Het verslag van de collegezitting zoals u het hier aantreft, bevat een selectie uit de notulen van het college van burgemeester en schepenen. De notulen bevatten alle beslissingen van het college van een bepaalde zitting. Zij worden goedgekeurd tijdens de eerstvolgende vergadering van het college. Uiterlijk op de dag van de daaropvolgende zitting worden de notulen vrijgegeven aan de gemeenteraadsleden (volgens artikel 51 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005). De gegevens in de beleidsbesluiten waarvan de publicatie in strijd is met de bepalingen in het Vlaams decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur en/of de Wet van 8 december 1992 voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer werden evenwel niet opgenomen in onderstaand overzicht. Notulen van het college van burgemeester en schepenen Zitting van maandag 3 december 2018 Aanwezig: Patrick Hoste, burgemeester wnd. Provincie OOST-VLAANDEREN Dirk De Smul, Bieke De Neve, Philippe Verleyen, Martine Bergez, Patrick Verwilst, Luc De Meyer, schepenen. Luc Jolie, algemeen directeur. Arrondissement GENT Communicatie en coördinatie Verslag Collegebeslissing betreffende goedkeuring verslag college Gelet op artikel 51 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 waarin vermeld staat dat de notulen goedgekeurd worden tijdens de eerstvolgende vergadering van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op artikel 11 4 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 9 september 2013; Enig artikel Het verslag van de zitting van 26 november 2018 goed te keuren, te bezorgen aan de raadsleden en - mits anonimisering - tegelijk te publiceren op de gemeentelijke website. Agenda Agenda Maandag 10 december 2018 directiecomité AGB college Maandag 17 december 2018 college Woensdag 19 december 2018 gemeenteraadscommissie raad van bestuur AGB gemeenteraad
Enig artikel De agenda goed te keuren. Administratief toezicht Collegebeslissing betreffende de budgetwijziging 2018/2 van het OCMW Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, artikel 57 1, stellende dat de het college van burgemeester en schepenen de beraadslagingen, de besluiten van de gemeenteraad voorbereidt en de besluiten van de gemeenteraad uitvoert; Gelet op artikel 150 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dat bepaalt dat als een budget past binnen het meerjarenplan de gemeenteraad er kennis van neemt en als een budget niet past binnen het meerjarenplan, de gemeenteraad zich uitspreekt over de goedkeuring ervan; Gelet op artikel 156 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dat bepaalt dat de OCMW-raad de budgetwijzigingen vaststelt op basis van de voorgelegde cijfers en de verklarende nota ervan; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2017 betreffende de kennisname van het budget 2018 van het OCMW; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 20 juni 2018 betreffende de vaststelling van de budgetwijziging 2018 van het OCMW; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 9 juli 2018 betreffende de kennisname van de budgetwijziging 2018 van het OCMW; Gelet op de beslissing van de OCMW-raad van 21 november 2018 betreffende de vaststelling van de budgetwijziging 2018/2 van het OCMW; Overwegende dat deze budgetwijziging is aangepast aan de evoluties van het 3 de en 4 de kwartaal; Overwegende dat de budgetwijziging past in het meerjarenplan 2014-2019; Op voorstel van schepen Bieke De Neve; Enig artikel De budgetwijziging 2018/2 voor te leggen aan de gemeenteraad. Externe communicatie (TotAalter, website, infoborden) Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van het gemeentelijk stratenplan 2019 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op artikel 4 en artikel 28 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de Openbaarheid van bestuur die bepalen dat de gemeente de verplichting heeft de bevolking systematisch, correct,
evenwichtig, tijdig en op verstaanbare wijze voor te lichten over haar beleid, regelgeving en dienstverlening; Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het gemeentebestuur van Knesselare van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 van het gemeentebestuur Knesselare om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare; Gelet op de collegebeslissing van 27 maart 2017 betreffende het principe om nieuwe stratenplannen te laten drukken; Gelet op de collegebeslissing van 12 juni 2017 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Drukken en bedelen stratenplannen aan de firma Gentle NV uit Heusden-Zolder; Gelet op de collegebeslissing van 17 juli 2017 betreffende de adverteerders op het gemeentelijk stratenplan; Overwegende dat de opdracht voor het drukken en bedelen van stratenplannen tweeledig is: enerzijds worden er toeristische stratenplannen gemaakt waarbij de toeristische trekpleisters uitgelicht worden; anderzijds is er het traditioneel stratenplan waarbij er rondom de eigenlijke kaart publiciteit geplaatst wordt; Overwegende dat de huidige opdracht enkel betrekking heeft op het traditioneel stratenplan voor de nieuwe fusiegemeente Aalter en dat het toeristisch stratenplan later in 2019 wordt voorzien; Overwegende het voorbeeld van het stratenplan 2019 als bijlage; Overwegende dat het stratenplan op woensdag 2 januari 2019, de eerste werkdag van bpost in 2019, wordt bedeeld in de nieuwe fusiegemeente Aalter (Gentle NV neemt het inplannen bij bpost voor zijn rekening); Overwegende dat er 3.000 extra exemplaren van het stratenplan worden geleverd voor bedeling in de gemeentehuizen en gemeentelijke buitendiensten; Op voorstel van schepen Bieke De Neve; Artikel 1 Het gemeentelijk stratenplan 2019 voor de fusiegemeente goed te keuren. Artikel 2 Het gemeentelijk stratenplan 2019 te laten bedelen op 2 januari 2019 in alle brievenbussen van de nieuwe fusiegemeente en 3.000 extra exemplaren te voorzien voor de gemeentelijke diensten, op het oude grondgebied van Aalter.
