JE KUNT MEER.NL Handleiding HANDLEIDING VOOR voor HET Het INVOEREN invoeren VAN van ACTIVITEITEN, activiteiten, CURSUSSEN EN cursussen VRIJWILLIGERSWERK. en vrijwilligerswerk.
HANDLEIDING INVOEREN ACTIVITEITEN Stichting de Omslag, juli 2012 Als u vragen of opmerkingen heeft, kunt u contact opnemen met helpdesk@jekuntmeer.nl Voor dringende vragen kunt u bellen met de Helpdesk: 085-273 36 37 (bereikbaar tijdens kantooruren) Een online versie van deze handleiding vindt u bovenaan op de homepage van jekuntmeer.nl INHOUDSOPGAVE Hoofdstuk pagina 1. Introductie 2 2. Inloggen en locaties aanmaken 3 3. Activiteiten invoeren en bewerken 5 4. Kopiëren en verwijderen van activiteiten 7 5. Publiceren van activiteiten 7 Bijlage 1. Hulp bij invoeren activiteiten op jekuntmeer.nl 8 Bijlage 2. Toelichting Participatieladder 11 1. INTRODUCTIE Jekuntmeer.nl is een online sociale kaart die bewoners en maatschappelijke organisaties in de gemeente een helder overzicht biedt van alle activiteiten en trajecten die in de omgeving georganiseerd worden. De organisaties voeren hun aanbod zelf in op de website en zorgen ervoor dat de activiteiten actueel zijn en op een aantrekkelijke manier worden gepresenteerd. Het gaat om initiatieven waar bewoners actief aan mee kunnen doen zoals bijvoorbeeld buurtactiviteiten, vrijwilligerswerk, leer-werktrajecten en (sport)activiteiten. Voeg zo mogelijk foto s toe aan elke activiteit. LET OP: op de website wordt steeds het woord Projecten gebruikt. Onder een Project wordt verstaan: een (buurt)activiteit, vrijwilligerswerk, een cursus/opleiding, een traject of dagbesteding. Veel succes met het invoeren van uw activiteitenaanbod! 2
2. INLOGGEN EN LOCATIES AANMAKEN Ga naar www.jekuntmeer.nl en kies de juiste stad. Nu kunt u in het blauwe blok [IK BIED AAN IN EEN STAD OF GEMEENTE] inloggen (naam en password hebt u eerder ontvangen via de e-mail). Wanneer u voor de eerste keer inlogt, komt u op de hoofdpagina terecht. Onder de welkomsttekst staan drie oranje knoppen: [Direct zoeken], [Mijn projecten] en [Mijn profiel] Klik vervolgens op [Mijn profiel] en controleer de gegevens van de organisatie. Vervolgens gaat u via de menubalk bovenaan naar de optie aanbod. Daar vindt u rechts op de pagina een submenu waar [Projecten], [Afdelingen], [Locaties] en [Gebruikers] gedefinieerd kunnen worden en een export van uw projecten gemaakt kan worden. Het is belangrijk dat u eerst de locaties aangeeft waar de activiteiten plaatsvinden. Dit doet u door onder de optie [Locaties] de gegevens in te voeren. 3
Om een nieuwe locatie in te voeren, klikt u op [Locaties] en daarna op + Nieuwe locatie. Vul zoveel mogelijk gegevens over de locatie(s) en contactpersoon in en geef [OK] In het submenu onder [Locaties] is de lijst van reeds ingevoerde locaties eenvoudig terug te vinden. 4
3. ACTIVITEITEN INVOEREN EN BEWERKEN LET OP: Als de nieuwe activiteit die u wilt invoeren plaatsvindt op een locatie die nog niet eerder in jekuntmeer. nl is ingevoerd, dient u eerst een locatie aan te maken! Hoe u een nieuwe locatie kunt aanmaken, leest u in hoofdstuk 2. Om vervolgens een nieuwe activiteit in te voeren, gaat u naar de optie [Projecten] (onder aanbod.) en kies daarna voor + Nieuw project. Er verschijnt een formulier met verschillende onderdelen: Project, Contact, Activiteit, Voor wie, Omgeving, Tijd, Financiën en Foto s. Aan de hand van dit formulier kan een activiteit beschreven worden. Door de tabbladen te openen en de invulvelden te gebruiken wordt een activiteit op de juiste manier ingevoerd. Voor een uitgebreide beschrijving, zie de invulinstructie in Bijlage 1. Formuleer de antwoorden zo dat de deelnemer direct wordt aangesproken. Spreek de deelnemer zoveel mogelijk aan met u of jij. 5
