Betreft 20180313_Verslag_ALV_GV_Sportuna_concept.docx Agenda [Allen Besluitvormend] Aanvullen & vaststellen Mededelingen Actuele & relevante mededelingen Verslag & actiepunten Vastellen verslag ALV 05-08-2017 Behandelen actiepunten Aanwezigen: Ruby Berben, Mirjam Berkhout, Annemiek Gierveld, Esther Maas-Baljon, Frank v.d. Weide, Linda Bruynzeel, Nanouska Wezeman, diverse trainers en alle Afmeldingen: Jolanda Nobel en diverse trainers. Aanvullingen: geen aanvullingen op de agenda. Esther Oppers stopt na 2 jaar, vervroegd als bestuurslid bij G.V. Sportuna, zie ook agendapunt verkiezen en (her)benoemen bestuur. Dennis de Goede geeft een korte toelichting op het verslag en de status van de actiepunten van de vorige ALV. Er zijn geen vragen en opmerkingen, het verslag Zie actiepuntenlijst achter in dit verslag. De agenda is zonder Het verslag is zonder Jaarverslag, jaarrekening en verslag kascommissie Toelichting op het jaarverslag 2017 Toelichting op de jaarrekening 2017 Verslag kascommissie bij jaarrekening 2017 Dennis de Goede geeft een korte toelichting op het jaarverslag 2017. Esther Oppers geeft een korte toelichting op de jaarrekening 2017, met een negatief resultaat van 6933,00. De jaarrekening is nog niet voorzien van goedkeuring door de commissie. Het jaarverslag De jaarrekening ALV in 2019 Verkiezen en (her)benoemen bestuur [Allen - Besluitvormend] Rooster van aftreden Karin Freriks heeft zich initieel verbonden voor de periode 04/2013-04/2016 en vorig jaar verlengd voor tot 04/2018. Karin stelt zich verkiesbaar als secretaris voor de periode tot 04/2019, de vergadering stemt hiermee in. Dennis de Goede heeft zich initieel verbonden voor de periode 04/2013-04/2016 en vorig jaar verlengd voor tot 04/2018. Dennis stelt zich verkiesbaar als voorzitter technische commissie voor de periode tot 04/2019, de vergadering stemt hiermee in. verleent formeel decharge aan Esther Oppers als lid van het bestuur. stemt in met het benoemen van Pagina 1 van 5
Esther Oppers heeft zich initieel verbonden voor de periode 04/2016-04/2019, maar stopt vanwege privéredenen in goed overleg met het bestuur per 03/2018 als penningmeester. Marina Landstra stelt zich in goed overleg met het bestuur verkiesbaar voor de functie van penningmeester voor de periode 04/2018-04/2021. Marsja Hendrikx stelt zich in goed overleg met het bestuur verkiesbaar voor de functie van algemeen bestuurslid voor de periode 04/2018-04/2021. verleend formeel decharge aan Esther als lid van het bestuur en stemt in met het benoemen van Marina als opvolger. De werkzaamheden worden nog deze maand overgedragen en de formaliteiten bij KvK en ABN- AMRO bank worden eveneens deze maand afgehandeld. Marina Landstra tot penningmeester voor de periode tot 04/2021. stemt in met het benoemen van Marsja Hendrikx tot algemeen bestuurslid voor de periode tot 04/2021. Esther Oppers wordt bedankt voor haar bijdrage aan het besturen van de vereniging in de afgelopen 23 maanden. Begroting Toelichting op de begroting 2018 Contributie [Allen Besluitvormend] Voorstel voor per 01-07-2018 Ingediende moties Esther Maas-Baljon Rondvraag Frank v.d. Weide De begroting voor 2018 wordt toegelicht door Dennis de Goede en ter goedkeuring aan de ALV voorgelegd. Er zijn geen vragen en bezwaren, de voorliggende begroting wordt zonder Vanwege afname van het aantal leden en het stijgen van de vaste lasten stelt het bestuur de volgende verhoging voor: 5% voor alle lessoorten (2017) vanaf 01-07-2018 5% voor alle lessoorten (2018) vanaf 01-07-2018 Vanaf 01-01-2019 streven we naar een verhoging van maximaal 3% per jaar. De korting op 2 e lessoort komt te vervallen voor bestaande leden per 01-07-2018. Dit is al