Sam4S ER-900 Series wijziging BTW tarief van 6% naar 9%

Transcriptie

1 Sam4S ER-900 Series wijziging BTW tarief van 6% naar 9% Op 1 januari 2019 wijzigt het lage BTW tarief in Nederland van 6% naar 9%. Dit betekent dat u in uw kassa dit tarief moet wijzigen. De wijziging heeft geen invloed op de programmeringen van uw artikelen, groepen of hoofdgroepen. Want de artikelen worden gekoppeld aan een BTW tarief. Dus wanneer het tarief is gewijzigd zal voor dat artikel automatisch het nieuwe BTW tarief worden berekend. De ER-900 Series bestaat uit de volgende modellen: ER-920 ER-925 ER-940 ER-945 De programmering van deze modellen is identiek, daarom zijn deze gebundeld in één handleiding. De volgende stappen komen aan bod: U moet in het bezit zijn van sleutel C om te kunnen programmeren Zonder deze sleutel kunt u het BTW tarief niet wijzigen Gebruik de programmeersheet (pagina 2) om omschrijvingen te kunnen wijzigen Wanneer in de omschrijvingen het BTW tarief is verwerkt, moet deze worden aangepast Printen van de huidige BTW tarieven Zodoende weet u welk BTW tarief u moet wijzigen Wijzig het BTW tarief van 6% in 9% Mogelijk moet er een BTW tarief toets op het toetsenbord worden geprogrammeerd Wijzig de omschrijving op de klantenbon van 6% in 9% Wijzig de omschrijvingen in de rapporten van 6% in 9% Het wijzigen van het BTW tarief van 6% naar 9% heeft geen invloed op eerder geregistreerde omzet. [1]

2 Programmeersheets: U dient gebruik te maken van deze programmeersheets om tarieven en omschrijvingen te kunnen wijzigen. ER-920 en ER-940 Plat toetsenbord BON JOUR < > - + = # $ % ^ & * ( ) Q W E R T Y U I O P A S D F G H J K L ; CLR PLU X/TIJD Z X C V B N M,. / CAPS LOCK DBLE Space Space Space Space Space CAPS LOCK DBLE BACK SUB TTL CON TANT ER-925 en ER-945 Verhoogd toetsenbord A H O V # ) Space BON JOUR B I P W $ -, Space C J Q X % +. CAPS LOCK CLR PLU X/TIJD D K R Y ^ = / DBLE E L S Z & ; < BACK F M T! * : > G N (? SUB TTL CONTANT Het is mogelijk dat bepaalde omschrijvingen afwijken van uw toetsenbord, bijvoorbeeld: CONTANT CASH, KAS CLR C, WIS X/TIJD X [2]

3 Printen huidige BTW tarieven: Omdat de BTW tarieven geprogrammeerd kunnen worden, staat van tevoren niet vast of BTW#1 of BTW#2 als 6% is geprogrammeerd, moet u eerst de tarieven printen. [1][5] [X] [1] [SUB TOTAAL] [CONTANT] De 4 BTW tarieven worden nu geprint, één daarvan is geprogrammeerd als 6% Druk op [CLR] (* Zie programmeersheet verderop *) Op deze print staat de volgende informatie: BTW 1 t/m 4 BTW# - Dit zijn de BTW tarieven die geprogrammeerd kunnen worden BTW LAAG Omschrijving van het BTW# wat op de klantenbon wordt geprint INCLUSIEF Hoe de BTW wordt berekend, in dit geval inclusief dus inbegrepen in de prijs 6.000% Het geprogrammeerde BTW tarief [3]