TIP: Voor hulp bij een correcte beschrijving van een activiteit kunt u gebruik maken van het vraagteken. Wanneer u hierop klikt, verschijnt er een toelichting met suggesties. NB: Als u klikt op het vraagteken vóór de vraag krijgt u uitleg over die vraag. Als u klikt op het vraagteken achter de antwoordmogelijkheden, verschijnt er een uitleg over het antwoord. Wanneer een nieuwe activiteit nog niet volledig is ingevoerd, is het mogelijk om tussentijds op te slaan. Door op [OK] te klikken wordt de activiteit bewaard, maar nog niet aan de beheerder verzonden voor controle. Het project wordt naar de beheerder verzonden als u op [OK + Live] klikt. Om een activiteit te bewerken gaat u naar [Projecten] (onder aanbod.). Er verschijnt dan een overzicht van alle reeds ingevoerde activiteiten. Als u klikt op de Naam van de betreffende activiteit, kunt u deze bewerken. 6
4. KOPIËREN EN VERWIJDEREN VAN ACTIVITEITEN/PROJECTEN Indien u een activiteit wilt gaan invoeren die nagenoeg hetzelfde is als een eerder ingevoerde activiteit, kunt u de al ingevoerde activiteit kopiëren. In het overzicht van de activiteiten ziet u voor een activiteit twee pictogrammen staan. Het linker pictogram (afbeelding van twee A4-tjes) is de kopieerknop, door hier op te klikken worden alle gegevens van de activiteit gekopieerd met uitzondering van de projectnaam. U hoeft nu alleen de naam in te vullen en alle afwijkende velden te wijzigen. Het rechter pictogram (prullenbak) is de verwijderknop. Hiermee kunt u een activiteit volledig verwijderen. Deze actie kan niet meer ongedaan worden gemaakt. 5. PUBLICEREN VAN ACTIVITEITEN Wanneer alle relevante gegevens zijn ingevoerd wordt de activiteit na controle door de beheerder van jekuntmeer.nl gepubliceerd op de website. Hiervoor klikt u op de knop [OK + live]. De invoer wordt naar de beheerder van jekuntmeer.nl gezonden. Deze controleert vooral op fouten in de invoer. Mochten er fouten worden geconstateerd dan zet de beheerder de activiteit op 'niet goedgekeurd' of 'incompleet' en vermeldt de reden. Wanneer u de activiteit heeft aangepast, klikt u weer op [OK+live]. De beheerder controleert de wijzigingen en publiceert de activiteit na akkoord op jekuntmeer.nl. 7
Bijlage 1. HULP BIJ INVOEREN ACTIVITEITEN OP JEKUNTMEER.NL >>> vragen met deze drie groter-dan-tekens zijn gekoppeld aan antwoorden op eerdere vragen en krijgt u mogelijk niet te zien * vragen met een sterretje zijn verplichte velden en dienen altijd beantwoord te worden Veldnaam Help Antwoordmogelijkheden Project Projectnaam Locatie Voeg een locatie toe Project kan plaatsvinden op willekeurige locaties in de stad Beheerder Startdatum Einddatum Contact Welke contactgegevens wilt u voor dit project gebruiken? Houdt bij het invullen van een activiteit steeds in gedachten dat het om een specifieke activiteit of functie gaat. Bij meerdere activiteiten op één locatie is het raadzaam een nieuw project aan te maken zodat er per activiteit een match kan ontstaan. Vul hier een wervende titel in van de activiteit. Het is belangrijk een goede projectnaam te kiezen. De naam van een activiteit moet een