Collegebeslissing betreffende het toevoegen van extra velden voor de opname van productinformatie uit Knesselare op de gemeentelijke website Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en artikel 159 1 dat stelt dat het budgethouderschap aan het college van burgemeester en schepenen toekomt; Gelet op artikel 4, 1, 3) en artikel 28, 1 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de Openbaarheid van bestuur die bepalen dat de gemeente de verplichting heeft de bevolking systematisch, correct, evenwichtig, tijdig en op verstaanbare wijze voor te lichten over haar beleid, regelgeving en dienstverlening; Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de bepalingen betreffende het bekendmaken van besluiten en documenten via de gemeentelijke website; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 14 december 2015 betreffende de goedkeuring van de beleidsnota 2016, de financiële nota 2016 en de goedkeuring van het meerjarenplan, bevattende de strategische nota 2014-2019 en de financiële nota 2014-2019; AP0808-003 Aankoop van bijkomende functionaliteiten of modules in het kader van het beheer van de website (0119-23/613000); Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2017 betreffende de aanpassing van het meerjarenplan; Gelet op de lancering van de huidige gemeentelijke website op 15 september 2011; Gelet op de collegebeslissing van 18 juli 2016 betreffende de lancering van een nieuwe gemeentelijke website en het updaten van de huidige gemeentelijke website; Gelet op de collegebeslissing van 22 augustus 2016 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht uitbreiding website; Gelet op de collegebeslissing van 28 november 2016 betreffende de goedkeuring van het ontwerp van de vernieuwde homepage, de productpagina s en nieuwsberichten voor de update van de gemeentelijke website; Overwegende dat de productinformatie uit de website van Knesselare op de website van Aalter zal staan vanaf 1 januari 2019; Overwegende dat de website van Knesselare ophoudt met bestaan vanaf 1 januari 2019 en wordt doorgelinkt naar de website van Aalter; Overwegende dat websitebouwer LCP nv extra velden aan de backoffice van de website wil toevoegen om de informatie van Knesselaarse producten te kunnen opnemen; Overwegende dat dankzij deze extra velden de mogelijke verschillende werkwijzen tussen Aalter en Knesselare voor eenzelfde product duidelijk gescheiden kunnen gevisualiseerd worden (m.a.w. wat is de werkwijze voor inwoners van het voormalige grondgebied Aalter? versus wat is werkwijze voor inwoners van het voormalige grondgebied Knesselare?); Overwegende dat de implementatie van deze extra velden en gescheiden visualisatie door LCP nv 726 euro (incl. 21% btw) bedraagt; Overwegende dat er nog voldoende budget beschikbaar is op volgende budgetsleutel van de cel Kwaliteit en ICT: 2018/AP0808-003/0119-23/240100/BESTUUR/CBS/IE-16P: Aankoop van bijkomende functionaliteiten of modules in het kader van het beheer van de website; Op voorstel van schepen Bieke De Neve en burgemeester wnd. Patrick Hoste;
Artikel 1 Extra velden te implementeren op de gemeentelijke website om de productinformatie uit Knesselare op te nemen en gescheiden te visualiseren (indien er verschillende werkwijzen zijn inwoners van het voormalige grondgebied Aalter versus inwoners van het voormalige grondgebied Knesselare). Artikel 2 Dat de betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven op budgetsleutel 2018/AP0808-003/0119-23/240100/BESTUUR/CBS/IE-16P. Gemeenteraad 6. Collegebeslissing betreffende de agenda van de gemeenteraad op 19 december 2018 Gelet op artikel 20 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 dat bepaalt dat de voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en de agenda van de vergadering opstelt; dat de agenda in ieder geval de punten bevat die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld; Gelet op artikel 57 van het gemeentedecreet dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voorbereidt; Gelet op de collegebeslissing van 11 december 2017 waarin het college van burgemeester en schepenen kennis neemt van de data die de voorzitter vooropstelt van de gemeenteraden in 2018; Enig artikel Volgende agendapunten te bezorgen aan de voorzitter met het oog op de zitting van 19 december 2018: 1. Gemeentebestuur. Meerjarenplan 2014-2019. Aanpassing. Goedkeuring. 2. Gemeentebestuur. Budgetwijziging 2018/2. Goedkeuring. 3. OCMW-bestuur. Budgetwijziging 2018/2. Kennisname. 4. Politiezone Aalter - Knesselare. Dotatie 2019. Goedkeuring. 5. Kerkfabriek O.-L.-V.- Geboorte (Bellem). Budgetwijziging. Aktename. 6. Drugpunt SMAK. Jaarplan en budget 2019. Goedkeuring. 7. Saneringsbijdrage en vergoeding eigen waterwinners. Reglement. Aanpassing. Goedkeuring. 8. Fusie. Contantbelasting op afgifte van administratieve stukken. Reglement. Aanpassing. Goedkeuring. 9. Fusie. Kostenvergoeding bij wijziging straatnaam of huisnummer. Reglement. Goedkeuring. 