Flow Manager FLOW! zet organisaties in beweging! Medewerkers zijn de sleutel tot klantgerichtheid!
FLAME flow FLOod Klantgerichtheid en effectieve customer loyality programma s staan of vallen bij de mate waarin uw medewerkers de drive hebben en ruimte voelen om hier voor te gaan. Maar voelen uw medewerkers zich gefaciliteerd om uw (klantgerichtheids)doelstellingen waar te maken? Flow Manager is het interactieve activatieprogramma die op continue basis monitort of uw medewerkers zich werkelijk gefaciliteerd voelen. Het overbrugt de kloof tussen uw Customer Experience en Employee Engagement doelstellingen! Niet door medewerkers te vragen of ze tevreden zijn, maar door bespreekbaar te maken wat zij nodig hebben om in een flow te komen
1. Introductie 1. Introductie Customer vs Employee feedback Medewerkers geven handen en voeten aan de klantgerichtheid van een organisatie! Het is dan ook begrijpelijk dat zij beoordeeld worden op klantgerichte prestaties. Systematische klantfeedback (o.a. NPS) biedt zodoende transparantie en de mogelijkheid om direct actie te ondernemen richting klanten. Maar de vraag is of u uw medewerkers voldoende ruimte en de juiste middelen biedt om hier dan ook naar te handelen. En of u hen de kans geeft om hierover hun mening te uiten? Een Employee NPS (enps) zou pas echt transparant zijn en de organisatie in beweging zetten. Enthousiaste medewerkers leveren enthou siaste klanten op. We weten en roepen het al vele jaren, maar nu is het tijd voor actie! Met Flow Manager wordt de Voice of the Customer afgestemd op de Voice of the Employee! NPS Customer perspective Costumer Customer Centricity Organisation enps (ßow) Employee perspective Wat is Flow Manager? Flow Manager is het interactieve activatieprogramma dat signaleert en op continue basis monitort of uw medewerkers zich gefaciliteerd voelen om uw (klantgerichtheids) doelstellingen waar te maken. Het toetst de belangrijkste drivers van flow en stimuleert uw medewerkers om met elkaar in gesprek te gaan en van elkaar te leren. In hoeverre zijn medewerkers enthousiast over uw organisatie? En wat hebben zij nodig om in een flow te komen? FLOW Flow ervaar je op het moment dat alles op je werk goed gaat, alles mee zit, je helemaal op gaat in je werk met energie, betrokkenheid en succes. 1
1. Introductie 1. Introductie Wat levert Flow Manager op? Flow Manager levert u en uw leidinggevenden: Relevante stuurinformatie op bedrijfs-, afdelingsen/of teamniveau: enthousiasme en klantgericht heid vanuit medewerkerperspectief; vergeleken met de Flow benchmark. Interactie: medewerkers worden actief betrokken bij het gezamenlijke doel om intern enthousiasme en de klantgerichtheid van de organisatie te ver groten. Creativiteit en positieve feedback wordt gestimuleerd! Continue focus: structurele input om klant - gerichtheid én faciliterend leiderschap bespreek baar te houden en te verbeteren! De 5 drivers van flow: Hoger doel Plezier FLOW Positieve feedback Flow onderzoek Blauw Blauw Research heeft een uitgebreid Medewerkers Engagement & Enthousiasme onderzoek gehouden onder meer dan 1200 werknemers in loondienst. Behalve traditionele MTO onderwerpen was daarin veel aan dacht voor flow elementen, gebaseerd op recente marketing visies van o.a. Mihaly Csikszentmihaly, Daniel Pink en Rijn Vogelaar. Mastery Ruimte/Vertrouwen Waardering/Vertrouwen 2
1. Introductie 1. Introductie Maak flow bespreekbaar! Door continue aandacht voor Flow en de onderliggende drivers krijgen medewerkers ruimte om aan te geven wat hen stimuleert en remt in hun enthousiasme of klantgericht handelen. Zit het in interne processen, cultuur of aansturing? Met Flow Manager maakt u deze zaken niet alleen bespreekbaar, maar verhoogt u tegelijkertijd de betrokkenheid van medewerkers, wat kansen biedt om creativiteit te benutten en medewerkers boven zichzelf uit te laten stijgen. Daar gaat uw klant iets van merken! Ruimte voor klantgerichtheid en Flow 3
2. Opzet Flow Manager 2. Opzet Flow Manager Hoe werkt Flow Manager*? Aan de hand van frequente, ultrakorte, online peilingen ( waves ) worden medewerkers uitgedaagd om zich (al dan niet anoniem) uit te spreken over het werken bij uw organisatie. Iedere wave staat één van de vijf Flow Drivers centraal. Een wave kan maandelijks of tweemaandelijks worden uitgerold en bevat telkens: drie vaste vragen: enps, Flow en CC (Customer Centricity) circa vijf themavragen een co-creatief element, passend bij het thema (o.a. open vragen, foto s, virtuele schouderklopjes) Door de waves kort, leuk én relevant te houden, wordt deelname laagdrempelig en kunnen resultaten zeer snel teruggekoppeld en gericht besproken worden. De hoge frequentie draagt bij aan een continu bewustzijn. Heel wat anders dan doorgaans bij MTO s het geval is! FLOW WAVES FOLLOW-UP DASHBOARD & FEEDBACKMAIL 1 * Flow Manager is ontwikkeld door Blauw Research i.s.m. de Superpromoter Academy.
