KOBE Confectie Handleiding Woontotaal: registeren, inloggen en de eerste stappen van Woontotaal Registreer en log in Voordat u aan de slag kunt met Woontotaal, moet u zichzelf eerst registeren via de volgende stappen: 1. Ga naar http://order.kobe.eu en klik op registreren. 2. Vul uw bedrijfsgegevens in, ga akkoord met de voorwaarden en klik op registreren.
3. Wanneer de volgende boodschap in beeld komt en u vervolgens een bevestigingsmail ontvangt dat uw aanvraag in behandeling zal worden genomen, is uw registratie geslaagd. 4. Na goedkeuring van uw aanvraag, zal er binnen 3 werkdagen een gebruikersnaam en wachtwoord naar uw mail verstuurd worden. Deze kunnen beiden later in het programma gewijzigd worden. Voor het verkopende personeel hoeft er niet per werknemer een apart account aangemaakt te worden. Onder het account van de onderneming, kunnen er meerdere bevoegdheden aangemaakt worden. De persoon die hiervoor de eindverantwoordelijk heeft, bepaald dan welke medewerker welke rechten krijgt.
De eerste stappen Voordat u begint met het invoeren van uw eerste order, is het raadzaam eerst onderstaande stappen uit te voeren: 1. Wijzig uw wachtwoord Klik rechtsboven in uw scherm op instellingen en klik vervolgens links op medewerkers. Hier kunt u door op medewerker wijzigen, uw eigen wachtwoord aanpassen. 2. Maak uw medewerkers aan In dit zelfde scherm kunt u vervolgens werknemers toevoegen door op medewerker toevoegen te klikken. Geef alle gegevens van uw werknemer in, en kies welk medewerkerstype u aan uw werknemer koppelt: verkoper of administrator. Door voor verkoper te kiezen, beperkt u uw medewerker in rechten. Zo zal uw werknemer niet in staat zijn verkoopprijzen te berekenen en wijzigen. Werknemers krijgen vervolgens hun eigen login en wachtwoord. Wachtwoord vergeten? Wanneer u of een van uw medewerkers het wachtwoord om in te loggen is vergeten, dan kan deze via het beginscherm opnieuw aangevraagd worden. Na ingave van een bekend e-mailadres ontvangt de gebruiker per e-mail een nieuw wachtwoord.
3. Bepaal uw verkoopprijzen Ga naar http://order.kobe.eu/index.aspx en log in bij Woontotaal om zelf uw verkoopprijzen aan te passen, te bereken en beheren. De verkoopprijzen zullen bij de eerste installatie standaard gelijk zijn aan uw inkoopprijzen. Dit kunt u aanpassen door naar instellingen te gaan, en vervolgens verkoopprijzen te selecteren. Onder deze optie kunt u per leverancier en categorie de prijsfactor bepalen. Zo zal bij 200% uw inkoopprijs verdubbeld worden. Ook kunt u naast de prijsfactor kiezen om het bedrag af te ronden. Vervolgens klikt u op berekenen verkoopprijzen. De prijzen die nu berekend worden, zijn gebaseerd op basis van de standaard inkoopprijs excl. BTW en de door u gemaakte aanpassingen doormiddel van de prijsfactor en/of afronding. Let op : uw verkoopprijzen zijn prijzen inclusief BTW
4. Bepaal je eigen default instellingen U kunt ervoor kiezen om de prijzen als inkoop- of verkoopprijzen te presenteren.
Ook kunt u de instellingen voor confectie aanpassen naar uw eigen voorkeuren. U bent nu klaar voor de ingave van uw eerste order/offerte.
Woontotaal: de eerste order De eerste order ingeven Ga naar http://order.kobe.eu, vul uw bedrijfsgegevens, gebruikersnaam en wachtwoord in om u aan te melden en aan de slag gaan. U krijgt nu het volgende startscherm: Begin bij het aanmaken van een nieuwe opdracht en voeg uw klant of project toe. Met de groene plus voegt u een nieuwe klant toe. Later kunt u door op de verrekijker te klikken ook kiezen voor een klant waarvoor u al eerder heeft gewerkt: Bij een nieuwe klant, opent het scherm klantgegevens. Vul hier de bedrijfs-, voor- óf achternaam in. In het vakje commissie kunt u indien gewenst een referentienummer, code of andere gegevens invullen. Bij omschrijving kunt u bijkomende informatie invullen zoals bijvoorbeeld offerte voor gordijnen woonkamer.