van toepassing op nieuwe leden vanaf 01-01-2018. Esther geeft aan benieuwd te zijn naar de visie van de vereniging op de trainingen bij het Turnen Dames. De voorzitter vraagt of dit onderwerp door Esther met de betreffende trainer(s) is besproken. Omdat dit niet het geval is, stelt de voorzitter voor om dit alsnog te doen, alvorens hier de ALV voor te gebruiken. Esther gaat hiermee akkoord. Heeft de vereniging behoefte aan een fondsenwerver voor het 75-jarig jubileum? Frank geeft een toelichting op het proces van fondsen werven incl. de randvoorwaarden, zoals een goed plan van De begroting 2018 Het voorstel voor per 01-07- 2018 wordt aangenomen. Doorvoeren UGD20180701 Besloten wordt om een PvA 75-jarig jubileum op te stellen en voor te leggen aan Frank. Pagina 2 van 5
Actiepunten aanpak (PvA). Frank biedt aan om, als aan deze voorwaarden wordt voldaan, de vereniging eenmalig te ondersteunen met het werven van fondsen voor het 75-jarig jubileum. De aanwezige leden en het bestuur zijn enthousiast en steunen het voorstel. Opstellen plan van aanpak 75-jarig jubileum. 18-04-2016 Actualiseren beleidsplan 2018 2021. Jaarplan 2018 08-05-2017 20170508: onderwerp staat op de actiepuntenlijst van de bestuursvergadering. Er is nog geen vastgesteld beleidsplan 2017-2020. Actiehouder gewijzigd in en periode in 2018-2011. 20180313: Er is nog geen vastgesteld beleidsplan Er is nog geen vastgesteld beleidsplan. 20170508: is afhankelijk van het vaststellen van het beleidsplan 2017-2020. Actiehouder gewijzigd in en periode in 2018. 20180313: Er is nog geen vastgesteld jaarplan 2018. Opstellen beleidsplan 2016-2019 UDG20170401 Opstellen jaarplan 2016 Notulen ALV 18-04-2016 20180313: actie niet afgedaan i.v.m. oude website Verslag ALV 18-04-2016 en concept verslag ALV 08-05-2017 publiceren op website UGD20170512 Jaarverslag kalenderjaar 2016 Begroting 2017 20180313: kascommissie is niet samengesteld, voor 2017 wordt een nieuw actiepunt aangemaakt. 20180313: monitoren heeft plaats gevonden met succes is het verlies teruggebracht naar enkele honderden euro s in 2017. ALV in 2018 monitoren kosten wedstrijd/jury in Q2,3 en 4 2017 [Bestuur - Informerend] Rooster van aftreden 20180313: meerder malen gedaan! Publiceren vacature algemeen bestuurslid/ voorzitter communicatiecom missie UGD20170512 Pagina 3 van 5
[MBE] Waarom worden niet van alle disciplines uitslagen in kranten gepubliceerd? [MBE] Waarom zijn niet alle uitslagen van wedstrijden beschikbaar op de website? 20180313: bespreking heeft plaatsgevonden, website is hierop ingericht. 20180313: content beheer besproken, vooralsnog geen aanpassingen doorgevoerd. 20180313: Aan het begin van seizoen 2017-2018 zijn er geen bijeenkomsten georganiseerd, het bestuur heeft hier dus niet bij aan kunnen sluiten. Bespreken content beheer website door trainers & vrijwilligers UGD20170601 Bespreken content beheer website door trainers & vrijwilligers UGD20170601 In gesprek gaan met ouders over vrijwilligerswerk tijdens reguliere informatie bijeenkomsten aan het begin van seizoen 2017-2018 UGD20170901 [MBE] Wanneer krijgen de ouders van de TD-meiden informatie over het nieuwe seizoen? [KWI] Wat zijn de ervaringen van ouders en trainers met het gebruik van een groeps-chat met ouders? 20180313: afgedaan via e-mail, app en website. [TD-selectie trainers] Informeren TDouders over seizoen 2017-2018 UGD20170630 20180313: afgedaan. [KWI] E-mail naar ouders TD-selectie met verzoek om standpunt over groeps-chat te delen. UGD20170531 20180313 Kalenderjaar 2017 Voorstel voor per 01-07-2018 Rondvraag Frank v.d. Weide ALV in 2019 Doorvoeren UGD20180701 Opstellen plan van aanpak 75-jarig Pagina 4 van 5
jubileum. Pagina 5 van 5