Jaarverslag Gemeenschappelijk Medezeggenschapsraad Stg. St.-Christoffel. Schooljaar 2011 2012. Augustus 2012. 1
INHOUDSOPGAVE. 1. INLEIDING 3. 2. MEDEZEGGENSCHAP BIJ STG. ST-CHRISTOFFEL 3. 2.1 Samenstelling GMR 2.2 Verkiezingen en vacatures 3. TERUGBLIK SCHOOLJAAR 2011 2012 6. 3.1 Vergaderingen 3.2 Taakverdeling werkwijze binnen de GMR 3.3 Belangrijkste behandelde onderwerpen 3.4 Scholing 3.5 Overzicht financiën Doelstellingen voor het schooljaar 2012 2013 10 2
1 INLEIDING. Voor U ligt het jaarverslag 2011-2012 van de GMR Stichting Sint - Christoffel te Boxtel. Met dit jaarverslag willen wij iedereen die bij de stichting betrokken is, informeren over onze werkzaamheden in het afgelopen schooljaar. Het jaarverslag wil u algemene informatie geven over de medezeggenschap binnen de stichting en een overzicht bieden wat er het afgelopen jaar zoal besproken en besloten is. Tevens gaan we in op de vraag welke taken er liggen voor het schooljaar 2012 2013. 2. MEDEZEGGENSCHAP BIJ STG. ST.- CHRISTOFFEL. Stichting St. - Christoffel is een onderwijsorganisatie waaronder een acht basisscholen vallen binnen de gemeente Boxtel. Leden van de GMR vertegenwoordigen het personeel, de ouders / verzorgers van de betreffende scholen binnen de stichting. 3
Organogram St.-Christoffel op stichtingsniveau 6. G M R 1. Raad van Toezicht Stg. St.-Christoffel 2. College van Bestuur Stg. St.-Christoffel! 3. Directieconvent 5. s e c r e t a r i a a t 7. M R Bs. De Beemden Bs. De Hobbendonken SBO De Maremak Jenaplan school Molenwijk Bs. St.- Petrus Bs. St.- Theresia Prinses Amaliaschool Bs. De Vorsenpoel 1. formele eindverantwoordelijkheid 2. gemandateerde bevoegdheden 3. overleg- en adviesorgaan o.l.v. Algemeen Directeur / bestuurder uitvoering op schoolniveau 5. ondersteunend orgaan 6. formeel inspraakorgaan bovenschoolse zaken 7. formeel inspraakorgaan schoolspecifieke zaken De missie van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van Stg. St.- Christoffel is het behartigen van de belangen van kinderen, ouders en personeelsleden in het streven naar kwalitatief goed onderwijs en goed werkgeverschap. De GMR houdt hierbij oog voor de eigen identiteit van de aangesloten scholen waarbij een open communicatie, zowel actief als reactief, centraal staat. De verdere werkwijze van de GMR is vastgelegd in een Medezeggenschapsstatuut en Medezeggenschapsreglement. 4
2.1 Samenstelling van de GMR. De GMR bestaat uit: - een personeelsgeleding, oftewel P-GMR - een oudergeleding, oftewel O-GMR Leden Geleding. De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad bestaat in onze situatie uit 16 leden. Elke school heeft twee vertegenwoordigers te weten 1 lid vanuit de personeelsgeleding en 1 lid vanuit de oudergeleding. Bij aanvang van het schooljaar 2011 2012 kende de GMR de volgende samenstelling: school personeelslid ouderlid Bs. De Beemden Mw. K. van Driel Dhr. G. Bosker Bs. De Hobbendonken Mw. C. van der Heijden Dhr. T. Schäfer SBO De Maremak Mw. S. de Koeijer Vacature Bs. de Molenwijk Dhr. M. van Doorn Dhr. T. van Rosendaal Bs. St.- Petrus Mw. L. van Oudheusden Mw. J. van Rooij Bs. St.