duidelijke inhoudelijke samenvatting van de activiteit zijn. Gebruik in de projectnaam niet de naam van de organisatie of locatie. Indien de locatie van de activiteit vooraf aangemaakt is [zie handleiding] kunt u de locatie hier selecteren. Als deze activiteit op meerdere locaties plaatsvindt, kunt u hier een extra locatie selecteren. Hierbij geldt ook weer dat de locatie al aangemaakt moet zijn. Vink dit veld aan als de activiteit niet aan een bepaalde locatie is gebonden maar bv. bij mensen thuis plaatsvindt Selecteer hier de naam van degene die is ingelogd en de activiteit aanmaakt. Middels de dropdown is het ook mogelijk om te kiezen voor iemand anders binnen de organisatie U kunt hier eventueel een start- en einddatum van de activiteit opgeven. Als de einddatum verlopen is, wordt de activiteit automatisch verwijderd van de website Dit zijn de gegevens die gebruikt kunnen worden om informatie over de activiteit te vragen. Vermeld hierbij ook een contactpersoon naar wie gevraagd kan worden. Let op: als u een bepaalde mogelijkheid aanklikt, verschijnen de gegevens die opgeslagen zijn in ons systeem. Kloppen de gegevens? Let op! De organisatiegegevens worden bij aanmelding bij jekuntmeer.nl door de beheerder ingevoerd; wilt u dat het logo van uw organisatie getoond wordt bij alle activiteiten, stuur het logo dan naar: helpdesk@jekuntmeer.nl Gegevens van de projectbeheerder- als u zelf de contactpersoon bent voor deze activiteit, vinkt u deze mogelijkheid aan Gegevens van de locatie - per fysieke locatie waar de activiteit plaatsvindt worden de aanmeldgegevens gebruikt. Specifieke gegevens voor dit project Als u deze optie aanklikt, verschijnt de al bekende informatie. Controleer deze goed en vul de gegevens aan. Wie is de contactpersoon voor deze activiteit? Activiteit Korte beschrijving activiteit en wat van de deelnemer wordt verwacht. Licht hier het type activiteit toe. Horeca is zo algemeen, maar wordt nauwkeuriger door bijvoorbeeld de toevoeging 'afwassen' of 'serveren' te gebruiken. Schrijf de informatie voor de doelgroep, gebruik u of jij. Naam/ Telefoon/ Email Vul hier uitsluitend taken in die gedaan worden. Voor algemene informatie is aan het einde nog plaats. Binnen welke categorie biedt u deze activiteit aan? In welke vorm wordt de activiteit aangeboden? Geef aan onder welk(e) domein(en) de activiteit valt. Advies en Ondersteuning Bewegen Creëren Leren Ontmoeten Werken Cursus Opleiding Inburgering Trajecten naar betaald werk Leer werk trajecten Vrijwilligerswerk 8
Veldnaam Help Antwoordmogelijkheden Welk type activiteit biedt u aan? Denk eraan: beschrijf 1 specifieke activiteit of functie. Als er meer activiteiten zijn op deze locatie graag allemaal apart beschrijven ivm matching. >>> Welke soort sport Als u een sportactiviteit invoert, krijgt u een aantal extra vragen te zien. Vul deze zo volledig mogelijk in. Door op voeg extra activiteiten toe te klikken, kunt u meerdere typen activiteiten selecteren (maximaal 3) Administratie zorg/mantelzorg, overige. Op welke trede(n) van de participatieladder bevindt zich deze activiteit?* Voor een uitleg over de treden van de Participatieladder zie Bijlage 2 Voor wie? Welke leeftijdscategorie maakt voornamelijk gebruik van de activiteit? * Is de activiteit uitsluitend toegankelijk voor een bepaalde sexe?* Is de activiteit bedoeld voor een specifieke doelgroep? * Kan deze activiteit een leerplek zijn voor iemand die de Nederlandse taal wil leren?