10. Fusie. Retributie op gemeentelijke begraafplaatsen. Aanpassing. Goedkeuring. 11. Fusie. Retributie op compostvaten, compostbakken, beluchtingsstokken en wormenbakken. 12. Fusie. Retributie transport van gemeentelijk materiaal. Reglement. Aanpassing. Goedkeuring. 13. Fusie. Huishoudelijk reglement ontlening van gemeentelijk materiaal. Goedkeuring. 14. Fusie. Reglement op het gebruik van de gemeentelijke communicatiemiddelen. Aanpassing. Goedkeuring. 15. Fusie. Rechtspositieregeling. Wijziging. Goedkeuring. 16. Fusie. Arbeidsreglement. Wijziging. Goedkeuring. 17. Verkaveling Sint-Jozefstraat. Straatnaamgeving. Voorlopige aanvaarding. 18. Verkaveling Sint-Jozefstraat. Herziening kostenverdeling. Addendum verkavelingsovereenkomst. Goedkeuring. 19. Schoolgebouwen Wingenestraat 7D. Erfpacht. Authentieke akte. Aanpassingen. Goedkeuring. 20. Wooncentrum Meetjesland. Wijziging van de overeenkomst met statutaire draagkracht. Goedkeuring.
21. TMVS. Buitengewone algemene vergadering 19 december 2018. Vaststelling mandaat. Bekrachtiging. 22. TMVW. Buitengewone algemene vergadering van 21 december 2018. Vaststellen mandaat. 23. Intern controlesysteem. Rapportering. Kennisname. 24. Intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. Verslagen. Rapportering. Kennisname. Intergemeentelijke samenwerking 7. Collegebeslissing betreffende de buitengewone algemene vergadering van TMVS op 19 december 2018 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, artikel 57 1 dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voorbereidt; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, 1e en 3e alinea, stellende dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de aansluiting van het gemeentebestuur bij de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services, afgekort TMVS; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 20 november 2017 betreffende de oprichting van de dienstverlenende vereniging TMVS; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 juni 2018 betreffende de aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergadering van 20 juni 2018; Gelet op de brief van 25 oktober 2018 van TMVS betreffende de buitengewone algemene jaarvergadering op 19 december 2018; Gelet op artikel 27 van de statuten; Gelet op de dagorde voor de algemene jaarvergadering van TMVS op 19 december 2018: 1. Toetredingen 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen 3. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie voor het boekjaar 2019 4. Begroting 5. Benoemingen 6. Mededelingen a. Presentiegelden vanaf 2019 b. Overige 7. Varia Overwegende dat op 11 juni 2018 mevrouw Lesley De Neve als vertegenwoordiger en de heer Steven Devliegere als plaatsvervanger werden aangeduid voor de algemene jaarvergadering van 20 juni 2018; Overwegende dat de aanduiding geldt voor de duur van de legislatuur; dat het mandaat door de gemeenteraad voor elke vergadering moet worden vastgesteld; Overwegende dat de zitting van de gemeenteraad geagendeerd is na de buitengewone algemene vergadering; dat zonder goedgekeurd mandaat de vertegenwoordiger niet mag stemmen op de zitting; Op voorstel van schepen Bieke De Neve;
Artikel 1 Het mandaat vast te stellen en de agendapunten goed te keuren. Artikel 2 Deze beslissing ter bekrachtiging voor te leggen aan de gemeenteraad. Nieuwjaarsreceptie 8. Collegebeslissing betreffende concept, uitnodiging en genodigden nieuwjaarsreceptie 2019 Gelet op artikel 57 1 van het gemeentedecreet dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de besluiten van de gemeenteraad uitvoert en artikel 159 1 dat stelt dat het budgethouderschap aan het college van burgemeester en schepenen toekomt; Gelet op de collegebeslissing van 8 juli 2013 waarbij de opdracht Leveren van drukwerk allerhande werd gegund aan drukkerij Bulckens, Grensstraat 9 in Herenthout; Gelet op de collegebeslissing van 16 juli 2018 waarbij het concept en de organisatie van de nieuwjaarsreceptie 2019 werd goedgekeurd; Overwegende dat het concept van de nieuwjaarsreceptie 2019 werd goedgekeurd tijdens de vergadering van het college van burgemeester en schepenen op maandag 16 juli 2018 maar de praktische uitwerking daarna on hold gezet werd; dat tot op heden nog geen nieuwe beslissing werd genomen rond het concept; Overwegende de reeds erg strakke planning voor de bijgestuurde te behalen deadlines: Taak Oorspronkelijke deadline Bijgestuurde deadline (Nieuwjaarsreceptie maandag 7 januari 2019) Datum, categorieën genodigden en 1 oktober 2018 3 december 2018 ontwerp uitnodiging, lijst genodigden voorleggen aan cbs Oproep cellen update contacten in 8 oktober 2018 4 december 2018 crm op basis van cbs-beslissing/ Opvragen gegevens Knesselare Uitnodigingen naar drukker 27 november 2018 11 december 2018 Uitnodigingen versturen naar 3 december 2018 19 december 2018 genodigden Publicatie online formulier 3 december 2018 19 december 2018 (www.aalter.be/nieuwjaarsreceptie) Inschrijvingen aanwezigen 26 december 2018 28 december 2018 Contacteren leverancier 27 of 28 december 2018 28 december 2018 Overwegende dat de bijgestuurde deadlines behaald moeten worden om de receptie te laten plaatsvinden op 7 januari 2019 om 12.00 u; Overwegende de voorgestelde ontwerpen voor de uitnodigingskaart in de oude huisstijl; Overwegende het nog ontbrekende huisstijlhandboek dat nog in opmaak is door Communicatiehuis Claerhout; dat de uitnodigingen voor de nieuwjaarsreceptie op de bus gaan op dinsdag 18 december 2018; Overwegende dat een lijst met genodigden voor de nieuwjaarsreceptie 2019 werd opgemaakt volgens de categorieën van genodigden die voorgesteld werden door het college van burgemeester en schepenen op 16 juli 2018 ;
