Medezeggenschapsraad o.b.s. De Vuurtoren Email: mrvuurtoren@obs-devuurtoren.nl Datum: 16-Juni-2015 Tijd: 20:00 22:30 Onderwerp: MR Vergadering obs De Vuurtoren Locatie West Aanwezig: Naam Aanwezig Afwezig Name Aanwezig Afwezig Inge Steensma (IS) Daniëlle Deiman (DD) Debbie Abrahamse (BA) Nicolien de Klerk (NK) Jan Willem Hazenberg (JH) Sandy.Warmenhoven (SW) Tom Vrijer (TV) 1. Agenda: 1. Welkom 2. Notulen vorig overleg 3. Status actie punten vorig overleg 4. Ingekomen agenda punten a. Verslag GMR vergadering 29 april 2015 (ter kennisgeving) b. Email 30/4 B. de Krey wijziging reglement voor de medezeggenschapsraad c. Cadeau afscheid Ria Siekman d. Mail OR Oost en West Hoogte vrijwillige bijdrage schooljaar 2015/2016 5. Mededelingen GMR 6. Trend analyse Oost/West (DD / IS) 7. Mededelingen directie 8. Planning goedkeuring Schoolgids 2015/2016 9. Taakverdeling MR voor schooljaar 2015/2016. Wie wordt voorzitter / penningmeester en plaatsvervangend voorzitter ` 10. Onderwerpen schooljaar 2015/2016 en 2016/2017 11. Vergaderdata 2015/2016 en Jaarvergadering MR/OR 12. Wat verder ter tafel komt 13. Voortzetting vergadering zonder directie 14. Sluiting 2 Notulen vorig overleg Geen opmerkingen 3 Status Actie punten vorig overleg 1. TSO protocol Afgesloten. TSO protocol uitgewerkt. Het protocol staat op de website 2. Contact opnemen met ICT (Koos) i.v.m. stukjes MR-leden. Afgesproken: a. Ieder MR lid gaat zijn/haar stukje actualiseren en naar TV voor 17-Aug-2015 mailen b. DD en IS gaan nieuwe stukje schrijven en naar TV voor 17-Aug-2015 mailen c. TV zal stukjes als een geheel doorsturen naar NK 3. Trendanalyse Verschoven door tijdgebrek naar 27 Okt 2015 4. Bijwonen GMR vergadering 29 april 2015. DD en IS waren geweest. Elke twee weken wordt een nieuwsbrief vanuit het bestuur OPO IJmond verstuurd. De MR heeft deze nieuwsbrief nog niet ontvangen. IS zal contact opnemen met het bestuur en MR op te hoogte houden van de voortgang
4 Ingekomen agenda punten 1. Verslag GMR vergadering 29 april 2015 (ter kennisgeving) 2. Email 30/4 B. de Krey wijziging reglement voor de medezeggenschapsraad Wijziging al doorgevoerd. Nieuwe versie staat op website 3. Cadeau afscheid Ria Siekman Bedrag van 30,- zal worden bijgedragen. Bedrag komt overeen met huishoudelijk reglement. Iedereen is akkoord met de hoogte 4. Mail OR Oost en West Hoogte vrijwillige bijdrage schooljaar 2015/2016 Zowel OR Oost en West hebben aangegeven het huidige bedrag niet te veranderen. MR gaat akkoord. TV zal OR Oost en West op de hoogte brengen en tevens contact opnemen om voor te stellen de bedrage voor school jaar 2016/2017 op beide locaties gelijk te trekken. 5. Uitnodiging eindfeest locatie West groep 8 op 30 juni 2015. Uitnodiging ontvangen 5 Mededelingen GMR Geen mededelingen 6 Trend analyse Oost/West (DD/IS) Actie punt door tijdgebrek helaas verschoven naar 27 Okt 2015 7 Mededelingen directie 1. Doelstellingen/Speerpunten NK is momenteel bezig met het opstellen van korte en langere termijn doelstellingen en speerpunten. Tijdens MR vergadering op 27 oktober 2015 zal een afstemming plaatsvinden met de doelstellingen van de MR. 2. Schema vakantiedagen en studiedagen 2015/2016 > Goedgekeurd 3. Klassen indeling (zie bijlage). Klassenindeling 2015/2016 is besproken. Om voor groep 8 en binding met locatie West te behouden, wordt vanuit de MR voorgesteld om bepaalde activiteiten op locatie West te laten plaatsvinden (bijv. projecten). NK heeft aangegeven dit een goed idee te vinden en zal proberen dit in te vullen. Ook wordt voorgesteld om een speciale informatie avond voor ouders te organiseren op 23 juni. 4. Formatie (zie bijlage) Door herintegratie/zwangerschapsverlof/ziekteverlof was de formatie dit jaar