Notulen MR-vergadering 26 juni 2019 5 Samenstelling: 10 15 20 25 Namens de schoolleiding: Dhr. Breuer Namens de MR: Oudergeleding: Dhr. Bergsma Dhr. Tonnaer Leerlinggeleding: Dhr. Koks Dhr. Schellekens Mevr. Jansen Personeelsgeleding: Dhr. Oonincx Dhr. van Schaik Mevr. Verkuilen Mevr. Weijs Mevr. Wagemakers Mevr. Veraa Verontschuldigd: Dhr. van de Wetering 30 1. Opening De voorzitter heet iedereen welkom. 2. Verslag vorige vergadering 3. Mededelingen 35 40 a) Uitslag MR-verkiezingen De verkiezingen van de MR hebben voor komend schooljaar de volgende samenstelling opgeleverd: Leerlinggeleding: Mevrouw D. Hoeve De heer K. Krijnen De heer R. Stieber 1
45 50 55 60 Oudergeleding: De heer J. Bergsma De heer E. Lambregts De heer M. van de Wetering Personeelsgeleding: De heer A. Oonincx (secretaris) De heer R. van Schaik (vicevoorzitter) Mevrouw R. Veraa (voorzitter) Mevrouw S. Verkuilen Mevrouw J. Wagemakers Mevrouw M. Weijs b) Taakverdeling PMR MR: Deze verandert niet ten opzichte van vorig schooljaar: mevrouw Veraa blijft voorzitter, de heer van Schaik blijft vicevoorzitter en de heer Oonincx blijft secretaris. c) Jaarverslag MR MR: De bestuurlijke ontvlechting moet nog worden toegevoegd als onderwerp. Verder ziet het jaarverslag er goed uit. Deze wordt door de voorzitter op de website geplaatst. 65 d) Begroting MR Begroting is vastgesteld. e) Vergaderplanning MR bekijkt nog of deze vergaderplanning voor hen ook acceptabel is. 70 75 80 85 f) Mentoren klas 6 MR: Leerlingen klas 5 mogen nu zelf hun mentor in klas 6 kiezen. Hoe is tot deze keuze gekomen? : Uitgangspunt is dat er bij een persoonlijk mentorschap een match is tussen mentor en leerlingen. MR: Kan ook de docent dan aangeven dat hij of zij geen mentor van een leerling wil zijn? : Ja, dit moet ook mogelijk zijn. MR: Zijn leerlingen verplicht een voorkeur aan te geven? : Nee, dit hoeft niet. In de communicatie wordt dit meegenomen. MR: Advies is om leerlingen een top 3 te laten invullen. g) Overgangsnormen : Het afgeronde gemiddelde van de niet afgeronde cijfers voor Latijn en Grieks moet minimaal een 5 zijn voor overgang van klas 1 naar klas 2 om rechtstreeks bevorderd te zijn. MR: We vragen om kritisch te blijven kijken naar het verschil tussen de jaarlagen van het meenemen van de kernvakken in de bevorderingsnormen. 2
90 95 100 105 110 h) Gesprekkencyclus MR: Het is vreemd dat de handtekening onder het verslag al gezet moet worden voor de feedback van de hierop is gegeven. : De handtekening voor gezien van het verslag van het functioneringsgesprek hoeft pas na de feedback van de getekend te worden. Deze handtekening mag ook ontbreken. MR: Het OP moet zelf een verslag maken na het gesprek. Dit is een flinke extra tijdsinvestering voor het OP. Kan dit gecompenseerd worden? : Hier kunnen geen extra uren voor worden beschikbaar gesteld. MR: Komen er ook beoordelingsgesprekken aan? : Ja, de cyclus hiervoor is vastgesteld en is beschikbaar op de M- schijf. Eens per 3 jaar een beoordelingsgesprek en 1 keer per jaar een functioneringsgesprek. MR: Advies is om bij SKVOB te gaan kijken naar hun aanpak. i) Bestuurlijke ontkoppeling : Er vinden op dit moment oriënterende gesprekken plaats rondom de financiën. Het vormgeven van het onderzoek gaat plaatsvinden vanaf september. In september komt de gemeenteraad bij elkaar en zij willen een eerste oriëntatie van de richting van het onderzoek. MR: Als er pas in september vorm wordt gegeven aan het onderzoek, is er dan vertraging? : Er is wat vertraging in de planning. Er is nog geen nieuwe planning. 