komende vijf jaar rekening gehouden met een lichte daling (8%). Deze daling wordt voornamelijk veroorzaakt door demografische krimp. De verdeling over de personeelscategorieën is als volgt: Categorie Aantal Aantal FTE Onderwijspersoneel 185 114,3 Onderwijsondersteunend personeel 30 10,4 Directie 17 12,1 Bestuur 2 1,6 Het gemiddelde ziekteverzuimcijfer in 2014 bedroeg 4,75%; het gemiddelde in de sector primair onderwijs bedraagt 6,5%. Missie, visie en identiteit Missie: Boeiend, eigentijds, christelijk geïnspireerd onderwijs De visie maakt duidelijk wat de scholen samen als CBO Meilân willen bereiken: Boeiend onderwijs ineen inspirerende en uitdagende leeromgeving Eigentijds onderwijs in belangrijke mate ondersteund door ICT Christelijk geïnspireerd onderwijs met expliciet aandacht voor andere levensbeschouwingen en leefwijzen Welbevinden en welzijn van kinderen en medewerkers Meer dan gemiddelde onderwijsresultaten Adaptief onderwijs Ambitie en innovatieve trajecten Deskundige medewerkers, die zich continu ontwikkelen Gemotiveerde, gepassioneerde medewerkers, die zich samen verantwoordelijk voelen Medewerkers die in staat zijn om op basis van onderzoek en analyse continu te werken aan het best passende onderwijs voor elk kind Partnerschap van ouders en leerkrachten in opvoeding en onderwijs 7
Fysiek en sociale veiligheid Deelname met partners in Kindcentra Positief imago op basis van onderwijskwaliteit, betrouwbaarheid, heldere communicatie, moderne leermiddelen en functionele gebouwen Krachtige sturing op een lerende organisatie die zich richt op kennisdeling Inzet van ieders competentie, capaciteiten, talenten en vaardigheden CBO Meilân staat voor bijzonder (christelijk) onderwijs, geïnspireerd op de Bijbel en geworteld in de christelijke traditie en daaraan verbonden normen en waarden. CBO Meilân geeft vanuit de basis van de christelijke traditie vorm en inhoud aan een levensbeschouwelijke identiteit, waar ruimte en aandacht is voor verschillende opvattingen. In het recent vastgestelde Strategisch beleidsplan 2015-2019 zijn de pijlers voor het strategische beleid vastgelegd. Dit beleidsplan is op stichtingsniveau gemaakt en beschrijft de hoofdpunten voor het beleid van alle scholen inclusief resultaatindicatoren. Scholen zijn aanspreekbaar op deze indicatoren en vertalen deze naar het eigen schoolplan. Organisatie CBO Meilân is een stichting die bestuurd wordt door een College van Bestuur bestaande uit twee leden: voorzitter en lid. Beide bestuurders werken op basis van een collegiaal model en zijn ieder verantwoordelijk voor portefeuilles. Het College van Bestuur is het bevoegd gezag van de door de Stichting in stand gehouden scholen en is tevens belast met de eindverantwoordelijkheid voor de dagelijkse leiding van de Stichting en de 15 scholen. CBO Meilân voldoet aan de wet Goed Onderwijs, goed bestuur. Dat betekent dat bestuur en toezicht gescheiden zijn. De Raad van Toezicht houdt toezicht op de verwezenlijking van de grondslag en doelstelling van de stichting, alsmede op het functioneren van het College van Bestuur, op de realisatie van het (meerjaren) beleid, het belang van het onderwijs en de algemene gang van zaken binnen de stichting. De Raad van Toezicht houdt toezicht op de Stichting op basis van het intern toezichtskader en het bestuurlijk toetsingskader. Daarnaast is de Raad van Toezicht werkgever van het College van Bestuur. Tenslotte fungeert de Raad van Toezicht als klankbord voor het College van Bestuur. De Raad van Toezicht vergadert als regel zes keer per jaar. Leden van de Raad van Toezicht maken op basis van een verdeelschema tevens deel uit van een commissie: renumeratiecommissie, onderwijscommissie of auditcommissie. Het College van Bestuur en de directeuren worden ondersteund door twee managementassistentes op het Bestuursbureau. Beiden vervullen binnen de Stichting een belangrijke spilfunctie en ondersteunen het College van Bestuur en de schooldirecteuren bij de personele administratie, financiële administratie, interne organisatie en interne- en externe communicatie. Het Bestuursbureau is in Joure gevestigd. Verder wordt het Bestuursbureau ondersteund door externe deskundigen vanuit OSG/Metrium: adviseur Financiën en adviseur Personeel en Arbeid. Voor huisvesting en beheer wordt eveneens ondersteuning ingehuurd bij een extern bureau. Het College van Bestuur geeft leiding aan 15 directeuren en beide managementassistentes. College van Bestuur en de directeuren stemmen zaken met elkaar af in het directeurenoverleg. De 8
