GEBRUIKERS HANDLEIDING QT 6100 FULL SCANNING EN BAKKERIJ 09/01/2009
DE TOETSEN : Dient om een programmatie of rapport af te sluiten door 3 maal op te drukken Om een foutieve getal ingave te annuleren Om een vermenigvuldiging van een scanning artikel : > aantal > X toets > scan artikel of om buiten een bewerking de datum en het uur op het scherm te zien, of om in PGM 1 de datum of het uur in te geven. Om een fout te herstellen in een ticket, ga met het pijltje naar het foutief artikel en druk op de fout toets. Om een terugname van één of meerdere artikels te registreren, druk voor elk terug genomen artikel op de terug toets. Om een ticket voor de klant op te vragen indien het ticket tijdens de registratie af staat 2
Dit is een venster met verschillende functie toetsen die weinig gebruikt worden maar toch soms noodzakelijk zijn, druk op de toets en daarna op de gewenste functie: Om een volledig ticket te annuleren van een klant vooraleer deze afgesloten is met CASH; Om het ticket op of af te zetten, let op: dit gaat enkel buiten een bewerking Om het startgeld in te geven Om een betaling te registreren met geld uit de lade Om de lade te openen buiten een verkoop Om een terugname van een artikel te registreren, druk voor elk artikel dat terug genomen wordt op deze toets en daarna op het gewenste artikel en sluit dan af met de gewenste betaal toets. Om de verkopers 1 tot 5 aan te melden Om de patron aan te melden 3
Om naar de registratie positie terug te keren vanuit pgm Dienen enkel in programmatie of als selectie en bevestigen in registratie Wordt gebruikt voor een korting toe te kennen op het volledige ticket of om het subtotaal zichtbaar te maken. Om een klant af te sluiten met CASH betaling Om een klant af te sluiten met PROTON betaling Om een klant af te sluiten met een bancontact betaling Om een klant af te sluiten met een betaling met creditkaart Dit is de menu met de departement toetsen vooral gebruikt voor de niet gevonden artikels en om de scanning artikels aan te maken. 4
NOT FOUND PLU met naam = NIET GEVONDEN PLU, wanneer een artikel gescand wordt en dit bestaat nog niet in de kassa zal de kassa een fout melding geven, druk dan op deze toets > geef de prijs van het artikel in en druk op een departement waarbij dit artikel hoort, automatisch zal het alfanumeriek scherm verschijnen om de naam van het artikel in te geven vanaf dan zal het artikel de benaming behouden met de prijs, en gekoppeld aan het juiste departement, dit is zeer handig tijdens een registratie zodoende wordt er geen tijd verloren en is tevens een eenvoudige manier om nieuw artikel aan te maken. Deze toets dient om een niet gevonden artikel te registreren tijdens een verkoop, NFP= NOT FOUND PLU ( niet gevonden plu) Indien een artikel niet bestaat in de kassa krijgt men een melding: Artikel niet gevonden > druk dan op deze toets > geef de prijs in en druk op de departement toets waarbij het artikel hoort, er wordt dan een ticket afgeprint met de barcode, de naam van het departement en de prijs zodat men later dit artikel kan aanmaken in de kassa. Indien de barcode moeilijk of niet leesbaar is met de scanner, geef dan manueel de barcode volledig in en druk op de toets OBR Deze toets dient om de actuele stock van een bepaald product op het scherm te zien Druk op deze toets en scan het artikel. Deze toets dient om de prijs van een bepaald product te kennen zonder een verkoop te registreren, druk op deze toets en de prijs verschijnt op het scherm of wordt op een ticket afgedrukt met de barcode indien dit ingesteld is. 5
Deze toets dient om een prijs van een artikel permanent te wijzigen vb voor sigaretten, scan het artikel > geef de nieuwe prijs in en druk op deze toets, deze prijs blijft dan behouden. Deze toets dient om een prijs van een artikel tijdelijk te wijzigen vb voor sigaretten, scan het artikel > geef de nieuwe prijs in en druk op deze toets, deze prijs blijft enkel behouden totdat het ticket afgesloten wordt. Hiermee kan een leeggoed ticket met barcode afgeprint worden voor binnengebracht leeggoed, werking: druk op deze toets geef het aantal flessen in en scan 1 fles sluit af met de cash toets, een ticket met barcode wordt nu afgeprint en dit ticket kan slechts éénmaal uitbetaald worden. Via deze toets kan een leeggoed bon terugbetaald worden, let op een bon kan slechts éénmaal uitbetaald worden. werking: Scan de verkochte artikels > druk daarna op deze toets > scan de leeggoed bon en sluit uw ticket af. Deze toets gebruiken om terug te gaan naar het hoofdscherm. Dit is de menu van alle artikels zonder barcode 6
Meld de PATRON aan > druk op de toets MENU PATRON > druk op de gewenste toets in deze menu Enkel voor de patron, dient om de rapporten te maken en voor prijs te wijzigen of een artikel toe te voegen. De sleutel posities welke zijn toegelaten per verkoper: REG MODE/ PGM MODE, X/ Z MODE. 7
DE RAPPORTEN : Om een dagelijks X RAPPORT te maken, dit kan meerdere keren per dag uitgevoerd worden. Om een dagelijks Z RAPPORT te maken, dit kan en mag slechts éénmaal per dag gebeuren Om een X rapport per verkoper op te vragen, druk op de toets en geef de nr van de verkoper in sluit af met 3 x en de toets Om een Z rapport per verkoper op te vragen, druk op de toets en geef de nr van de verkoper in sluit af met 3 x en de toets Elektronisch journaal ter controle. Om terug te keren naar het hoofdscherm. 8