-Theresia Mw. M. Ruwiel Dhr. J. van Nunen Bs. De Vorsenpoel Dhr. T. van Esch Dhr. G. Roubos Bs. Prinses Amalia Mw. M. Tak Dhr. M. Rahmoune Het dagelijks bestuur bestond uit de volgende personen: - Voorzitter: Dhr. T. van Rosendaal - Vice-voorzitter: Mw. M. Ruwiel - Penningmeester: Mw. Jolanda van Rooij Ambtelijk secretaris: Dhr. Theo Dielen (geen lid) 2.2 Verkiezingen en vacatures. Bij aanvang van het nieuwe GMR jaar was er sprake van een enkele vacature. Het betrof de invulling van de OGMR vertegenwoordiging vanuit SBO De Maremak. Deze vacature werd echter m.i.v.16 november ingevuld door Mw. Hester van den Broek. Vanaf dat moment was de GMR volgens de wettelijke richtlijnen voltallig. In februari 2012 ontstond de volgende vacature. Dhr. Gerlof Roubos trad vanaf dat moment, op voordracht van de GMR, toe tot de Raad van Toezicht van Stg. St.-Christoffel. Zijn plek als OGMR vertegenwoordiger vanuit Bs. De Vorsenpoel, werd m.i.v. juni 2012 ingevuld door Dhr. Boudewijn Tooren. Tijdens deze bijeenkomst werd tevens duidelijk dat Mw. Laurence van Oudheusden, PGMR vertegenwoordiger vanuit Bs. St.-Petrus, en Dhr. Jarko van Nunen, OGMR vertegenwoordiger vanuit Bs. St. Theresia, definitief gingen stoppen met hun GMR activiteiten. Voor de invulling van deze beide vacatures zal door de beide scholen zorg gedragen worden. 5
3 TERUGBLIK SCHOOLJAAR 2011-2012. 3.1 Vergaderingen. De GMR kwam in dit schooljaar op de volgende data bij elkaar: - maandag 05 september - dinsdag 11 oktober - woensdag 16 november - donderdag 15 december - maandag 23 januari - dinsdag 28 februari - woensdag 04 april - donderdag 10 mei - dinsdag 18 juni Dhr. Wim van der Linden, algemeen directeur / bestuurder van Stg. St.-Christoffel, was steeds een gedeelte van de vergadering aanwezig. De vergaderingen zijn door de GMR leden goed bezocht. Over het jaar 2011 2012 was het gemiddelde aanwezigheidspercentage 81 %. 3.2 Taakverdeling werkwijze binnen de GMR. Om effectief en efficiënt te werken is er binnen de GMR afgesproken te werken met een drietal themagroepen te weten personeel, financiën en organisatie. Binnen deze drie groepen worden de specifieke zaken, behorende bij de betreffende werkgroep, besproken. Het kan voorkomen dat de werkgroep het wenselijk / noodzakelijk vindt om externe ondersteuning in te schakelen om tot een weloverwogen voorstel te komen. Hierover zal de coördinator de voorzitter van het dagelijks bestuur informeren. Na afloop van de interne bespreking zal de werkgroep een beargumenteerd voorstel m.b.t. advies / instemming voorleggen aan de GMR. Vervolgens neemt de GMR een besluit. Het dagelijks bestuur van de GMR zal dit besluit vervolgens kenbaar maken aan de algemeen directeur / bestuurder. Uiteraard neemt men de wettelijke termijnen m.b.t. advies / instemming in acht. Op deze manier hoeft niet iedereen zich met alle zaken bezig te houden, kan men zich concentreren op de eigen themazaken en bespaart men tijd. Elke themagroep heeft een coördinator. Deze is verantwoordelijk voor de contacten richting de algemeen directeur / bestuurder als het gaat om het verkrijgen van nadere informatie over het te bespreken onderwerp. De coördinator roept de themagroep ook bijeen als er buiten de GMR vergadering om onderwerpen besproken dien te worden. Voor de samenstelling van de themagroepen verwijzen we naar de website van de stichting. Het dagelijks bestuur van de GMR ( zie 2.1) is verantwoordelijk voor de voorbereidingen van de vergaderingen, de invulling en uitvoering van het jaarlijkse activiteitenplan, de begroting en het jaarverslag van de GMR. Verder zal het organiseren van de bijeenkomst met de Raad van Toezicht tot hun verantwoordelijkheden behoren als ook de PR in het algemeen. Tevens verzorgen zij de coördinatie richting themagroepen. 6