schooldirecteuren zijn integraal verantwoordelijk voor de organisatie en de kwaliteit van hun school. In de huidige situatie worden in sommige situaties taken die de basisschooldirecteur betreffen door het College van Bestuur uitgevoerd. In het nieuwe bestuursmodel zullen de directeuren deze taken zelf uitvoeren; daarnaast zullen de directeuren, meer dan nu het geval is, bij stichtingsbreed beleidsvoorbereiding betrokken worden. Het directeurenoverleg komt eens per maand bijeen. Daarnaast voert het College van Bestuur bilaterale gesprekken met zijn directeuren; voorzitter en lid College van Bestuur voeren deze gesprekken op basis van de onderlinge portefeuilleverdeling. De lijnen tussen College van Bestuur en directeuren zijn kort en informeel. In het managementstatuut zijn de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van College van Bestuur en de directeuren vastgelegd: in beginsel zijn taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie belegd. Het organogram maakt deel uit van het digitaal informatiepakket. CBO Meilân heeft een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR); de afzonderlijke scholen hebben een Medezeggenschapsraad (MR). Elk GMR-lid fungeert als contactpersoon voor de Medezeggenschapsraden van het cluster van scholen waaruit zij gekozen zijn. Raad van Toezicht en GMR hebben jaarlijks een gemeenschappelijke vergadering. In de periode 2015 2019 wordt verwacht dat in Zuidoost Friesland samenwerking met scholen van andere denominaties vorm gaat krijgen. CBO Meilân kiest voor vormgeving van een samenlevingsschool of ontmoetingsschool met integrale inbedding van levensbeschouwingen waaronder de christelijke levensbeschouwing. Het College van Bestuur onderhoudt goede contacten met de collega-besturen van het openbaar primair onderwijs in Heerenveen en Joure. Als gevolg van te verwachten demografische krimp zal met name in de kleine(re) kernen samenwerking nodig zijn om scholen en kwaliteit van onderwijs in stand te houden. Tot en met 2014 was er van krimp geen sprake: op teldatum 1 oktober 2014 was er sprake van stijging met 35 kinderen ten opzichte van de teldatum in 2013. Kindcentra Eind 2013 heeft het College van Bestuur van CBO Meilân een intentieovereenkomst ondertekend met College van Bestuur van De Basis (openbaar primair onderwijs) in Heerenveen, Kinderwoud (kinderopvang) in Heerenveen en de gemeente Heerenveen. In deze overkomst zijn afspraken gemaakt over de gezamenlijke inzet tot samenwerking, zodat in de verschillende wijken van Heerenveen Kindcentra ontstaan. In 2014 is ook een dergelijke overeenkomst opgesteld met het bestuur van Primus (openbaar primair onderwijs Joure), Skik Kinderopvang en de gemeente De Friese Meren. Onderwijskwaliteit Op basis van de eisen van de Inspectie van het Onderwijs hebben alle 15 basisscholen het basisarrangement: deze scholen voldoen hiermee aan de normen die de Inspectie aan de basisscholen stelt. In het kader van het opstellen van deze profielschets zijn diverse medewerkers van CBO Meilân geïnterviewd. Zij hebben de volgende aspecten van CBO Meilân als sterk benoemd: 9
Plezierige werksfeer; goede onderlinge verhoudingen; College van Bestuur is zichtbaar in de scholen en makkelijk toegankelijk voor medewerkers Een positief imago onder ouders/verzorgers (uitkomst van tevredenheidsonderzoeken) Kwaliteit van onderwijs is als regel goed (degelijk) Een sterke financiële positie; huisvesting en faciliteiten zijn goed tot uitstekend 10
3. Informatie over de procedure werving & selectie Begeleiding De Raad van Toezicht van Stichting CBO Meilân heeft Erik Versteege gevraagd om de procedure werving & selectie van een nieuwe voorzitter College van Bestuur te begeleiden. Informatie Belangstellenden kunnen op www.erikversteege.nl een digitaal informatiepakket downloaden. In dit pakket zijn relevante (beleids)documenten van Stichting CBO Meilân opgenomen. Voor informatie over de inhoud van de functie kunt u contact opnemen met de heer Douwe Wijbrands, voorzitter van de Raad van Toezicht. Hij is bereikbaar op het volgende telefoonnummer: 06 6583 3936. Voor meer informatie over de procedure kunt u contact opnemen met Erik Versteege. Meer informatie over Stichting CBO Meilân en de vijftien scholen is te vinden op www.cbo-meilan.nl. Daarnaast is relevante informatie over de scholen van Stichting Meilân op de websites van de Inspectie van het Onderwijs en Vensters voor Verantwoording (Scholen op de Kaart) te vinden. Solliciteren? Bent u de voorzitter College van Bestuur die wij zoeken? Richt dan uw sollicitatiebrief inclusief CV aan de Raad van Toezicht van Stichting CBO Meilân, en stuur uw brief en CV voor of uiterlijk 18 september 2015 naar info@erikversteege.nl Preselectiegesprekken zullen plaatsvinden in de weken 38 t/m 40. Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 8 en 14 oktober 2015. Een assessment kan deel uitmaken van de benoemingsprocedure; hiervoor is 12 oktober 2015 gereserveerd. Contactgegevens Erik Versteege Search B.V. Vijverlaan 40 7553 CC Hengelo (O) Tel: 074 260 0097 06 1625 9779 Mail: info@erikversteege.nl www.erikversteege.nl Secretariaat: Loes Schukkink Tel: 06 2787 6815 Mail: loes.schukkink@erikversteege.nl 11