Overwegende dat sommige mensen voor verschillende hoedanigheden uitgenodigd worden; dat zij hun uitnodiging kunnen doorgeven aan andere leden van het bestuur van hun organisatie als zij hiervoor een aparte uitnodiging krijgen; Overwegende dat Aalter vanaf 1 januari 2019 gefusioneerd zal zijn met Knesselare; Overwegende dat de personeelsleden van het oude gemeentebestuur Knesselare personeelsleden zullen zijn van de nieuwe gemeente Aalter; de externe relaties van het oude gemeentebestuur Knesselare de externe relaties zullen zijn van de nieuwe gemeente Aalter; Overwegende dat er zowel in het nieuwe Aalter als in omliggende gemeentebesturen nieuwe beleidsploegen zullen aantreden vanaf 1 januari 2019 met wie Aalter in de toekomst zal samenwerken; dat de oude beleidsploegen met het gemeentebestuur van Aalter zes jaar lang samengewerkt hebben; Overwegende dat hiervoor voldoende budget voorzien is op 2018/ACT-1481/0710-20/614508/BESTUUR/CBS/IE-GEEN; Op voorstel van schepen Bieke De Neve; Artikel 1 De nieuwjaarsreceptie te laten plaatsvinden op maandag 7 januari 2018 om 12.00 u. Artikel 2 De goedkeuring van het concept zoals voorgelegd en goedgekeurd tijdens het college van burgemeester en schepenen op maandag 16 juli 2018 te bevestigen. Artikel 3 Eén ontwerp te kiezen voor de uitnodigingskaart, in nieuwe huisstijl. Artikel 4 De voorgestelde lijst met genodigden voor Aalter voor de nieuwjaarsreceptie 2019 goed te keuren zodat de genodigden tijdig een uitnodiging ontvangen. Artikel 5 De genodigden voor elke hoedanigheid geen aparte uitnodiging te sturen. Artikel 6 Zowel de oude colleges van burgemeester en schepenen en de gemeenteraden van Aalter en Knesselare als de nieuwe politieke organen van het nieuwe Aalter uit te nodigen. Artikel 7 De burgemeesters van de aangrenzende gemeenten van Aalter en Knesselare niet op naam uit te nodigen, maar hen aan te schrijven met hun functie als burgemeester. Reglement 9. Collegebeslissing betreffende de aanpassing van het reglement op het gebruik van de gemeentelijke communicatiemiddelen (extern) Gelet op artikel 57 1 van het gemeentedecreet dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de besluiten van de gemeenteraad uitvoert; Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels
inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 7 november 2016 om in te stappen in een structureel partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow en hierover op geregelde tijdstippen te rapporteren; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van Knesselare van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 van Knesselare om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 10 september 2018 betreffende de goedkeuring van het reglement op het gebruik van de gemeentelijke communicatiemiddelen; Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2016 betreffende het instappen in een partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow waarbij wordt beoogd Aalter deelgenoot te maken van een toekomstgerichte en interactieve overheidscommunicatie in samenspraak met (lokale) start-ups (IncubAalter), ten bewijze waarvan zal worden gepoogd het ISO37120-certificaat te behalen; Gelet op de collegebeslissing van 8 mei 2017 betreffende het principe tot het verkennen van de markt en het starten van de aanbestedingsprocedure inzake de aankoop van slim stadsmeubilair; Gelet op de collegebeslissing van 9 oktober 2017 betreffende het principe tot het verkennen van de markt en het starten van de aanbestedingsprocedure inzake de aankoop van een gemeentelijke smartphone applicatie; Gelet op de collegebeslissing van 13 november 2017 betreffende de goedkeuring van de gunning opdracht Realisatie van een gemeentelijke smartphone applicatie ; Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2018 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Realisatie van slim stadsmeubilair ; Gelet op de collegebeslissing van 9 juli 2018 betreffende de eindredactie door het gemeentebestuur op de pagina s van de handelaars in de gemeentelijke smartphone applicatie; Gelet op de collegebeslissing van 9 juli 2018 betreffende de koppeling tussen de Uit in Aalter-kalender en de gemeentelijke smartphone applicatie; Gelet op de collegebeslissing van 27 augustus 2018 