De doelstellingen van elke themagroep zijn: - Goed (breed) geïnformeerd zijn. - Verdieping van inhoudelijke kennis - Het voorbereiden van standpunten van de GMR door: o het lezen van de stukken en de belangrijkste punten samen te vatten voor de andere leden o indien noodzakelijk / wenselijk extern advies inwinnen o de stukken ter vergadering toelichten. o weten welk recht je hebt ten aanzien van de besproken onderwerpen. o als themagroep een gefundeerd voorstel te doen richting totale GMR m.b.t. advies / instemming 3.3 Belangrijkste behandelde onderwerpen. In het afgelopen GMR jaar zijn de volgende onderwerpen door de GMR besproken en indien nodig voorzien van instemming c.q. advies. 1. Vakantierooster 2012 2013 (adviesrecht) 2. Overeenkomsten TSO en BSO met KC Kindertuin 3. Werving- en selectiebeleid Dommelgroep (instemming / advies) Arbobeleid 2011(informatierecht) 5. Jaarrekening en jaarverslag Stg. St.-Christoffel 2011 ( informatierecht) 6. Begrotingsbrief en begroting op Stichtingsniveau 2012 (informatierecht) 7. Financiële rapportage t/m augustus 2011(informatierecht). 8. Huisvesting scholen (informatierecht). 9. Zorgplan Samenwerkingsverband 2012-2013. (adviesrecht) 10. Raad van Toezicht en College van Bestuur (informatierecht en instemming) 11. Activiteitenplan GMR 2012 2013 (interne instemming GMR) 12. Mobiliteitsbeleid Dommelgroep (instemming / advies). 13. School en Scheiding. 1 Harmonisatie Normjaartaak (informatie) In dit jaarverslag informeren wij u graag kort over de stand van zaken m.b.t. de door de GMR behandelde thema s. Ad 1. Vakantierooster 2012 2013 (adviesrecht). De themagroep organisatie heeft het vakantierooster besproken en positief advies afgegeven binnen de GMR. De GMR heeft in de vergadering van 16 november 2011 dit positieve advies overgenomen en kenbaar gemaakt aan het bestuur. Ad 2. Overeenkomsten TSO en BSO met KC Kindertuin (informatierecht). N.a.v. diverse vragen vanuit de GMR heeft de algemeen directeur / bestuurder de GMR geïnformeerd m.b.t. wettelijke regels m.b.t. TSO en BSO en de daaraan gekoppelde en actuele overeenkomsten met KC Kindertuin Ad 3. Werving- en selectiebeleid Dommelgroep (Instemming / advies). De themagroep personeel heeft het voorstel besproken en positief geadviseerd richting GMR. De GMR heeft in de vergadering van 28 februari 2012 het positieve advies van de themagroep overgenomen en kenbaar gemaakt aan het bestuur. Ad Arbo - beleid 2011 (informatierecht). 7
De GMR dient minstens 1x per schooljaar geïnformeerd te worden over het arbobeleid binnen de stichting. In de vergadering van 23 januari 2012 is de GMR geïnformeerd over het gevoerde arbobeleid. Ad 5. Jaarrekening en jaarverslag Stg. St.-Christoffel 2011. De GMR heeft in de vergadering van 18 juni, in het kader van informatierecht, kennis genomen van de jaarrekening en het jaarverslag 2011. De stukken zullen op een later tijdstip met de themagroep financiën besproken worden. Ad 6. Begrotingsbrief en begroting op stichtingsniveau 2012 (informatierecht). 