* Welke voorwaarden of eisen gelden voor deelname aan deze activiteit? * Omgeving Personen (deelnemers, cliënten) worden ingedeeld op de zogenaamde Participatieladder om aan te geven in hoeverre ze deelnemen aan de maatschappij. Hier kan van elke activiteit aangegeven worden in welke mate de deelnemers participeren door middel van de activiteit. Geef hierbij aan voor welke leeftijdsgroep de activiteit wordt aangeboden. Je hebt de mogelijkheid om meerdere keuzemogelijkheden aan te vinken. Vink mannen of vrouwen aan als de activiteit alleen voor mannen of alleen voor vrouwen toegankelijk is. Als aan de activiteit zowel mannen als vrouwen kunnen deelnemer, vul dan niet sexe specifiek in. Vink één of meerdere doelgroepen aan. Kunnen inburgeraars deelnemen aan deze activiteit in het kader van hun inburgering? Denk aan het kunnen houden van afspraken, op tijd kunnen komen, samenwerken. Is een bepaalde indicatie verplicht? Mag iemand onder invloed komen werken? Mogen ermiddelen gebruikt worden tijdens de activiteit? Is verbale en/of fysieke agressie toegestaan? Wellicht zijn er huisregels waar mensen zich aan moeten houden. Waar zijn de huisregels te vinden indien van toepassing? >>> Beschutting Wat kan een deelnemer aan veiligheid en bescherming verwachten bij deelname aan de activiteit? Hoe is de begeleiding? Welke faciliteiten heeft uw locatie? Omschrijf zo duidelijk mogelijk de werkwijze of methodiek waarmee wordt gewerkt binnen de activiteit (niet verplicht) Vink aan welke mate van ondersteuning bij de activiteit wordt geboden. Geef aan welke voorzieningen er op de locatie zijn voor mensen met een beperking Als er bij de activiteit gewerkt wordt met een bepaalde (behandel)methode kunt u deze informatie hier invullen. Denk aan: eigen kracht, Rehab, IPS, IRB. Wordt er een plan opgesteld? U hebt de mogelijkheid om maximaal 3 treden van de ladder aan te vinken. Het is niet aannemelijk dat een activiteit in zowel een van de bovenste treden als een van de onderste treden zou vallen. Indien dit wel het geval is, is het raadzaam de activiteit te splitsen en te beschrijven met specifieke werkzaamheden die horen bij de verschillende treden. Kinderen tot 6 jaar Kinderen vanaf 6 jaar Tieners Jongeren Volwassenen Ouderen Vrouwen Mannen Niet sexe specifiek Geen specifieke doelgroep Dak-en thuislozen Lichamelijke beperking Migranten/vluchtelingen Psychische beperking Verslavingsproblemen Verstandelijke beperking Anders namelijk: Ja Nee Zeer beschermde besloten omgeving Beschermde omgeving met weinig invloeden vanuit de maatschappij In project specifiek voor kwetsbare doelgroep gesitueerd in maatschappij Direct gesitueerd in maatschappij Individuele begeleiding Groepsbegeleiding Begeleiding op afstand Niet van toepassing Kinderopvang Invalidentoilet Lift Rolstoeltoegankelijk Anders namelijk: Open vraag 9
Veldnaam Help Antwoordmogelijkheden Tijd Hoe vaak vindt de activiteit plaats?