betreffende de koppeling tussen de verenigingengids op de gemeentelijke website en de gemeentelijke smartphone applicatie; Gelet op het ontwerpreglement als bijlage; Overwegende dat TotAalter vanaf 11 januari 2019 zal aangepast worden aan de nieuwe huisstijl; dat de focus nog meer zal gelegd worden op nieuws en informatie over het gemeentelijk beleid en de gemeentelijke dienstverlening; Overwegende dat het beleid wenst in te zetten op een uitgebreide digitale dienstverlening; dat hiertoe bijkomende communicatiekanalen werden ontwikkeld; dat een specifieke pagina voor de verenigingen op de website en de gemeenteapp ter beschikking staat; dat hierdoor een groter deel van de Aalterse bevolking wordt bereikt; dat deze verregaande digitalisering eveneens tot een efficiëntere besteding van personele inzet leidt;
Op voorstel van schepen Bieke De Neve; Enig artikel Akkoord te gaan met het ontwerpreglement als bijlage en dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. Fusie Aalter-Knesselare 10. Collegebeslissing betreffende het concept en de periodiciteit van het gemeentelijk infoblad/magazine 2019 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en wijzigingen, inzonderheid artikel 57 betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en artikel 159 1 dat stelt dat het budgethouderschap aan het college van burgemeester en schepenen toekomt; Gelet op artikel 4 1 3) en artikel 28 1 van het decreet van 26 maart 2004 betreffende de Openbaarheid van bestuur die bepalen dat de gemeente de verplichting heeft de bevolking systematisch, correct, evenwichtig, tijdig en op verstaanbare wijze voor te lichten over haar beleid, regelgeving en dienstverlening; Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het gemeentebestuur van Knesselare van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 van het gemeentebestuur Knesselare om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare; Overwegende dat de nieuwe gemeente Aalter in januari 2019 een aangepast infoblad/magazine dient te verspreiden met daarin de gemeentelijke informatie over het huidige Aalter en het huidige Knesselare; Overwegende het voorstel om het nieuw infoblad de naam TotAalter te geven; de wekelijkse periodiciteit te behouden; de dagzekerheid van de vrijdag te behouden; de redactiestijl van het huidig infoblad van Aalter te behouden; Overwegende dat het wekelijks toevoegen van de activiteiten van de verenigingen in Knesselare een invloed heeft op aantal pagina s verenigingennieuws; Overwegende dat de contactbalk uitgebreid zal moeten worden met de gegevens van Knesselare; dat het lettertype van de gegevens in de contactbalk bij voorkeur groter zou moeten zijn, aangezien het huidig lettertype door veel lezers te klein wordt bevonden;
Overwegende het voorstel van concept als bijlage; dat deze nog in de oude huisstijl zijn opgemaakt en dat de gebruikte teksten louter indicatief zijn; dat in dit voorstel geen activiteiten van de verenigingen meer vermeld worden; dat deze enkel nog digitaal gecommuniceerd zouden worden; Overwegende het voorstel om op de gemeentelijke pagina s het aantal artikels te behouden, maar meer witruimte te voorzien en het beeldmateriaal meer ruimte te geven; dat dit meer rust creëert en zorgt voor een aangenamere leeservaring; Overwegende het voorstel om het eerste nummer van het nieuw gemeentelijk infoblad te verspreiden op vrijdag 11 januari 2019; dat een vroegere publicatie niet meer mogelijk is; dat een publicatie op 11 januari 2019 enkel nog mogelijk is als de redactie ervan en het inplannen van het drukken en bedelen op dinsdag 11 december 2018 kan starten; Overwegende het voorstel om het concept, de periodiciteit en de redactiestijl van het gemeentelijk infoblad mee te nemen in de omgevingsanalyse in 2019; Op voorstel van titelvoerend burgemeester, Pieter De Crem; Artikel 1 Akkoord te gaan met het voorstel van concept als bijlage. Hierop dient de nieuwe gemeentelijke huisstijl nog toegepast te worden. Artikel 2 Akkoord te gaan om de naam TotAalter te behouden voor het infoblad 2019. Artikel 3 Akkoord te gaan de wekelijkse periodiciteit met dagzekerheid op vrijdag te behouden. Artikel 4 De redactiestijl van het huidig gemeentelijke infoblad van Aalter te behouden. Artikel 5 Een eerste publicatie van het nieuw gemeentelijk infoblad te verspreiden op vrijdag 11 januari 2019. Artikel 6 Het concept, de periodiciteit en de redactiestijl van het gemeentelijk infoblad mee te nemen in de omgevingsanalyse in 2019. Artikel 7 Het reglement op het gebruik van de gemeentelijke communicatiemiddelen te wijzigen en voor goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. 11. Collegebeslissing betreffende de werk-/veiligheidskledij, poetskledij en sjaals in de nieuwe gemeentelijke huisstijl Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 57 3 4, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26 1 1 c) voor zover zulks strikt noodzakelijk is, ingeval de termijnen voor de open of beperkte procedure of de onderhandelingsprocedure met bekendmaking wegens dwingende spoed, voortvloeiend uit onvoorzienbare gebeurtenissen voor de aanbestedende overheid, niet in acht kunnen worden genomen. De ter rechtvaardiging van de dwingende spoed ingeroepen omstandigheden mogen in geen geval aan de aanbestedende overheid te wijten zijn en f) de werken, leveringen of diensten om
technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 160 1bis dat bij het vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen, dat de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen kan bepalen dat indien een opdracht van aanneming van werken, leveringen of diensten waarvoor de raming paste binnen het voorziene budget, bij raadpleging van de mededinging het voorziene budget, blijkt te overschrijden, de opdracht kan toegewezen worden, mits het college van burgemeester en schepenen beslist de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende budgetwijziging; Gelet op artikel 160 2 1 van het gemeentedecreet dat stelt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel beheerder, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan; op artikel 160 2 3 dat stelt dat de gemeenteraad bepaalde categorieën van verrichtingen kan uitsluiten van visumverplichting; en op artikel 10 van het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 dat de grenzen vastlegt waarbinnen de gemeenteraad bepaalde verrichtingen kan uitsluiten van de visumverplichting; de gemeenteraad besliste op 14 september 2009 dat alle verrichtingen waarvan het bedrag niet hoger is dan 7.500,00 euro excl. btw worden uitgesloten van visumverplichting; Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van Knesselare van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 van Knesselare om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare; Gelet op de collegebeslissing van 10 april 2017 om over te gaan tot het aanstellen van Claerhout Communicatiehuis, Sint-Denijslaan 485, 9000 Gent voor het opmaken van een communicatieplan voor de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare; Gelet op de collegebeslissing van 29 mei 2017 om over te gaan tot de verlenging van de aanstelling van Claerhout Communicatiehuis voor het opmaken van een communicatieplan voor de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare tot en met de 3 infoavonden; Gelet op de collegebeslissing van 12 juni 2017 betreffende de goedkeuring tot aanstelling van een communicatiebureau betreffende de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare; Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2018 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Aanstellen communicatiebureau vervolgtraject fusie Aalter-Knesselare: strategisch communicatieadvies en praktische en inhoudelijke bijstand bij communicatie-acties ;
Gelet op de collegebeslissing van 5 maart 2018 betreffende de principiële goedkeuring van het voorstel van communicatieplan met betrekking tot het vervolgtraject van de fusie Aalter-Knesselare; Gelet op de collegebeslissing van 8 oktober 2018 betreffende de uitwerking van de nieuwe gemeentelijke huisstijl in het kader van de fusie Aalter-Knesselare; Overwegende het voorstel van werkkledij en veiligheidskledij in de nieuwe huisstijl als bijlage; Overwegende het voorstel van poetskledij in de nieuwe huisstijl als bijlage; Overwegende de voorstellen van sjaal in de nieuwe huisstijl als bijlage; Op voorstel van schepen Bieke De Neve; Artikel 1 Voor de werkkledij in de nieuwe huisstijl voorstel 2 ( A in verlooptint) goed te keuren. Artikel 2 Het voorstel van veiligheidskledij in de nieuwe huisstijl goed te keuren. Artikel 3 Voor de poetskledij in de nieuwe huisstjl: Trui in fleece Voorstel 2 ( A in verlooptint) Bodywarmer Voorstel 4 ( A in verlooptint) Schort Voorstel 6 ( A in verlooptint) goed te keuren. Artikel 4 Voor de sjaal in de nieuwe huisstijl voorstel 2 ( A (verlooptint) en Aalter samen) nummer 8 goed te keuren. 12. Collegebeslissing betreffende het ontwerp van de briefhoofden en enveloppen in de nieuwe gemeentelijke huisstijl Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 57 3 4, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26 1 1 c) voor zover zulks strikt noodzakelijk is, ingeval de termijnen voor de open of beperkte procedure of de onderhandelingsprocedure met bekendmaking wegens dwingende spoed, voortvloeiend uit onvoorzienbare gebeurtenissen voor de aanbestedende overheid, niet in acht kunnen worden genomen. De ter rechtvaardiging van de dwingende spoed ingeroepen omstandigheden mogen in geen geval aan de aanbestedende overheid te wijten zijn en f) de werken, leveringen of diensten om technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 160 1bis dat bij het vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen, dat de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen kan bepalen dat indien een opdracht van aanneming van werken, leveringen of diensten waarvoor de raming paste binnen