2. Opzet Flow Manager 2. Opzet Flow Manager Welke rapportages biedt Flow Manager? Alle informatie ontvangen u en uw leidinggevenden overzichtelijk op een online dashboard, dat op verschillende niveaus kan worden geraadpleegd (team, afdeling, totaal). Het is vervolgens aan leidinggevenden om met de verkregen input de dialoog aan te gaan met medewerkers, individueel of met het hele team! Na iedere wave kan de ontwikkeling van enps en Flow gevolgd worden. Na verloop van tijd worden ook de effecten per thema zichtbaar. Uiteraard ontvangen ook medewerkers na iedere wave een onafhankelijke terugkoppeling van Blauw via de Flow Feedbackmail. Zo wordt open heid gewaarborgd en wordt interactie gestimuleerd. In het verslag worden ook externe benchmarkgegevens (op nationaal of brache niveau) gebruikt en inspirerende filmpjes/artikelen. In overleg is het mogelijk de feedback optie uit te breiden naar een platform waar enthousiasme ook gedeeld kan worden. Flow Manager geeft u dus niet alleen inzicht en (door medewerkers gedragen) oplossingen om enthousiasme te vergroten, maar draagt daar indirect ook zelf aan bij! 2
2. Opzet Flow Manager 2. Opzet Flow Manager Zonder impact geen actie Om een vliegende start te maken zal Blauw een inspirerende kick-off organiseren, waarin de achtergrond, doelstellingen en werkwijze van Flow Manager helder worden uitgelegd. De kick-off wordt verzorgd in samenwerking met Superpromoter Academy, het bedrijf van marketing visionair Rijn Vogelaar. Ook gaandeweg kan Blauw het interne proces ondersteunen met Follow Up sessies, workshops of trainingen. Zo kunnen managers leren om de resultaten van Flow Manager op een goede wijze op te volgen, of kan op individuele wijze gewerkt worden aan facilitair leiderschap. In de basisvariant verzorgen wij één Follow Up sessie na afloop van de eerste wave. 3
3. Planning & budgettering Wilt u enthousiaste klanten én medewerkers? Neem dan nu een abonnement op Flow Manager! U kunt hieronder de door u gewenste optie aanvinken: 3. Planning & budgettering Module Activiteiten Kosten (ex. BTW) Basic* Uitvoering 5 standaard Flow waves 20.500,- dashboard, 25 licenties Feedbackmail na iedere wave Startsessie Solid* Uitvoering 5 standaard Flow waves 28.500 dashboard, 25 licenties Feedbackmail na iedere wave Kick-off i.s.m. Superpromoter Academy 0-meting op alle drivers 1 Follow Up sessie na 1e wave Impact* Uitvoering 10 standaard Flow waves 45.000,- dashboard, 25 licenties Feedbackmail na iedere wave Kick-off i.s.m. Superpromoter Academy 0-meting op alle drivers 2 Follow Up sessies na 1e en 4e wave * In de prijsstelling gaan we uit van max. 150 uit te nodigen medewerkers, waaronder ca. 25 managers (licenties). * Het dashboard houdt rekening met 3 rapportageniveaus, te weten: team-, afdeling- en totaal, inclusief autorisatieniveaus. In geval van meerdere niveaus of aanpassingen in de autorisatieniveaus berekenen wij een meerprijs. 1
3. Planning & budgettering 3. Planning & budgettering Leverings- en betalingsvoorwaarden zijn conform MOA bepalingen. Facturatie vindt plaats na accordering van dit voorstel. Inkooporders/factuurvereisten dienen voor start van de werkzaamheden bekend te zijn. De betalingstermijn is 30 dagen. Voor akkoord Naam organisatie:... Contactpersoon:... Contactgegevens:... Plaats, datum:... Handtekening:... Meer informatie: Voor meer informatie, neem contact op met Gaby Remmers via gaby.remmers@blauw.com Of bel: 010-4000900 2
Blauw Research bv Weena 125 3013 CK Rotterdam +31 (0)10-4000 900 welcome@blauw.com