* Hoeveel tijd kost de activiteit? * Meerdere keuzemogelijkheden Op welke dagdelen vindt de activiteit plaats? * U kunt meerdere hokjes aanvinken. Hoe laat start en eindigt de activiteit? * Omschrijf op welke manier de activiteit, bijvoorbeeld als vooropleiding of voorbereiding, mogelijkheden biedt voor vervolg. (niet verplicht) Indien u additionele, relevante informatie over de activiteit wilt verstrekken, kunt u dat hier doen. (niet verplicht) Financiën Kosten voor deelname aan de activiteit? (niet verplicht) Omschrijving van kosten (niet verplicht) Krijgt de deelnemer een financiële vergoeding/vrijwilligersvergoeding? (niet verplicht) Vergoeding in natura? (niet verplicht) Op welke wijze wordt uw activiteit gefinancierd? * Foto s Hier kunt u aangeven hoeveel uur de deelnemer minimaal per week geacht wordt aan de activiteit mee te doen. Laat hier weten op welke dagen van de week de deelnemer kan meedoen aan de activiteit. Als de activiteit dagelijks plaatsvindt, kunt u meerdere/alle hokjes aanklikken. Geef hier de start- en eindtijd van de activiteit aan. In geval van een loket of een activiteit waar ingelopen kan worden, kunt u de openingstijden vermelden. Is de activiteit bedoeld als voorbereiding op werk of opleiding? Kan de deelnemer na deelname aan de activiteit doorstromen naar werk of een cursus voor gevorderden? U kunt hier informatie invullen die in de rest van het formulier nog niet aan de orde is gekomen. Als er meerdere activiteiten plaatsvinden op dezelfde locatie, is het raadzaam om daarnaar te verwijzen. U kunt hier ook nog algemene informatie geven over de organisatie. Het gaat hier om kosten die door de deelnemer zelf betaald dienen te worden, dus niet om kosten die door een verzekeraar of het DWI worden vergoed. LET OP: Als er geen kosten zijn verbonden aan deelname, het veld graag leeg laten! Geef hier aan of de deelnemer een vergoeding krijgt voor de activiteit en zo ja, vul dan een bedrag per uur, dagdeel of dag in. U kunt ook één of meerdere andere vergoedingen aanvinken. Activeringspremies vallen hier buiten. Indien er geen sprake is van een vergoeding, laat deze vraag dan leeg. Is er een vergoeding in natura? Indien er geen sprake is van een vergoeding, laat deze vraag dan leeg. Let op, het gaat hierbij niet alleen om de directe financiering van de activiteit maar ook om de indirecte financiering. Eén foto zegt soms meer dan 1000 woorden... De eerste foto kan gebruikt worden op de homepage. Voorkeur heeft een beeldende foto, niet het logo. 1ste foto moet altijd in de verhouding 4:3 zijn, maar liever alle projectfoto s in deze verhouding. Bijv 400 pixels breed/300 pixels hoog. Liever niet groter dan 1200 x 900 pixels. Dagelijks Elke week Elke 2 weken Elke 3 weken Elke maandag eenmalig Anders namelijk: 1 4 uur per week 5 8 uur per week 8 20 uur per week meer dan 20 uur per week Ochtend Middag Avond maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag zondag Voorbeeld: van 09.00 uur tot 10.00 uur Dit veld wordt in de resultaten getoond onder activiteit. Het hoeft dus niet over financiën te gaan. Vul hier het bedrag in euro s in (zonder euroteken) Per uur Per dagdeel Per dag Anders namelijk: Maaltijd Reiskostenvergoeding Anders namelijk: AWBZ middelen (Zorgkantoor) Eigen inkomsten Re-integratiemiddelen (UWV) (SoZaWe) WMO middelen (gemeente/stadsdelen) PGB (Persoons Gebonden Budget) Anders namelijk: Let op! De organisatiegegevens worden bij aanmelding bij jekuntmeer.nl door de beheerder ingevoerd; wilt u dat het logo van uw organisatie getoond wordt bij alle activiteiten, stuur het logo dan naar: helpdesk@jekuntmeer.nl 10