het voorziene budget, bij raadpleging van de mededinging het voorziene budget, blijkt te overschrijden, de opdracht kan toegewezen worden, mits het college van burgemeester en schepenen beslist de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende budgetwijziging; Gelet op artikel 160 2 1 van het gemeentedecreet dat stelt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel beheerder, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan; op artikel 160 2 3 dat stelt dat de gemeenteraad bepaalde categorieën van verrichtingen kan uitsluiten van visumverplichting; en op artikel 10 van het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 dat de grenzen vastlegt waarbinnen de gemeenteraad bepaalde verrichtingen kan uitsluiten van de visumverplichting; de gemeenteraad besliste op 14 september 2009 dat alle verrichtingen waarvan het bedrag niet hoger is dan 7.500,00 euro excl. btw worden uitgesloten van visumverplichting; Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van Knesselare van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 van Knesselare om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare; Gelet op de collegebeslissing van 10 april 2017 om over te gaan tot het aanstellen van Claerhout Communicatiehuis, Sint-Denijslaan 485, 9000 Gent voor het opmaken van een communicatieplan voor de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare; Gelet op de collegebeslissing van 29 mei 2017 om over te gaan tot de verlenging van de aanstelling van Claerhout Communicatiehuis voor het opmaken van een communicatieplan voor de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare tot en met de 3 infoavonden; Gelet op de collegebeslissing van 12 juni 2017 betreffende de goedkeuring tot aanstelling van een communicatiebureau betreffende de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare; Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2018 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Aanstellen communicatiebureau vervolgtraject fusie Aalter-Knesselare: strategisch communicatieadvies en praktische en inhoudelijke bijstand bij communicatie-acties ; Gelet op de collegebeslissing van 5 maart 2018 betreffende de principiële goedkeuring van het voorstel van communicatieplan met betrekking tot het vervolgtraject van de fusie Aalter-Knesselare; Gelet op de collegebeslissing van 8 oktober 2018 betreffende de uitwerking van de nieuwe gemeentelijke huisstijl in het kader van de fusie Aalter-Knesselare; Overwegende het ontwerp van de briefhoofden en enveloppen in de nieuwe huisstijl als bijlage;
Overwegende dat er op basis van de eventuele aanpassingen drukklare bestanden moeten gemaakt worden door Communicatiehuis Claerhout; dat deze bestanden uiterlijk op dinsdag 4 december 2018 moeten bezorgd worden aan de leverancier om de nieuwe briefhoofden en enveloppen te ontvangen tegen 1 januari 2019; Op voorstel van schepen Bieke De Neve; Enig artikel Het ontwerp van briefhoofden en enveloppen in de nieuwe gemeentelijke huisstijl goed te keuren. 13. Collegebeslissing betreffende de bestickering van de dienstvoertuigen in de nieuwe gemeentelijke huisstijl (in het kader van de fusie Aalter-Knesselare) Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 57 3 4, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26 1 1 c) voor zover zulks strikt noodzakelijk is, ingeval de termijnen voor de open of beperkte procedure of de onderhandelingsprocedure met bekendmaking wegens dwingende spoed, voortvloeiend uit onvoorzienbare gebeurtenissen voor de aanbestedende overheid, niet in acht kunnen worden genomen. De ter rechtvaardiging van de dwingende spoed ingeroepen omstandigheden mogen in geen geval aan de aanbestedende overheid te wijten zijn en f) de werken, leveringen of diensten om technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten, slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 160 1bis dat bij het vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen, dat de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen kan bepalen dat indien een opdracht van aanneming van werken, leveringen of diensten waarvoor de raming paste binnen het voorziene budget, bij raadpleging van de mededinging het voorziene budget, blijkt te overschrijden, de opdracht kan toegewezen worden, mits het college van burgemeester en schepenen beslist de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende budgetwijziging; Gelet op artikel 160 2 1 van het gemeentedecreet dat stelt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel beheerder, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan; op artikel 160 2 3 dat stelt dat de gemeenteraad bepaalde categorieën van verrichtingen kan uitsluiten van visumverplichting; en op artikel 10 van het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 dat de grenzen vastlegt waarbinnen de gemeenteraad bepaalde verrichtingen kan uitsluiten van de visumverplichting; de gemeenteraad besliste op 14 september 2009 dat alle verrichtingen waarvan het bedrag niet hoger is dan 7.500,00 euro excl. btw worden uitgesloten van visumverplichting; Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels
inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van Knesselare van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 van Knesselare om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare; Gelet op de collegebeslissing van 10 april 2017 om over te gaan tot het aanstellen van Claerhout Communicatiehuis, Sint-Denijslaan 485, 9000 Gent voor het opmaken van een communicatieplan voor de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare; Gelet op de collegebeslissing van 29 mei 2017 om over te gaan tot de verlenging van de aanstelling van Claerhout Communicatiehuis voor het opmaken van een communicatieplan voor de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare tot en met de 3 infoavonden; Gelet op de collegebeslissing van 12 juni 2017 betreffende de goedkeuring tot aanstelling van een communicatiebureau betreffende de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare; Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2018 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Aanstellen communicatiebureau vervolgtraject fusie Aalter-Knesselare: strategisch communicatieadvies en praktische en inhoudelijke bijstand bij communicatie-acties ; Gelet op de collegebeslissing van 5 maart 2018 betreffende de principiële goedkeuring van het voorstel van communicatieplan met betrekking tot het vervolgtraject van de fusie Aalter-Knesselare; Gelet op de collegebeslissing van 8 oktober 2018 betreffende de uitwerking van de nieuwe gemeentelijke huisstijl in het kader van de fusie Aalter-Knesselare; Overwegende het ontwerp van de gemeentelijke dienstvoertuigen in bijlage; Overwegende dat Aalter over een uniform wagenpark beschikt; dat het nog niet duidelijk is welke dienstvoertuigen uit Knesselare nog in gebruik zullen blijven in 2019; Overwegende het voorstel om in eerste instantie de Aalterse dienstvoertuigen te bestickeren in de nieuwe gemeentelijke huisstijl en op alle andere dienstvoertuigen bestaande logo s/wapenschilden te verwijderen; Op voorstel van schepen Bieke De Neve; Artikel 1 Het ontwerp als bijlage goed te keuren. Artikel 2 In eerste instantie de Aalterse dienstvoertuigen te bestickeren in de nieuwe gemeentelijke huisstijl. Artikel 3 Op alle andere dienstvoertuigen bestaande logo s/wapenschilden te verwijderen.
A-post 14. Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de kostprijs voor het doorleveren van de post door bpost naar het gemeentehuis, Europalaan 22 Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen en artikel 159 1 dat stelt dat het budgethouderschap aan het college van burgemeester en schepenen toekomt; Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 290 dat in werking treedt vanaf 1 januari 2019, dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen; dat behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad de briefwisseling wordt verstuurd naar het gemeentehuis; dat alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook, wordt geregistreerd; dat het eerste lid van toepassing is op het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, met dien verstande dat "de gemeente" wordt gelezen als "het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn", "college van burgemeester en schepenen" wordt gelezen als "vast bureau" en "het gemeentehuis" wordt gelezen als "de zetel van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn"; Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011; Gelet op de omzendbrief van 15 november 2010 van de Federale Overheidsdienst waarin staat dat de postdiensten in België sedert 1 januari 2011 volledig geliberaliseerd zijn; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het gemeentebestuur van Knesselare van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 van het gemeentebestuur Knesselare om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare; Gelet op de collegebeslissing van 24 oktober 2011 om de post dagelijks te laten brengen en afhalen door bpost; Gelet op de collegebeslissing van 12 november 2018 om alle inkomende briefwisseling van de nieuwe gemeente Aalter vanaf 1 januari 2019 door bpost te laten leveren in het gemeentehuis, Europalaan 22; Gelet op de centralisatie van de in- en uitgaande registratie en verdeling van de briefwisseling bij het gemeentebestuur in een postregistratiesysteem op basis van het proces A-post; Overwegende het voorstel om alle inkomende post van de nieuwe gemeente Aalter (inclusief alle briefwisseling gericht aan de buitendiensten) vanaf 1 januari 2019 door bpost te laten leveren in het gemeentehuis, Europalaan 22, zodat deze gecentraliseerd behandeld kan worden; Overwegende dat ook de inkomende post van de buitendiensten van het huidige grondgebied van Aalter in het gemeentehuis wordt geleverd, dit zonder extra aanrekening (oude afspraak met lokaal postkantoor);