extra moeilijk. Invulling taken ICT is hierdoor nog niet bekend. Daarnaast moet invulling groep 6/7 op locatie Oost voor de do en vr nog moeten worden ingevuld. De klassen indeling en definitieve formatie zal op de informatie avond op 23 Sept 2015 bekend worden gemaakt. Er zal een aparte bijeenkomst voor Oost en West worden georganiseerd. Gym zal helaas op locatie Oost niet meer door een vak docent worden gegeven. Koos de Koning zal wel nauw betrokken zijn bij de invulling van de gym lessen. NK zal daarnaast nog met alle betrokkenen de invulling van de gymlessen en in het bijzonder van groep 8 nader bekijken en evalueren. 8 Planning goedkeuring Schoolgids 2015/2016 NK zal uiterlijk 10-Aug-2015 het concept schoolgids 2015-2016 naar MR toesturen MR leden zullen voor 17-Aug-2015 reactie naar NK sturen 9 Taakverdeling MR voor schooljaar 2015/2016 Komend schooljaar is taakverdeling: Voorzitter en secretaris Tom Vrijer Penningmeester en plaatsvervangend voorzitster Sandy Warmenhoven Notulist Ieder lid zal om de beurt notuleren TV zal het huishoudelijk reglement aanpassen en er voor zorgen dat website wordt aangepast. 10 Onderwerpen schooljaar 2015/2016 en 2016/2017 2015/2016 1. TSO reglement samen met directie herzien op o.a. volgende punten: a. Gelijktrekken kosten van locatie Oost en West b. Betaling per giro/automatisch c. Zelfde mogelijkheden betaling TSO Oost en West (bijv. strippenkaarten)
2. Zelfde hoogte vrijwillige bijdrage op zowel Oost als West 3. Nieuw zorgplan en ondersteuningsprofiel evalueren 4. Kwaliteit van Onderwijs op obs de Vuurtoren monitoren. Samen met directie invulling geven aan de wijze waarop vanuit de MR de kwaliteit van onderwijs in de gaten kan worden gehouden (bijv. door trend analyse/informatie over klachten en afhandeling) 5. Evalueren schooltijden en behoefte invoering continu rooster 6. Evalueren inkomsten MR (MW) 2016/2017 1. Pest protocol evalueren 2. Klachten regeling evalueren 3. Wensen t.a.v. digitaal aanleveren van informatie in kaart brengen 11 Vergaderdata 2015/2016 / Jaarvergadering MR/OR 8 Sept 2015 (Jaarvergadering zowel op Oost als West. Vanuit de oudergeleding zal SW/JH op West aanwezig zijn, TV op Oost) 27 Oktober-2015 (locatie West) 8 december 2015 (locatie Oost) 19 januari 2016 (locatie West) 8 maart 2016 (locatie Oost) 12 april 2016 (locatie West) 24 mei 2016 (locatie Oost) 5 juli 2016 (locatie West) TV zal bovenstaande data verwerken in het activiteiten plan en de website laten aanpassen. 11 Wat verder ter tafel komt Iedereen een hele fijne vakantie en tot volgend jaar! 12 Voortzetting vergadering zonder directie Niet plaats gevonden 13 Aktie punten: Aktie punt Omschrijving Aktie Punt Eind Datum Verantwoordelijke 1 Stukje MR lid actualiseren en mailen naar TV 17 Aug 2015 Allen 2 Nieuw stukje schrijven als MR lid voor website 17 Aug 2015 DD / IS 3 Nieuwsbrief Bestuur OPO IJmond naar alle MR IS leden 4 Goedkeuring hoogte vrijwillige bijdrage naar OR 26 Aug 2015 TV Oost/West sturen 5 Afstemming doelstellingen / speerpunten MR en obs 27 Okt 2015 MR / NK de Vuurtoren afstemmen 6 Invulling activiteiten groep 8 op locatie West 27 Okt 2015 NK 7 Bekend making definitieve formatie / klassen indeling 23 Sept 2015 NK 8 Versturen concept schoolgids 2015/2016 10 Aug 2015 NK 9 Opmerkingen/Aanmerkingen nieuwe schoolgids naar NK sturen 10 Aanpassen huishoudelijk reglement aanpassen. Nieuwe taak verdeling in verwerken 17 Aug 2015 MR leden 17 Aug 2015 TV 11 Concept activiteiten plan opstellen 17 Aug 2015 TV 12 Jaarverslag MR opstellen 17 Aug 2015 TV
13 Aanpassen website. Toevoegen nieuwe vergaderdata en taak verdeling 17 Aug 2015 TV 14 MR Kas controle 2014/2015 organiseren 01 Sept 2015 SW
Bijlage MR Vergadering 16 juni 2015