Dit is een rapport met alle verkochte scanning artikels/ niet gevonden artikels/ leeggoed en mix & match rapport Dit is een rapport met alle verkochte scanning artikels/ niet gevonden artikels/ leeggoed en mix & match rapport en zet alles op nul. Dit is een rapport van alle scanning artikels waarvan de stock onder nul staat en die hoognodig moeten besteld worden bij de leverancier Dit is een rapport van alle scanning artikels met de actuele stock Dit is een rapport van de 50 best verkochte scanning artikels volgens prijs Dit is een rapport van de 50 best verkochte scanning artikels volgens aantal Dit is een rapport van alle artikels die tijdens een bepaalde periode niet verkocht werden. Dit is een rapport van alle scanning artikels die tijdens een week niet verkocht zijn. Dit is een rapport van alle scanning artikels die tijdens een week niet verkocht zijn en zet op nul 9
PROGRAMMATIE: Dit is het venster waarin alle mogelijkheden bestaan om een scanning artikel aan te maken. DEZE FUNCTIES WERKEN NIET TIJDENS EEN REGISTRATIE VAN EEN KLANT! Dient om een nieuw scanning artikel aan te maken werking: > Druk op de toets AANMAAK SCAN ARTIKEL > scan de code > ja toets > geef de omschrijving in > enter > geef de prijs in > ja toets > geef de verbinding met het departement in door ofwel op het departement te drukken ofwel toets ja > kies het departement > ga verder indien noodzakelijk voor de BTW verbinding /leeggoed verbinding of mix match > indien ten einde druk dan ESC toets > herhaal of druk op de toets REG. Dient om een scanning artikel in afwachting te zetten, ofwel met een nieuwe prijs, of voor een promotie via mix match. Dit kan vooraf gebeuren en men kan alle aangemaakte batch artikels activeren via de toets BATCH ACTIVEREN, pas daarna is de nieuwe prijs of de promotie actief. werking: > Druk op de toets AANMAAK BATCH > scan de code > ja toets > geef de omschrijving in > enter > geef de prijs in > ja toets > geef de verbinding met het departement in door ofwel op het departement te drukken ofwel toets ja > kies het departement > ga Om een afdruk van alle artikels die in het BATCH bestand zitten Om het volledige batch bestand te activeren 10
Dient om de stock van de scanning artikels in te geven werking: Druk op de toets STOCK SCAN ARTIKEL > scan het artikel > geef het aantal stuks in en druk op de JA toets. Ga verder of sluit af met ESC en de toets REG Scan Mix&Match is ontwikkeld om een hoeveelheidkorting toe te kennen aan de verkochte artikels en dit op drie verschillende manieren: KORTINGSBEDRAG,KORTINGSPERCENTAGE of GRATIS ARTIKEL. De Mix&Match aanbiedingen worden aangemaakt in een apart bestand, en elk mix&match record moet verbonden worden met een bepaald artikel. Er kunnen tot 99 verschillende records mix&match aangemaakt worden om te verbinden met verschillende scanning plu s. werking: Druk op de toets SCAN MIX MATCH > kies de gewenste lijn of een vrije lijn JA toets > geef de omschrijving in > geef in hoe dikwijls de korting moet toegepast worden: volgens de cyclus na het bereikte aantal of slechts eenmaal of vanaf X aantal stuks doorlopend > maak uw keuze korting bedrag, korting percentage of een gratis artikel geef indien bedrag gekozen het korting bedrag in of indien percentage gekozen het korting percentage geef het aantal stuks in vanaf wanneer de korting geldt indien een gratis artikel gekozen is scan dan op de laatste lijn het artikel dat gratis aangeboden wordt ESC toets > herhaal of ga terug naar registratie via de toets REG Hiermee kan men barcodes aanmaken waarin een prijs of een gewicht vervat zitten. werking: druk op deze toets > kies een record in de non plu tabel en bevestig met de JA toets en vul de nodige gegevens in, let op steeds EAN13 gebruiken. 11
maak daarna het non plu artikel aan via Deze toets dient om een leeggoed artikel aan te maken. werking: druk op deze toets kies een vrij record en bevestig met de JA toets, vul de nodige gegevens in Deze toets wordt gebruikt voor bepaalde artikels die hetzelde produkt zijn maar in een ander land geproduceerd worden en aldus een andere barcode hebben. Werking: druk op deze toets > scan het artikel > scan daarna hetzelfde artikel met de andere barcode. 12
Hiermee verschijnt het scherm voor programmatie van de artikels Hiermee verschijnen alle vrije artikel nummers ook de verwijderde Hiermee kan enkel de naam van een artikel geprogrammeerd worden Hiermee wordt een artikel gekoppeld aan een departement zodat dit verschijnt in de respectievelijke groep op het scherm Hiermee kan de kleur op het scherm van het artikel gekozen worden Hiermee wordt de prijs van een artikel ingegeven Hiermee kan een artikel tijdelijk geblokkeerd of gedeblokkeerd worden zodat dit niet kan verkocht worden, of gedeblokkeerd zodat het terug kan verkocht worden. Hiermee wordt een artikel definitief verwijderd uit de lijst van artikels. 13
Hiermee kan men een prijslijst afdrukken naargelang de keuze men maakt. Hiermee verlaat men de programmatie en komt men in de hoofdmenu terecht. Dit is de menu met alle artikels zonder barcode. Dit zijn de departementen waaronder alle artikels staan die gekoppeld zijn aan het respectievelijke departement 14
Met deze toets kan men via alfanumerieke ingave een artikel opzoeken. Druk op deze toets en het alfanumeriek scherm verschijnt om de eerste karakters van het te zoeken artikel in te geven. 15
INHOUD: TOETSEN 2 7 RAPPORTEN 8 9 PROGRAMMATIE SCANNING 10 12 PROGRAMMATIE VASTE PLU 13-15 16