4. Agendapunten 115 120 125 130 a) Functiemix (Ter informatie) MR: Waarom komt het voorstel pas in september? : Dit wordt met terugwerkende kracht ingevoerd, dus per 1 augustus 2019. MR: Hoe kan het dat pas na april de LD fte s uit de berekening zijn gehaald? : Dit is te laat gebeurd, de werkelijke functiemix ligt al langer lager. MR: Krijgen we, nadat de nieuwe functies zijn verdeeld, de nieuwe functiemix? : Ja, dit zal worden teruggekoppeld. In september de omvang van de vacatureruimte en in oktober de uiteindelijke verdeling. b) Takenlijst 2019-2020 (Ter instemming PMR, artikel 12.1.h, 1e termijn) MR: MR stelt voor de opmerkingen te verzamelen en maandag 01-07- 2019 per mail toe te sturen. : Akkoord. c) Uitvoeringsplan 2019-2020 (Ter instemming, conform notulen MR, 1e termijn) MR: We hebben alleen de evaluatie van 2018-2019 ontvangen. Waar is het uitvoeringsplan 2019-2020? : Dat komt pas in het volgend schooljaar. 3
135 140 145 d) Meerjarenbegroting (Ter advisering MR, artikel 11.1.b, 2e termijn) MR: We komen de komende jaren in de min, wat gaat de hieraan doen? : Er zijn al wat wijzigingen t.o.v. de vorige versie. Er worden minder uren aan taken uitgegeven. De nieuwe bekostigingssystematiek is nog niet meegenomen in deze begroting, omdat deze nog niet helemaal bekend is. Hierbij zullen we er wel op vooruit gaan. In deze begroting is uitgegaan van een nieuwe instroom van 175 in het schooljaar 2020-2021. Er zijn geen aanwijzingen dat de instroom structureel zal dalen. e) Financiële verantwoording Q2 2019 (Ter advisering MR, artikel 11.1.L, 2e termijn) Geen opmerkingen. f) Formatieplan (Ter instemming PMR, artikel 12.1.b, 2e termijn) Geen opmerkingen. 150 155 160 g) Ontwikkeltijd (Ter instemming MR, conform CAO VO, 2e termijn) MR: Er is nu 2 uur te weinig ontwikkeltijd. Daarnaast is ook pauzetijd als ontwikkeltijd gerekend. : Er zal een extra ochtend/middag worden ingepland. MR: Er zijn nu wel veel studiedagen ingepland (4,5 dag). Kan dit niet minder? We adviseren dit zodat er bij de ontwikkeltijd meer dagen kunnen komen en minder halve dagen. : Drie studiedagen zijn nodig voor scholing omtrent formatief toetsen. We zullen bekijken of er in zijn totaliteit een studiedag minder ingepland kan worden. MR: Kunnen we binnen een week het nieuwe plan verwachten? : Ja, maandag 01-07-2019. 165 170 175 5. Rondvraag MR: Is de toetsweek na de herfstvakantie nog verschoven? : Nee, deze bleek niet te verplaatsen, de activiteitenweek de week erna was al gevuld. MR: Kan dit dan worden meegenomen voor het schooljaar 2020-2021? : Dit zal worden gedaan. MR: Op verzoek van een collega wordt gevraagd of er een vergoeding beschikbaar is voor de vakken waarbij er meer tijd nodig is voor de correctie? : Dit is landelijk geregeld, zal worden meegenomen naar de VO raad. MR: De deelnemers aan de POA-regeling hebben bericht gehad van de dat roostereisen die hieruit voortvloeien niet mogelijk zijn. Dit blijkt niet zo te zijn volgens het ROC. : De heeft dit ook nagevraagd en dit bleek wel zo te zijn. Wordt uitgezocht. 4
180 185 6. Stemming 4d) MR adviseert om met een aanpak te komen om het negatieve resultaat te voorkomen in combinatie met de nieuwe financiering. 4e) MR adviseert positief. 4f) PMR stemt in. 4g) MR stemt niet in met het huidige voorstel voor de ontwikkeltijd. Sluiting van de vergadering Nummer Actie Actiehouder Deadline 20180418-01 Meerjarenbegroting. Januari 2019 Mei 2019 20190123-01 Voorleggen uitvoeringsplan 2019-2020. 20190311-03 Voorstel ontwikkeltijd April 2019 Mei 2019 Juli 2019 20190528-01 Voorstel nieuwe takenlijst 2019-2020 20190528-02 Uitwerken functiemix na sollicitaties 20190626-01 Duidelijkheid verschaffen over roostereisen bij POA-regeling. 20190626-02 Laten weten of de vergaderplanning acceptabel is. Juli 2019 Juli 2019 20190626-03 Functiemix aan MR tonen. Oktober 2019 20190626-04 Aanpak om het negatieve resultaat in de meerjarenbegroting te voorkomen in combinatie met de nieuwe financiering. Oktober 2019 5