Bijlage 2. TOELICHTING PARTICIPATIELADDER Toelichting bij vragen Type activiteit: Kunt u aangeven in welke trede(n) de activiteit zich bevindt? Betaald werk (trede 6 van de Participatieladder) Regulier werk zonder aanvullende uitkering, externe begeleiding of gebruik van WSW of participatieinstrumenten. Bijvoorbeeld: Baan met arbeidscontract ZZP Ondernemers Betaald werk met ondersteuning (trede 5 van de Participatieladder) Een werkplek met begeleiding in de vorm van een cursus, job coach of aanvullende uitkering. Het gaat hierbij om 'regulier werk' met een arbeidscontract. Voorbeelden van trede 5 activiteiten: WSW (intern/gedetacheerd/begeleid werken) Werk (parttime) met aanvullende uitkering van gemeente of UWV Werk met loonkostensubsidie Werk waarbij uitkering wordt verloond (o.a. bepaalde vormen van Work First) Werk met apart ingekocht instrument nazorg waarbij sprake is van echte ondersteuning Werk met externe begeleiding/jobcoach Werk naast een inburgeringsaanbod Werk naast een educatieaanbod Bbl-opleiding (4 dagen werken in leerbedrijf en 1 dag opleiding) Werken met stagevergoeding en zonder aanvullende uitkering Onbetaald werk / werk tegen vergoeding (trede 4 van de participatieladder) Een activiteit waarbij deelnemers de mogelijkheid hebben om zich persoonlijk te ontwikkelen, een vak te leren en werkgerelateerde competenties te verwerven waarbij er mogelijk een financiële vergoeding tegenover staat. Voorbeelden van trede 4: Werk met behoud van uitkering (Work First, participatiebanen e.d.) Duale inburgeringstrajecten met een werkcomponent Re-integratie-instrument met werkcomponent Stages Vrijwilligerswerk dat is vastgelegd in een contract (en minimaal 1 x per week contact met mensen) Bol-opleiding (dagopleiding met zo nu en dan stage) GIT-trajecten (Ge-integreerde Trajecten - scholingstrajecten waarbij een beroepsopleiding met stages wordt gecombineerd met het leren van de Nederlandse taal) Een georganiseerde activiteit (trede 3 van de participatieladder) Een activiteit die de deelnemer regelmatig contact met anderen biedt (minimaal 1x per week). Voorbeelden van trede 3 activiteiten: Inburgeringsaanbod, educatieaanbod of re-integratie-instrument zonder werkcomponent Andere cursussen of opleidingen zonder werkcomponent Lidmaatschap van een vereniging (activiteiten waardoor deelnemers in contact komen met andere mensen) Sportactiviteit in georganiseerd verband (regelmatig/minimaal eens per week) Uitzondering op de regel van 'minimaal eens per week' is (informeel) vrijwilligerswerk, hiervoor geldt: minder dan 1x per week contact is trede 3. Minimaal 1x per week vrijwilligerswerk is trede 4. Sociale contacten buitenshuis (trede 2 van de participatieladder) Vrijblijvende activiteiten (zonder vaste tijden waar de deelnemer zich aan dient te houden of verplichte aanwezigheid) Mensen ontmoeten zoals buren, buurtbewoners en ouders van vriendjes van kinderen Activiteiten buiten de deur, zoals bezoek aan vrienden, bioscoopbezoek, museumbezoek, etc. Individuele sporten zoals sportschool Activiteiten in georganiseerd verband maar minder dan 1x per week Kerk-/moskeebezoek (minimaal 1 x per week) Ontmoeting (trede 1 van de Participatieladder) Contacten om uit sociaal isolement te komen. Hier vallen functionele contacten - zoals bezoek aan de huisarts of de supermarkt - niet onder. Voorbeelden van trede 1: Bezoek aan een inloophuis of buurthuis 11
Jekuntmeer.nl is een initiatief van: Stichting de Omslag. W.G. Plein 113. 1054 SC Amsterdam 020-486 01 49. info@deomslag.nl. www.deomslag.nl Als u vragen of opmerkingen heeft, kunt u contact opnemen met helpdesk@jekuntmeer.nl Voor dringende vragen kunt u bellen met de Helpdesk: 085-273 36 37 (bereikbaar tijdens kantooruren)