23 januari 2012 is de GMR in het kader van informatierecht nader geïnformeerd over de door het bestuur goedgekeurde begrotingsbrief en begroting 2011. Tussen GMR en bestuur is afgesproken dat er structureel en tussentijdse financiële rapportage zal plaatsvinden. Deze rapportage zal daarna onderwerp van gesprek zijn tussen de algemeen directeur en de themagroep financiën. Ad 7. Financiële rapportage t/m augustus 2011(informatierecht). In het kader van de afspraken heeft de GMR tussentijdse financiële rapportage ontvangen en besproken met de algemeen directeur. Ad 8. Huisvesting scholen (informatierecht). De algemeen directeur heeft op diverse momenten de GMR geïnformeerd m.b.t. de ontwikkelingen op het gebied van de huisvesting van de diverse scholen binnen Stg. St.- Christoffel. Het betreft dan de nieuwbouw SBO De Maremak bij Bs. De Beemden en de ontwikkelingen m.b.t. de verhuizing van Bs. De Hobbendonken naar Brede School De Wilgenbroek en de voorgenomen plannen tot verhuizing van Jenaplanschool De Molenwijk naar de wijk Munsel. Ad 9. Zorgplan Samenwerkingsverband 2012-2013 (adviesrecht). De Wet Primair Onderwijs verplicht samenwerkingsverbanden om jaarlijks het Zorgplan Samenwerkingsverband in het kader van Weer Samen Naar School (WSNS) vast te stellen voor het nieuwe schooljaar. De scholen van onze stichting maken deel uit van het Samenwerkingsverband Pluralis, tezamen met de Angelaschool en OBS De Spelelier (Boxtel) en BS de Oversteek (Liempde). De GMR dient het zorgplan op hoofdlijnen te beoordelen. De GMR heeft het zorgplan in de vergadering van 2012 positief advies uitgebracht m.b.t. het zorgplan 2011 2012. Ad 10. Raad van Toezicht en College van Bestuur (informatie- en instemming). 1 april 2012 was de ingangsdatum van een nieuw bestuursmodel. Binnen dit model iis er sprake van een Raad van Toezicht en een College van Bestuur (algemeen directeur / bestuurder). De gmr moest zich uitspreken over de profielschets voor de leden van de Raad van Toezicht en diverse documenten behorende bij de nieuwe bestuursvorm. Daarnaast had de GMR het recht om op bindende voordracht een kandidaat lid Raad van Toezicht aan te dragen. Sommige documenten zullen hun definitieve beslag krijgen bij aanvang van het schooljaar 2012 2013. Ad 11. Activiteitenplan GMR 2012 2013. In de CAO-PO zijn afspraken vastgelegd over de faciliteiten in tijd en geld voor de GMR. Hieraan is de voorwaarde gekoppeld dat de GMR de inzet van deze faciliteiten met een 8
activiteitenplan moet onderbouwen en voor 1 mei van elk kalenderjaar dient te overleggen aan het bestuur. De GMR heeft conform de regelgeving een activiteitenplan incl. begroting opgesteld en aan het bestuur aangeboden. Ad. 12. Mobiliteitsbeleid Dommelgroep (instemming / advies). De GMR heeft in juni 2011 een notitie ontvangen m.b.t. mobiliteit. Deze notitie is in de eerste maanden van het schooljaar 2011-2012 binnen de themagroep personeel en de GMR besproken. In januari 2012 heeft de GMR unaniem ingestemd met het beleid. Ad.13. School en Scheiding. De door de GMR opgestelde notitie m.b.t. School en Scheiding is binnen het bestuur, tussen de themagroep personeel en de algemeen directeur en binnen het directieberaad besproken. De formele vaststelling van deze handreiking richting de scholen heeft plaats gevonden in september 2012. Ad. 1 Harmonisatie Normjaartaak (informatie). Met het personeelsdeel van de GMR is