4 Wijzigen van het BTW tarief: Voor het programmeren van BTW tarieven moeten de toets [BTW1] of [BTW2] tijdelijk op het toetsenbord worden geprogrammeerd. Na het programmeren van de tarieven kunt u de toets weer verwijderen, als u echter ook de omschrijvingen wilt wijzigen dan dient u deze eerst te wijzigen voordat u de toetsen verwijderd. Afhankelijk van welk BTW tarief als 6% is geprogrammeerd, moet u [BTW1] of [BTW2] programmeren. Dit betekent waarschijnlijk dat een andere geprogrammeerde toets tijdelijk komt te vervallen en later weer opnieuw moet worden geprogrammeerd. Op alle kassa s is standaard de toets [PLU] geprogrammeerd. Deze wordt tijdelijk vervangen door de BTW toets. Deze toets is bij alle modellen geprogrammeerd boven cijfer toets 8. Mocht er toch een andere toets geprogrammeerd zijn op die positie, dan dient u gebruik te maken van de handleiding om een andere toets te selecteren en terug te zetten. Vervang PLU door BTW1 of BTW2 Zet sleutel C in de stand S (dit is één slag verder dan PGM niet zichtbaar bij het sleutelslot) In het scherm verschijnt nu de tekst: S STAND [7][0] [SUB TOTAAL] Toets in: [3][9][2] als u BTW1 als 9% wilt programmeren op het toetsenbord Of [3][9][3] als u BTW2 als 9% wilt programmeren op het toetsenbord Druk op de toets [PLU] op het toetsenbord Er wordt een bonnetje geprint waarop staat dat PLU is vervangen (->) door BTW1 of BTW2. U moet nu één van onderstaande opties kiezen om BTW tarief als 9% te programmeren. Optie#1 - Programmeer BTW tarief1 als 9% [9][.][0][0][0][2][0] [BTW1] Optie#2 - Programmeer BTW tarief2 als 9% [9][.][0][0][0][2][0] [BTW2] Straks moet de toets [BTW1] of [BTW2] weer worden teruggezet naar PLU. U kunt dit direct doen als het BTW tarief niet is verwerkt in de omschrijving. Is het BTW tarief wel verwerkt in de omschrijving, dan dient u eerst Wijzigen omschrijving op de klantenbon uit te voeren zie volgende pagina. Pas daarna dient u de toets terug te zetten naar PLU. Vervang BTW1 of BTW2 weer door PLU Zet sleutel C in de stand S (dit is één slag verder dan PGM niet zichtbaar bij het sleutelslot) In het scherm verschijnt nu de tekst: S STAND [7][0] [SUB TOTAAL] Toets in: [3][5][0] Druk op de toets [PLU] op het toetsenbord De toets PLU is nu weer teruggezet op het toetsenbord. [4]

5 Wijzigen omschrijving op de klantenbon: Wanneer het BTW tarief is verwerkt in de omschrijving, dan dient u deze aan te passen. Deze omschrijving wordt op de klantenbon en op de tafelnota geprint. [8] [0] [SUB TOTAAL] Voer de omschrijving in (zie pagina 2 - programmeersheet) Druk op [X] en druk op de toets BTW1 of BTW2 (was voorheen PLU) Er wordt nu een bonnetje geprint waarop staat dat de omschrijving van de BTW is gewijzigd. [5]

6 Wijzigen omschrijving in de rapporten: Wanneer het BTW tarief is verwerkt in de omschrijving, dan dient u deze aan te passen. Deze omschrijvingen worden in het financieel rapport en in het verkoper rapporten geprint. Print eerst de omschrijvingen van beide rapporten: [1][5] [SUB TOTAAL] [9] [X] [CONTANT] Nu worden de omschrijvingen van het Financieel Rapport geprint [1][5] [SUB TOTAAL] [1][0] [X] [CONTANT] Nu worden de omschrijvingen van het Verkoper Rapport geprint Financieel Rapport: Er zijn een aantal regels waarin de omschrijving voorkomt of voor kan komen, die gewijzigd moeten worden: Regels 5 t/m 8 INCL.BTW1-4 Regels 9 t/m 12 BTW1-4 Regels 13 t/m 16 GEEN BTW1-4 Regels 26 t/m 29 CREDIT BTW1-4 De regels zijn niet genummerd op de print, u zult zelf de regels moeten nummeren die u wilt wijzigen. [7][0][1] [SUB TOTAAL] Voer het nummer in van de regel die u wilt wijzigen en druk op [X] Voer de tekst in (zie programmeersheet pagina 2) en druk op [SUB TOTAAL] Voer het nummer in van de volgende regel die u wilt wijzigen en druk [X] Voer de tekst in (zie programmeersheet pagina 2) en druk op [SUBTOTAAL] Herhaal bovenstaande voor alle regels die u wilt wijzigen Verkoper Rapport: Er zijn een aantal regels waarin de omschrijving voorkomt of voor kan komen, die gewijzigd moeten worden: Regels 3 t/m 6 INCL.BTW1-4 Regels 7 t/m 10 BTW1-4 Regels 11 t/m 14 GEEN BTW1-4 Regels 23 t/m 26 CREDIT BTW1-4 De regels zijn niet genummerd op de print, u zult zelf de regels moeten nummeren die u wilt wijzigen. [7][1][0] [SUB TOTAAL] Voer het nummer in van de regel die u wilt wijzigen en druk op [X] Voer de tekst in (zie programmeersheet pagina 2) en druk op [SUB TOTAAL] Voer het nummer in van de volgende regel die u wilt wijzigen en druk [X] Voer de tekst in (zie programmeersheet pagina 2) en druk op [SUBTOTAAL] Herhaal bovenstaande voor alle regels die u wilt wijzigen [6]