De grote lijnen In het volgende scherm worden de grote lijnen van de order bepaalt zoals de ruimte waar het product gemonteerd wordt, de maakwijze, de stof en de klare maten. Ruimte De plaats waar het product gemonteerd wordt. Dit kan een omschrijving zijn als slaapkamer, een afkorting of een kamernummer. De eerste 14 tekens van deze omschrijving, worden geprint op het verpakkingslabel en het eventueel ingenaaide ruimtelabel. Product Door op het pijltje onder product te klikken kunt u een keuze maken voor de maakwijze van het product. U kunt kiezen voor een gordijn of vouwgordijn. Ook kunt u dit intypen, zoals bijvoorbeeld vliesband en vervolgens kunt u selecteren welke maakwijze u wilt gebruiken. Gordijn Kiest u voor de maakwijze gordijn, dan maakt u vervolgens nog een keuze in de manier van confectioneren namelijk doormiddel van een vliesband, plooiband, schuivend, inslagringen of golfband. In deel 3 van de confectie cursus komen de verschillende confectiemogelijkheden aan bod. Vouwgordijn Kiest u voor de maakwijze vouwgordijn, dan maakt u vervolgens een keuze tussen baleinen aan de voorkant of achterkant, het materiaal van de baleinen (glasfiber of aluminium) en de omvang van de baleinen (4mm, 6mm of 8mm).
Artikel Door op het pijltje onder artikel te klikken, opent een nieuw veld. Door vervolgens op de verrekijker te klikken, opent u de stoffendatabase en kunt u een stof kiezen. Dit kan vervolgens ook voor de voeringstof. Ook hier kunt u de naam intypen, en daarna de benodigde kleur selecteren. Breedte en hoogte Tot slot vult u in centimeters de klare breedte en hoogte maten in. Een eventuele correctie in de hoogte of breedte, dient u zelf toe te passen, het atelier maakt precies de opgegeven maat. Sluit af door op enter of tab te drukken. Hierna verschijnt de benodigde stof. Woontotaal maakt hiermee het berekenen van de stofmetrage voor u overbodig en rekent precies voor u uit wat de stofhoeveelheid is afhankelijk van uw keuze voor een banen- of kamerhoge stof. Let op: Woontotaal houdt bij het ingeven van de maten rekening met de zijzomen waarvoor een extra zijzoom correctie wordt berekend per gordijn. Bij vitrage/ inbetween is dit 15 cm en bij overgordijnen 18 cm. Een stel telt voor 2 gordijnen. Vervolgens krijgt u meteen zicht op onderstaande aspecten: 1. Stofbenodigheid; de totale hoeveelheid stof die nodig is om een stel of stuk te confectioneren. Bij banen stof wordt dit uitgedrukt in een aantal banen van benodigde lengte, bij kamerhoge stof is dit het aantal benodigde meters in de breedte. 2. Stofkosten; uw kosten excl. BTW voor de stoffen van Kobe. 3. Arbeidkosten; de kosten excl. BTW, om de confectieopdracht door Atelier van de Lelie uit te laten voeren. 4. Totale kosten; de som van zowel de stof- als arbeidkosten. Deze kosten zijn exclusief BTW. Afronden Vervolgens kunt u kiezen om: Nog meer regels toe te voegen, waarbij u dezelfde stappen volgt als bij de eerste regel Een offerte te maken, die bewaard wordt en op ieder tijdstip geraadpleegd kan worden
De order gereed te maken. Wanneer u kiest om de order gereed te maken, wordt deze klaargezet om naar de leverancier te verzenden. Op dit moment is de order nog niet bevestigd aan Kobe. De order wordt naar Kobe verstuurd zodra u de optie opdracht goedkeuren selecteert en vervolgens op verzenden klikt in het nieuwe venster dat opent. U krijgt vervolgens een melding indien de order goed verzonden is. Bovendien verschijnt er een groen vinkje naast de order die u zojuist heeft doorgezet. Dit bevestigt u nogmaals dat de opdracht verzonden is. Hiermee kunt u op een later tijdstip altijd nazien of u de order heeft verzonden.
Details Nadat u de grote lijnen in Woontotaal heeft ingegeven, verschijnen op de onderste helft van het scherm de details. Woontotaal gaat bij deze details uit van een vooropgesteld standaard. U kunt deze standaarden aanpassen naar eigen voorkeur aanpassen bij instellingen productvoorkeuren. Let op, dit kan niet als u met een order bezig bent. Klik op de tab bijzonderheden, om eventueel nog aan ons door te geven extra informatie toe te voegen. Onder de tab confectie, krijgt u het complete overzicht inclusief de prijsberekening. U zet de afspraken met uw klant om in details, Woontotaal doet het rekenwerk en berekent hoeveel stof er nodig is. Daarnaast geeft Woontotaal meldingen als de keuzes die u maakt qua confectie niet mogelijk zijn.
Problemen of foutmelding Mochten er tijdens het gebruik van het programma technische problemen zijn, dan kan u steeds de helpdesk van Sieval Automatisering contacteren : Telefoon: +31(0)88 1267000 Fax: +31(0)88 1267001 e-mail: info@sieval.com Mocht u nog andere vragen hebben, dan kan u Kobe bereiken tijdens de kantooruren : Nederland: Kobefab International B.V. De Vest 62 5555 XP Valkenswaard T +31 (0)40 2078400 F +31 (0)40 2078475 E salesnl@kobe.eu Belgie: Muridee N.V. L.A.R. - P52 8930 Menen-Rekkem T +32 (0)56 423440 F +32 (0)56 423430 E salesbe@kobe.eu