twee keer gesproken over de Harmonisatie Normjaartaak. Deze gesprekken hadden een informatief karakter. De uitkomsten van alle gevoerde gesprekken bij de diverse geledingen worden verwerkt in een document. Dit document zal later aan de GMR worden aangeboden ter instemming (PGMR) en advies (OGMR) 3.4 Scholing. In het kader van scholing is er 30 november 2011 een studiebijeenkomst georganiseerd. Thema: het maken van verantwoorde keuzes binnen financiële kaders. De cursus werd verzorgd door de CNV Onderwijs Academie. Deelnemers waren zowel GMR- als MR leden. 3.5 Overzicht financiën. De GMR inkomsten voor het schooljaar 2011 2012 bedroegen 12.494,00. Onderwerp Begrote uitgaven Werkelijke uitgaven Algemene scholing GMR 1.500,= 785,= Scholing themagroepen 1.000,= 0,= Representatie - abonnementen 250,= 179,= Tegemoetkoming onkosten GMR: - Vacatiegelden - Bankkosten - Vergaderkosten - Administratiekosten 1.250,= 731,= 33,= 25,= 666,= Vervangingskosten P-GMR 3.500,= 0,= Scholing P-GMR 1.500,= 0,= Ambtelijk secretaris (afdracht) 400,= 500,= Totaal 13.400,= 6.919,= De begrote uitgaven kenden een overschrijding van 906,00 t.o.v. de wettelijke bijdrage van 12.494,00 aan de GMR zoals beschreven in de CAO. De werkelijke uitgaven t.o.v. inkomsten waren 6.919,= Het positieve verschil van 5.575,= wordt toegevoegd aan de aalgemene reserves van de stichting. 9
DOELSTELLINGEN SCHOOLJAAR 2012-2013. Voor een volledig overzicht verwijzen we naar het activiteitenplan 2012 2013. Toch willen we even stilstaan bij de punten waaraan we prioriteit wensen te geven. Belangrijkste doelstellingen voor het schooljaar 2012-2013: Scholing( G)MR. Evenals voorgaande jaren zullen er wederom studiebijeenkomsten worden belegd. De thema s zijn nog niet bekend. Daarover zal de GMR tijdens een van de eerste vergaderingen in het nieuwe schooljaar een besluit nemen. Daar waar wenselijk / noodzakelijk zullen de verschillende MR-en en evt. andere belangstellenden, in de gelegenheid worden gesteld om de geplande cursussen te volgen. Activiteitenplan 2012 2013. Het activiteitenplan 2012 2013 (inclusief begroting) is opgesteld en in de vergadering van 10 mei 2012 door de GMR unaniem goedgekeurd. Daarna is het ter kennisgeving doorgestuurd aan het College van Bestuur en de verschillende MR-en. Het is aan de diverse themagroepen en het dagelijks bestuur van de GMR, om een duidelijk overzicht te houden over de verschillende activiteiten om zodoende de gestelde doelen te halen. Betrokkenheid achterban. De eerste stappen richting het nieuwe schooljaar zijn gezet middels het opstellen en verspreiden van een jaarverslag en activiteitenplan. De website speelt daarbij eveneens een voorname rol. Op het publieke deel van de website kan iedereen de agenda s en notulen inzien. Dit zullen we ook blijven doen. Indien er beleidsstukken zijn die voor ouders c.q. personeel van belang zijn, zullen deze na overleg met bestuur eveneens gepubliceerd worden. Het dagelijks bestuur is verder verantwoordelijk voor de PR van de GMR richting personeel en ouders. Daarvoor zullen verdere initiatieven ontwikkeld worden. Daarnaast kennen we de jaarlijks terugkerende onderwerpen zoals begroting, formatieplan, zorgplan, vakantierooster en jaarrekening. Boxtel September 2012. Tim van Rosendaal, voorzitter. Theo Dielen, ambtelijk secretaris.. 10
11
12